Kindante Beloningsbeleid

Transcriptie

1 Kindante Beloningsbeleid Status : Onder voorbehoud van instemming door de GMR, voorlopig vastgesteld door CvB Kindante op Instemming GMR : Definitief besluit : Notitie opgesteld door : Lune Demandt 1

2 Inleiding Beloning is een middel om medewerkers te motiveren de werkzaamheden op een optimaal niveau te verrichten. Het beloningsbeleid beschrijft hoe binnen Kindante wordt omgegaan met diverse vormen van beloning. Met het beloningsbeleid wil Kindante bewerkstelligen dat medewerkers die blijk geven van extra inzet en een meer dan gemiddelde verantwoordelijkheid dragen, ook in financieel opzicht worden gehonoreerd middels beloningen. MISSIE - WAT ONS BINDT leren leren, leren leven Het kind staat daarbij voorop en dus centraal, ieder kind is uniek en heeft talenten. Elk kind is bijzonder en elk kind mag er zijn. Kinderen zijn gelijkwaardig. Het ontwikkelproces rendeert voor het kind en voor de samenleving. Het onderwijs, leerkrachten en alle andere Kindante medewerkers, samen met ouders en anderen, stellen het kind in staat zich te ontwikkelen tot een kansrijke en gelijkwaardige medeburger, welke zelfbewust en maatschappelijk betrokken deelneemt aan de samenleving. We verbinden ons aan de rechten van het kind, zoals vastgelegd in het handvest van de Verenigde Naties. Het gaat daarbij primair om de artikelen in het handvest die expliciet over onderwijs gaan, maar ook waar het veiligheid en ontwikkeling in een breder maatschappelijk perspectief betreft. Voor alle betrokkenen streven we naar een passend leer- en ontwikkelklimaat om leren leren, leren leven inhoud te geven en toe te passen. 1. Beloningsbeleid Kindante Algemeen Beloning kan worden onderscheiden in functiebeloning en prestatiebeloning. In het primair onderwijs staat functiebeloning centraal; een vaste salarisopbouw bij een bepaalde functie (primaire arbeidsvoorwaarde). De beloning wordt bepaald door de functie waarin een medewerker is benoemd. Prestatiebeloning baseert zich op het functioneren; de uitzonderlijke prestaties van een medewerker (secundaire arbeidsvoorwaarde). Prestaties worden veelal beloond in de vorm van complimenten en aanmoediging, respect en waardering (immateriële beloningen). Binnen Stichting Kindante bestaat er echter een aanvullende behoefte om ook in financiële/materiele zin het uitzonderlijk functioneren van medewerkers te belonen. De definitie van beloning luidt als volgt: het incidenteel belonen van medewerkers op basis van een beoordeling waaruit blijkt dat er sprake is geweest van bijzondere omstandigheden, grotere verantwoordelijkheden of grotere complexiteit bij uitgevoerde werkzaamheden dan vanuit de functie van de desbetreffende medewerker verwacht kon worden. De beloning maakt geen onderdeel uit van de afgesproken functiebeloning. De beloning kan gezien worden als een prestatiebeloning, een aanvulling op de al bestaande functiebeloning. LET OP: De beloning kan in geen enkel geval worden ingezet om overuren, gerelateerd aan de bestaande functie, te compenseren. 2

3 De uitgangspunten zijn als volgt: 1. De beloning moet recht doen aan, en in verhouding staan tot, de reden van de toekenning; 2. Beloningen kunnen toegekend worden aan medewerkers binnen alle functies; 3. De instrumenten die voor beloning gebruikt kunnen worden zijn: attenties, toelagen, gratificaties en periodieken. Toelagen, gratificaties en periodieken worden individueel toegekend. Attenties kunnen zowel individueel als collectief worden toegekend; 4. De procedure en aanvullende afspraken omtrent toekenning van beloningen zijn nader uitgewerkt in de bijbehorende uitvoeringsnotitie; 5. De in dit beloningsbeleid genoemde bedragen zijn te allen tijde bruto bedragen; 6. De beloning kan nooit meer bedragen dan 15% van het bruto salaris van de medewerker op jaarbasis (CAO-PO art lid 4); 7. Iedere school/het bestuursbureau dient in het kader van beloning jaarlijks in de exploitatiebegroting een bedrag van 200,00 per FTE te oormerken ten behoeve van beloning en te begroten als personele uitgaven náást het bedrag dat er voor de uitvoering van de attentieregeling is begroot. Het totale bedrag dient naar rato van het aantal FTE s per school/het bureau te worden begroot; 8. Er dient sprake te zijn van een op schrift gestelde beoordeling van de uitzonderlijke prestatie waaruit blijkt dat de beloning gerechtvaardigd is. Zie uitvoeringsnotitie voor het formulier toekenning beloning; 9. In uitzonderlijke gevallen waarin dit beloningsbeleid niet voorziet, bestaat er de mogelijkheid om in overleg met het CvB af te wijken van de vastgestelde afspraken. De afwijking dient echter te allen tijde in lijn te zijn met de vastgestelde afspraken in dit beleid. Instrumenten voor beloning (zie uitvoeringsnotitie voor procedure en aanvullende afspraken) Attenties: Toekenning geschiedt eenmalig, individueel of collectief. Een attentie wordt toegekend in geval van een relatief kleine, doch duidelijke prestatie. Te denken valt aan bloemen, cadeaubonnen, wijn of een diner. Toelagen: Toekenning geldt gedurende een vooraf vastgestelde periode voor situaties die zich uitstrekken over een periode langer dan één maand. Een toelage heeft een tijdelijk karakter en wordt incidenteel toegekend in geval van waarneming van een hogere functie óf bij het uitoefenen van taken die een hogere verantwoordelijkheid en een grotere complexiteit kennen dan aan taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden in de functieomschrijving van de medewerker is vastgelegd. Gratificaties: Toekenning geschiedt eenmalig bij incidentele situaties. Een gratificatie wordt toegekend indien er sprake is van een bereikt doel, waaraan vooraf het behalen van een gratificatie is gekoppeld óf indien er sprake is van een aantoonbaar 3

4 uitzonderlijke prestatie. Extra periodiek: Toekenning geschiedt eenmalig, zolang de medewerker niet reeds het maximum van de schaal heeft bereikt. Een periodiek wordt toegekend indien er sprake is van een uitzonderlijke prestatie die aantoonbaar bijdraagt aan de duurzame ontwikkeling van de school/het bestuursbureau óf indien er sprake is van een bij medewerker aanwezige deskundigheid die onmisbaar is voor het functioneren van de school/het bestuursbureau. 4

5 Uitvoeringsnotitie Beloningsbeleid 1. Procedure Na toekenning van de beloning informeert de leidinggevende de overige medewerkers van de school/het bestuursbureau; Na afloop van ieder schooljaar dient de leidinggevende middels monitorgesprekken duidelijkheid te verschaffen over het wel/niet bestede budget inzake beloning; Besluitvorming over een individuele en/of collectieve beloning geschiedt door de direct leidinggevende. Het bestuursbureau, Domein P, controleert of de procedure ten aanzien van beloning op een correcte wijze is doorlopen en draagt zorg voor de uitbetaling van de beloning. Het formulier toekenning beloning dient eveneens als betalingsopdracht. Domein P voert geen inhoudelijke controle uit op de toekenning van de beloning. 2. Aanvullende afspraken Attenties: Attenties worden toegekend onder de volgende voorwaarden: Indien een medewerker een duidelijke, doch relatief kleine prestatie heeft geleverd. De hier bedoelde beloningsvorm is een variant die meer frequent gebruikt kan worden. Te denken valt aan attenties als bloemen, cadeaubonnen, wijn of een diner; De attentie is gebonden aan een maximumbedrag van 50,00 per medewerker, per geval; Attenties kunnen eveneens collectief worden toegekend. De collectieve attentie is gebonden aan het maximumbedrag van 50,00 per medewerker, werkzaam op de betreffende school/het bestuursbureau. Toelagen: Toelagen worden toegekend onder de volgende voorwaarden: Bij waarneming van een hogere functie, indien voor die situatie vanuit wet- en regelgeving niet voorzien is in een hogere beloning, waarbij de toelage het verschil bedraagt tussen het salaris van de medewerker en het salaris dat de medewerker ontvangen zou hebben als de medewerker in de hogere functie benoemd zou zijn geweest; Bij het uitoefenen van taken die een hogere verantwoordelijkheid kennen dan aan taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden in de functieomschrijving van medewerker is vastgelegd; Indien de situatie zich uitstrekt over een periode langer dan één maand, echter met dien verstande dat de toelage maximaal gedurende 1 schooljaar kan worden toegekend. De periode van toekenning gedurende maximaal 1 schooljaar kan slechts in uitzonderlijke situaties verlengd worden tot toekenning gedurende maximaal 2 schooljaren. 5

6 Gratificaties: Gratificaties worden toegekend onder de volgende voorwaarden: Indien er sprake is van een bereikt doel, waaraan vooraf het behalen van een gratificatie is gekoppeld, waarvan eveneens vooraf de hoogte is bepaald; Indien er sprake is van een aantoonbaar uitzonderlijke prestatie. De hoogte van de gratificatie is in overeenstemming met de geleverde prestatie; De hoogte van de gratificatie bedraagt één kwart, één half of één heel maandsalaris van de betreffende medewerker. Extra periodiek: Periodieken worden toegekend onder de volgende voorwaarden: 3. Juridisch kader Voorwaarden CAO-PO (artikel 6.19): Indien er sprake is van een uitzonderlijke prestatie die aantoonbaar bijdraagt aan de duurzame ontwikkeling van de school/ het bestuursbureau. Dit ter beoordeling van de direct leidinggevende; Indien sprake is van een specifiek aantoonbare, bij medewerker aanwezige deskundigheid die onmisbaar is voor het functioneren van de school/ het bestuursbureau. Dit ter beoordeling van de direct leidinggevende; Indien er geen extra periodiek meer kan worden toegekend omdat de medewerker reeds het maximum van de schaal heeft bereikt, is het toekennen van een gratificatie het meest voor de hand liggende alternatief. 1. De werkgever kan op grond van een beoordeling van de werknemer, in bijzondere omstandigheden gratificaties en toelagen verstrekken; 2. De werkgever die gebruik wil maken van de in het vorige lid genoemde mogelijkheid, formuleert hiervoor in overleg met de P(G)MR beleid. In dit beleid wordt aangegeven welke beloningsvorm de werkgever hanteert en in welke gevallen extra beloning kan worden toegekend. Voorts wordt opgenomen binnen welke grenzen de extra beloning zich voltrekt; 3. Het toekennen van extra beloningen in de vorm van toelagen, tast de werkgelegenheid van het personeel met een dienstverband voor onbepaalde tijd of het personeel met een dienstverband voor bepaalde tijd met een uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, niet aan; 4. De extra beloning voor een individuele werknemer kan nooit meer bedragen dan 15% van het salaris op jaarbasis; 5. In geval van toekenning van een toelage vermeldt de werkgever de hoogte en de duur van de toelage. Voorwaarden CAO-PO (artikel 6.1, lid 3): 1. De werkgever kan de werknemer een extra periodiek toekennen indien daartoe op grond van een beoordeling naar de mening van de werkgever aanleiding bestaat. De werkgever dient dit schriftelijk te bevestigen. 6

7 Formulier toekenning beloning. Naam medewerker: Naam leidinggevende: Datum gesprek: 01 Er is sprake van een duidelijke, doch relatief kleine prestatie Attentie meest geijkte middel 02 Er is sprake van waarneming van een hogere functie en/of er is sprake van het uitoefenen van taken die een hogere verantwoordelijkheid kennen dan aan taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden in de functieomschrijving van betreffende medewerker is vastgelegd Toelage meest geijkte middel 03 Er is sprake van een bereikt doel en/of er is sprake van een uitzonderlijke prestatie Gratificatie meest geijkte middel 04 Er is sprake van een uitzonderlijke prestatie die bijdraagt aan de duurzame ontwikkeling van de school/het bestuursbureau en/of er is sprake van een specifieke, bij de medewerker aanwezige, deskundigheid Extra periodiek meest geijkte middel 05 Hoogte van de beloning Bedrag: Medewerker: Ondertekening Leidinggevende: 7