Gebruikershandleiding SIB op maat versie 3.0 Oktober 2009
Gebruikershandleiding SIB versie 3.0 Vereniging van Integrale Kankercentra Oktober 2009 3 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
Inhoudsopgave 1 Algemeen 9 1.1 Algemene knoppen 9 1.2 Tabbladen Behandelplannen en Meer over SIB 10 2 Reguliere gebruiker 11 2.1 Selecteer middelen 11 2.2 Standaard behandelplan 14 2.3 Ziekenhuis behandelplan 17 2.4 Behandelwijzer 18 3 Ziekenhuisgekoppelde gebruiker 3.1 Ziekenhuis behandelplan 19 19 3.1.1 Behandelschema 20 3.1.2 Bijwerkingen 21 3.1.3 Professionals 22 3.1.4 Printversie 23 3.1.5 Aanpassen 3.2 Zelf een behandelplan samenstellen 24 28 3.2.1 Aanpassen 28 3.2.2 Behandelschema 32 3.2.3 Bijwerkingen 32 3.2.4 Professionals 33 3.2.5 Printversie 33 5 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
Voorwoord SIB op maat is een toepassing op internet om patiënteninformatie te verkrijgen over bijwerkingen van medicijnen die gebruikt worden ter behandeling van kanker. Alle geregistreerde medicijnen die gebruikt worden, zijn opgenomen in het systeem. Wordt een combinatie van medicijnen ingezet als behandeling, dan kunt u al deze medicijnen aanklikken waardoor de bijwerkingen worden gecombineerd. Elke bijwerking is voorzien van adviezen voor de patiënt. Door één druk op de knop print u daarna de patiënteninformatie die dan aan bijvoorbeeld een behandelwijzer kan worden toegevoegd. Voor wie is SIB op maat? Iedereen die patiënteninformatie geeft over de behandeling van kanker met medicijnen kan hiervoor SIB op maat gebruiken. Ook als naslagwerk is SIB op maat handig. Als hulpverlener die wel met de patiënt te maken heeft maar niet per se zelf deze informatie geeft, is het eenvoudig na te gaan wat de bijwerkingen kunnen zijn. De handleiding is geschreven voor gebruikers van de website om deze optimaal te kunnen gebruiken. De landelijke projectgroep van de VIKC die gewerkt heeft aan de verwezenlijking van deze applicatie wenst u veel plezier bij het gebruik van SIB op maat. Dorien van Benthem (IKA, Amsterdam) Maureen de Boer (IKR, Rotterdam) Monique Kroeze (IKW, Leiden) Mirte Tilma (VIKC, Utrecht) 7 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
1 Algemeen Om de internettoepassing SIB op maat optimaal te kunnen gebruiken zijn twee zaken van belang: 1 De gebruiker moet toegang hebben tot internet, om naar www.sibopmaat.nl, www.ikcnet.nl/sib of http://sib.ikcnet.nl te kunnen gaan; 2 De gebruiker moet vanaf zijn werkplek een printer kunnen selecteren waarop, indien gewenst, de informatie voor de patiënt kan worden geprint. Er zijn twee soorten gebruikers van de website te onderscheiden: de reguliere gebruiker (zie hoofdstuk 2) de aan een ziekenhuis gekoppelde gebruiker, die meer bevoegdheden en meer mogelijkheden heeft bij het gebruik van de website (zie hoofdstuk 3) Extra mogelijkheden voor de aan een ziekenhuis gekoppelde gebruiker: na inloggen op de website komt de gebruiker direct bij de behandelplannen van zijn eigen ziekenhuis uit de behandelplannen kunnen per sessie (per patiënt) op de volgende punten worden aangepast: de naam van het behandelplan de algemene informatie die beschreven staat bij de kuur het kuurschema/behandelschema zelf de middelen waaruit het behandelplan is samengesteld deselecteren van bijwerkingen extra opmerking over de te verwachten bijwerkingen. 1.1 Algemene knoppen De website is verder voorzien van vier knoppen die altijd bovenin beschikbaar zijn: home: hiermee keert u terug naar de startpagina (voor de ziekenhuis gekoppelde gebruiker is dat de startpagina die door zijn ziekenhuis is gemaakt) terug: hiermee keert u terug naar de vorige internetpagina (backknop) login/logout: hiermee logt u in of uit (dit is slechts zinvol op het moment dat u als in een ziekenhuis werkt en bevoegd bent om behandelplannen te wijzigen. Indien u dit wenst neem dan contact op met uw contactpersoon in het ziekenhuis of bij het ikc in uw regio.) @: hiermee genereert u een e-mail naar de Beheerder van SIB op maat, waarin u vragen en/of opmerkingen over SIB op maat kunt voor leggen. 9 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
1.2 Tabbladen Behandelplannen en Meer over SIB De homepage van SIB op maat bestaat uit twee tabbladen: Behandelplannen en Meer over SIB. Het tabblad Behandelplannen wordt uitgelegd in hoofdstukken 2 en 3. Het tabblad Meer over SIB bevat achtergrondinformatie over SIB op maat. 10 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
2 Reguliere gebruiker De gebruiker die niet beschikt over een login voor de website www.ikcnet.nl zal op de website www.ikcnet.nl/sib de volgende drie opties hebben (zie afbeelding): 2.1 selecteer middelen 2.2 standaard behandelplan 2.3 ziekenhuis behandelplan 2.1 Selecteer middelen Als u voor selecteer middelen kiest, kunt u zelf een behandelplan samenstellen. U heeft hierbij de keuze uit middelen in de volgende categorieën: cytostatica, (anti)hormonen, immunomodulantia en overige (o.a. corticosteroïden). Middelen U kunt een behandelplan samenstellen dat middelen bevat uit verschillende categorieën, simpelweg door de categorie aan te klikken en een middel te selecteren (aanvinken). Selecteer zo de gewenste middelen en klik uiteindelijk op bevestig om uw selectie geldig te maken. Een geselecteerd middel kunt u deselecteren door het nogmaals aan te klikken. Dan verdwijnt het vinkje weer. Dit dient u vervolgens ook te bevestigen. 11 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
Bijwerkingen Door op het tabblad bijwerkingen te klikken krijgt u een overzicht van de bij de geselecteerde standaardkuur behorende bijwerkingen. 12 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
Printversie Door op het tabblad printversie te klikken wordt zichtbaar hoe de patiëntinformatie eruit zal zien. U heeft via twee icoontjes de mogelijkheid om: de patiëntinformatie te printen een pdf-bestand van de patiëntinformatie te maken. 13 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
2.2 Standaard behandelplan Indien u voor standaard behandelplan kiest, dan heeft u vervolgens de keuze uit een aantal standaardplannen. Na selectie van een behandelplan verschijnen de op de volgende bladzijden beschreven tabbladen: Behandelschema Op dit tabblad ziet u informatie over de manier waarop medicatie van het geselecteerde behandelplan gegeven wordt in de tijd. 14 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
Let wel: de manier waarop u in uw ziekenhuis de medicatie geeft, kan afwijken van dit standaardschema. In dat geval is het verstandig uw eigen ziekenhuisplan te laten maken. Dit ziekenhuisspecifieke plan is afgeleid is van het standaardplan. Neem hiervoor contact op met het ikc in uw regio of degene die daartoe gerechtigd is in uw ziekenhuis (zie ook paragraaf 2.2 Stel behandelplan samen). Bijwerkingen Door op het tabblad bijwerkingen te klikken krijgt u een overzicht van de bij de geselecteerde standaardkuur behorende bijwerkingen. 15 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
Printversie: Door op het tabblad printversie te klikken wordt zichtbaar hoe de patiëntinformatie eruit zal zien. U hebt geen mogelijkheid deze informatie aan te passen. U heeft via twee icoontjes de mogelijkheid om: de patiëntinformatie te printen een pdf-bestand van de patiëntinformatie te maken. 16 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
2.3 Ziekenhuis behandelplan Indien u voor ziekenhuis behandelplan kiest, kunt u vervolgens kiezen uit een lijst van ziekenhuizen die hun eigen behandelplannen in het systeem hebben gezet. Zichtbaar wordt (mits toegevoegd) nu ook het logo van het geselecteerde ziekenhuis. Dit logo is eveneens zichtbaar op de voor de patiënt te printen informatie. 17 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
Vervolgens kunt u een behandelplan selecteren van het geselecteerde ziekenhuis: Indien u zelf werkzaam bent in een ziekenhuis zult u in principe de behandelplannen van uw eigen ziekenhuis bekijken. (Voorwaarde hiervoor is uiteraard dat uw ziekenhuis SIB op maat als systeem gebruikt en heeft gevuld met eigen behandelplannen.) Indien u werkzaam bent als hulpverlener buiten een ziekenhuis (bijv. huisarts), en u wilt bijvoorbeeld kijken welke informatie uw patiënten over hun kuur meekrijgen vanuit het ziekenhuis waar ze behandeld worden, kunt u dat behandelplan op deze manier bekijken. (Voorwaarde hiervoor is uiteraard dat het ziekenhuis SIB op maat als systeem gebruikt en heeft gevuld met eigen behandelplannen.) Op dezelfde manier als bij de standaard behandelplannen kunt u via de tabbladen behandelschema, bijwerkingen en printversie een overzicht krijgen van het behandelschema (zie paragraaf 2.2), een overzicht krijgen van de bijwerkingen en respectievelijk de informatie printen. 2.4 Behandelwijzer Op het tabblad Behandelwijzer komen een aantal documenten met antwoord op veel voorkomende vragen zoals: Hoe om te gaan met exceta Vermoeidheid Sexualiteit. Hoer om te gaan met excreta Vermoeidheid Sexualiteit 18 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
3 Ziekenhuisgekoppelde gebruiker De ziekenhuisgekoppelde gebruikers zijn personen die in een ziekenhuis werken en gerechtigd zijn de ziekenhuis behandelplannen aan te passen. Aan hun inloggegevens voor IKCnet wordt een autorisatie toegevoegd die hen in staat stelt gegevens voor het eigen ziekenhuis in SIB op maat te wijzigen. Ze komen bij inloggen op de website www.ikcnet.nl/sib direct uit bij de SIB op maat -homepage van het eigen ziekenhuis. De extra mogelijkheden voor de ingelogde gebruiker zijn: 3.1 Een bestaand behandelplan van uw eigen ziekenhuis raadplegen en/of wijzigen 3.2 Zelf een behandelplan samenstellen. Inloggen kunt u via de knop login bovenin. Mocht u uw user-id of wachtwoord kwijt zijn, dan klikt u op wachtwoord/user-id vergeten. De gegevens worden u per ommegaande gestuurd. 3.1 Ziekenhuis behandelplan Als u inlogt komt u direct uit bij de SIB op maat -homepage van uw eigen ziekenhuis. U kunt nu bij behandelplannen een behandelplan van uw eigen ziekenhuis selecteren. Na selectie van een ziekenhuis behandelplan verschijnen de vijf hierna beschreven tabbladen. 19 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
3.1.1 Behandelschema Op dit tabblad ziet u informatie over de manier waarop medicatie van het geselecteerde ziekenhuis behandelplan gegeven wordt en op welke dagen. 20 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
3.1.2 Bijwerkingen Door op het tabblad bijwerkingen te klikken krijgt u een overzicht van de bij de geselecteerde kuur behorende bijwerkingen. 21 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
3.1.3 Professionals Door op het tabblad Professionals te klikken krijgt u een overzicht van de bijwerkingen die <10% voorkomen. Deze bijwerkingen worden niet standaard getoond. U kunt de bijwerkingen die <10% voorkomen wél laten tonen via het tabblad aanpassen, Aanpassen bijwerkingen. Op het tabblad Professionals vindt u ook eventuele extra informatie over de middelen. 3.1.4 22 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
Printversie Door op het tabblad printversie te klikken wordt zichtbaar hoe de patiëntinformatie eruit zal zien. U heeft via twee icoontjes de mogelijkheid om: de patiëntinformatie te printen een pdf-bestand van de patiëntinformatie te maken. 23 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
3.1.5 Aanpassen Via dit tabblad kunt u als ziekenhuisgekoppelde gebruiker wijzigingen aanbrengen in behandelplannen van uw eigen ziekenhuis. Klik hiertoe steeds op een van de rode hyperlinks. (Als u een behandelplan selecteert van een ander ziekenhuis, kunt u dit behandelplan alleen raadplegen, u heeft dan niet de mogelijkheid tot wijzigen.) De volgende punten kunnen aangepast worden: 1 naam/afkorting behandelplan, ziekenhuis 2 algemene informatie 3 behandelplan 4 middelen selecteren 5 aanpassen bijwerkingen 6 aanvullende opmerkingen bijwerkingen Let wel: De wijzigingen die u aanbrengt worden niet bewaard en het gewijzigde plan wordt niet opgeslagen. Zodra u op home klikt, gaan de wijzigingen verloren en kunt u opnieuw, evt. bij een ander behandelplan, wijzigingen aanbrengen. N.B. op F5 (vernieuwen) drukken is niet voldoende om de wijzigingen te verwijderen, daarvoor moet u op home klikken. Wilt u een gewijzigd plan veelvuldig gebruiken dan is het mogelijk dit plan op te slaan als een ziekenhuis behandelplan. Neem hiervoor contact op met het ikc in uw regio of de verantwoordelijke binnen uw ziekenhuis. Een andere mogelijkheid om een gewijzigd plan te bewaren is een pdf van het plan op te slaan op uw computer. 24 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
1. Naam/afkorting behandelplan, ziekenhuis Wijzig indien wenselijk de naam van het behandelplan. Bent u werkzaam in meerdere ziekenhuizen, selecteer dan het op dat moment relevante ziekenhuis. 2. Algemene informatie U kunt hier bijvoorbeeld informatie geven over bereikbaarheid van mensen op een afdeling, oncologische medicatie in het algemeen of bijv. in welke situaties de patiënt contact moet opnemen met het ziekenhuis. 25 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
3. Behandelplan U kunt hier extra informatie geven over het behandelschema of de getoonde informatie wijzigen (bijv. de dag dat de medicatie gegeven wordt, de hoeveelheden, etc.). 4. Middelen selecteren Hier kunt u middelen uit een bestaande kuur verwijderen of eraan toevoegen. Let wel: hierdoor verandert het bijwerkingenpatroon uiteraard en dient het behandelschema meestal ook gewijzigd te worden. 26 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
5. Aanpassen bijwerkingen Bij de gekozen combinatie van middelen behoren standaard de bijwerkingen die meer dan 10% voorkomen. U kunt een bijwerking deselecteren indien u het klinisch niet zinvol acht de desbetreffende bijwerking te vermelden op de informatie voor de patiënt. Daarnaast kunt u bijwerkingen die <10% voorkomen met een vinkje selecteren en vervolgens tonen op de informatie. De bijwerkingen die <10% voorkomen worden niet standaard getoond. 6. Aanvullende opmerkingen bijwerkingen U kunt hier aanvullende opmerkingen over de bijwerkingen van deze kuur geven of specifieke opmerkingen voor de patiënt. 27 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
3.2 Zelf een behandelplan samenstellen Net als de reguliere gebruiker heeft de ziekenhuisgekoppelde gebruiker de mogelijkheid zelf een kuur samen te stellen. Als ziekenhuis gekoppelde gebruiker heeft u hier de mogelijkheid extra informatie toe te voegen. U maakt als het ware een plan voor éénmalig gebruik (één patiënt) in de huisstijl van uw ziekenhuis, zodat het ziekenhuislogo wel op de print staat die de patiënt ontvangt. Kies bij maak uw keuze: stel behandelplan samen : Er verschijnen dan vijf tabbladen (zie volgende vijf paragrafen). 3.2.1 Aanpassen Klik op een van de hieronder genoemde rode hyperlinks om aan betreffend onderdeel informatie toe te voegen en/of te wijzigen. 1 naam/afkorting behandelplan, ziekenhuis 2 algemene informatie 3 behandelplan 4 middelen selecteren 5 aanpassen bijwerkingen 6 aanvullende opmerkingen bijwerkingen 28 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
1. Naam/afkorting behandelplan, ziekenhuis Geef het behandelplan een naam. Bent u werkzaam in een ziekenhuis met meerdere locaties, of in meerdere ziekenhuizen selecteer dan het relevante ziekenhuis. Klik op opslaan. 2. Algemene informatie U kunt hier bijvoorbeeld informatie geven over bereikbaarheid van mensen op een afdeling, oncologische medicatie in het algemeen, bij welke situaties contact met het ziekenhuis gewenst is, etc. 29 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
3. Behandelplan U kunt hier het behandelschema maken en extra informatie geven over het behandelschema (bijv. over de dagen waarop de medicatie gegeven wordt, de hoeveelheden, etc.). Een tabel kunt u creëren met deze knop: 4. Middelen selecteren Hier kunt u middelen selecteren voor de kuur. U kunt evt. een categorie selecteren: cytostatica, (anti)hormonen, immunomodulantia en overige. Klik na selecteren op opslaan. 30 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
5. Aanpassen bijwerkingen Bij de gekozen combinatie van middelen horen standaard de bijwerkingen die meer dan 10% voorkomen. U kunt een bijwerking uitvinken indien u het klinisch niet zinvol acht de bijwerking te vermelden op de informatie voor de patiënt. Daarnaast kunt u bijwerkingen die <10% voorkomen aanvinken zodat die wel getoond worden. De bijwerkingen die <10% voorkomen worden niet standaard getoond. 6. Aanvullende opmerkingen bijwerkingen: U kunt hier aanvullende opmerkingen over de bijwerkingen van deze kuur geven, of specifiek voor de patiënt. 31 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
3.2.2 Behandelschema Op dit tabblad ziet u informatie over de manier waarop medicatie van het door u samengestelde behandelplan gegeven wordt. 3.2.3 Bijwerkingen Op dit tabblad ziet u een overzicht van de bij de samengestelde kuur behorende bijwerkingen. 32 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
3.2.4 Professionals Door op het tabblad Professionals te klikken krijgt u een overzicht van de bijwerkingen die <10% voorkomen. Deze bijwerkingen worden niet standaard getoond. U kunt de bijwerkingen die <10% voorkomen tonen via het tabblad aanpassen, zie 4.2.1 aanpassen, e: Aanpassen bijwerkingen. Op het tabblad Professionals vindt u ook eventuele extra informatie over de middelen. 3.2.5 Printversie Op het tabblad printversie is zichtbaar hoe de patiëntinformatie eruit zal zien. 33 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009
U heeft via twee icoontjes de mogelijkheid om: de patiëntinformatie te printen een pdf-bestand van de patiëntinformatie te maken. 34 Gebruikershandleiding SIB VIKC oktober 2009