FACULTEIT INGENIEURSWETENSCHAPPEN DECANAAT KASTEELPARK ARENBERG 1 BUS 2200 3001 HEVERLEE, BELGIË LEUVEN VERSLAG Departement Cmputerwetenschappen, lkaal 05.128 Leden Aanwezig Ylande Berbers (vrzitter), Marie-Paule Buyse, Erik Calluy, Annemie Caprens, Dirk Cattrysse, Emily Cenen, Manu De Blck, Frank De Tryer, Ruben Dilissen, Philip Dutré, Tine Exelmans, Guid Greseneken, Lieve Helsen, Ward Heylen, Hans Janssen, Jran Lmbahe, Karl Meerbergen, Tmas, Mertens, Marc Seefeldt, Rbin Ska, Rel Van Beeumen, Luc Van Eycken, Inge Van Hemelrijck (ntulist), Harry Van Lenthe, Peter Van Puyvelde, Dirk Vandepitte, Stefan Vandewalle, Valérie Wyns. Afwezig m.k. Frederik Leys, Elsje Lnders Afwezig z.k. Lieven De Lathuwer Uitgendigd Laurens De Prter Verslag De vergadering wrdt vrafgegaan dr een infsessie vr de nieuwe prgrammadirecteurs. Nicle Ttté licht de werking van Directie Onderwijs en Leren (DOeL), in het bijznder de Dienst Onderwijsntwikkeling en ndersteuning te. (Bijlage 0) De vrzitter verwelkmt de nieuwe leden: De nieuwe prgrammadirecteur Buwkunde, Hans Janssens De nieuwe nderwijsmedewerker, Valérie Wyns De nieuwe pedel van nze faculteit, Erik Calluy De nieuwe ABAP-vertegenwrdiger, Rel Van Beumen van het departement Cmputerwetenschappen De nieuwe studentendelegatie 1 Gedkeuring agenda De agenda wrdt gedgekeurd.
2 Gedkeuring en pvlging verslag FPOC vergadering 22 april 2013 Het verslag wrdt gedgekeurd. Opvlging: Visitatie: ECTS-fiches: Valérie zal systematisch alle ECTS-fiches screenen aan de hand van een checklist die werd pgesteld p basis van de facultaire richtlijnen. Ze zal dcenten via mail verwittigen wanneer er aanpassingen ndig zijn, de prgrammadirecteur zal hierbij steeds in cc. gezet wrden. De FPOC vraagt vr de visitatie een naam van een verantwrdelijke per pleiding. Deze verantwrdelijke zal fungeren als klankbrd vr zijn pleiding, maar k instaan vr het aanleveren van de ndige infrmatie. Vlgende namen zijn reeds bekend: Architectuur en alle manama s van architectuur: Hilde Heynen B1: Stefan Vandewalle BWK: Jaak Mnbaliu CHT: Peter Van Puyvelde ELT: Luc Van Eycken ENE: Jhan Meyers MTK: Marc Seefeldt en Patrick Wllants Nan: Guid Greseneken VLITS: Dirk Catrysse WIT: Karl Meerbergen De vrzitter herinnert de prgrammadirecteurs aan het actiepunt rnd de infrmatievaardigheden (CBA): POC s bekijken he ze zwel in bachelr als in master een sessie rnd infrmatievaardigheden in het curriculum kunnen inbedden en rapprteren hierver in de FPOC van 12 nvember. Prcedure prgrammahervrming: deze werd k besprken en gedgekeurd p het FB. Ok de FPOC met een POC subcmmissie samenstellen vr het pvlgen van de nline studentenbevraging: Prgrammadirecteur: Ylande Berbers 2 e ZAP-lid: Ward Heylen ABAP: Rel Van Beeumen 2 studenten: de studentendelegatie bezrgt z snel mgelijk 2 namen aan de vice-decaan De pleidingen laten de samenstelling van de POC s tegen ten laatste 20 ktber 2013 weten aan Annemie Caprens. 3 Mededelingen Er is een nieuwe prep vr het schrijven van nderwijsprjecten vanuit Onderwijsntwikkelingsfnds (OOF). Meer inf: http://assciatie.kuleuven.be/nderwijs/f. In het kader van Erasmus + kmt er een nieuwe rnde vr aanvragen van het vervlg van de Erasmus Mundus-prgramma s. Geïnteresseerden beginnen nu best al met de vrbereidingen van de aanvraag. Zij kunnen cntact pnemen met Marie-Paule Buyse. Meer infrmatie is k terug te vinden in bijlage 1. Departement Cmputerwetenschappen, lkaal 05.128 2/7
Er is een nieuwe prep vr de Prijs van de OWR. Het thema van deze prep is: Inhudelijk en didactisch kwaliteitsvl leermateriaal gericht p de inbedding in de leermgeving. De deadline vr het indienen van dssiers is 28 nvember 2013. Nieuws vanuit het faculteitsbestuur: Nieuwe richtlijnen rnd (c)prmtrschap van de masterpref: (C)prmtrschap (initiële master) van de faculteit: prmtr is een ZAP-lid verbnden aan de faculteit, de cprmtr is een ZAP-lid uit pleiding; (C)prmtrschap masterpref (manama): een ZAP-lid uit pleiding, maar prgrammadirecteur beslist. De vergadering heeft 2 belangrijke pmerkingen bij dit vrstel: gastdcenten hebben een ABAP-statuut, maar zuden tch k cprmtr meten kunnen zijn; in geval van duale diplmering is er k steeds een cprmtr van de andere instelling. De vrzitter kppelt dit terug naar het faculteitsbestuur en zal vrstellen m vr beide gevallen een extra rubriek te vrzien. Internatinalisering: De vrzitter benadrukt dat het learning agreement bindend is en dat het ISP hiermee met vereenkmen. Het feit dat dit nu niet altijd z is heeft tt erg veel administratieve prblemen geleid. De learning agreements zullen in de tekmst te raadplegen zijn p SharePint. Daarnaast wrden er deadlines ingeverd vr het pstellen van learning agreements, nl. 30 ktber en 8 maart. De Eurpese Cmmissie werkt aan een vrstel m, naast een verplichte taaltest vr niet-eurpeanen k een test te verplichten vr inkmende Eurpese studenten. De vergadering ziet geen grte ndzaak maar suggereert m prbleemgevallen eerder met aandrang te verwijzen naar nline zelftesten en/f CLT-cursussen. De vrzitter weet dat er centraal al gewerkt wrdt aan dergelijke nline zelftesten. 4 Nieuws uit de Onderwijsraad Er werden presentaties gegeven ver de instellingsreview dr (1) DOeL, (2) de Universiteit Utrecht en (3) Marc Vervenne, die zelf in een instellingbrede visitatiecmmissie in Nederland heeft gezeten. Dit was, gezien ns engagement met CTI, iets minder van tepassing p nze faculteit. Er werd rnd een vijftal thema s een grepsdiscussie geverd: Verhuding centraal vs. decentraal beleidsniveau. De rl van ICT in nderwijs Tled en de tekmst ervan? Zijn er vldende argumenten m de nultlerantie in de masterpleiding ter discussie te stellen en eventueel af te schaffen? 80% antwrdt hier JA p, bijgevlg staat dit tpic al p de agenda van de vlgende OWR-vergadering. In het kader hiervan wil de vrzitter graag de mening van de vergadering hierver. De meningen blijken duidelijk verdeeld. Er is wel eensgezindheid ver het feit dat er nd is aan één duidelijke en strikte regel. Het huidige beleid is er een van nultlerantie met tlerantie en dat is niet wenselijk. Er is nd aan een meer unifrme aanpak aangaande plagiaat. 50% antwrdt hier JA p, k dit tpic staat al p de agenda van vlgende OWR-vergadering. We slagen er nvldende in m de band tussen nderzek en nderwijs ten vlle te realiseren: 75% stemt JA. Departement Cmputerwetenschappen, lkaal 05.128 3/7
5 Opvlging mgelijke prblemen ISP/IER Energie: er staan ng een aantal ISP s p initieel. Het gaat meestal m ISP s van studenten die enkel ng de masterpref meten pnemen. Na het verstrijken van de deadline kan de ISPverantwrdelijke zelf het ISP afrnden en een examenmment tekennen. Nan: smmige cnflicten in de examenrsters (IER) raken meilijk pgelst mdat beide examenmmenten van eenzelfde vak p eenzelfde dag gepland staan (vrmiddag en namiddag). Dit strkt niet helemaal met de visie van de faculteit die zegt dat elke dcent die verschakelt naar een schriftelijke examenvrm zijn examenmmenten met ntdubbelen. Guid Gresenken en Emily Cenen vlgen p. Chemische technlgie: de prgrammadirecteur vraagt meer infrmatie ver de studenten die wel f niet zijn tegelaten tt het p Leadership and Strategic Management en de ATHENS-vakken. De vice-decaan vlgt dit p vr Leadership and Strategic Management, Marie-Paule Buyse vr de ATHENS-vakken. Elektrtechniek: net als bij energie werden k hier een aantal ISP niet drgestuurd dr de studenten. De studentenvertegenwrdigers vinden dat de cmmunicatie hierrnd duidelijker mag, daarm zal de faculteit in de tekmst zelf k ng een mail rndsturen inzake afspraken en deadlines rnd de ISP s. Cmputerwetenschappen: de prgrammadirecteur heeft technische prblemen met de vrijstellingsmdule mdat eerst verkeerdelijk een OLA werd vrijgesteld i.p.v. een OPO, dergelijke vergissing is blijkbaar zeer meilijk terug te draaien. De academisch secretaris merkt in de kantlijn p dat deelvrijstellingen steeds af te raden zijn. Materiaalkunde: geen specifieke prblemen, wel was de deadline middernacht verwarrend vr een aantal internatinale studenten. Vr hen was het niet duidelijk f er nu 00.00 u f 24.00 u werd bedeld. Er waren behrlijk wat prblemen met de vlgtijdelijkheidsvrwaarden p de masterpref mdat het systeem bachelrsdiplma s van buiten KU Leuven niet herkent. ICTS prbeert dit p te lssen tegen vlgend jaar. Daarnaast waren er k vlgtijdelijkheidsprblemen met een aantal ATHENS-vakken, waar nterecht teveel vlgtijdelijkheidsvrwaarden waren gefrmuleerd. Ok dit prbleem zal wrden rechtgezet. 6 Hapje Onderwijs Tijdens het academiejaar 2013-2014 zal het gekende cncept van de Hapjes Onderwijs lichtjes wijzigen. Er zullen in plaats van zes, slechts drie Hapjes Onderwijs gerganiseerd wrden, telkens rnd een ander thema. In tegenstelling tt vrgaande jaren zullen er telkens twee dcenten (van twee verschillende faculteiten) aan het wrd kmen, die vanuit hun eigen ervaring zullen duiden he ze met het relevante thema mgaan. Omdat de dcenten van Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen en de Faculteit Architectuur k de mgelijkheid zuden krijgen m deel te nemen aan de Hapjes Onderwijs, zullen tijdens dit academiejaar de Hapjes Onderwijs drgaan in lkaal 200S 00.05 van waaruit mgelijkheden vr videcnferenties zijn. Departement Cmputerwetenschappen, lkaal 05.128 4/7
7 Nieuwe prgramma s vr zij-instrmers Bijlage 1 bij de agenda wrdt tegelicht. Uit de daarpvlgende discussie kunnen vlgende cnclusies getrkken wrden: Zij-instrm = alles behalve drstrm Vrstel: het pgestelde vrbereidingsprgramma dient als ijking vr de zij-instrmers. Iedere pleiding beslist zelf in heverre dit vrbereidingsprgramma in het engels wrdt aangebden. Internatinale studenten: wanneer het dssier (f het resultaat van testen) niet vldet, kunnen deze studenten indien mgelijk bijsturen via Engelstalige vakken uit het vrbereidingsprgramma. Indien dit laatste niet f niet vlledig mgelijk is, kan de student niet starten Nederlandstalige studenten: bijsturen via het vrbereidingsprgramma. Het unifrmiseren van het zij-instrmbeleid is vr een aantal pleidingen geen prangende vraag (bwk, nan), vr andere dan weer wel. De pleidingen vr wie een plssing vrij dringend is zullen bij wijze van pilt het vrstel verder cncretiseren met de steun van de nderwijsmedewerkers (ene, cw, bmt en elt). Bij het verder uitwerken zal zeker k aandacht meten gaan naar een gede cmmunicatie naar kandidaat-studenten. Of de ntwerp-cmpetentie vldende behaald is dr de kandidaat-student, is luter p dssier meilijk in te schatten. Dit terwijl ntwerpen vr al nze pleidingen een kerncmpetentie is (cfr. ACQA). Vr de zij-instrmers met een technische achtergrnd kan er van uitgegaan wrden dat dit inderdaad z is. Maar, pleidingen als VLITS en Cmputerwetenschappen, hebben k niet-technische zij-instrmers. Het is p dit mment niet duidelijk he hiermee met mgegaan wrden. 8 Opleidingsnderdeel Entrepreneurship and New Business Develpment Het pleidingsnderdeel Entrepreneurship and New Business Develpment kmt niet meer vr in alle pleidingen. Een belangrijke rzaak hiervan is dat het vak werd mgevrmd naar een Engelstalig vak waardr een aantal pleidingen het mwille van de taaldecreet-tellingen gendzaakt waren m het te schrappen. In een daarpvlgende discussie ver de Algemeen Vrmende Opleidingsnderdelen van de pleidingen wrdt beslten m een analyse te maken van de AVO-lijsten in de verschillende prgramma s. 9 Bespreking drstrmcijfers Bijlage 2 aan de agenda wrdt tegelicht. Hewel de studenten ingenieurswetenschappen het iets beter den dan vlledige grep KU Leuven-studenten, is er in beide bachelrs tch een duidelijke daling van de drstrm. Een mgelijk verklaring is dat de generatiestudenten van 2005 de laatste lichting waren met de vregere richting 8u wiskunde. Aangezien deze cijfers dateren van vr de inver van de diplmaruimte en de CSE, wrdt verwacht dat de dalende trend zich zal verder zetten. Departement Cmputerwetenschappen, lkaal 05.128 5/7
10 Varia Academics fr Develpment (AFD) kmt zichzelf vrstellen. Daarnaast stelt de rganisatie k de vraag m deelname aan hun prjecten te laten gelden als Bedrijfservaring zdat de deelnemende studenten k kunnen appliceren vr een VLIR-beurs. Dit laatste kan immers enkel als er studiepunten verbnden zijn aan de deelname. De vergadering stemt hiermee in. (bijlage 2) De vrzitter wijst de prgrammadirecteurs k p de wedstrijd Battle f talents, waarvan de deelname eveneens kan ingebracht wrden als Bedrijfservaring. 11 Rndvraag De studentenvertegenwrdigers hebben een aantal vragen mtrent de stage: Kan een nderzekstage k ingebracht wrden? Neen, dit is te vergelijkbaar met de masterpref waaraan reeds 24 stp verbnden zijn. Kan een bezldigde stage ingebracht wrden? Dit is pleidingsafhankelijk, de pleidingen hebben verschillende ervaringen met bezldigde stages en bijgevlg laten smmige pleidingen dit te en anderen niet. Kan de evaluatie niet beperkt wrden tt enkel een presentatie? De studenten vinden huidige de evaluatie vrij zwaar. Neen want k de schrijfvaardigheden zijn belangrijk, m.a.w. het verslag is ndzakelijk. Maar, misschien kan de werkgrep Stage zich wel ng eens buigen ver het mgelijk inveren van een PASS/FAIL-systeem. De faculteit ndigt alle uitwisselingscördinatren en/f prgrammadirecteurs uit p een infavnd ver internatinalisering p 7 nvember 2013, 19.30 u in de museumzaal van de Hallen. Luc Van Eycken vraagt meer infrmatie ver het elektrnisch indienen van de masterpref, Inge Van Hemelrijck zal hem die bezrgen. Valérie Wyns neemt met alle pleidingen cntact p in verband met initiatieven vr en met het werkveld. Departement Cmputerwetenschappen, lkaal 05.128 6/7
Actiepunten Samenstelling FPOC-subcmmissie: de studentendelegatie bezrgt z snel mgelijk 2 namen aan de vice-decaan. De prgrammadirecteurs geven tegen 15 ktber de naam van de visitatie-verantwrdelijke vr hun pleiding dr. De pleidingen laten de samenstelling van de POC s tegen ten laatste 20 ktber 2013 weten aan Annemie Caprens. Geïnteresseerden in een aanvraag vr een nieuwe Erasmus Mundus-prgramma nemen cntact p met Marie-Paule Buyse. Inzake (c)prmtrschap van masterpreven vraagt de vice-decaan aan het faculteitsbestuur een aantal aanpassingen aan hun vrstel, nl. extra rubrieken vr gastdcenten en (c)prmtren bij duale diplmering. Marie-Paule maakt een lijst p van instellingen die zich niet huden aan de deadlines vr het pstellen van learning agreements. De pleiding Nan krijgt cnflicten in examenrsters meilijk pgelst mdat beide examenmmenten van eenzelfde vak vaak p eenzelfde dag gepland staan (vrmiddag en namiddag). Guid Gresenken en Emily Cenen vlgen p. De vice-decaan bezrgt de prgrammadirecteurs een verzicht van studenten die geselecteerd werden vr het vak Leadership and Strategic Management. Marie-Paule bezrgt hen k een verzicht van de afgekeurde ATHENS-aanvragen. De studenten vragen meer cmmunicatie rnd ISP-afspraken en -deadlines. De faculteit zal in de tekmst, naast de centrale cmmunicatie, k zelf ng een mail uitsturen. De nderwijsmedewerkers maken een analyse van de AVO-vakken in de verschillende pleidingen. De werkgrep Stage buigt zich ver de evaluatie van de stages, in het bijznder ver het mgelijk inveren van een PASS/FAIL-systeem. De faculteit ndigt alle uitwisselingscördinatren en/f prgrammadirecteurs uit p een infavnd ver internatinalisering p 7 nvember 2013, 19.30 u in de museumzaal van de Hallen. Luc Van Eycken vraagt meer infrmatie ver het elektrnisch indienen van de masterpref, Inge Van Hemelrijck zal hem die bezrgen. Valérie Wyns neemt met alle pleidingen cntact p in verband met initiatieven vr en met het werkveld. Inge Van Hemelrijck Verslaggever Ylande Berbers Vrzitter Bijlage: 3 Departement Cmputerwetenschappen, lkaal 05.128 7/7