Profiel Voorzitter Raad van Toezicht 5 juli 2019 Vertrouwd en dichtbij Opdrachtgever Zorgverlening Het Baken Voor meer informatie over de functie Truus Strijbis, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl
Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De raad van toezicht 4 3 De Voorzitter Raad van Toezicht 6 4 Wat biedt Het Baken? 7 5 De selectieprocedure 8 Profiel / Voorzitter Raad van Toezicht / Zorgverlening Het Baken 5 juli 2019 2 van 8
1 De organisatie Het Baken is een regionale zorginstelling die vanuit het motto vertrouwd en dichtbij kwalitatief goede zorg verleent aan inwoners van de gemeenten Nunspeet, Elburg, Oldebroek en Hattem. Met een breed pakket aan diensten op het gebied van welzijn, wonen, zorg en behandeling speelt zij in op de vaak uiteenlopende behoeften van de cliënten. De protestants-christelijke identiteit is daarbij de inspiratiebron om het goed én het goede te doen. In alle gevallen is de vraag van de cliënt leidend. Iedere dag opnieuw willen de medewerkers van Het Baken met elkaar betekenis geven aan goed leven en goede zorg. Zo goed en zo vertrouwd, zo persoonlijk en liefdevol dat je je eigen vader of moeder of naaste aan Het Baken en haar medewerkers toevertrouwt. Zorgverlening Het Baken staat in de regio goed bekend en is financieel gezond. Tegelijkertijd realiseert de organisatie zich dat het nooit helemaal af is. Voortdurend moet worden ingespeeld op nieuwe inzichten, bevindingen en beeldvorming over wat er goed gaat en niet goed gaat in de zorg. Werken volgens de Bedoeling is de leidraad voor de medewerkers bij hun denken en handelen: We willen onze cliënten ondersteunen en een thuis bieden, zodat zij zolang mogelijk kunnen leven zoals ze dat van huis uit gewend zijn. Deze Bedoeling is vertaald in de volgende visie: Wij gaan ervan uit dat ieder mens een uniek, een volwaardig individu is met eigen behoeftes, wensen en verlangens, voortkomend uit een eigen levensbeschouwing. Onze zorgverlening is erop gericht cliënten zo lang mogelijk zelfstandig te laten wonen. Wanneer dat niet langer mogelijk is, behoudt de cliënt zoveel mogelijk de regie over zijn of haar leven. Vanuit de Bedoeling zijn de volgende vijf principes leidend in het handelen: De stem van de cliënt is leidend, Vertrouwd en dichtbij, We nemen en stimuleren eigenaarschap, We vinden altijd een oplossing, We tonen lef. De omzet van Het Baken bedraagt circa circa 28 miljoen. Bij de organisatie werken zo n 350 FTE ondersteund door ongeveer 500 vrijwilligers. Om Het Baken toekomstbestendig te maken is de organisatiestructuur in 2014 gewijzigd. Het aantal leidinggevendende posities is verminderd van 23 tot 13. Het Managementteam heeft plaats gemaakt voor het Managementberaad, waar alle leidinggevenden van Het Baken en de bestuurder deel van uitmaken. Verantwoordelijkheden zijn laag belegd en aan de medewerkers is meer regelruimte gegeven. Om de ambities te realiseren met een evenwichtige balans tussen goede zorg, tevreden medewerkers, en compliance inzake wet- en regelgeving zijn communities ontwikkeld. Dit zijn kleine teams die georganiseerd zijn rondom en dichtbij een tiental cliënten. Als in een gemeenschap: een kleine community waar iedereen elkaar kent, en doordrongen is van het belang om goed samen te werken in het belang van de mensen die er wonen en leven. Voor meer informatie zie de website van Zorgverlening Het Baken www.zorgverlening-hetbaken.nl Profiel / Voorzitter Raad van Toezicht / Zorgverlening Het Baken 5 juli 2019 3 van 8
2 De raad van toezicht Het Baken kent een raad van bestuur en raad van toezicht. Het Baken maakt gebruik van de NVTZ-modellen. In deze documenten is de Zorgbrede Governance Code opgenomen. Medezeggenschap is geregeld via de Centrale en lokale cliëntenraden en de Ondernemingsraad. De raad van toezicht bestaat uit vijf leden. De raad opereert vanuit een collectieve, integrale verantwoordelijkheid, waaraan alle leden in staat en bereid moeten zijn een bijdrage te leveren. Het uitgangspunt bij het toezichthouden is het cliëntperspectief. De raad wil toezicht houden op het realiseren van de geformuleerde Bedoeling en de gehanteerde leidende principes en van daaruit ook zelf waarde toevoegen. De raad van toezicht is betrokken en nabij zowel naar de organisatie als naar elkaar. Er is sprake van een fijn team en een goede samenwerking. De verhouding met de raad van bestuur is open en constructief. Naast de formele rol en taak wil de raad van toezicht nadrukkelijk ook zijn informele rol pakken en verbinding maken met interne en externe stakeholders. In 2018 heeft de raad zeven keer regulier vergaderd, in aanwezigheid van de bestuurder en een aantal keer in aanwezigheid van vertegenwoordigers van het Managementberaad of organisatie. De raad kent vier commissies: de auditcommissie, de commissie kwaliteit & veiligheid, de remuneratiecommissie en de vastgoedcommissie. Belangrijk voor de raad is ook het periodiek overleg met een aantal interne stakeholders. Volgens afspraak heeft de raad overleg met de OR, de CCR en de Diaconale Adviesraad. Ook legt de raad werkbezoeken af en neemt zij deel aan bijeenkomsten met medewerkers, de zogeheten Bakenbrede Coalitie. De vier kerntaken van de raad van toezicht zijn: Een werkgeversfunctie; een toezichtfunctie; een advies- en klankbordfunctie; het bewaken van de maatschappelijke legitimatie en inbedding van Het Baken in de lokale en regionale samenleving. Belangrijke strategische thema s voor de komende jaren zijn onder andere vastgoedontwikkelingen, de identiteit van Het Baken, het vasthouden van een kwalitatief en kwantitatief professionele organisatie (waaronder het aantrekken van extra personeel) en de continuïteit van de raad van toezicht. Voor alle leden van de raad van toezicht geldt: dat zij Het Baken een warm hart toedragen en op betrokken wijze invulling geven aan de rol van ambassadeur van Het Baken; meelevend lid zijn van een protestants christelijke kerk of geloofsgemeente; kennis hebben van de Zorgbrede Governance Code. Het algemene profiel voor een lid raad van toezicht bevat de volgende aspecten: WO werk- en denkniveau; binding met de doelstelling van Het Baken zoals geformuleerd in de strategische beleidsdocumenten; sterke affniteit met de werkvelden van de stichting; onafhankelijk en integer (zonder zakelijk belang, vrij van last en ruggespraak en als persoon); brede maatschappelijke belangstelling; Profiel / Voorzitter Raad van Toezicht / Zorgverlening Het Baken 5 juli 2019 4 van 8
aantoonbare bestuurlijke kwaliteiten in organisaties van soortgelijke omvang of toonaangevend in haar/zijn branche of vakgebied; beschikken over een breed netwerk en bereidheid tot inzetten daarvan; beschikkend over helikopterview; goed in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden; standvastig, maar bereid tot concessies en consensus;beschikkend over helikopterview voor een toezichthouder van een complexe organisatie; bereid en in staat de vergaderingen bij te wonen en zich daar terdege op voor te bereiden; goede uitdrukkingsvaardigheid en communicatief vaardig; kunnen omgaan met tegengestelde belangen, in staat tot belangenafweging en onafhankelijke beoordeling; ontwikkelingen in expertisegebieden kunnen vertalen naar het werkveld van Het Baken; bereid en in staat mee te denken over, en bij te dragen aan vernieuwend en waardengedreven toezicht; Niet onbelangrijk: leuke/lastige/alerte mensen, met gevoel voor humor. Profiel / Voorzitter Raad van Toezicht / Zorgverlening Het Baken 5 juli 2019 5 van 8
3 De Voorzitter Raad van Toezicht Vanwege het reguliere terugtreden van de voorzitter per december 2019 zoeken wij voor Het Baken een voorzitter voor de raad van toezicht. Wij zoeken een ervaren toezichthouder die de identiteit en de Bedoeling van Het Baken onderschrijft en die gevoel heeft bij het werkgebied van Het Baken. Naast de verantwoordelijkheden en competenties die van toepassing zijn op alle leden van de raad van toezicht, bent u als voorzitter van de raad de schakel naar de bestuurder. Van de voorzitter wordt extra tijdsinzet verwacht, onder andere voor de voorbereiding van de vergaderingen. Wat vragen wij van de voorzitter: Heeft bij voorkeur ruime bestuurlijke ervaring in de gezondheidszorg en kennis van en affiniteit met de langdurige zorg (gehandicaptenzorg, ouderenzorg). Heeft het vermogen om met autoriteit en een natuurlijk gezag de voorzittersfunctie in de raad van toezicht te vervullen. Is een stevig persoon die pit in de discussie brengt, de discussies aanscherpt en ter zake houdt. De voorzitter onderhoudt korte lijnen met de raad van bestuur. De voorzitter onderhoudt contact met de raad van bestuur en houdt de raad van toezicht van deze contacten op de hoogte. De voorzitter is primair verantwoordelijk voor het functioneren van de raad van toezicht zoals het samen met de bestuurder voorbereiden en bepalen van de agenda voor vergaderingen van de raad van toezicht. De voorzitter draagt zorg voor een ordelijk en efficiënt verloop van de vergaderingen van de raad van toezicht en zorgt dat er voldoende tijd bestaat voor het inwinnen van advies, beraadslaging en besluitvorming. De voorzitter vervult een voortrekkende rol in het doorontwikkelen van de raad van toezicht als team van professionele toezichthouders. Initiëert de jaarlijkse evaluatie van het functioneren van de raad van toezicht. Profiel / Voorzitter Raad van Toezicht / Zorgverlening Het Baken 5 juli 2019 6 van 8
4 Wat biedt Het Baken? Een toezichthoudende positie in een warme en betrokken organisatie met een duidelijke bedoeling en ambitie. Benoeming voor een periode van vier jaar met een mogelijkheid tot verlenging van vier jaar. De honorering van de voorzitter van de raad van toezicht bedroeg in 2018 11.766,-. Profiel / Voorzitter Raad van Toezicht / Zorgverlening Het Baken 5 juli 2019 7 van 8
5 De selectieprocedure De procedure is als volgt: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. In verband met de vakantieperiode is sprake van een lange reactietermijn. Reacties zijn welkom tot 24 augustus 2019. Wij verzoeken u echter zo snel mogelijk te reageren. Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten vinden plaats tot 24 juli of na 26 augustus op locatie Utrecht of Den Haag. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever op dinsdag 10 september. De selectiecommissie van Het Baken beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectiegesprekken bij Het Baken vinden plaats op donderdagochtend 19 september. Kennismakingsgesprekken met verschillende interne gremia vinden plaats 26 september tussen 14.30 16.30 uur Gestreefd wordt naar een formele benoeming van de nieuwe voorzitter van de raad van toezicht per 1 oktober 2019. Profiel / Voorzitter Raad van Toezicht / Zorgverlening Het Baken 5 juli 2019 8 van 8