Algemen e ledenv e rgade ring 2014 UITNODIGING Commissievergadering woensdag 19 november 2014. Aan de leden van alle commissies en leden die een zelfstandige functie bekleden binnen Dalvo. Zoals gebruikelijk willen wij als bestuur graag met alle commissies rond de tafel. Graag zijn we op de hoogte van jullie werkzaamheden/struikelpunten/bevindingen. Wij nodigen jullie daarom uit, voorafgaand aan de ledenvergadering, op woensdag 19 november 2014 om 19.00 uur in één van de zalen van de Trefkoele + in Dalfsen. Met vriendelijke groet namens het bestuur. Uitnodiging voor onze jaarlijkse ledenvergadering op woensdag 19 november 2014 voor leden en ouders van jeugdleden. Wij nodigen alle leden en ouders van jeugdleden van harte uit aanwezig te zijn om 20.30 uur in één van de zalen van de Trefkoele + in Dalfsen. Concept agenda algemene ledenvergadering 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Notulen ledenvergadering 20 november 2013 (zie digitale Nieuwsbrief Time Out / website ) 4. Mededelingen: a. Jeugdcommissie b. Werving vrijwilligers 5. Jaarverslag 2013/2014 (mondeling verslag) 6. Financieel verslag*(zie digitale Nieuwsbrief Time Out) 7. Verslag kascommissie, aanstellen nieuw kascommissie lid 8. Benoeming nieuwe bestuursleden Aftredend algemeen bestuurslid Frederiek Hartkamp, opvolgster: Jolanda Pierik Aftredend secretaresse Marja van Woggelum, opvolgster Sandra Schrijver 9. Openstaande vacature: voorzitter Harry Gunnink, aftredend en niet herkiesbaar Mocht er na verzending van de stukken nog een opvulling van de opstaande vacature zijn dan wordt u hier per mail van op de hoogte gesteld. 10. Rondvraag 11. Sluiting * financieel verslag zal alleen in de nieuwsbrief Time Out te lezen zijn welke nog volgt. We rekenen op Uw komst! Bestuur volleybalvereniging Dalvo
Algemen e ledenv e rgade ring 2014 Verslag ledenvergadering woensdag 20 november 2013 1. Harry heet iedereen welkom en opent de vergadering. 2. De agenda wordt zonder toevoegingen vastgesteld. 3. De notulen ledenvergadering 2012 zijn vastgesteld, geen opmerkingen. 4. 4.1. Harry geeft in grote lijnen uitleg over het plan voor het oprichten van een jeugdbestuur; Plan; zelfstandig functionerend jeugdbestuur met een coördinerende taak. Doel; behouden van jeugdleden. investeren in de jeugd. ontlasten algemeen bestuur Korte omschrijving reacties; hoe realiseren? kleine vereniging,gebrek aan vrijwilligers, mooi idee, noodzakelijk om te blijven bestaan, volledig bestuur wel nodig? hierdoor drempel hoog voor vrijwilligers, misschien een commissie bestaand uit 3 personen? wanneer realisatie? Tips; ondernemers in de commissie, JB moet geen vervanging zijn voor AC, duidelijk en goed plan neerleggen bij ouders; taakomschrijving + tijdsbesteding. Aanspreekpunten zoals Geke,Leon,Annemarie zijn belangrijk en moeten laagdrempelig blijven. Uitstraling van de vereniging kan beter; kwaliteit bewaking richting ouders belangrijk. Redenen verlies jeugdleden: doorstroom mini s> C jeugd Hier ligt de 1 e focus, dit is de belangrijkste doelgroep. De realisatie is wenselijk voor het einde van seizoen 2013-2014 Harry vraagt of er iemand bezwaar heeft tegen een jeugdbestuur/commissie. Antwoord is; geen bezwaren, veel positieve reacties. Arnoud geeft aan mee te willen denken bij het ontwikkelen van het jeugdbestuur. 4.2. Karel geeft een toelichting over de nieuwe incasso regeling met sportlink. 5. Het financiële jaarverslag wordt goedgekeurd. Karel geeft aan dat het spaartegoed niet aangevuld wordt, door het vervallen van het Unive toernooi. Dit vereist extra aandacht van de sponsorcommissie. Momenteel is er geen sponsorcommissie, daarom een dringend verzoek voor invulling hiervan! 6. Financieel jaarverslag geen opmerkingen. 7. Verslag kascommissie: zie bijlage. 8. Wisseling bestuursleden; Geke stopt > Jan Feenstra treedt toe. Wim stopt > Alien Jochemsen treedt toe. Harry en Marja verlengen hun bestuursfunctie met een jaar. Deze wisselingen/verlengingen worden goedgekeurd door de aanwezigen. 9. Rondvraag : voorstel om met de grote club actie de betaling van de loten middels automatische incasso te laten verlopen. Annemarie gaat dit regelen. TIP; meer opbrengst door alle senioren een boekje te geven ipv per team. 10. Sluiting + drankje.
Financieel jaarverslag JAARREKENING 2009-2014 Realisatie Realisatie Realisatie Realisatie Begroting Begroting Begroting Begroting 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 KOSTEN Training Trainers 5.130 6.075 6.079 5.234 6.300 7.000 6.500 5.500 Zaalhuur 8.842 8.819 9.545 7.367 8.500 9.300 9.300 7.500 Technische Commissie 100 100 50 Wedstrijden NeVoBo contibutie 1.366 1.498 1.440 1.215 1.400 1.500 1.500 1.250 Zaalhuur 2.889 4.335 3.618 3.244 2.900 4.200 3.600 3.200 Wedstrijden en Toernooien 4.146 5.161 4.975 4.398 4.500 5.000 5.000 4.300 Opleidingen Opleiding Scheidsrechters 550 200 200 100 Opleiding Trainers 1.794 150 500 Materialen Aanschaf ballen 626 600 400 Aanschaf sportkleding 239 2.524 317 Toernooien Zomeravondcompetitie 2.161 2.438 2.536 1.012 2.200 2.400 2.400 1.700 Activiteiten Oliebollen toernooi 69 100 50 50 activiteiten commissie 97 50 100 verloting/ grote clubactie 192 270 278 219 200 250 270 200 Jeugdactiviteiten 236 283 81 178 150 250 150 150 Bestuur e.a. Attentie vrijwilligers 353 268 249 350 200 250 250 Representatie/Jubileumiutgaven 213 263 147 256 250 250 200 200 Vergaderingen 170 295 236 671 250 250 250 250 Administratie 858 430 1.528 1.180 950 1.600 1.150 1.100 Kamer van Koophandel 26 25 30 25 25 Time Out 751 997 904 538 750 850 900 600 Verzekering 108 121 100 147 110 120 120 150 Totaal 27.680 31.560 36.053 27.167 29.890 34.045 31.765 26.900
JAARREKENING 2009-2014 Realisatie Realisatie Realisatie Realisatie Begroting Begroting Begroting Begroting 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015 OPBRENGSTEN Contributies 20.219 21.480 21.582 17.708 20.500 21.500 21.500 18.000 sponsoractiviteiten 1.950 2.250 2.125 1.325 2.000 2.300 1.600 1.200 Rente 404 441 456 236 450 450 450 200 subsidie Gemeente 332 513 491 528 300 500 450 500 Opbrengsten ZAC 5.080 4.643 4.535 1.770 4.500 4.500 2.500 2.200 Verloting/Grote Clubactie 870 1.274 1.104 888 850 1.200 1.100 900 verhuur sportkleding 1.412 1.450 1.500 1.222 1.400 1.450 1.450 1.250 Totaal 30.267 32.051 31.793 23.677 30.000 31.900 29.050 24.250 RESULTAAT 2.587 491-4.260-3.490 110-2.145-2.715-2.650
BALANS PER 30 JUNI 2014 ACTIVA 30-6-2012 30-6-2013 30-6-2014 PASSIVA 30-6-2012 30-6-2013 30-6-2014 Eigen vermogen 21.869,06 22.360,86 18.920,82 Kortlopende vorderingen Voorzieningen Te vorderen contributie 0,00 0,00 0,00 Sportkleding 4.000,00 0,00 0,00 Te vorderen sponsorgelden 450,00 0,00 0,00 Ballen 1.200,00 821,20 0,00 Liquide middelen Kortlopende schulden Kas 0,00 0,00 0,00 Zaalhuur 589,00 229,00 0,00 Betaalrekening 898,59 658,05 549,18 Diversen 387,85 152,50 0,00 Spaarrekening 27.189,12 18.645,07 14.881,34 Resultaat 491,80-4.260,56-3.490,30 28.537,71 19.303,12 15.430,52 28.537,71 19.303,12 15.430,52