HANDLEIDING WEBSITE FACTA-NON-VERBA 20-03-2018 Instructie voor gebruik website www.facta-non-verba.nl
Inhoud Inleiding... 2 Vergaderstukken... 3 Ter kennisname / Ingekomen stukken... 3 Actiepunten... 4 Besluiten... 5 Kandidaten... 4 Werkervaringsplaatsen / Vacatures... 4 Netwerkgesprekskandidaten... 5 Hoe een Match te maken... 5 Matchingslijst... 6 Nieuwsbrieven... 7 Nieuw Artikel... 8 Contact... 8 Log-in... 8
Inleiding Ten behoeve van de leden van Facta non Verba is een website ontwikkeld die de leden ondersteunt in hun werkzaamheden. Daarnaast is de website tevens een digitaal archief van al de geplaatste documenten. E-mail notificaties Wanneer in een onderdeel van de website een bericht wordt geplaatst dan wordt bij het opslaan hiervan een e-mailnotificatie met onderwerp en link naar alle leden verzonden. Alle leden ontvangen op hun e-mailadres een e-mail notificatie met daarin vermeld het onderwerp en een link naar het geplaatste onderdeel. Door op de link te klikken in de ontvangen e-mail notificatie komt u (nadat er is ingelogd) terecht bij het geplaatste onderdeel in de website. Deze e-mail notificaties worden automatisch vanuit de website verzonden. Beveiligde website De website van Facta non Verba is SLL beveiligd. SSL wordt door miljoenen websites gebruikt voor de beveiliging van de internetverbinding, bij online aankopen, bij financiële transacties of bij het versturen van persoonsgegevens. Hierdoor zal alle informatie tijdens het transport vertrouwelijk blijven en niet leesbaar zijn door derden. Websites die over deze beveiliging beschikken zijn herkenbaar aan het gesloten slotje en de https:// in de adresbalk. Het webadres van de website is: https://www.facta-non-verba.nl/ Zodra via de menuknop [Log-in/uit] is ingelogd zijn de volgende menu items onder het menu item [ Netwerk ] te zien:
Vergaderstukken De leden kunnen in het onderdeel [ Vergaderstukken ] de agenda met de agendaposten raadplegen en downloaden. Uitleg voor leden Hieronder staat een uitleg hoe dit onderdeel door de leden is te gebruiken. In dit voorbeeld zijn de agendaposten van vergaderdatum 06-02-2018 geplaatst in de categorie Facta non Verba 2018. 2. Klik op de menu knop [ Vergaderstukken ] 3. Klik op de categorie [ Facta Non Verba 2018 ] 4. Klik op de subcategorie, bijvoorbeeld: [ 06 februari ] In het scherm van subcategorie 06 februari zijn nu alle agendapunten te zien. Door op het agendapunt of de knop [ Download ] te klikken zal het bestand op de computer worden opgeslagen of op de computer worden geopend waarna deze is te raadplegen. Ter kennisname / Ingekomen stukken Via de onderdelen [ Ter Kennisnamen ] en [ Ingekomen stukken ] kan elk lid informatie aan alle overige leden verstrekken. Op het moment dat in één van deze onderdelen informatie wordt geplaatst krijgen alle leden een e-mail notificatie met onderwerp en link naar de geplaatste informatie. De geplaatste informatie is alleen door diegene die de informatie heeft geplaatst te bewerken of te verwijderen. Uitleg voor het plaatsen van informatie 2. Klik op de menu knop [ [ Ter kennisname ] of [ Ingekomen stukken ] 3. Klik op de knop [ Nieuw ] 4. Vul het veld [ Onderwerp ] in 5. Vul het veld [ Bericht ] in 6. Er kunnen één of meerdere bijlagen worden toegevoegd, klik hiervoor op de knop [ Bladeren ] en voeg de bijlage toe, herhaal dit om meerdere bijlagen toe te voegen. 7. Klik daarna op de knop [ Opslaan ] Uitleg voor het raadplegen van informatie 1. Klik op de menu knop [ [ Ter kennisname ] of [ Ingekomen stukken ] 2. Klik in de kolom Onderwerp op het gewenste item.
Kandidaten In dit onderdeel is de kandidatenlijst te zien en worden door de leden kandidaten toegevoegd. Uitsluitend het lid die de kandidaat heeft geplaatst kan deze aanpassen, verwijderen of een match met een interne of externe vacature tot stand brengen. Uitleg hoe een kandidaat toe te voegen 2. Klik op de menu knop [ Kandidaten ] De kandidatenlijst is nu te zien. 3. Klik op de knop [ + Nieuw ] 4. Vul al de verplichte en gewenste velden in. Selecteer alleen de optie [Match] als er een match is. 5. Klik op de knop [ Opslaan ] De kandidaat is nu toegevoegd aan de kandidatenlijst, een e-mail hierover is aan alle leden verzonden. Werkervaringsplaatsen / Vacatures In dit onderdeel zijn de werkervaringsplaatsen / vacatures te zien en kunnen door de leden werkervaringsplaatsen / vacatures worden toegevoegd. Uitsluitend het lid die de werkervaringsplaats / vacature heeft geplaatst kan deze aanpassen of verwijderen. Uitleg hoe een werkervaringsplaats / vacature toe te voegen 2. Klik op de menu knop [ Werkervaringsplaatsen ] De werkervaringsplaatsen / vacatures lijst is nu te zien. 3. Klik op de knop [ + Nieuw ] 4. Vul al de verplichte en gewenste velden in. 5. Klik op de knop [ Opslaan ] De werkervaringsplaats / vacature is nu toegevoegd aan de werkervaringsplaatsen / vacatures lijst, een e-mail hierover is aan alle leden verzonden.
Netwerkgesprekskandidaten In dit onderdeel is de netwerkgesprekskandidatenlijst te zien en worden door de leden netwerkgesprekskandidaten toegevoegd. Uitsluitend diegene die de netwerkgesprekskandidaat heeft geplaatst kan dit item aanpassen en / of verwijderen. Uitleg hoe een netwerkgesprekskandidaat toe te voegen 2. Klik op de menu knop [ Netwerkgesprekskandidaten ] De netwerkgesprekskandidatenlijst is nu te zien. 3. Klik op de knop [ + Nieuw ] 4. Vul al de verplichte en gewenste velden in. 5. Klik op de knop [ Opslaan in lijst Netwerkgesprekkadidaat ] Hoe een Match te maken Een match kan gemaakt worden vanuit het menu onderdeel Kandidaten. Uitleg hoe een match te maken 2. Klik op de menu knop [ Kandidaten ] De kandidatenlijst is nu te zien. 3. Selecteer de kandidaat die een match heeft. 4. Selecteer in het onderste veld (Match) of er een match is met een interne vacature of externe vacature. 4a. Als er een match is met een interne vacature, vul dan de datum velden in en selecteer dan bij het veld Werkervaringsplaats de vacature waar de kandidaat een match mee heeft. Klik daarna op de knop [ Opslaan ] 4b. Als er een match is met een externe vacature, vul dan de velden in die daaronder staan. Klik daarna op de knop [ Opslaan ] De desbetreffende kandidaat en desbetreffende werkervaringsplaats / vacature zijn nu verwijderd uit de kandidatenlijst en uit de werkervaringsplaatsen / vacatures lijst en staat nu in de matchingslijst.
Matchingslijst In dit onderdeel is een overzicht te zien van kandidaten die een match hebben met een interne of externe vacature. Het ook mogelijk om een match ongedaan te maken. 1) Selecteer de selectie box bij de match die ongedaan moet worden gemaakt. 2) Klik op de knop [ x Terugzetten ] Zowel de kandidaat als ook de vacature worden teruggezet in de desbetreffende lijsten. Het ook mogelijk om een match te verwijderen te maken. 3) Selecteer de selectie box bij de match die ongedaan moet worden gemaakt. 4) Klik op de knop [ x Verwijderen ] Zowel de match, de kandidaat als ook de vacature worden uit het systeem verwijderd. NOOT: Alleen diegene die de kandidaat heeft geplaatst en de match heeft gemaakt kan de door haar/hem gemaakte kandidaat/match terugzetten of verwijderen.
Nieuwsbrieven In het onderdeel nieuwsbrieven is een lijst te vinden met alle (naar de leden) verzonden nieuwsbrieven.
Nieuw Artikel Leden kunnen middels dit menu item tekst aanleveren voor het plaatsen van een nieuw artikel op de website van Facta non Verba. Alle verplichte velden moeten worden ingevuld. Bij Kies de artikelcategorie moet een keuze worden gemaakt in welke categorie het artikel moet worden geplaatst (Successen of Nieuws). Tevens kan een afbeelding die bij de tekst kan worden geplaatst worden geüpload. Contact Belangstellenden kunnen middels het contactformulier het bestuur contacten. Als dit zo is dan ontvangt de secretaris per e-mail hiervan het bericht. Log-in Inloggen en uitloggen. Archief Via het menu-item [ Archief ] zijn de gearchiveerde kandidaten, vacatures en werkervaringsplekken te raadplegen. De gearchiveerde kandidaten en werkervaringsplekken/vacatures zijn alhier te dearchiveren waardoor deze weer worden teruggezet in de desbetreffende lijsten. Gebruikersprofiel Via het menu-item [ Gebruikersprofiel ] kan je jouw eigen e-mailadres aanpassen en jouw eigen wachtwoord veranderen /aanpassen.