Jaarrekening 2013
Inleiding De Steeg: theater beweegt Als jongeren een theatervoorstelling van De Steeg zien, dan gebeurt er wat. Ze worden geraakt. Geprikkeld. Misschien in verwarring gebracht. Maar wat er ook gebeurt, er ontstaat beweging. Er valt een ander licht op de zaak. Een blik op een ándere toekomst. Een glimpje van hoe het óók kan. Het begin van een verandering. Theater beweegt: dát is de kracht van onze voorstellingen. Als jonge acteurs in een theatervoorstelling van De Steeg spelen, dan gebeurt er wat. Ze groeien. Ze ontdekken. Iets over de wereld om hen heen, maar vooral iets over zichzelf. Ze ontwikkelen hun passie en hun persoonlijkheid. Ze ervaren de ongelooflijke zeggingskracht van theater. Theater beweegt: dát is de kracht van persoonlijke ontwikkeling. Als organisatie is De Steeg ook zelf continu in beweging, er gebeurt vanalles. We bewegen mee met ontwikkelingen. We reageren op de vraag. We lopen vooruit op kansen. Waar de kracht van onze voorstellingen ligt in het vermogen om jongeren in beweging te brengen, daar ligt de kracht van onze organisatie in het vermogen om continu mee te bewegen met onze omgeving en onze omgeving op verrassende wijze in beweging te zetten. Theater beweegt: dát is de kracht van onze organisatie. Missie Wij vinden het van wezenlijk belang dat jongeren de taal van het theater leren begrijpen en spelenderwijs ondervinden hoe waardevol theater is voor hun persoonlijke ontwikkeling. Theater (en kunst in het algemeen) is een oefening in verbeeldingskracht en inlevingsvermogen. Theater leert je om te gaan met andere meningen, leert je dat de dingen niet altijd zijn wat ze lijken, leert je je fantasie te gebruiken, te reflecteren op je eigen denkbeelden en overtuigingen en leert je om verder te kijken dan je neus lang is. Allemaal zaken die van ongekend belang zijn om als volwaardig burger deel uit te maken van een samenleving. En jong geleerd is oud gedaan. Dát is waar wij ons sterk voor maken. En dát is wat je terugziet in onze voorstellingen. Doelstellingen Onze missie leidt tot een drietal doelstellingen: Jongeren kennis laten maken met theater Actuele onderwerpen bespreekbaar maken Ruimte bieden voor talentontwikkeling Voorstellingen en bezoekers De Steeg speelde in 2013 in totaal 285 voorstellingen voor in totaal ruim 15.000 bezoekers. De verdeling was als volgt: Voorstelling Uitvoeringen Bezoekers Wat doe jij? 183 4.575 Keutelbinkie 2 20 2.000 Dwars 4 400 Issy en Sophius 32 3.200 #onderhuids 36 3.600 Huisje Boompje 10 1.000 Investeren in twee nieuwe voorstellingen In 2013 hebben we ervoor gekozen om de interactieve voorstelling Wat doe jij? in reprise te laten gaan en daarnaast twee nieuwe voorstellingen te ontwikkelen: #onderhuids en Huisje
Boompje. De eerste is een voorstelling over pesten, een altijd actueel thema op scholen. #onderhuids ging op 11 oktober 2013 in première en werd tot het einde van het jaar 36 keer gespeeld. Huisje Boompje is een voorstelling over huiselijk geweld, die we in samenwerking met Het Kopland ontwikkelden. Voor deze voorstelling ontvingen we een financiële bijdrage van maar liefst 13 fondsen. Huisje Boompje ging op 1 november 2013 in première en werd vervolgens gespeeld op diverse scholen, tijdens het Let's Gro Festival en bij verschillende debatten over het onderwerp huiselijk geweld. Beide voorstellingen worden ook in 2014 gespeeld. Exploitatieresultaat We sluiten 2013 volgens verwachting af met een negatief resultaat, vanwege de investeringen in twee nieuwe voorstellingen. Hier hadden we al rekening mee gehouden. Het is ons echter gelukt dit negatieve resultaat te beperken tot slechts 3.944, in tegenstelling tot de eerder begrootte 23.150. Onze algemene reserve per 31-12-2013 bedraagt 32.234. Aandeel eigen inkomsten De totale inkomsten in 2013 bedroegen 249.314. De verdeling was als volgt: Verkoop 123.723 50% Bijdragen 40.591 16 % Subsidies 85.000 34% Het aandeel eigen inkomsten in 2013 was daarmee 66%. Personeel De Steeg is een organisatie met een kleine vaste kern. In 2013 waren 3 personen in vaste dienst van de organisatie: de zakelijk leider (0,6 fte), de artistiek leider (0,4 fte) en de medewerker verkoop (0,6 fte). Daarnaast waren er 3 medewerkers in tijdelijke dienst en waren er 22 stagaires en 18 freelancers voor De Steeg aan het werk, onder andere als acteur, technicus, vormgever, regie-assistent en publiciteitsmedewerker. Bestuurssamenstelling Voorzitter: Secretaris/penningmeester: Algemeen lid: Algemeen lid: mw. G.J.M. Scholten mw. J.C.H.G.M. Bottema mw. M.H.J. Bakker dhr. K.S.N. van der Veen Jaarrekening Voor het opstellen van deze jaarrekening is uitgegaan van de voorwaarden zoals die wettelijk gesteld worden ten aanzien van jaarrekeningen. Voor een verslag van de in 2013 gerealiseerde activiteiten met een bijbehorend overzicht van de kwantitatieve gegevens verwijzen wij naar het jaarverslag 2013. De vorderingen, liquide middelen en schulden zijn opgenomen tegen nominale waarde. Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden, aan het verslagjaar toe te rekenen, kosten. De kosten worden bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen. Namens theater De Steeg, Groningen, maart 2014 Wendy Holtkamp Zakelijk leider
Balans per 31 december 2012 ACTIVA 2013 2012 Vorderingen Debiteuren 16.091 11.477 Subsidieverstrekkers 0 5.000 Fondsen en opdrachtgevers 20.500 4.000 Overige vorderingen en overlopende activa 3.733 1.709 Totaal vorderingen 40.324 22.186 Liquide middelen 56.404 59.202 Totaal liquide middelen 56.404 59.202 TOTAAL ACTIVA 96.728 81.388 PASSIVA Algemene reserve Algemene reserve per 1 januari 36.178 21.376 Exploitatieresultaat -3.944 14.802 Totaal algemene reserve per 31 december 32.234 36.178 Kortlopende schulden en overlopende passiva Schulden aan leveranciers 15.053 11.102 Belastingen en sociale verzekeringen 0 0 Overige schulden en overlopende passiva 49.442 34.108 Totaal kortlopende schulden en overlopende passiva 64.494 45.210 TOTAAL PASSIVA 96.728 81.388
Specificatie balans -- activa -- Vorderingen op debiteuren Facturen Wat doe jij? Facturen Keutelbinkie 2 Facturen Dwars Facturen Issy & Sophius Facturen #onderhuids Facturen Huisje Boompje 2013 2012 7.208 4.069 0 1.500 580 5.908 2.174 0 4.702 0 1.176 0 Overige debiteuren 250 0 Totaal vorderingen op debiteuren 16.091 11.477 Vorderingen op subsidieverstrekkers Provincie Groningen 0 0 Budgetsubsidie 60.000 Af: ontvangen voorschotten 60.000 Gemeente Groningen 0 0 Budgetsubsidie 25.000 Af: ontvangen voorschotten 25.000 Provincie Drenthe 5.000 Totaal vorderingen op subsidieverstrekkers 0 5.000 Vorderingen op fondsen en opdrachtgevers Maatschappij tot Nut van 't Algemeen (ivm Wat doe jij?) 2.000 4.000 Diverse fondsen ihkv Huisje Boompje 18.500 0 Totaal vorderingen op fondsen 20.500 4.000 Overige vorderingen en overlopende activa Voorraad 1.800 0 Voorbelasting 478 857 Rente Rabobank 642 618 Teruggaaf premie WAO/WIA 537 0 Telefoon/internet 42 0 Verzekeringen 203 980 Overig 32 50 Totaal overlopende activa 3.733 2.505 Liquide middelen Bank 5.236 3.926 Spaarrekening 50.841 55.223 Kas 327 54 Totaal liquide middelen 56.404 59.202
Specificatie balans -- passiva -- 2013 2012 Algemene reserve Beginsaldo 36.178 21.376 Exploitatieresultaat -3.944 14.802 Totaal algemene reserve per 31 december 32.234 36.178 Schulden aan leveranciers Betrekking hebbende op de voorstelling Wat doe jij? Betrekking hebbende op de voorstelling Keutelbinkie 2 Betrekking hebbende op de voorstelling Dwars Betrekking hebbende op de voorstelling Issy & Sophius Betrekking hebbende op de voorstelling #onderhuids Betrekking hebbende op de voorstelling Huisje Boompje 2.317 824 0 682 0 8.890 0 126 12.212 203 Betrekking hebbende op overheadkosten 321 579 Totaal schulden aan leveranciers 15.053 11.102 De schulden aan leveranciers zijn in 2014 geheel voldaan Belastingen en sociale verzekeringen Loonheffingen 0 0 Totaal belastingen en sociale verzekeringen 0 0 Overlopende passiva Betrekking hebbende op de voorstelling Wat doe jij? Betrekking hebbende op de voorstelling Keutelbinkie 2 Betrekking hebbende op de voorstelling Dwars Betrekking hebbende op de voorstelling Issy & Sophius Betrekking hebbende op de voorstelling #onderhuids Betrekking hebbende op de voorstelling Huisje Boompje 0 296 0 0 0 1.046 0 0 296 0 294 0 Betrekking hebbende op overheadkosten 309 0 Accountantscontrole 2.500 2.500 Omzetbelasting 1.832 2.478 Reservering vakantietoeslag 4.029 3.256 Vooruitontvangen: facturen voorstellingen 9.373 19.532 Vooruitontvangen: bijdragen fondsen 30.809 5.000 Totaal overlopende passiva 49.442 34.108
Toelichting balans ACTIVA Overige vorderingen en overlopende activa Voorraad: postzegels aangeschaft in 2013 voor mailing mei 2014 Voorbelasting: 4e kwartaal 2013 Eenmalige teruggaaf premie WAO/WIA Telefoon/internet: in verband met doorbelasting aan de IMC Weekendschool, met wie De Steeg een deel van het pand deelt Verzekeringen: deel apparatuurverzekering vooruitbetaald in 2013 PASSIVA Schulden aan leveranciers Betrekking hebbende op voorstellingen: o.a. acteurs (freelance) en transportkosten. Betrekking hebbende op overheadkosten: o.a. advertentie in de CKV-gids. Overlopende passiva Betrekking hebbende op voorstellingen: o.a. declaraties m.b.t. reis- en onkosten. Betrekking hebbende op overheadkosten: oa. bankkosten en declaraties m.b.t. kantoorartikelen. Omzetbelasting: 4e kwartaal 2013 Vooruitontvangen bijdragen fondsen: een deel van de in 2013 ontvangen bijdragen van fondsen voor de voorstelling Huisje Boompje wordt toegerekend aan 2014, aangezien de uitvoering van dit project deels in dat jaar plaatsvindt.
Exploitatierekening 2013 Begroting 2012 BATEN Opbrengsten Verkoop voorstellingen 122.224 123.500 107.790 Overige inkomsten 1.499 0 1.159 Totaal opbrengsten 123.723 123.500 108.950 Bijdragen Opdrachtgevers 6.300 0 11.750 Fondsen 34.291 74.000 0 Totaal bijdragen 40.591 74.000 11.750 Subsidies Provincie Groningen 60.000 60.000 59.900 Gemeente Groningen 25.000 25.000 35.000 Provincie Drenthe 0 0 25.000 Totaal bijdragen 85.000 85.000 119.900 SOM DER BATEN 249.314 282.500 240.600 LASTEN Beheerslasten Personeel 89.741 86.500 87.445 Materieel 24.447 31.600 32.572 Totaal beheerslasten 114.188 118.100 120.017 Activiteitenlasten Personeel 109.276 146.650 76.816 Materieel 29.561 40.900 28.097 Totaal activiteitenlasten 138.837 187.550 104.912 Overige kosten Overige en onvoorziene kosten 234 0 71 Totaal overige kosten 234 0 71 SOM DER LASTEN 253.259 305.650 225.001 EXPLOITATIERESULTAAT -3.944-23.150 15.598
Specificatie exploitatierekening baten 2013 Begroting 2012 Verkoop voorstellingen #onderhuids 28.202 40.500 0 Huisje Boompje 2.199 10.000 0 Wat doe jij? 48.640 36.000 30.112 Keutelbinkie 2 15.716 12.000 24.558 Dwars 2.875 0 24.998 Issy en Sophius 24.592 25.000 26.406 De Mentor Monoloog 0 0 1.717 Totaal opbrengsten 122.224 123.500 107.790 Overige inkomsten Rentebaten 642 0 618 Overige opbrengsten 857 0 541 Totaal overige inkomsten 1.499 0 1.159 Bijdragen In het kader van Huisje Boompje 34.291 72.000 0 In het kader van Wat doe jij? 6.300 0 9.500 In het kader van Dwars 0 0 2.250 In het kader van Jong en Oud 0 2.000 0 Totaal bijdragen 40.591 74.000 11.750 Subsidies Provincie Groningen 60.000 60.000 59.900 Gemeente Groningen 25.000 25.000 35.000 Provincie Drenthe 0 0 25.000 Totaal subsidies 85.000 85.000 119.900
Specificatie exploitatierekening - beheerslasten - 2013 Begroting 2012 Personeel Zakelijke leiding 33.947 33.500 32.543 Artistieke leiding 23.097 23.000 21.894 Dramaturg 0 0 5.270 Verkoopmedewerker 24.328 24.000 22.938 Stagiaire marketing/publiciteit 657 0 869 Overige personele kosten 7.711 6.000 3.932 Totaal beheerslasten personeel 89.741 86.500 87.445 Materieel Kantoorruimte 5.254 7.000 10.377 Kantoorkosten 10.750 10.000 9.920 Bankkosten 174 0 176 Accountant en salarisadministratie 4.245 6.000 5.694 Verzekeringen 387 600 427 Publiciteit algemeen 3.635 8.000 5.746 Overige kantoorkosten 3 0 233 Totaal beheerslasten materieel 24.447 31.600 32.572 Totaal beheerslasten 114.188 118.100 120.017
Specificatie exploitatierekening activiteitenlasten personeel 2013 Begroting 2012 #onderhuids Script en research 2.500 2.500 Regie 6.857 6.000 Vormgever/decorbouw 2.000 1.500 Acteurs 15.080 23.800 Loonkosten 4.685 Freelancers 9.182 Stagiaires 1.212 Technicus 4.941 4.400 Loonkosten 4.941 Totaal #onderhuids 31.377 38.200 Huisje Boompje Script en research 4.000 5.200 Regie 6.901 6.700 Vormgever/decorbouw 2.000 2.000 Acteurs 13.575 35.500 Freelancers 12.727 Stagiaires 849 Technicus 2.545 5.500 Loonkosten 2.545 Productie-assistent 0 1.250 Totaal Huisje Boompje 29.021 56.150 Wat doe jij Regie 0 0 1.190 Acteurs 20.380 22.800 22.033 Totaal Wat doe jij? 20.380 22.800 23.222 Keutelbinkie 2 Acteurs 4.806 3.600 8.714 Technicus 2.370 1.800 3.964 Totaal Keutelbinkie 2 7.176 5.400 12.678 Dwars Script en research 0 0 400 Regie 0 0 1.963 Vormgever/decorbouw 0 0 0 Acteurs 1.449 0 13.415 Technicus 436 0 4.690 Totaal Dwars 1.886 0 20.467 Issy & Sophius Regie 0 1.000 0 Kostuums 563 0 446 Acteurs 14.945 18.500 15.227 Freelancers 12.096 Stagiaires 2.848 Technicus 3.928 3.600 4.099 Totaal Issy & Sophius 19.436 23.100 19.772
Jong en Oud Regie 1.000 Totaal Jong en Oud 1.000 De Mentor Monoloog Actrice 468 Technicus 208 Totaal De Mentor Monoloog 676 Totaal activiteitenlasten personeel 109.276 146.650 76.816
Specificatie exploitatierekening activiteitenlasten materieel - 2013 Begroting 2012 Algemeen CJP Transactiekosten 2.058 0 0 Premièrekosten 0 0 18 Techniek algemeen 505 0 0 Totaal algemeen 2.563 0 18 #onderhuids Repetitieruimte en zaalhuur 1.571 500 Decor, kleding en rekwisieten 1.050 1.500 Techniek 31 250 Educatief materiaal 0 50 Publiciteit 55 200 Transportkosten 1.686 3.750 Overnachtingskosten 563 0 Reis- en onkostenvergoedingen 2.766 500 Sejourkosten 908 250 Overige activiteitenlasten 502 200 Totaal #onderhuids 9.133 7.200 Huisje Boompje Repetitieruimte en zaalhuur 1.357 3.400 Decor, kleding en rekwisieten 2.429 2.800 Techniek 1.160 1.000 Educatief materiaal 0 7.100 Publiciteit 499 500 Transportkosten 1.261 4.800 Reis- en onkostenvergoedingen 101 1.500 Sejourkosten 547 1.500 Overige activiteitenlasten 115 1.000 Totaal Huisje Boompje 7.469 23.600 Wat doe jij? Repetitieruimte en zaalhuur 0 200 636 Decor, kleding en rekwisieten 0 100 0 Publiciteit 0 200 75 Transportkosten 2.709 2.000 2.401 Overnachtingskosten 242 0 2.490 Reis- en onkostenvergoedingen 454 250 63 Sejourkosten 258 100 615 Overige activiteitenlasten 75 250 162 Totaal Wat doe jij? 3.737 3.100 6.442 Keutelbinkie 2 Repetitieruimte en zaalhuur 564 0 238 Decor, kleding en rekwisieten 0 100 28 Techniek 16 100 26 Educatief materiaal 0 0 254 Publiciteit 0 0 84 Transportkosten 987 1.200 2.840 Overnachtingskosten 0 0 586 Reis- en onkostenvergoedingen 0 100 0 Sejourkosten 0 50 37 Overige activiteitenlasten 35 100 0 Totaal Keutelbinkie 2 1.603 1.650 4.092
Dwars Repetitieruimte en zaalhuur 152 0 3.680 Decor, kleding en rekwisieten 0 0 557 Techniek 152 0 0 Educatief materiaal 0 0 1.649 Publiciteit 0 0 84 Transportkosten 99 0 2.027 Reis- en onkostenvergoedingen 0 0 1.920 Sejourkosten 8 0 439 Overige activiteitenlasten 0 0 16 Totaal Dwars 410 0 10.373 Issy & Sophius Repetitieruimte en zaalhuur 2.176 500 1.824 Decor, kleding en rekwisieten 256 400 217 Techniek 0 100 14 Educatief materiaal 0 0 126 Publiciteit 0 200 86 Transportkosten 1.128 3.000 1.275 Reis- en onkostenvergoedingen 653 250 1.748 Sejourkosten 399 200 970 Overige activiteitenlasten 10 200 40 Totaal Issy & Sophius 4.622 4.850 6.299 Niemandsland Overige activiteitenlasten 24 Totaal Niemandsland 24 Rimpelsaurus/Jong en Oud Decor, kleding en rekwisieten 100 166 Publiciteit 100 0 Reis- en onkostenvergoedingen 200 0 Sejourkosten 0 259 Overige activiteitenlasten 100 0 Totaal Rimpelsaurus 500 424 De Mentor Monoloog Transportkosten 288 Overnachtingskosten 77 Reis- en onkostenvergoedingen 23 Totaal De Mentor Monoloog 388 Roes Overige activiteitenlasten 60 Totaal Roes 60 Totaal activiteitenlasten materieel 29.561 40.900 28.097
Toelichting exploitatierekening BATEN Verkoop voorstellingen #onderhuids ging later in première en is daardoor in 2013 minder gespeeld dan gepland. De speelperiode van Huisje Boompje is verschoven, waardoor er in 2013 minder voorstellingen gespeeld zijn dan gepland. Huisje Boompje wordt nog gespeeld tot in ieder geval juni 2014. Wat doe jij? en Keutelbinkie 2 zijn meer gespeeld dan gepland. Op verzoek van klanten is de voorstelling Dwars in het voorjaar 2013 nog gespeeld. Overige inkomsten Rente op de spaarrekening en een workshop verzorgd door een actrice van De Steeg. Bijdragen De Steeg ontving voor de voorstelling Huisje Boompje in totaal 65.100 van 13 fondsen. Een deel van deze bijdragen wordt toegerekend aan 2014, de periode waarin deze voorstelling nog gespeeld wordt. Zie ook de balans bij 'overlopende passiva'. Voor de voorstelling Wat doe jij? ontving De Steeg in 2013 in totaal 6.300 van Maatschappij tot Nut van 't Algemeen. Deze bijdrage is niet gebruikt ter dekking van de activiteitenlasten, maar als korting aan de klanten doorberekend. Subsidies De Steeg ontving in 2013 conform de begroting subsidie van de Provincie Groningen en de Gemeente Groningen. De subsidie van de Provincie Groningen ( 60.000) is conform de subsidievoorwaarden besteed aan de personele en materiële activiteitenlasten van de voorstellingen #onderhuids en Wat doe jij? (samen in totaal 64.627). LASTEN Beheerslasten personeel In het voorjaar 2013 had De Steeg op kantoor een stagiaire marketing/publiciteit (Noorderpoort, Groningen) Overige personele lasten: arbodienst, ziekteverzuimverzekering, scholingskosten, kantinekosten en onkosten. De scholingskosten waren hoger dan begroot, aangezien de zakelijk leider in het voorjaar 2013 is gestart met een post-hbo opleiding Bedrijfskunde (HanzeHogeschool Groningen), welke deels wordt betaald door De Steeg en deels door de werknemer zelf. Beheerslasten materieel De Steeg is medio 2013 verhuisd naar een ander pand met een lagere huurprijs. Kantoorkosten: o.a. kantoorinrichting en -benodigdheden, briefpapier, telefoon-, porto- en kopieerkosten. Accountant en salarisadministratie: de kosten vielen mee door een korting. Verzekeringen: de premies vielen mee ten opzichte van 2012. Publiciteit algemeen: o.a. seizoensbrochure, advertenties, digitale nieuwsbrief-service en promotiematerialen. We hebben de kosten voor een nieuwe website weten te beperken. Bovendien hebben we waar mogelijk bezuinigd op ontwerp- en drukkosten van het publiciteitsmateriaal, bijvoorbeeld door te kiezen voor een compactere seizoensbrochure, door flyers zelf vorm te geven/goedkoper te laten drukken, en door zo veel mogelijk communicatie via digitale kanalen te laten lopen.
Activiteitenlasten personeel #onderhuids Regie: inclusief stagiaire. De kosten voor vormgever/decorbouw waren bij nader inzien te laag begroot. Door de latere première is de voorstelling wat minder gespeeld dan gepland. Daardoor vielen de kosten voor de acteurs lager uit. Bovendien zijn de stagevergoedingen per seizoen 2013-2014 verlaagd van 240 naar 75 bruto per maand. Tijdens de repetitie van #onderhuis heeft de technicus een aantal dagen besteed aan het inrichten en geschikt maken van de nieuwe repetitieruimte. Daardoor vallen zijn loonkosten hoger uit dan begroot, terwijl de voorstelling minder is gespeeld. Huisje Boompje De research voor deze voorstelling is voor een groot deel gedaan door de acteurs zelf, waardoor de kosten voor script en research flink meevielen. Doordat de speelperiode van deze voorstelling verschoven is, is Huisje Boompje in 2013 minder gespeeld dan gepland. Daardoor waren de kosten van acteurs en technicus lager dan begroot. Er is niet gewerkt met een aparte productie-assistent. Wat doe jij? De stagevergoedingen zijn per seizoen 2013-2014 verlaagd van 240 naar 75 bruto per maand. Dit scheelt in de kosten voor de acteurs. Daardoor zijn de kosten lager, terwijl er meer is gespeeld dan gepland. Keutelbinkie 2 Keutelbinkie 2 is in 2013 vaker gespeeld dan gepland. Dwars Op verzoek van klanten is Dwars in 2013 nog 4 keer gespeeld. De hiermee samenhangende kosten waren niet begroot. Issy & Sophius De regie is door de artstiek leider zelf gedaan, binnen haar vaste aanstelling. Vanwege een nieuwe ploeg acteurs moesten er nieuwe kostuums worden gemaakt. In de begroting was rekening gehouden met wat meer repetitietijd, maar dit bleek niet nodig. Daardoor vielen de loonkosten van de acteurs mee. De technicus is meer dagen bij de repetities aanwezig geweest dan begroot. Jong en Oud Vanwege het drukke programma (met 2 nieuwe voorstellingen) en een verhuizing is dit project niet doorgegaan. Activiteitenlasten materieel Algemeen Sinds schooljaar 2013-2014 rekent CJP 5% transactiekosten voor alle betalingen via de CJP-cultuurkaart. Voor De Steeg betekent dat in 2013 een extra kostenpost van 2.058. Techniek algemeen: in verband met de inrichting van de repetitieruimte op de nieuwe locatie. #onderhuids Zaalhuur: we huurden het Prinsentheater voor de première en twee schoolvoorstellingen. Vanaf dit schooljaar wordt de zaalhuur van schoolvoorstellingen doorberekend aan de school, maar omdat de contracten met deze scholen al eerder waren afgesloten kon dat in dit geval niet. #onderhuids heeft een sober decor, waardoor de materiaalkosten laag waren. Er zijn nauwelijks kosten gemaakt voor techniek. Het educatief materiaal wordt online aangeboden. Hiervoor zijn geen kosten gemaakt. Er is geen flyer gemaakt voor #onderhuids. We hebben alleen foto's laten maken.
#onderhuids is minder gespeeld dan gepland, waardoor de transportkosten laag waren. Overnachtingskosten (hotelkosten) zijn van tevoren niet te begroten, omdat moeilijk is in te schatten hoe vaak de voorstelling ver weg gespeeld zal worden. Deze kosten worden doorberekend aan de klant (inkomsten opgenomen onder 'verkoop voorstellingen'). We werkten met een actrice uit Amsterdam (niet zo begroot), waardoor de reis- en onkostenvergoedingen hoger uitvielen dan begroot. Sejourkosten zijn hoger dan begroot, wegens een etentje op de dag van de première, een maaltijd tijdens twee lange repetitiedagen en de kosten voor avondeten bij de voorstellingen waarbij in een hotel werd overnacht. Overige kosten: researchmateriaal en -kosten, kantinekosten voor de docentenpreview, print- en kopieerkosten. Huisje Boompje We konden repeteren in onze eigen repetitiezaal. Daarvoor wordt een deel van de huur doorberkend aan dit project. Daarnaast huurden we het Prinsentheater voor de première. Het educatief materiaal bij deze voorstelling is uiteindelijk ontwikkeld en bekostigd door onze samenwerkingspartner Het Kopland. De Steeg heeft hiervoor geen kosten gemaakt. De voorstelling is in 2013 minder gespeeld dan gepland, waardoor de transportkosten lager uitvielen. Reis- en onkostenvergoedingen: door te werken met uitsluitend acteurs uit Groningen zijn hiervoor nauwelijks kosten gemaakt. In de begroting was uitgegaan van een deels niet-groninger cast. We hebben erg zuinig aan gedaan met sejourskosten en overige activiteitenlasten. Hier speelt ook mee dat de voorstelling minder is gespeeld dan gepland. Wat doe jij? We konden repeteren in onze eigen repetitiezaal en hoefden daardoor geen repetieruimte te huren. Omdat er slechts 2 dagen gerepeteerd is worden hiervoor geen huurkosten doorberekend. We hebben geen kosten gemaakt voor decor/kleding/rekwisieten. We hebben geen flyer gemaakt voor deze voorstelling, maar alle publiciteit via digitale kanalen laten lopen. Aangezien de voorstelling meer gespeeld is dan gepland, waren de transportkosten hoger dan begroot. De voorstelling werd eenmaal dusdanig ver van Groningen gespeeld dat een hotelovernachting noodzakelijk was. Deze kosten zijn doorberekend aan de desbetreffende school (inkomsten opgenomen onder 'verkoop voorstellingen'). Doordat de voorstelling vaker is gespeeld dan gepland, waren de reiskostenvergoedingen en sejourskosten hoger dan begroot. Keutelbinkie 2 Zaalhuur: de voorstelling werd een paar keer gespeeld in het Prinsentheater. Doordat de meeste voorstellingen in Groningen werden gespeeld, waren de transportkosten laag. Verder zijn er nauwelijks materiële kosten gemaakt voor Keutelbinkie 2. Dwars Er was niet gepland dat deze voorstelling in 2013 nog gespeeld zou worden, maar op verzoek van een aantal scholen is dat toch gebeurd. Techniek: reparatie. Issy en Sophius De kosten voor huur van de repetitieruimte waren bij nader inzien te laag begroot. Bovendien is er vaker in het Prinsentheater gespeeld, waardoor de kosten voor zaalhuur hoger waren dan begroot. Er zijn geen kosten gemaakt voor techniek, educatief materiaal en publiciteit. Voor deze laatste editie van Issy en Sophius hebben we gebruikt wat we nog hadden. We speelden vaak in het Prinsentheater, waardoor de transportkosten lager waren. Wegens zwangerschap van de in Amsterdam woonachtige actrice in deze voorstelling,
werkten we met een vervangster, die in Groningen woont. Daardoor waren de reis- en onkostenvergoedingen lager dan in 2012. De oorspronkelijke actrice heeft echter wel geholpen als regie-assistent, waardoor de kosten toch wat hoger waren dan begroot. Dit geldt ook voor de sejourkosten. Niemandsland Ter voorbereiding op deze productie die in 2014 zal plaatsvinden, kochten we in 2013 alvast een boek over WOII. Rimpelsaurus/Jong en Oud Wegens het volle programma is dit project in 2013 niet uitgevoerd.