Beschrijving S-Flex Orderimprt --------------------------------------------------------------------------------------------------- Versie 2.3 januari 2014 Het prgramma S-Flex Orderimprt is een prgramma m verkprders (en eventueel k klanten en artikelen) in te kunnen lezen in SnelStart. Het prgramma is primair bedeld vr kppelingen met webwinkels, maar kan k wrden gebruikt dr bijvrbeeld branchesftware die zelf geen kppeling met de SnelStart Integratie (Gateway) willen schrijven. De in te lezen gegevens dienen te wrden aangeleverd in een XML-dcument, waarvan de definitie is beschreven in het dcument S-Flex Orderimprt - XML specificatie v2.2.pdf. Vereisten Om het prgramma bruikbaar te maken, zijn de vlgende zaken vereist: De laatste versie van SnelStart SnelStart Integratie (Gateway) XML-dcument f Excel-bestand met de rders Bevat rders, rderregels en (ptineel) klanten en artikelen; De definitie van het dcument is vastgelegd in het bestand S-Flex Orderimprt - XML specificatie v2.2.pdf In plaats van XML kan k Excel wrden gebruikt. Neem hiervr als basis dan het bestand S-Flex Orderimprt Excel sjabln.xltx De dcumentatie kan wrden gedwnlad van het vlgende adres: http://dwnlad.sfrsftware.nl/sflex/orderimprt/sflexorderimprtxmldcumentatie.zip Installatie Het installatiebestand kan wrden gedwnlad vanaf het vlgende adres: http://dwnlad.sfrsftware.nl/sflex/orderimprt/sflexorderimprt_setup.exe Start het installatiebestand en vlg de stappen m het prgramma te installeren.
Instelling kppeling SnelStart Als u het prgramma vr het eerst start, kmt u direct p het tabblad. Imprtlcatie Bij imprtlcatie kunt u een keuze maken m aan te geven vanaf welke plaats u de xml-bestanden wilt imprteren. Bestand: met deze keuze kunt u steeds vr het imprteren zelf het te imprteren bestand selecteren. Map: wijs vervlgens rechts van de keuze de map aan waar uw imprtbestanden kmen te staan. Dit is erg handig als de bestanden altijd in een vaste map p uw cmputer f netwerk kmen, bijvrbeeld bij een exprt vanuit een ander prgramma. Bij het imprteren heft u vervlgens de map niet meer aan te wijzen. Na het (succesvl) imprteren wrden de bestanden autmatisch verwijderd, m z dubbel inlezen te vrkmen. FTP: hier kunt u een FTP-server pgeven m de rders van in te lezen. Dit is de aangewezen keuze als uw webshp van elke rder een XML-bestand klaarzet in een mapje p de webserver. U kunt ze dan met z weinig mgelijk handelingen de rders imprteren. Een vrbeeld van de FTP-instellingen:
Pakket: hierbinnen kunt u kiezen vr één van de gekppelde standaard webshps, zals mijnwinkel en ShpFactry. Na deze keuze kunt u via de knp Instellingen pakket de verder bendigde instellingen uitveren die specifiek vr dit pakket van belang zijn. Dit is verder uitgewerkt in een eigen handleiding per pakket. Kppeling SnelStart Hier geeft u de instellingen p vr kppeling van het prgramma met uw SnelStart administratie. 1. Keuze MDB (Access) f SQL Kies hier welk type administratie u gebruikt. U kunt dit terugvinden in de titelbalk van SnelStart. Onderstaand een afbeelding van een MDB-administratie (de standaard): Indien MDB ga verder bij 2, indien SQL ga verder bij 3. 2. Indien MDB: a. Administratiemap: Kies de map waarin de administratie staat die u wilt kppelen. U det dit dr p het knpje achter het veld te klikken. b. Administratienaam: Selecteer de naam van de administratie uit de keuzelijst. 3. Indien SQL: a. SQL Server: Klik p het pijltje aan de rechterkant p de beschikbare SQL servers weer te geven. U kunt k de naam van uw SQL server rechtstreeks inveren in het veld. b. Administratie: Als u een geldige SQL server hebt geselecteerd f ingeverd, kunt u hier p het pijltje klikken m de beschikbare databases p die server weer te geven. Ok hier kunt u eventueel de naam van de administratie rechtstreeks in het veld inveren. c. Uw SQL-gebruikersnaam en wachtwrd: het prgramma heeft leesrechten ndig p uw SnelStart administratie. Hiervr kunt u in SnelStart via menu Extra Gebruikersbeheer een nieuwe gebruiker aanmaken, met een sterk wachtwrd. Bijvrbeeld gebruikersnaam = SFlex, wachtwrd = EDI#Snel$tart$2013. Bij deze gebruiker schakelt u het vinkje in. Geeft SnelStart een futmelding bij het pslaan, dan is vaak het wachtwrd niet cmplex/sterk geneg. 4. SnelStart Lgin De gegevens waarmee in SnelStart wrdt aangemeld m de vrraadmutaties uit te veren. a. Gebruiker: dit is de naam van de SnelStart-gebruiker waardr de vrraadmutaties wrden gedaan. Deze gebruiker met in SnelStart dus rechten hebben m vrraadmutaties uit te veren. Standaard staat hier Beheerder. b. Wachtwrd: het wachtwrd van de hiervr bedelde SnelStart-gebruiker. Dit is het wachtwrd dat u k gebruikt m in te lggen in SnelStart. Cntrleer de kppeling Klik p de knp m de ingegeven instellingen vr de kppeling met SnelStart te cntrleren.
Algemeen Autmatisch Interval vr autmatisch inlezen: hier kunt u instellen p welk interval het prgramma autmatisch cntrleert f er nieuwe rders klaarstaan. Vr een interval van vijf minuten vult u hier dus in 0:05:00. Vr een interval van een uur stelt u 1:00:00 in, en vr elke 30 secnden: 0:00:30 Opstarten met Windws: in cmbinatie met vrgaande ptie is het handig m deze in te schakelen. S-Flex Orderimprt wrdt dan direct pgestart als u inlgt p Windws, zdat het autmatisch inlezen p de achtergrnd direct lpt. Verkpen Standaard verkpsjabln: In het imprtbestand kan de naam van het verkpsjabln (bijv. Verkpen f Webrder ) wrden meegegeven. Als dit daarin niet is vastgelegd, kiest S-Flex Orderimprt het sjabln dat is vastgelegd in het veld Standaard verkpsjabln Betalingskenmerk uniek: als deze ptie is aangevinkt, wrdt van de in te lezen rder gecntrleerd f het rdernummer al vrkmt in SnelStart als Betalingskenmerk (S-Flex Orderimprt plaatst het externe rdernummer in het veld Betalingskenmerk) Alleen artikelcde + aantal: Als deze ptie is aangevinkt, wrden mschrijvingen en prijzen uit de webwinkel genegeerd. Dit is van tepassing als u de prijzen en afspraken ged in SnelStart hebt vastgelegd, en de webwinkel bijv. vral gebruikt als bestelsysteem.
Artikelen Standaard mzetgrep: is er in het imprtbestand bij de artikelen geen mzetgrep pgegeven, dan wrdt deze grep gebruikt. Verwerking: u kunt hier kiezen vr Tevegen f Tevegen en bijwerken. Met alleen Tevegen, wrden alleen de artikelgegevens verwerkt van nieuwe artikelen (nbekende artikelcdes). Dit garandeert dat elk artikel kan wrden ingelezen, en dat u tegelijkertijd de mschrijvingen en andere gegevens binnen SnelStart naar wens kunt aanpassen. Klanten Herkenning: hier geeft u aan he S-Flex Orderimprt een klant met pzeken in SnelStart. Als er meerdere klanten wrden gevnden die aan de herkenningscriteria vlden, wrdt een futmelding gegeven, m te vrkmen dat nbedeld een verkeerde klant wrdt gebruikt f verschreven. U kunt kiezen vr de vlgende mgelijkheden: Klantnummer De klantcde uit het XML-bestand (f uit de webshp) met gelijk zijn aan die in SnelStart, anders wrdt een nieuwe klant aangemaakt. E-mailadres Het prgramma zekt eerst naar klanten waar het algemene e-mailadres gelijk is aan dat van de webshp/xml. Wrdt daar niets gevnden, dan wrdt gezcht binnen de factuur-e-mailadressen (Aan en CC) Klantnummer f E-mailadres Als het klantnummer niet wrdt gevnden, zekt het prgramma naar het e-mailadres zals hierbven beschreven. E-mailadres en Verzendpstcde Het prgramma zekt naar klanten waar én het e-mailadres (zals hierbven beschreven), én de pstcde van het vestigingsadres (verzendpstcde) vereenkmen met de imprtbrn. Deze ptie wrdt gebruikt als u meerdere klanten met hetzelfde e-mailadres hebt. Klantnummer f (E-mailadres en Verzendpstcde) Als het klantnummer niet wrdt gevnden, wrdt gezcht vlgens hierbven beschreven: E-mailadres en Verzendpstcde.
Verwerking: u kunt hier kiezen vr Tevegen f Tevegen en bijwerken. Met alleen Tevegen, wrden alleen de gegevens verwerkt van nieuwe klanten (nbekende klantcdes/e-mailadressen, zie Herkenning). Dit garandeert dat vr elke klant een rder kan wrden aangemaakt, en dat u tegelijkertijd de gegevens binnen SnelStart naar wens kunt aanpassen. Standaard staat deze ptie p Tevegen en bijwerken, vanuit de filsfie dat adresgegevens uit de rder altijd actueler zijn dan uit SnelStart. Kies vr alleen Tevegen als u bijvrbeeld de webwinkel als bestelsysteem gebruikt vr vaste klanten. Uw licentie activeren Klik p de knp (rechts nderin het scherm) m een (nieuw) licentiebestand te kunnen inladen. Na het selecteren van een bestand verschijnt de naam van de licentiehuder links nderin. Het prgramma gebruiken Activeer het tabblad Imprteren (als de instellingen zijn ingevuld wrdt deze autmatisch geactiveerd bij het starten van het prgramma). Vr het imprteren van de gegevens met u het vlgende den: 1) Selecteer het imprtbestand via het knpje achter in het veld: dit is alleen van tepassing als u bij Instellingen imprtbrn als type Bestand hebt pgegeven. 2) Imprteren: klik p de knp m de imprtprcedure uit te veren. Infrmatie Tijdens het imprteren wrdt de Infrmatie-tabel gevuld met status-infrmatie ver de imprt.