2018/27 De Prvincie West-Vlaanderen gaat ver tt de rganisatie van een vergelijkende selectieprcedure via de prcedure van aanwerving, bevrdering f interne persneelsmbiliteit, in het Nederlands, vr de aanstelling van een vltijds deskundige (m/v) ten beheve van de dienst Vergunningen te Brugge. Aanwerving in cntractueel verband (nbepaalde duur); bevrdering en interne mbiliteit met behud van statuut. DEEL I: AANWERVING I. Algemene aanwervingsvrwaarden - Op de uiterste inschrijvingsdatum huder zijn van een bachelrdiplma. - Ervaring p vlak van vergunningen en/f ruimtelijke rdening strekt tt aanbeveling. II. Selectieprgramma De kandidaten die deelnemen via de prcedure van aanwerving, bevrdering, interne persneelsmbiliteit wrden nderwrpen aan dezelfde preven die gelijktijdig wrden afgenmen vereiste minima 1. Schriftelijk gedeelte... 24/40 Vragen en/f casestudy met het g p het tetsen van de vereisten pgesmd nder Prfiel van de functiebeschrijving. Het schriftelijk gedeelte kan wrden afgenmen nder de vrm van een thuispdracht. Kandidaten die vlden aan de vrwaarden ntvangen de pdracht met instructies per email en dienen hem in tegen een vraf bepaalde datum. Tt het mndeling gedeelte wrden tegelaten de kandidaten die geslaagd zijn vr het schriftelijk gedeelte. 2. Assessment/psychtechnische preven Deze pref begt de evaluatie van de vr de functie vereiste vaardigheden en attitudes. De resultaten gelden als infrmatie bij het mndeling gedeelte. 3. Mndeling gedeelte... 24/40 Dit mndeling gedeelte heeft nder meer tt del m, p basis van het ingediende curriculum vitae en de functiebeschrijving, de geschiktheid van de kandidaat vr de functie te tetsen, de vereiste kennis, en zijn/haar persnlijkheid en vrkmen na te gaan. ttaal... 48/80
III. IV. Rangschikking, indienstreping en geldigheidsduur De kandidaten die de vereiste minima bereiken wrden gerangschikt p één werfreserve naar de vr de vergelijkende selectie bekmen aantal punten. Is het ttaal aantal punten gelijk, dan krijgen de kandidaten die het hgste aantal punten bekmen hebben vrrang vr het laatste gedeelte. Subsidiair krijgt de udste vrrang. De geslaagden die aan de gestelde eisen vlden zullen naar vlgrde van bvenvermelde rangschikking tt de inwerktijd wrden tegelaten. De uitslag van de vergelijkende prcedure blijft geldig gedurende een peride van twee jaar te rekenen vanaf de datum van afsluiting van de selectieverrichtingen dr het pstellen van het prces-verbaal. De reserve kan maximaal tweemaal met één jaar wrden verlengd. Deze werfreserve kan k gebruikt wrden vr een tijdelijke functie f gelijkaardige invullingen. Salaris De jaarlijkse bezldiging van deskundige gaat van 29.529,37 eur tt 39.856,12 eur (salarisschaal B1, index inbegrepen). Daarnaast zijn er ng een aantal reglementaire telagen en vergedingen, ndermeer vakantiegeld, eindejaarstelage, maaltijdcheques, hspitalisatieverzekering, gratis penbaar verver vr wn-werkverkeer. V. Wijze van inschrijving en uiterste inschrijvingsdatum Om geldig in te schrijven vr de selectie met u het bijgaand inschrijvingsfrmulier ingevuld en vergezeld van een uitgebreid curriculum vitae en kpie van het diplma uiterlijk p 21 ktber 2018 insturen. Per pst: Prvincie West-Vlaanderen, dienst Persneel & HRM, Prvinciehuis Beverbs, Kning Lepld III-Laan 41, 8200 Sint-Andries. De pststempel geldt als bewijs. OF Per mail: vacatures@west-vlaanderen.be Alleen vlledige kandidaturen, bestaande uit het inschrijvingsfrmulier, een cv en kpie van het gevraagde diplma, kunnen pgenmen wrden p de kandidatenlijst. VI. Algemene telatingsvrwaarden en aanwervingsvrwaarden Uitgebreide infrmatie ver de algemene telaatbaarheidsvereisten vindt u p http://www.westvlaanderen.be/vacatures/veelgesteldevragen/paginas/default.aspx. U vindt daar tevens meer infrmatie ver de extra legale vrdelen.
DEEL II: BEVORDERING - INTERNE MOBILITEIT I. Algemene Telaatbaarheidsvereisten: 1. Vast aangesteld statutair persneelslid zijn f cntractueel persneelslid zijn en aan de vlgende criteria beantwrden : a. aangesteld zijn na 31 december 2008 na een aanwerving- en selectieprcedure als vermeld in Titel 3 hfdstuk II, afdeling II en III en de inwerktijd beëindigd hebben b. aangesteld zijn vr 31 december 2008 na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprcedure als van tepassing p vacatures in statutaire betrekkingen; 2. Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben vr de laatste evaluatie; Vr de interne persneelsmbiliteit: 1. Vldaan hebben aan de dr het prvinciebestuur pgelegde vrming (cfr. artikel 166 van de rechtspsitieregeling); 2. Vlden aan de cmpetentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving vr de functie; 3. Op 1 ktber 2018 twee jaar graadanciënniteit hebben in dezelfde f vergelijkbare graad. Vr de bevrdering Op 1 ktber 2018 vier jaar niveauanciënniteit tellen in niveau C. II. Selectieprgramma De kandidaten die deelnemen via de prcedure van aanwerving, bevrdering, interne persneelsmbiliteit wrden nderwrpen aan dezelfde preven die gelijktijdig wrden afgenmen Vr de interne mbiliteit: Kandidaten die reeds eerder slaagden vr gelijkwaardige selectiepreven vr een functie van dezelfde f gelijkwaardige graad kunnen een vrijstelling vragen vr het schriftelijke gedeelte en/f assessment/ psychtechnische preven. De aanstellende verheid beslist ver de vlledige f gedeeltelijke vrijstelling. De betreffende kandidaten behuden in vrkmend geval hun eerder behaalde resultaat. vereiste minima 1. Schriftelijk gedeelte... 24/40 Vragen en/f casestudy met het g p het tetsen van de vereisten pgesmd nder Prfiel van de functiebeschrijving. Het schriftelijk gedeelte kan wrden afgenmen nder de vrm van een thuispdracht. Kandidaten die vlden aan de vrwaarden ntvangen de pdracht met instructies per email en dienen hem in tegen een vraf bepaalde datum. 2. Assessment/psychtechnische pref Deze pref begt de evaluatie van de vr de functie vereiste vaardigheden en attitudes a.d.h.v. de cmpetenties pgesmd in de functiebeschrijving. De resultaten gelden als infrmatie bij het mndeling gedeelte. 3. Mndeling gedeelte... 24/40 Dit mndeling gedeelte heeft nder meer tt del m, p basis van het ingediende curriculum vitae en de functiebeschrijving, de geschiktheid van de kandidaat vr de functie te tetsen, de vereiste kennis, en zijn/haar persnlijkheid en vrkmen na te gaan. ttaal... 48/80
III. Rangschikking De kandidaten die de vereiste minima bereiken wrden gerangschikt p één werfreserve naar de vr de vergelijkende selectie bekmen aantal punten. Is het ttaal aantal punten gelijk, dan krijgen de kandidaten die het hgste aantal punten bekmen hebben vr het mndeling gedeelte vrrang. Subsidiair krijgt de udste de vrrang. De uitslag van de vergelijkende selectie blijft geldig gedurende een peride van twee jaar te rekenen vanaf de datum van afsluiting van de selectieverrichtingen dr het pstellen van het prces-verbaal. Deze reserve kan maximaal tweemaal met één jaar wrden verlengd. De geslaagden die aan de gestelde eisen vlden zullen naar vlgrde van bvenvermelde rangschikking tt de betrekking wrden tegelaten. Deze werfreserve kan k gebruikt wrden vr een tijdelijke functie f gelijkaardige invullingen. Bij bevrdering zal de laureaat van de selectie tt de preftijd f inwerktijd van 6 maanden wrden tegelaten. Het persneelslid dat wrdt bevrderd met de betrekking met taken en verantwrdelijkheden eraan verbnden pnemen binnen de 3 maanden vlgend p de beslissing van de deputatie. Bij interne persneelsmbiliteit is er geen preftijd vrzien en is de aanstelling nmiddellijk definitief. IV. Salaris De jaarlijkse bezldiging van deskundige gaat van 29.529,37 eur tt 39.856,12 eur (salarisschaal B1, index inbegrepen). Daarnaast zijn er ng een aantal reglementaire telagen en vergedingen, ndermeer vakantiegeld, eindejaarstelage, maaltijdcheques, hspitalisatieverzekering, gratis penbaar verver vr wn-werkverkeer. V. Bekendmaking en inschrijving: Interne persneelsmbiliteit: De vacature van deze betrekking wrdt via de intranetwebsite van de prvincie ter kennis gebracht aan de persneelsleden. De persneelsleden dienen, p straf van uitsluiting, hun schriftelijke kandidaatstelling en uitgebreid cv tegen ntvangstbewijs te richten aan de dienst Persneel & HRM, Prvinciehuis Beverbs, Kning Lepld III-laan 41, 8200 Sint-Andries (Brugge) uiterlijk tegen 21 ktber 2018. Bevrdering: De vacature van deze betrekking wrdt dr middel van een dienstnta ter kennis gebracht aan de persneelsleden die aan de gestelde bevrderingsvereisten kunnen vlden. Die nta mvat de functiebeschrijving, de bevrderingsvereisten, de salarisschalen, de wijze en uiterste datum vr het indienen van de kandidaturen en het selectieprgramma. De persneelsleden bevestigen schriftelijk de nta vr ntvangst. Bij niet bevestigen binnen de aangestelde termijn, wrdt de nta aangetekend verstuurd. De persneelsleden dienen, p straffe van uitsluiting, hun schriftelijke kandidaatstellingen en uitgebreid CV tegen ntvangstbewijs te richten aan de dienst Persneel & HRM, Prvinciehuis Beverbs, Kning Lepld III-laan 41, 8200 Sint-Andries (Brugge) binnen de tien werkdagen nadat zij van bvenvermelde dienstnta kennis hebben genmen f de nta aangetekend werd verstuurd.
NIVEAU B Functiebeschrijving functiefamilie 4 Deskundige (m/v) administratief/technisch expert dienst Vergunningen I. Functiebenaming Administratief/technisch expert Functiefamilie 4 Experten II. Plaats in de rganisatie Je wrdt als expert tewerkgesteld binnen de dienst Vergunningen. De dienst mvat 2 secties : Sectie aanvragen behandelt de mgevingsvergunningsdssiers waarvr deputatie in eerste aanleg bevegd is. Sectie berepen behandelt de berepen tegen gemeentelijke beslissingen ver mgevingsvergunningsdssiers. De dienst mvat k het secretariaat van de Prvinciale Omgevingsvergunningscmmissie. Je rapprteert aan het diensthfd en/f beide sectiehfden (die respectievelijk k vrzitter en secretaris zijn van die vergunningscmmissie). III. Basisdelstelling Je draagt als deskundige bij tt de realisatie van de beleidsdelstellingen van de dienst. De mgevingsvergunningsdssiers waarvr deputatie bevegd is mvatten meestal k een stedenbuwkundig luik. Hiervr is een Prvinciale Omgevingsambtenaar (POA) aangesteld. Cncreet ndersteunt de deskundige de Prvinciale Omgevingsambtenaar zwel p administratief als inhudelijk vlak. Vr wat betreft de mgevingsvergunningsdssiers waarvr deputatie in eerste aanleg bevegd is, zrgt de deskundige zelf mee vr de inhudelijke behandeling van de eenvudiger stedenbuwkundige dssiers. De deskundige fungeert tt slt als centraal aanspreekpunt vr alle stedenbuwkundige dssiers die aan bd kmen p de Prvinciale Omgevingsvergunningscmmissie. IV. Generieke resultaatgebieden Vertegenwrdigen van de dienst f dienstnderdeel Initiëren en deelnemen aan samenwerkingsverbanden Deelnemen aan diverse werkgrepen buiten het bestuur Fungeren, p vlak van de werkdmeinen als cntactpersn naar tezichthudende verheid en andere penbare besturen, particuliere instellingen f rganisaties Instaan vr ptimale infrmatiedrstrming en cmmunicatie Organiseren van een verleg naar aanleiding van een specifiek dssier Rapprteren aan de leidinggevende/verantwrdelijke(n) in verband met de uitvering van de beleidsdelstellingen, de vrtgang van prjecten, activiteiten, infrmatieverstrekking aan beleidsverantwrdelijken, hiërarchisch verantwrdelijken, cllega s,
Ondersteunen van en verlenen van advies aan de beleidsbepalers Op basis van indicatren, wetenschappelijk nderzek en maatschappelijke evluties, beleidsvrstellen vrbereiden vr de beleidsrganen Bepalen van ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria vr de dienstverlening Aanbrengen van nieuwe beleidsitems Op regelmatige tijdstippen een evaluatie pstellen met het g p vernieuwing/ptimalisering van de werking en het geverde beleid Dssierbehandeling Vrstellen den inzake pmaak reglementering en prcedures Onderzek uitveren p basis van de reglementering Opvlgen van alle prcedures in het kader van het dssier Inwinnen van infrmatie ndzakelijk vr de afhandeling Verzamelen en invullen van ndzakelijke dcumenten Rapprteren ver de stand van zaken aan alle betrkkenen V. Specifieke resultaatgebieden geen VI. Prfiel I. KERNCOMPETENTIES Permanente ntwikkeling Verantwrdelijkheid nemen vr de eigen prfessinele ntwikkeling met een duidelijk plan vr de verbetering van de eigen prestaties Creëren van een leerklimaat Integriteit Integer en crrect blijven handelen k in cmplexe situaties en nder druk Signaleren van niet integer gedrag en ndernemen van actie Respect en penheid vr anderen stimuleren Vrbeeldgedrag tnen in respect, eerlijkheid en betruwbaarheid II. GEDRAGSCOMPETENTIES Visie ntwikkelen Bijdragen tt de visientwikkeling binnen het eigen beleidsdmein Vrstellen ntwikkelen p basis van de uitgestippelde rganisatiestrategie Trends en verbanden zien met andere situaties f evluties binnen andere beleidsdmeinen Vertalen van trends en ntwikkelingen naar mgelijkheden binnen het eigen beleidsdmein Adviseren Verwerken van infrmatie bij de pmaak van nta s, dssiers, meerjarenplannen, Situeren van dssiers f prblemen in een ruimere cntext en lange termijnperspectief Betrekken van de juiste persnen f instanties bij een dssier f pdracht Kwaliteitsvl werken
Ontwikkelen en benemen van kwaliteitscriteria Bedenken van andere f vernieuwende werkwijzen m kwaliteit te verbeteren De geleverde kwaliteit ter discussie stellen en een klimaat creëren waarin creativiteit wrdt gestimuleerd. Netwerken Relaties leggen en nderhuden met mensen binnen en buiten de rganisatie Bij eigen beslissingen rekening huden met de pdracht en belangen van andere diensten Belangen en psities van anderen kunnen drzien en daarmee kunnen mgaan Klantgerichtheid Kansen zien en zeken m klantentevredenheid te verhgen Inspelen p signalen vanuit klanten en vrstellen den naar structurele acties Op zaken anticiperen in functie van een ptimale dienstverlening f werking van de afdeling f de rganisatie Anderen stimuleren m klantgericht te werken III. VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Kennis van mdellen van verheidsmanagement en rganisatie Gede kennis van de maatschappelijke cntext en evlutie p het werkterrein Basisinzicht in de structuur van het prvinciebestuur, prvinciedecreet en de lgistieke werkmstandigheden Gede kennis van de stedenbuwwetgeving (decreten en uitveringsbesluiten) Basiskennis van de glbale mgevingsvergunningwetgeving (decreet en uitveringsbesluiten) VII. Extra infrmatie De mgevingsvergunningsprcedures verlpen quasi vlledig digitaal.