RELEASENOTES: VENDORLINK JUNI 2017 Gepubliceerd: 1 Juli 2017 Release is gedraaid op: 30 Juni 2017 VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 1
Inleiding In deze release notes aandacht voor de wijzigingen die VendorLink doorvoert met deze release. Naast een toelichting op de belangrijkste functionaliteiten is er ook een overzicht van de opgeloste tickets in deze release notes aanwezig. Klant specifieke aanpassingen worden genoemd indien deze ook van waarde kunnen zijn voor andere klanten. Inhoud Inleiding... 2 Juni release... 3 Vragen... 3 Algemeen... 4... 6 Vendor Rating en Audits... 7 Tickets opgenomen in de release... 8 Spend Management... 8... 9 Vendor Rating... 10 Supplier Portal... 10 Admin en algemeen... 11 VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 2
Juni release VendorLink heeft een nieuwe release gedraaid en de derde release van dit jaar kent naast mooie aanvullingen ook een opgefriste menustructuur. De verschillende aanpassingen zullen hieronder per module worden beschreven met aan het einde een lijst met alle tickets die aan deze veranderingen ten grondslag liggen. Vragen Mocht u vragen hebben naar aanleiding van deze release, neem dan contact op met je consultant, kijk in ons helpcenter via onderstaande link of maak een ticket bij ons aan via de VendorLink applicatie. https://vendorlink.zendesk.com/hc/nl VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 3
Algemeen Startpagina VendorLink heeft een nieuwe startpagina. Het nieuwe dashboard die alle voor jou als gebruiker belangrijke informatie direct weer kan geven. De nieuwe startpagina bestaat uit de volgende elementen: 1: Hier staat jouw userprofiel weergegeven waarbij je kunt zien wat jouw gebruikersrollen zijn, je laatste bezoek en de mogelijkheid om de taalinstellingen, weergavenaam en wachtwoord te wijzigen. 2: In het tweede blok worden jouw recent uitgevoerde acties bijgehouden waarbij je over alle modules heen snel kunt navigeren naar eerder bezochte elementen binnen VendorLink. 3: Het derde blok bestaat uit twee tabbladen. Het eerste tabblad is een meldingencentrum waar VendorLink automatisch voor jou interessante veranderingen of aankomende acties neerzet en aankondigt. Voorbeelden zijn het aflopen van aan jou gekoppelde contracten en nieuw binnengekomen Vendor Rating resultaten. Je kunt deze berichten vastmaken of weggooien door links in de regel de aangegeven icoontjes te gebruiken. 4: Het vierde blok is de VendorLink informatiekaarten waar verschillende soorten tegels op kunnen worden geplaatst. De Vendor Rating tegels worden automatisch geplaatst bij het starten van een Vendor Rating maar je kunt de reeds bekende leverancierstegels ook zelf toevoegen vanuit de Vendor Management module. Deze startpagina is te bereiken door helemaal links bovenin op het witte VendorLink icoontje te klikken. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 4
Dashboard Het gebruikelijke grafiek dashboard is niet meer de standaard opening bij binnenkomt en de pagina is qua opmaak en technische werking aangepast. Doordat het openen van VendorLink niet meer via het dashboard verloopt zal de pagina sneller laden. Voorheen was het altijd zo dat de verschillende dashboards via de server-side werd ingeladen Dit kenmerkte zich door het herladen en opnieuw opbouwen van het scherm. Dit is verleden tijd en ook de dashboards zijn naar onze single page structuur verbouwd waardoor het veel sneller en intuïtiever werkt. De menu s aan de zijkant en de bovenkant zijn ook iets aangepast waardoor het geheel ook frisser oogt. Menustructuur De derde algemene ontwikkeling is de opgefriste menustructuur die op alle modules van toepassing is en deels hierboven al zichtbaar is. Sinds de aanpassingen naar een single page applicatie lag de focus voornamelijk op het sneller laten werken en laden van de verschillende modules en onderliggende pagina s. Nu deze actie is voltooid was het tijd om de opmaak frisser en fraaier te maken waarvan de eerste ontwikkelingen in deze zomerrelease meekomen. De tabellen ogen frisser en het menu aan de zijkant is voorzien van een nieuwe highlight structuur. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 5
In zijn deze release de meeste veranderingen doorgevoerd die de mogelijkheden verruimen en het beheer vergemakkelijken. Hieronder de meest ingrijpende veranderingen: Mogelijkheid om contract detail velden anders te sorteren Het is vanaf deze release mogelijk om de velden die getoond zijn in het detail blad van een contract onderling anders te sorteren. Deze sortering kan vanaf nu ook gebruikt worden in combinatie met de zelf aangemaakte vrije velden zodat je de detail kaart op een voor jullie logische manier op kunt bouwen. Contacteer VendorLink support of direct de aan jullie gekoppelde consultant voor een verdere uitleg over het instellen hiervan. Mogelijkheid om select boxen op te nemen als vrij veld Als aanvulling op de sortering is het vanaf deze release ook mogelijk om een nieuw type vrij veld op te nemen. Het select type is nieuw en kan worden gebruikt om een zelf te definiëren tabel te vullen waarna je in Contractmanagement bij dit nieuwe veld een keuzemenu krijgt waarbij je één van de waardes uit de tabel kunt kiezen. Dit type veld is een aanvulling op de reeds bestaande datum, tekst en select box mogelijkheden. Planningstabel De planningsgrafiek is in deze release aangevuld met een ander overzicht dat in tabelvorm toont wanneer de actiedatum bij een contract begint. In het grote contractoverzicht kan het lastig zijn om goed te zien met welk contract je als eerste aan de slag moet gaan. Dit overzicht berekend de actiedatum aan de hand van de einddatum, de gekoppelde procedure, de opzegtermijn en de standaard notificatietermijn. Productenoverzicht Het producten tabblad in een contract heeft een extra overzicht erbij gekregen. In het menu aan de linkerkant kun je nu ook een overzicht van alle producten die gekoppeld zijn aan de aanwezige contracten. Middels dit overzicht kun je snel opzoeken welke contracten aan welke producten gekoppeld zijn en andersom. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 6
Vendor Rating en Audits Extra kolom in Vendor Rating resultaten Om het inzien en lokaliseren van Vendor Rating resultaten te vergemakkelijken hebben we bij de opmerking tabellen ook de enquête koppen opgenomen. Dit maakt het makkelijk om een specifieke opmerking op te zoeken wanneer je opgemerkt hebt dat er bij een bepaald onderdeel een slechte beoordeling is gegeven. Je wil op dat moment snel zien wat de motivatie hierbij is en deze weergave zal dit makkelijker maken. Startdatum functionaliteit bij starten Vendor Rating Vanaf deze release is het mogelijk om deze startdatum in een enquête (stap 3 in de Vendor Rating workflow) ook te gebruiken om enquêtes later te versturen en als het ware klaar te zetten. De enquêtes worden hierbij al wel aangemaakt maar zijn pas beschikbaar vanaf de aangegeven datum en de mail vanuit VendorLink zal ook pas op de aangegeven datum naar de respondent worden verstuurd. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 7
Tickets opgenomen in de release Spend Management id Ticket onderwerp Module Toelichting 2606 2531 2512 2470 2370 Jaarselectie toegevoegd aan Proces Analyse - Orders Order e-mailadres veld verplicht bij opvoeren van nieuwe leveranciers Filter toegevoegd aan Valuta analyse Rapport functie op organisatie niveau geoptimaliseerd Gebruikersinterface Dashboard gewijzigd Spend Spend Spend Spend Spend De jaarfilter is nu ook actief op het overzicht Orders onder Proces Analyse Het veld Order e-mailadres is verplicht bij het opvoeren van een nieuwe leverancier via de Supplier data protal Standaard wordt er nu gefilterd op volume van het laatste getoond jaar. Hierdoor is de gewenste informatie direct zichtbaar. Het genereren van een rapport op organisatie niveau in het dashboard is verbeterd. Enkele grafieken zijn geoptimaliseerd en klant specifieke grafieken verwijderd. Het overzicht voor het openen van Rapporten worden nu getoond in een Pop-up scherm en kunnen weer eenvoudig worden gesloten VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 8
id Ticket onderwerp Module Toelichting Tabel met de contract planning voor de komende periode is toegevoerd, tabel is gebaseerd op de 2618 Nieuw: Planningstabel in Contract Procedure functionaliteit. Het geeft antwoord op de vraag : Voor welke contracten dient de hercontracteringsfase zich aan, rekening houdt met de contract procedure periode en de opzegtermijn. 2492 2493 2551 Nieuw: Overzicht contract producten Contactnummer 1 veld niet meer verplicht Volgorde van contractvelden aanpasbaar maken Om eenvoudige toegang te krijgen tot de producten die zijn gecontracteerd is er een nieuw overzicht toegevoegd: Overzicht contract producten. - Snel en overzichtelijk toegang tot alle producten - Verschillende filteropties om eenvoudige de juiste producten te vinden Bij het toevoegen van een nieuw contract aan VendorLink is het veld Contractnummer 1 niet meer verplicht. VendorLink genereerd automatisch een referentie nummer wat voor veel klant het contractnummer is, Contractnummer 1 is nu optioneel in te vullen. Het is nu mogelijk om via de Admin module de volgorde van de contractevelden die zichtbaar zijn in de detail pagina de veranderen. Deze veranderingen zijn van toepassing op alle contracten en gelden voor de gehele VendorLink omgeving. 2633 Toe kunnen voegen van select velden als vrije velden in. In VendorLink is een extra type vrij veld opgenomen. Dit 'select' type maakt het mogelijk om een zelf te beheren tabel aan het veld te koppelen zodat de gebruikers een voorgedefinieerd keuzemenu krijgen bij het invullen van het aangemaakt veld binnen de contractdetails. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 9
Vendor Rating id Ticket onderwerp Module Toelichting 2459 2408 Toevoegen van enquête kop aan de onderdelen Open vragen en Opmerkingen in VR Dashboard Aanpassen van de verstuurdatum van enquête in workflow Vendor Rating Vendor Rating In VR Dashboard worden nu ook de resultaten op Open vragen en Opmerkingen gesorteerd om de gekoppelde enquête kop uit het sjabloon. In stap 3 van de Vendor Rating workflow kan nu de startdatum worden aangepast per enquête. Indien deze datum in de toekomst wordt gezet zullen de enquêtes pas op deze datum worden verstuurd. 2349 Aanpassing respondent toevoegen aan VendorLink Vendor Rating In lijn met het toevoegen van een gebruiker aan VendorLink (Admin), is het veld gebruikersnaam toegevoegd aan de functie Respondenten toevoegen aan Rating. Bij het klaarzetten van een Vendor Rating is het nu mogelijk om een gebruiker aan te maken waarvan de gebruikersnaam afwijkt van het e-mailadres en andersom. 2527 Aanpassing van rol Vendor Rating Register Vendor Rating Door deze aanpassing van een gebruiker met de rol van Vendor Rating Register ook leveranciers toevoegen en verwijderen bij het starten van een Rating Supplier Portal id Ticket onderwerp Module Toelichting 2330 2605 Automatisch berekenen van resultaten - Klantbeoordeling Supplier Portal Zoekfilter toegevoegd aan Setup - Supplier Portal Klantbeoordeling De resultaten van de externe klantenbeoordeling wordt nu automatisch elke avond opnieuw berekend. Om contracten en gebruikers sneller te koppelen zijn twee zoekfilters toegevoegd aan de functie. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 10
Admin en algemeen id Ticket onderwerp Module Toelichting 2622 2621 2620 Optimalisatie gebruikersinterface Optimalisatie onderdeel: Dashboard Uitbreiding van filter functie in tabellen Algemeen Algemeen Algemeen 2617 Nieuw: VendorLink Start Center Algemeen Kleuren zijn aan de menu s toegevoegd zodat duidelijker zichtbaar is waar men zich bevindt. En de gebruikersnaam en bedrijfsnaam van menubalk is verplaatst naar startcentrum zodat menu s meer ruimte hebben De leverancierstegels zijn verplaatst naar het Start Center, server-side onderdelen zijn verwijderd en verplaatst naar de cliënt-side (performance), het dashboard wordt nu pas geladen wanneer er op wordt geklikt en de omkadering en belijning is gewijzigd. Mogelijkheid in de standaard tabel functionaliteit om te kunnen filteren op datum velden, gebruik makend van <, > en = operatoren. Voorbeeld : filter op Einddatum <01-01-2018 VendorLink krijgt een nieuw startscherm. Nadat een gebruiker is ingelogd wordt in het Startscherm relevante informatie getoond over het gebruik van VendorLink o.a.: 2463 Export functie grafieken gewijzigd Algemeen 1208 Verwijderen van Taken Algemeen 2619 Inzien van gebruiksstatistieken Admin - De door jouw laatst bezochte pagina's - Jouw gebruikersinstellingen en rollen - Persoonlijke: alerts, berichten en content tegels Grafieken worden nu serverside klaargezet en kunnen worden gedownload via het download center bovenin de menubalk van VendorLink (Firefoc en IE, Chrome is een directe download) Voor gebruikers met de rol van moderator is het nu mogelijk om Taken te annuleren. Deze worden niet verwijderd maar komen in het overzicht Geannuleerde taken terecht. In Admin - Usage statistics is een tabel toegevoegd die het gebruik per maand (aantal inlogmomenten) per klant toont. VendorLink B.V. Vendelier 4 VII 3905 PA Veenendaal T 0318 70 13 71 11