Releasenotes Verzuimsignaal. Versie: VS In business for people.

Transcriptie

1 Releasenotes Verzuimsignaal Versie: VS In business for people.

2 Unit4 Verzuimsignaal Telefoon Postbus 313 Fax AH Hengelo Internet Copyright 2016 Unit4 Verzuimsignaal B.V., Hengelo, The Netherlands. Alle rechten voorbehouden. De informatie in dit document kan zonder enige waarschuwing vooraf worden gewijzigd en houdt geen enkele verplichting in voor Unit4. Niets uit deze uitgave mag verveelvoudigd worden, in een geautomatiseerd gegevensbestand opgeslagen worden, of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, hetzij elektronisch, hetzij mechanisch, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Alle wijzigingen voorbehouden. Unit4 VerzuimSignaal 1

3 Inhoudsopgave Inleiding Patch: Nieuw: Verbeteringen Planningsagenda, Fase Nieuw: Handmatig geannuleerde taken worden niet meer heropend Nieuw: Op No-reply mails vanuit VerzuimSignaal kan niet meer gereageerd worden Nieuw: Afschermen priv en mobiel nummer Nieuw: Betere laadtijden dossiers door Infinite scrolling Nieuw: Archiveren oude taken data Fix: Taak- document- notitieoverzicht, alleen ingelogde gebruiker fix Fix: Verbeteringen beheer signalen Unit4 VerzuimSignaal 2

4 INLEIDING In dit document worden alle nieuwe ontwikkelingen en optimalisaties omschreven die u na de nieuwe release kunt verwachten. De patch wordt doorgevoerd op dinsdag 28 maart 2017 omstreeks 18.00u. Vanaf dat moment zijn de nieuwe functionaliteiten en optimalisaties beschikbaar. Tevens bevat dit document een lijst met opgeloste fouten en bugs. Per ontwikkeling hebben we aangegeven of een uitbreiding van uw gebruikersrol noodzakelijk is om van de ontwikkeling gebruik te kunnen maken. Verzoeken om een gebruikersrol te wijzigen naar aanleiding van de release kunnen uitsluitend ná de release bij ons aangevraagd worden bij onze servicedesk. Rolwijzigingen kunnen alleen aangevraagd worden door applicatiebeheerders, omdat zij de inrichting van hun VerzuimSignaal omgeving beheren. Unit4 VerzuimSignaal behoudt het recht om ontwikkelingen niet te releasen naar productie als naar aanleiding van het testproces blijkt dat deze ontwikkelingen niet goed functioneren en/of een risico vormen voor de stabiliteit van de applicatie. Dit zal uiteraard alleen in uiterst zeldzame gevallen plaatsvinden. Op het documentatie portaal zullen deze releasenotes geplaatst worden met, indien van toepassing, verwijzingen naar het bijbehorende help artikel. Unit4 VerzuimSignaal 3

5 1. PATCH: NIEUW: VERBETERINGEN PLANNINGSAGENDA, FASE1 Interessant voor: Alle gebruikers Benodigde rolwijziging: Geen, deze ontwikkeling wordt generiek doorgevoerd. In de planningsagenda zijn vergaande verbeteringen doorgevoerd naar aanleiding van input die we van u als klant ontvangen. Ten eerste is de performance en snelheid van de agenda verbeterd. Daarnaast zijn er op functioneel gebied de volgende optimalisaties ontwikkeld: 1. Aanpassing in kleurstellingen Het delen van agenda s bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker wordt sterk vereenvoudigd. U kunt bij het aanmaken van een nieuwe agenda gebruiker het delen van de agenda van de nieuwe gebruiker, én het toegang geven tot de agenda s van anderen in één scherm uitvoeren. Unit4 VerzuimSignaal 4

6 1.2. De afspraakblokken zijn nu generiek gekleurd voor meer duidelijkheid in de agenda. De kleuren staan tevens voor de status van de afspraak: Grijs: Reservering Blauw: Definitief Groen: Afgerond No-show: Rood 1.3. Beschikbaarheidsblokken zijn generiek wit gemaakt, zodat de agenda rustiger oogt Afspraakblokken hebben een gekleurde rand aan de linkerzijde, waarmee de verrichting wordt aangegeven. 2. Verbeteringen gebruikersgemak: 2.1. Er is ruimte gecreëerd tussen de afspraken zodat u een beter overzicht krijgt De navigatiebuttons bovenin de agenda zijn logischer ingedeeld Afspraakblokken zijn (indien de grootte van het blok het toelaat) voorzien van de naam van de werknemer/werkgever en de verrichting die gedaan wordt. Unit4 VerzuimSignaal 5

7 2.4. De pop-ups voor het zoeken van werknemer tijdens het aanmaken/bewerken van afspraken of beschikbaarheden zijn grafisch geoptimaliseerd Er is een nieuwe weergave van de agenda ontwikkeld, namelijk lijstweergave. Klik hiervoor rechtsbovenin op de button Lijst. Deze weergave toont alle afspraken per dag in een verticale weergave. Unit4 VerzuimSignaal 6

8 1.2. NIEUW: HANDMATIG GEANNULEERDE TAKEN WORDEN NIET MEER HEROPEND. Interessant voor: Alle gebruikers Benodigde rolwijziging: Geen, de ontwikkeling wordt generiek doorgevoerd. Oude werking: Wanneer u een ziekmelding afsluit met een herstelmelding, worden alle openstaande taken geannuleerd. Wanneer u de ziekmelding weer heropent, door bijvoorbeeld een ziekmelding binnen 28 dagen na de herstelmelding of door de herstelmelding te verwijderen dan worden alle geannuleerde taken weer heropend. Ook de taken die handmatig door een gebruiker zijn geannuleerd. Nieuwe werking: In bovenstaande taken worden taken die door een gebruiker handmatig zijn geannuleerd, niet meer heropend. Deze blijven op geannuleerd staan. Taken die door het systeem worden geannuleerd bij een herstelmelding worden wel weer heropend NIEUW: OP NO-REPLY MAILS VANUIT VERZUIMSIGNAAL KAN NIET MEER GEREAGEERD WORDEN. Interessant voor: Alle gebruikers Benodigde rolwijziging: Geen, de ontwikkeling wordt generiek doorgevoerd. Oude werking: Wanneer een gebruiker een verstuurd vanuit VerzuimSignaal dan wordt dit verstuurd vanaf onze mailserver met het adres noreply@verzuimsignaal.nl. Echter kon de ontvanger wel reageren op de . Het adres van de versturende gebruiker werd meegestuurd als alias en gevuld zodra op beantwoorden werd geklikt. Nieuwe werking: Omdat de oude werking met het zogenaamde gelijkenissen vertoond spoofing (het aannemen van een geforceerd alternatief afzender adres) en dus als SPAM of phishing kan worden gezien hebben we deze ongewenste functionaliteit aangepast. Vanaf de release worden s nog steeds verstuurd vanaf noreply@verzuimsignaal.nl, maar wordt dit ook echt als afzender gebruikt en kan er niet meer gereageerd worden op de s. Unit4 VerzuimSignaal 7

9 1.4. NIEUW: AFSCHERMEN PRIV EN MOBIEL NUMMER Interessant voor: Applicatiebeheerders. Benodigde rolwijziging: Indien u deze gegevens wilt afschermen voor bepaalde gebruikersrollen dient u een rolaanpassing aan te vragen bij onze servicedesk. Het wordt mogelijk om het privé adres en het mobiele telefoonnummer van een werknemer onzichtbaar te maken voor een gebruikersrol NIEUW: BETERE LAADTIJDEN DOSSIERS DOOR INFINITE SCROLLING. Interessant voor: Alle gebruikers. Benodigde rolwijziging: Geen, deze ontwikkeling wordt generiek doorgevoerd. De performance en laadtijden van dossiers is verbeterd. Dit is onder andere gedaan door het zogenaamde Infinite scrolling toe te passen in de verschillende dossierschermen. Infinite scrolling wil zeggen dat content (zoals notities of documenten) met een limiet (20) ingeladen wordt. Pas wanneer je naar beneden scrollt in het venster worden oudere notities/documenten zichtbaar, als je nog verder scrollt worden weer oudere notties/documenten zichtbaar. Doordat bij het openen van een dossier aanvankelijk alleen de nieuwste notities, documenten of logboekregels ingeladen worden zal het dossier sneller geopend worden. Deze ontwikkeling is toegepast op het verzuimdossier. Later volgen ook werkgever- en medische dossiers NIEUW: ARCHIVEREN OUDE TAKEN DATA. Interessant voor: Alle gebruikers. Benodigde rolwijziging: Geen, deze ontwikkeling wordt generiek doorgevoerd. Veel verzuimmeldingen zijn van korte duur, maar bevatten wel het volledige WVP-protocol. Bij herstelmeldingen na kortdurend verzuim worden alle niet uitgevoerde taken automatisch geannuleerd. Over de gehele database kan dit aantal hoog oplopen, wat voor verminderde performance zorgt. Voor verbetering van performance van VerzuimSignaal zijn alle automatisch geannuleerde taken uit verzuimdossiers ouder dan een half jaar gearchiveerd in back-ups om de database op te schonen. Unit4 VerzuimSignaal 8

10 1.7. FIX: TAAK- DOCUMENT- NOTITIEOVERZICHT, ALLEEN INGELOGDE GEBRUIKER FIX. Interessant voor: Alle gebruikers. Benodigde rolwijziging: Geen, deze ontwikkeling wordt generiek doorgevoerd. Referentie voor aanmelder(s): VS-6047 Het overzicht Taak, document en notities (onder Rapportage >> Management) kan met de juiste rolpermissie weer zo ingesteld worden dat gebruikers het overzicht alleen kunnen uitdraaien voor taken, documenten en/of notities die zij zelf hebben toegevoegd. Deze rolpermissie bestaat al en is gecorrigeerd FIX: VERBETERINGEN BEHEER SIGNALEN. Interessant voor: Applicatiebeheerders. Benodigde rolwijziging: Geen, de ontwikkeling wordt generiek doorgevoerd. Referentie voor aanmelder(s): VS-6041 Oude werking: In het beheer van signalen (Applicatie instellingen >> signalen) traden veel problemen op zoals; -Traagheid bij het ophalen van signalenlijsten. -Fouten in werking van filter. -Onwerkbaar bij hoog aantal ingestelde signalen. -Overzicht loopt vast bij gebruiken filteropties. Nieuwe werking: Het signalenbeheer heeft een algehele revisie gekregen. Hierbij is vooral gekeken naar performance en de werking van het filter. Wanneer u specifieke zoekopdrachten geeft worden resultaten aanzienlijk sneller opgehaald. Het filter functioneert weer naar behoren en de signalen waar u op kunt zoeken zijn gecategoriseerd. Unit4 VerzuimSignaal 9