VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 24 APRIL 2014 Aanwezig: Verontschuldigd: Cooreman Gunther, Voorzitter Lateir Marleen, Vande Meirssche Luc, De Wilde Marnic, Abbeel Marleen, Roels Anneleen, Van Hauwermeiren Tom, Bollaert Carine, Duquet Marc, Raadsleden Van der Jeugt Hilde, Secretaris Gabriels Katja, Burgemeester Afwezig: De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00. Openbare zitting PUNT 1 :GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE ZITTING VAN 27 MAART 2014 Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 27 maart 2014 goed te keuren. PUNT 2 :JAARVERSLAG 2013 DIENST SCHULDBEMIDDELING SAMENWERKINGSVERBAND Gelet op het voorliggende jaarverslag 2013 dienst voor schuldbemiddeling van het samenwerkingsverband, zoals ter kennis gegeven aan alle raadsleden samen met de dagorde; ARTIKEL 1: zonder opmerkingen akte te nemen van het jaarverslag 2013 van de dienst voor schuldbemiddeling van het samenwerkingsverband. PUNT 3 :JAARVERSLAG BASISREGISTRATIE DIENST SCHULDBEMIDDELING OCMW BERLARE Gelet op het voorliggende jaarverslag basisregistratie schuldbemiddeling 2013, zoals ter kennis gegeven aan alle raadsleden samen met de dagorde; 1/7
ARTIKEL 1: zonder opmerkingen akte te nemen van het jaarverslag basisregistratie schuldbemiddeling 2013. PUNT 4 :GECERTIFICEERD PARTNERSCHAP MET VDAB Gelet op het feit dat de functie van Jobfinder Berlare Zele werd stopgezet; Gelet op het feit dat de jobfinder haar plaats had in de werkwinkel van de VDAB en daar de gegevensstromen van de VDAB kon raadplegen; Gelet op het feit dat de sociale dienst van OCMW Berlare zich heeft geëngageerd om de taken van de jobfinder op te vangen; Gelet op het feit dat het hiervoor noodzakelijk is om ook toegang te krijgen tot de gegevensstroom van de VDAB; Gelet op het feit dat dit mogelijk wordt gemaakt door een gecertificeerd partnerschap af te sluiten met de VDAB door het contract Mijn Loopbaan voor Partners Gelet ook op de vraag van de raadsleden om ruchtbaarheid te geven in de infogem aan het feit dat de dienstverlening van de werkwinkel in Zele wegvalt, maar dat men in het OCMW wel nog verder terechtkan voor jobbegeleiding en voor zijn VDAB dossier; ARTIKEL 1: Het voorliggend contract Mijn Loopbaan voor Partners goed te keuren met ingang van 1 mei 2014 tot en met 31 december 2020. PUNT 5 :REGLEMENT VOOR OPENBAAR PC-GEBRUIK IN HET SOCIAAL HUIS Gelet op de beleidsdoelstelling het OCMW wil sociale uitsluiting van kansarmen tegengaan die werd opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 en werd goedgekeurd op de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 januari 2014; Gelet op het actieplan om sociale uitsluiting tegen te gaan wil het OCMW de digitale kloof verkleinen met de daaraan gekoppelde acties: In het sociaal huis wordt een PC geïnstalleerd waar cliënten vrij gebruik van kunnen maken en cliënten worden individueel en in groep opgeleid om jobsites te bezoeken en sociale media positief te gebruiken; Gelet op het feit dat er reeds een PC werd geïnstalleerd in de wachtruimte van het sociaal huis; Gelet op het feit dat hiervoor een gebruiksreglement dient op gemaakt te worden, vooraleer we tot het gebruik kunnen overgaan; Gelet op het voorliggende gebruiksreglement; Gelet op de vraag van de raadsleden om aan deze dienstverlening ook ruchtbaarheid te geven in de infogem; ARTIKEL 1: Het voorliggende gebruiksreglement openbare PC goed te keuren. 2/7
PUNT 6 :BESLISSING TOT AANKOOP TWEEDEHANDSMARKTWAGEN VOOR HET PROJECT SOCIALE KRUIDENIER Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; inzonderheid art. 26 1,1 alinea; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; inzonderheid art. 105 1, 2 Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het project sociale kruidenier, als samenwerking met de OCMW s Berlare, Buggenhout, Laarne en Waasmunster, waarvoor een projectsubsidie van 100.000 euro werd bekomen voor 2014. Gelet op het feit dat in deze projectsubsidie werd voorzien om een nieuwe marktwagen aan te kopen; dat de prijs die in het project werd opgegeven rekening hield met een tweedehandsmarktwagen Gelet op het feit dat de aankoop van de marktwagen als investering in de projectsubsidie kan ingebracht worden overeenkomstig de afschrijfwaarde; dat het OCMW Berlare de waarderingsregels voor 2014 en volgende jaren, conform de BBC-reglementering in volgende zitting nog moet vastleggen; dat dit redelijk lijkt dat dit voor een tweedehandsmarktwagen op 3 jaar zou worden bepaald. Gelet op het feit dat de BTW volledig in de projectsubsidies kan worden ingebracht. Gelet op het feit dat er reeds is uitgekeken naar tweedehandsmarktwagens en dat daaruit blijkt dat men snel moet kunnen reageren als er één geschikte wagen beschikbaar is; dat de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gebruikt worden, maar dat hier zeker kan ingeroepen worden dat prijsvergelijking tegen bepaald tijdstip en uitstel tot raadsbeslissing niet haalbaar is voor dergelijke aankoop. Gehoord het voorstel van de voorzitter om mits goedkeuring van de betrokken OCMW s- vanuit de raad van OCMW Berlare volmacht te geven aan voorzitter en secretaris om een marktwagen aan te kopen met volgende specificaties en voor maximum 30.000 euro, exclusief BTW; dat de beslissing op de eerstvolgende raadszitting dan kan bekrachtigd worden. Specificaties marktwagen: Marktwagen van minimum 4 jaar oud en maximum 8 jaar oud Bestuurbaar met een rijbewijs B Koeltoog en/of frigo, bakwarentoog, rekken, elektrische klepopening, doorgang naar bestuurderscabine, lavabo met stromend water Mogelijkheid om met gas te koken (één of twee kookplaten) Laadvermogen minimum 450 kg Max. toegelaten gewicht minimum 3000kg Minimum binnenafmetingen: lengte 3 meter, hoogte 1.92 meter, breedte 1.75 meter Gelet op het voorstel de aankoop van de tweedehandsmarktwagen voor het project sociale kruidenier goed te keuren onder voorbehoud van het bekomen van het visum van de financieel beheerder en goedkeuring van de andere betrokken OCMW s; ARTIKEL 1: de aankoop van een marktwagen met volgende specificaties 3/7
Marktwagen van minimum 4 jaar oud en maximum 8 jaar oud Bestuurbaar met een rijbewijs B Koeltoog en/of frigo, bakwarentoog, rekken, elektrische klepopening, doorgang naar bestuurderscabine, lavabo met stromend water Mogelijkheid om met gas te koken (één of twee kookplaten) Laadvermogen minimum 450 kg Max. toegelaten gewicht minimum 3000kg Minimum binnenafmetingen: lengte 3 meter, hoogte 1.92 meter, breedte 1.75 meter aan te kopen voor het project sociale kruidenier, mits visum van de financieel beheerder en mits goedkeuring door het OCMW Laarne, Buggenhout en Waasmunster. ART. 2: voorzitter en secretaris volmacht te geven om een marktwagen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan te kopen door de markt op korte tijd te verkennen en binnen een budget van 30.000 euro exclusief BTW ART. 3: de beslissing van aankoop te bekrachtigen in de eerstvolgende zitting van de raad en vervolgens mee te delen aan het OCMW Laarne, Buggenhout en Waasmunster. PUNT 7 :SUBSIDIEVERLENING VOEDSELBEDELING SINT-MARTINUSFONDS Gelet op de beslissing in zitting van 19 februari 2009 om een jaarlijkse toelage toe te kennen voor de voedselbedeling van het Sint-Martinusfonds. Verlenging is enkel mogelijk mits het voorleggen van een jaarlijks evaluatieverslag. De verlenging gebeurt niet automatisch. Het Sint-Martinusfonds dient elk jaar een aanvraag te richten aan ons centrum; Gelet op de hernieuwde aanvraag van het Sint-Martinusfonds tot het verkrijgen van deze jaarlijkse toelage; Gelet op het evaluatieverslag van het Sint-Martinusfonds voor het werkjaar 2013; Gelet op het voorziene bedrag van 1750 in het budget; Gelet op het voorstel om hetzelfde bedrag als 2013 uit te betalen, zoals is opgenomen in het budget; ARTIKEL 1: Het voorstel om een jaarlijkse toelage toe te kennen voor de voedselbedeling van het Sint- Martinusfonds ten bedrage van 1750 vanaf 01/01/2014 tot en met 31/12/2014,goed te keuren. ART. 2: De verlenging van het project gebeurt niet automatisch, een jaarlijkse evaluatie is aangewezen en het Sint-Martinusfonds dient elk jaar een nieuwe aanvraag te richten aan ons centrum PUNT 8 :SAMENWERKINGSVERBANDEN SCHULDBEMIDDELING - CAW Gelet op het schrijven van het CAW dd.01/04/2014 waarin wordt gevraagd aan de OCMW s van de regio om de deelname aan het samenwerkingsverband rond schuldbemiddeling formeel te bevestigen; Gelet op het feit dat het OCMW Berlare deelneemt aan het project BIZ, budget in zicht, dat vooral inzet op preventie-initiatieven rond schuldbemiddeling; Gelet op het feit dat er binnen dit project een stuurgroep werd opgericht met daarin mensen van het CAW en de hoofdmaatschappelijk werkers van de OCMW s regio Dendermonde; 4/7
Gelet op het feit dat er tevens een Lerend Netwerk werd opgericht waaraan de maatschappelijk werkers van de werkvloer deelnemen om ervaringen binnen de schuldhulpverlening uit te wisselen; Gelet op voorliggend actieplan Budget In zicht Oost- Vlaanderen 2014, dat door het CAW werd ingediend bij de Vlaamse Overheid in het kader van verdere subsidiëring, met daarin een oplijsting van de acties voor 2014 per regio; Gelet op het feit dat het voor het CAW noodzakelijk is om een formele bevestiging aan het samenwerkingsverband te krijgen van de verschillende OCMW s, om zo een geldige erkenningsaanvraag te kunnen indienen; ARTIKEL 1: Akte te nemen van het actieplan Budget In Zicht 2014 dat werd opgemaakt door het CAW. ARTIKEL 2: De deelname aan het samenwerkingsverband schuldbemiddeling formeel goed te keuren. PUNT 9 :KENNISNAME EINDRAPPORT DIVERSITEITSPLAN Gelet op het feit dat het loopbaan- en diversiteitsplan dat inging op 01/03/2012 afliep op 28/02/2014 en dat het eindrapport van het diversiteitsplan werd opgemaakt in samenwerking met de projectontwikkelaar RESOC SERR Waas en Dender, Meulenbroekstraat 2, 9220 Hamme, en werd ingediend bij de Vlaamse Overheid om subsidies terugbetaald te kunnen krijgen; Gelet op het feit dat het eindrapport werd geagendeerd op het vakbondsoverleg dd. 4 april 2014; Gelet op de digitale documenten, eindrapport diversiteitsplan, leeftijdscan en communicatie-enquête die werd gehouden onder het personeel van het OCMW, die aan de raadsleden ter beschikking werden gesteld via Cobra@home; ARTIKEL 1: zonder opmerkingen kennis te nemen van het eindrapport diversiteitsplan over de periode 1/3/2012 tot 28/02/2014, alsook de bijlagen. PUNT 10 :GOEDKEURING WIJZIGING KADER WEPPLUS Gelet op het huidige kader van WEP (werkervaringsplan), waarin momenteel volgende tewerkstellingsplaatsen zijn voorzien binnen het OCMW Balie sociaal huis-administratief assistent 1 WZC Interieurverzorg(st) Rietveld 0,5 WZC Keuken- keukenhulp 0,5 WZC Interieurverzorg(st) Vlindertuin 0,5 WZC Interieurverzorg(st) Libelle 1 WZC Logistiek Libelle 0,5 5/7
Gelet op het feit de tewerkstelling van de administratief assistent afloopt op 20 mei 2014; dat verdere tewerkstelling aan de balie van het sociaal huis niet meer kan ingevuld worden Gelet op het voorstel om een aanvraag te doen om de voltijdse administratief assistent in het kader WEP om te zetten naar een voltijdse interieurverzorg(st)er voor het woonzorgcentrum Ter Meere; deze nog niet toe te wijzen aan een bepaalde afdeling. ARTIKEL 1: principieel akkoord te zijn het weppluskader als volgt te wijzigen en dit aan te vragen bij de subsidiërende overheid WZC interieurverzorg(st)er 1 WZC Interieurverzorg(st) Rietveld 0,5 WZC Keuken- keukenhulp 0,5 WZC Interieurverzorg(st) Vlindertuin 0,5 WZC Interieurverzorg(st) Libelle 1 WZC Logistiek Libelle 0,5 ART. 2: deze wijziging te laten ingaan met ingang van 21 mei 2014 PUNT 11 :GOEDKEURING TIJDELIJK KADER SOCIALE KRUIDENIER Gelet op het project sociale kruidenier dat in samenwerking met de OCMW s van Laarne, Buggenhout en Waasmunster van start ging Gelet op het feit dat dit project werd overgenomen van CAW en er werd afgesproken dat de coördinator van het project op de loonlijst bij CAW zou blijven staan voor een jaar zodat de OCMW s snel met het project van start konden gaan en dit project ook konden evalueren; dat de factuur voor het loon naar OCMW Berlare wordt gestuurd; dat dit dus in het budget is opgenomen; dat OCMW Berlare op basis van de afgesproken verdeling deze kosten terug factureert aan de andere deelnemende OCMW s Gelet op het feit dat dit project in alle besturen goed loopt; dat de coördinator in praktijk haar standplaats heeft in OCMW Berlare; Gelet op het feit dat er momenteel onderhandeld wordt met de andere besturen van het arrondissement Dendermonde om een vereniging op te richten, waar de sociale kruidenier zou kunnen ondergebracht worden, maar dat dit nog te onduidelijk is om op heden een aanwerving binnen een vereniging te kunnen doen. Gelet op het voorstel om een tijdelijk kader voor het project sociale kruidenier te voorzien met een halftijdse coördinator op D-niveau met ingang van 1 juni 2014 tot het einde van het jaar en deze functie via het vast bureau tijdelijk te laten invullen. ARTIKEL 1: een tijdelijk kader te voorzien voor het project sociale kruidenier in samenwerking met de OCMW s Buggenhout, Laarne en Waasmunster ART. 2: het tijdelijk kader te laten ingaan op 1 juni 2014 tot eind december 2014 in afwachting van de oprichting van een vereniging. 6/7
ART. 3: het tijdelijk kader als volgt vast te stellen: Halftijdse coördinator op D-niveau (D1-D3) De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om 20 u 50. Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Van der Jeugt Hilde Secretaris Gunther Cooreman Voorzitter 7/7