B a r o n T i b b a u t s t r a a t 2 9 a B e r l a r e t e l : f a x :

Transcriptie

1 RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN DONDERDAG 7 JULI 2016 DAGORDE Openbare zitting PUNT 1 :Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 9 juni 2016 Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 9 juni 2016 goed te keuren. PUNT 2 :Tenlastename begrafeniskosten Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 18 september 2014 waarbij het verzorgen van begrafenissen en crematies voor behoeftigen werd toegewezen aan rouwcentrum Vaerman-Sale met ingang van 15 juli 2014tot en met 14 juli 2016; Gelet op de nieuwe prijsvraag aan rouwcentra De Roos, Gentier en Vaerman-Sale; Gelet op het voorstel om de prijzen opnieuw vast te leggen voor een iode van 2 jaar; Gelet op het voorstel om toe te wijzen aan de voordeligste bieder, Overwegende dat rouwcentra De Roos en Gentier geen prijsofferte indiende; Overwegende dat Vaerman-sale als enige een prijsofferte indiende en dat er in het verleden steeds vlot met hen werd samengewerkt; Overwegende dat voor begrafenissen en crematies de opgegeven prijzen van Vaerman-Sale zullen gehanteerd worden zoals opgegeven in onderstaande tabel; OVERZICHT BEGRAFENISKOSTEN VAERMAN SALE Prijzen 01/01/2014 Prijzen 01/01/2016 Begrafenis met kerkdienst in Groot-Berlare Lijkkist + ontsmetting 555,00 585,00 Lijkwade 42,50 45,00 Overbrenging binnen de gemeente 135,00 150,00 Overbrenging buiten de gemeente: eerste 10km 135,00 150,00 volgende km 2,00 2,25 Funerarium 130,00 140,00 Lijkwagen + 2 dragers 475,00 525,00 Extra drager (zware sonen) 95,00 100,00 Formaliteiten binnen de gemeente 90,00 100,00 Formaliteiten buiten de gemeente 115,00 140,00 Kerkdienst in de week 150,00 150,00 1/6

2 Crematie met plechtigheid en verstrooiing in Groot-Berlare Lijkkist + ontsmetting 555,00 585,00 Lijkwade 42,50 45,00 Overbrenging binnen de gemeente 135,00 150,00 Overbrenging buiten de gemeente: eerste 10km 135,00 150,00 volgende km ,25 Funerarium 130,00 140,00 Lijkwagen + 2 dragers 475,00 525,00 Extra drager (zware sonen) 95,00 100,00 Formaliteiten binnen de gemeente 90,00 100,00 Formaliteiten buiten de gemeente 115,00 140,00 Crematie te Lochristi, weekdag 480,00 480,00 Kerkdienst in de week 150,00 150,00 Vervoer naar crematorium H/T, uitstrooiing of bijzetting 250,00 275,00 Wachten in het crematorium Crematie met plechtigheid en verstrooiing in Lochristi Lijkkist + ontsmetting 555,00 585,00 Lijkwade 42,50 45,00 Overbrenging binnen de gemeente 135,00 150,00 Overbrenging buiten de gemeente: eerste 10km 135,00 150,00 volgende km 2,00 2,25 Funerarium 130,00 140,00 Lijkwagen + dragers (vervoer inbegrepen) 475,00 525,00 Formaliteiten binnen de gemeente 90,00 100,00 Formaliteiten buiten de gemeente 115,00 140,00 Crematie te Lochristi, weekdag 480,00 480,00 Verstrooiing te Lochristi Plechtigheid (gebruik aula Lochristi) 150,00 150,00 50 rouwbrieven, eenvoudig enkel model 75,00 80, rouwbrieven, eenvoudig enkel model 105,00 115,00 50 rouwprentjes, eenvoudig model met of zonder kruis 62,50 67, rouwprentje,s eenvoudig model met of zonder kruis 85,00 95,00 ARTIKEL 1: De begrafenissen en crematies van behoeftige inwoners van Berlare toe te wijzen aan rouwcentrum Vaerman-Sale, Frankrijkstraat 11a te 9290 Berlare; ART. 2: de opdracht te gunnen voor een iode van 2 jaar, ingaande op 15 juli 2016tot en met 14 juli PUNT 3 :verlenging hospitalisatieverzekering voor soneelsleden 2/6

3 Gelet op het feit dat het OCMW voor haar soneel verplicht een hospitalisatieverzekering dient af te sluiten en dat zij dit deed door aan te sluiten bij de opdracht die de gemeenschappelijke sociale dienst van de RSZPPO afsloot met Ethias; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 2 oktober 2013 en 2014; Gelet op het feit dat deze huidige verzekeringsovereenkomst eindigde op 31/12/2014, maar dat de GSD gebruik maakte van de verlengingsmogelijkheid in het huidige contract en zodoende een verlenging afsloot jaar tot eind Gelet op de mededeling mail met betrekking tot verlenging van het huidige contract; Gelet op het feit dat de bedragen van de premies en de garanties niet zullen wijzigen ten opzichte van de overeenkomst van het jaar 2014; Gelet op het feit dat de tarieven bepaald blijven zoals vermeld in onderstaande tabel; Premies ten laste van het bestuur tot en met 20 jaar vanaf 21 tot en met 49 jaar vanaf 50 tot en met 64 jaar Premies ten laste van de verzekerden tot en met 20 jaar vanaf 21 tot en met 49 jaar vanaf 50 tot en met 64 jaar tot en met 20 jaar vanaf 21 tot en met 49 jaar vanaf 50 tot en met 64 jaar Het bestuur kiest voor de basisformule 33,00 57,20 77,00 176,00 121,00 275,00 Het bestuur kiest voor de uitgebreide formule Titularis wenst Titularis wenst Titularis wenst Titularis wenst voor alle voor alle voor alle voor alle de basisformule de uitgebreide formule de basisformule de uitgebreide formule 0,00 24,20 0,00 0,00 0,00 99,00 0,00 0,00 0,00 154,00 0,00 0,00 33,00 57,20 33,00 57,20 77,00 176,00 77,00 176,00 121,00 275,00 121,00 275,00 3/6

4 vanaf 65 tot en met 69 jaar vanaf 70 jaar 374,00 550,00 374,00 550,00 429,00 726,00 429,00 726,00 Gelet op het feit dat er voor de RSZPPO geen raadsbeslissing nodig is als we verder aangesloten blijven, maar dat het toch aangewezen is om de raad te laten beslissen over de verdere aansluiting. Gelet op het feit dat het aanbieden van een hospitalisatieverzekering wel verplicht is. ARTIKEL 1: akte te nemen van de melding van de gemeenschappelijke sociale dienst van Vlaanderen (GSD-V) dat de bestaande collectieve hospitalisatieverzekering (tussen DIBISS en ETHIAS) nog met één jaar verlengd wordt, dus tot 31/12/2017 en akkoord te gaan om aangesloten te blijven. De premies en de waarborgen blijven onveranderd. De overeenkomst betreft in eerste instantie de actieve werknemers van de besturen aangesloten bij deze collectieve verzekering ( n genoemd); daarbij komen de leden van hun gezin ( n genoemd), en ten slotte nog enkele andere categorieën van sonen. Gepensioneerde werknemers worden eveneens als n beschouwd. Besturen die al ingestapt zijn in deze collectieve polis en deze willen behouden, hoeven dus geen actie te ondernemen. PUNT 4 :bespreking financieel voorstel VZW Woonaksent Gelet op het verslag van de toezichthouder op de financiële situatie van de VZW Woonaksent; Gelet op de motivering tot financiële ondersteuning die Woonaksent doorstuurde naar de leden van de raad van beheer om te bespreken binnen de respectievelijke OCMW s van Berlare, Hamme, Buggenhout, Dendermonde, Waasmunster; Gelet op de bespreking binnen het vast bureau; Gelet op volgend voorstel voor te leggen aan de raad; In het verslag van de toezichthouder staat er duidelijk: er is momenteel geen marge voor extra aanwervingen. Dit wil zeggen dat extra soneel volledig ten laste valt van de OCMW s. Het OCMW wil dat er eerst meer acties ondernomen worden vanuit het huidige soneel van Woonaksent, alvorens uitbreiding bespreekbaar is. De samenwerking met Dendermonde voor de werking van de technische ondersteuning wil het OCMW Berlare wel ondersteunen; ARTIKEL 1: kennis te nemen van de motivering tot aanvraag van meer financiële ondersteuning door de VZW Woonaksent. ART. 2: aan de VZW Woonaksent kenbaar te maken dat er eerst meer acties ondernomen moeten worden vanuit het huidige soneel van Woonaksent om de financiële situatie te verbeteren en om tegemoet te komen aan de opmerkingen van de toezichthouder, alvorens uitbreiding bespreekbaar is. 4/6

5 Het OCMW wil zelf verder de huurbegeleiding voor VZW Woonaksent voor de Berlaarse huurders verder ondersteunen in overleg. ART.3: De samenwerking met Dendermonde voor de werking van de technische ondersteuning goed te keuren voor 1 jaar. Daarna dient er een evaluatie te volgen. PUNT 5 :Principiële goedkeuring nieuwe functie op B-niveau voor Slaatje Praatje Gelet op het samenwerkingsverband Slaatje Praatje ; Gelet op het feit dat de oprichting van de vereniging juridisch op heden niet rond is; Gelet op de rechtspositieregeling Gelet op de formatie van het OCMW en het tijdelijk kader voor het project Slaatje Praatje Gelet op het feit dat de projectmedewerker op D-niveau (halftijds) in oktober zou willen stoppen en er dus naar vervanging moet worden uitgekeken; Gelet op het feit dat het project sinds de start enorm is gegroeid; dat de projectcoördinator plattelandsontwikkeling Slaatje Praatje (op B-niveau) maar blijft tot februari 2017 wegens het einde van dit project; dat bestendiging belangrijk is; Gelet op het voorstel van de hoofdmaatschappelijk werkers om te werken naar een nieuw definitief kader en aan de raden voor te leggen of zij akkoord kunnen gaan met de aanwerving van een nieuwe projectcoördinator (of soortgelijke functietitel) op B-niveau en voor 4/5den prestaties; dat deze meerkost gedeeld wordt door de vijf OCMW s; Gelet op het feit dat het OCMW Berlare de maatschappelijke zetel is, de soneelsformatie zal moeten aangepast worden met de uitbreiding van deze functie, zodat men tot aanstelling onbepaalde duur kan overgaan; Gelet op het feit dat bij oprichting van de vereniging weldenderend dit soneelslid kan overgedragen worden naar de vereniging ARTIKEL 1: voor het project sociale kruidenier Slaatje Praatje akkoord te gaan dat er op korte termijn een nieuw definitief kader komt met een 4/5 de projectcoördinator Slaatje Praatje op B-niveau in vervanging van de halftijdse functie op D-niveau. ART. 2: dit verder te bespreken met de andere OCMW s en bij goedkeuring de procedure tot uitbreiding van de soneelsformatie op te starten. PUNT 6 :Arbeidsreglement : bijlage policy sociale media Gelet op het goedgekeurde arbeidsreglement in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22/11/2012 en 13/03/2013 dat definitief in voege ging op 01/05/2013; Gelet op de wijziging in zitting van 21/4/2014; 22/5/2014, 6/8/2015 en 17/12/2015 (maaltijdcheques verhogen) Gelet op het feit dat de gemeente een policy opmaakte voor het gebruik van sociale media; dat het OCMW ook meer en meer gebruik maakt van sociale media (facebookpagina Ter Meere en OCMW); Gelet op het feit dat ook de soneelsleden zelf communiceren op facebook; dat een gedragscode wenselijk kan zijn om op te treden indien nodig; Gelet op het feit dat het reglement/policy van de gemeente voor het merendeel is overgenomen in het voorliggende voorstel in bijlage voor het OCMW; Gelet op het vakbondsoverleg van 1 juli /6

6 ARTIKEL 1: de policy sociale media voor het OCMW goed te keuren en als bijlage bij het arbeidsreglement toe te voegen met ingang van 1 augustus ART.2: deze wijziging over te maken aan het Toezicht Sociale Wetten te Sint-Niklaas, evenals aan alle soneelsleden. 6/6