Handleiding Uren declareren (online) Versie 1.1 6-1-2016
In deze handleiding lees je meer over: Eerste keer inloggen Persoonlijke pagina Uren declareren Aankoopbewijzen Mijn administratie Vragen? Elke leerling ontvangt na inschrijving een Mijn Randstad account. In de persoonlijke portal wordt alle loon- en opdrachtinformatie getoond. 2
Hoe declareer ik mijn uren? Op de volgende pagina s vind je meer informatie over de wijze van uren declareren. Dit doe je digitaal via een speciale website. Je kunt inloggen met een persoonlijke inlognaam (je mailadres) en wachtwoord. Heb je (na 4 januari 2016) nog geen inloggegevens ontvangen? Bel naar 088-2596111 Of mail info@stlwerkt.nl Ben je je wachtwoord vergeten? Ga naar de inlogpagina via www.stlwerkt.nl/uren en klik op Wachtwoord vergeten. 3
Eerste keer Als je voor het eerst inlogt, vragen we je in zes stappen om een aantal gegevens te controleren en eventueel aan te vullen. Je ziet aan de linkerkant hoe ver je bent aan de hand van de vinkjes. Klik op Klik hier om te starten met het stappenplan om te starten. 4
Persoonlijke pagina Je krijgt toegang tot een persoonlijke website waarin je je gewerkte- en nietgewerkte uren kunt declareren en je andere declaraties kunt bekijken. Via Profiel kun je jouw adresgegevens wijzigen als dat nodig is. 5
Uren declareren Klik in de linkernavigatie op Declaratie invoeren Klik vervolgens op Periode en.. 6
Uren declareren selecteer de week waarvoor je uren gaat declareren. 7
Uren declareren Gewerkte uren: declareer per dag je gewerkte uren/minuten. Als je minuten declareert, probeer dan zoveel mogelijk af te ronden per 15 minuten. Heb je een dag niet gewerkt, vul dan niks in. Toeslagen: Afhankelijk van je arbeidsovereenkomst zie je diverse mogelijkheden om toeslagen te declareren. Toeslagen worden automatisch door het systeem berekend. Check het leerling-werknemerboekje voor meer info over deze toeslagen. Overuren: heb je overuren gewerkt, declareer deze onder overuren. Verlof: Als je vrij bent (verlof) declareer je deze hier. 8
Als er een looncomponent (zoals een toeslag) ontbreekt op je urenstaat, maar waar je wel uren voor mag declareren? Bel dan met 088 2596111 Wij voegen dit component dan toe, zodat je deze tijd ook kunt declareren. Elke leerling ontvangt na inschrijving een Mijn Randstad account. In de persoonlijke portal wordt alle loon- en opdrachtinformatie getoond. 9
Uren declareren Ziek: als je ziek bent, declareer je deze uren niet digitaal. Je meldt je telefonisch ziek via 088 2596111. Netto onkostenvergoeding per week: hier kun je onderweg gemaakte kosten declareren zoals maaltijden en sanitaire voorzieningen. Zodra je een bedrag invult, kun je een betaalbewijs uploaden (zie ook volgende pagina). Netto reiskosten woon-werk OV (SOOB): afhankelijk van het leerbedrijf waar je werkt kun je hier je reiskosten declareren. 8
Uren declareren Betaalbewijs uploaden: Denk aan bijvoorbeeld je bestuurderskaart of vervoersbewijs van het openbaar vervoer (declaratieoverzicht van je OV-chipkaart) Je kunt hier ook eventueel bewijslast voor je bijzondere onkosten en verlof uploaden. Klaar met declareren? Klik op opslaan! (lees de volgende pagina hier ook over). 8
Nadat je op opslaan hebt geklikt, wordt jouw declaratie Je declareert elke week je uren. voor akkoord voorgelegd aan jouw leerbedrijf. Zorg dat je gedeclareerde uren elke maandag voor Zodra je leerbedrijf jouw declaratie heeft goedgekeurd, 17.00 uur zijn goedgekeurd. ontvang je hiervan een email. Je krijgt 4 wekelijks betaald. Ontvang je geen email, dan heeft je leerbedrijf jouw Je ontvangt je salaris telkens in de tweede helft van je declaratie nog niet goedgekeurd. Herinner je leerbedrijf 5 de werkweek. Elke leerling ontvangt na inschrijving een Mijn Randstad account. hier dan gerust aan. In de persoonlijke portal wordt alle loon- en opdrachtinformatie getoond. 9
Uren declareren Via Declaraties zoeken vind je je wekelijkse declaraties en de status ervan (geaccepteerd = wordt betaald). 10
Loonstrookjes Klik op Loonstrookjes om je digitale loonstrookjes in te zien. Deze krijg je niet per post toegestuurd. Uitbetaling vindt plaats elke 4 weken. 10
Mijn administratie Bekijk de overige mogelijkheden via de navigatie aan de linkerkant. Heb je vragen? Dan horen wij dat natuurlijk graag! 12
Nog vragen? 1. Kijk ook eens in je Leerling-werknemerboekje van Sectorinstituut Transport en Logistiek (versie 1 januari 2016) 2. Bel naar 088 2596111 of stuur een email naar info@stlwerkt.nl