Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Leden inschrijven voor toernooi... 2 Foutmelding opgeven leden... 2 Inschrijven... 2 Betalen inschrijving... 4 Toernooi secretaris en (DEC of BEC)... 5 Betaalscherm verschijnt niet... 5 Alle leden van de JBN inschrijven... 5 Autorisatie instellen van de Toernooi Secretaris... 6 Begrippenlijst... 8 Pagina 1
Leden inschrijven voor toernooi Het inschrijven van leden voor een toernooi dient door een vereniging zelf gedaan te worden. Alleen gebruikers die binnen de ledenadministratie (Sportlink) bekend zijn als Toernooi Secretaris kunnen leden van hun eigen club inschrijven voor een toernooi. (Autorisatie instellen Sportlink). Als je in het bezit bent van deze rol kun je met je gebruikersgegevens inloggen op mijnjbn. Vervolgens navigeer je binnen Toernooi / overzicht naar het toernooi waar je leden voor wilt inschrijven. Indien je de juiste rechten hebt kun je direct naar stap1. Indien je niet de juiste rechten dan verschijnt de onderstaande melding zoals te zien bij Foutmelding opgeven leden. Foutmelding opgeven leden Na het aanklikken van opgeven leden kan het foutscherm verschijnen zoals onderstaand te zien. Dit betekent dat u niet de juiste rollen binnen Sportlink heeft. Om dit op te lossen ga naar Autorisatie instellen Sportlink Inschrijven Inschrijven van leden voor een bestaand toernooi. Stap 1: Akkoord gaan toernooivoorwaarden Ga akkoord met de voorwaarden van het toernooi. Dit is een verplichting om verder te gaan. Indien je niet akkoord gaat met de voorwaarden kun je geen leden inschrijven. Pagina 2
Stap 2: Naam Teammanager Geef de naam van de teammanager op. Dit is in principe de Toernooi secretaris dus je kunt hier je eigen informatie plaatsen. Alle aanpassingen aan je eigen inschrijving worden naar dit adres gemaild. Stap 3 selecteer leden Selecteer per leeftijdsklasse de spelers die u wilt inschrijven. Dit doet u door op de knop speler toevoegen te klikken. Stap 4 selecteer / verwijder leden Bepaal van alle spelers van uw club (linker deel) welke aan het toernooi gaan deelnemen (rechter deel). Met toevoegen en verwijderen kunt u ze van kant laten wisselen. Pagina 3
Stap 5: Gewicht opgeven Geef van elke individuele speler een gewicht op. (Let op dit is verplicht anders kunt u de aanmelding niet afmaken. Betalen inschrijving Stap 6: Betalen Na het opgeven van alle spelers verschijnt het betaalscherm. De gebruiker heeft hier de mogelijkheid om de kosten direct met Ideal over te maken. Het geld wordt vervolgens naar een rekening gestort waar het na maximaal 7 kalenderdagen op de rekening van de toernooi organisator wordt gestort. Pagina 4
Het bedrag dat door de toernooi secretaris wordt overgemaakt, wordt door Toernooi.nl, gestort op een rekening, die door de evenement beheerder in de toernooiplanner wordt vastgelegd. Een validatiemechanisme zorgt ervoor dat het overmaken naar een verkeerd rekeningnummer zo goed als uitgesloten is. De precieze functionaliteit hiervan kunt u hier teruglezen. Toernooi secretaris en (DEC of BEC) Voor sommige personen binnen de JBN geldt dat zij meerdere rollen tegelijk vertegenwoordigen naast toernooi secretaris zijn zij ook bonds- en of districtsevenementcoordinator. Door het hebben van deze gelijktijdige rollen kunnen bepaalde functies net iets anders werken. Betaalscherm verschijnt niet Indien u de een districtsbeheerder bent kunt u leden buiten de Ideal betaling om inschrijven. Indien u dit doet voor een toernooi waar toch een bijdrage voor benodigd is dan zal een alternatieve methode van betalen moeten worden gevonden. Alle leden van de JBN inschrijven Indien u ook DEC of BEC bent dan ziet u in het aanmeldscherm van leden niet alleen de leden van uw eigen club maar alle leden van de JBN. De reden hiervoor is gelegen in het feit dat bij sommige toernooien u leden moet inschrijven voor de bond of het district. Het betreft hier dus een correcte werking van de applicatie. Pagina 5
Autorisatie instellen van de Toernooi Secretaris Indien u het onderstaande scherm te zien krijgt zijn uw rechten niet juist geconfigureerd. Bekijk eerst of u wel als Toernooi Secretaris staat geregistreerd. U doet dit door in te loggen op mijnjbn en te klikken op de avatar rechts boven in. U klikt vervolgens op graduaties en onderscheidingen. Bij uw bevoegdheden moet Toernooi secretaris vermeld zijn. Is dit niet het geval, ga dan naar autorisatie als toernooi secretaris. Indien dit wel het geval is neem dan contact op met het bondsbureau. Het configureren welke gebruikers welke rechten hebben stelt u in, in Sportlink Club. Hier wordt beschreven: Inloggen in Sportlink Club Aanpassen van de autorisatie Inloggen Sportlink Club Om leden van uw verenging in te schrijven voor een toernooi zijn specifieke rechten nodig binnen het administratieve systeem (Sportlink) van de JBN. Alle bij de bond aangesloten verengingen hebben in het verleden een inlog account gehad voor Sportlink Club. Mocht u als vereniging geen werkende inloggegevens meer hebben neem dan contact met de het bondsbureau. Indien u deze gegevens wel heeft kunt u direct inloggen op Sportlink Club. https://sportlink.atlassian.net/login?desturl=/wiki%2fdisplay%2fsc%2fjbn%2bsnel%2baan%2bde%2bslag Aanpassen autorisatie Alleen personen die een toernooi secretatis zijn hebben de mogelijkheid om leden van hun vereniging te registreren van een toernooi. Het instellen van deze rechten staat op de website van Sportlink. https://sportlink.atlassian.net/wiki/display/sc/beheer+verenigingsfuncties Pagina 6
Niet iedereen kan de rechten van gebruikers aanpassen zie opmerking 1. Indien u de juiste rechten hebt dient u hier de functie van Toernooi secretaris (TS) toe te voegen aan de gebruiker, die leden voor een toernooi dient op te geven. Na het instellen van deze rechten duurt dit even voor dat alle systemen hierop zijn aangepast. Het veiligst is het om een dag later te kijken of de aangegeven gebruiker, leden kan inschrijven op mijnjbn. Is dit niet mogelijk neem dan contact op met het bondsbureau. Opmerking 1: Om rechten voor gebruikers in te stellen dien je beheer of administrator rechten te hebben. Indien jezelf deze rechten niet hebt wend je tot de secretaris van je vereniging. Indien deze informatie niet voor handen is kun je contact opnemen met het bondsbureau. Contactgegevens van het bondsbureau zijn email: info@jbn.nl telefoon: 030 7073600. Pagina 7
Begrippenlijst Toernooi secretaris (TS) : Lid van een vereniging die in Sportlink de rol Toernooi secretaris heeft gekregen. Personen met deze rol hebben de mogelijkheid om leden van hun verenging in te schrijven voor een toernooi. Evenement beheerder (EB) : Persoon die een evenement organiseert door een toernooi aan te melden via het toernooipakket. Districts evenement coördinator (DEC) : Persoon die door de bind is aangewezen om aangevraagde evenementen, van bepaalde toernooi typen, goed te keuren. Bonds evenement coördinator (BEC) : Persoon die op het bondsbureau verantwoordelijk is voor de verschillende beheersfuncties van het toernooipakket en de daarbij behorende online toepassingen. Pagina 8