Instructie voor de inschrijfmodule voor bekertoernooien

Transcriptie

1 Instructie voor de inschrijfmodule voor bekertoernooien Met ingang van seizoen kunt u voor de bekertoernooien inschrijven via een nieuw ontwikkelde module van MijnNBB. De opgave kan uitsluitend geschieden door de verenigingssecretaris en, voor zover aanwezig en bij de NBB geregistreerd, de voorzitter van de TC en de externe viertallenleider. Om dit technisch mogelijk te maken hebben alle betrokkenen in de NBB ledenadministratie tijdelijk de functie 'club competitieleider extern' gekregen. Wanneer er een dringende reden is dat iemand anders de opgave kan doen moet u contact opnemen met het bondsbureau. Aandachtspunten voordat u gaat inschrijven Voordat u start met inschrijven is het van belang dat uw computer bij MijnNBB pop-ups toestaat. Hoe u dat kunt instellen wordt uitgelegd op de NBB website onder Automatisering en dan Veel gestelde vragen. U vindt dit bij: Mijn scherm wordt grijs bij mijnnbb pop-up blokker. Controleer ook of de leden die u wilt aanmelden lid zijn van de vereniging. Volgens het bekerreglement kunnen alleen leden worden opgegeven die als lid van de betreffende club bij de NBB zijn geregistreerd. Wanneer uw vereniging meer dan één team wil inschrijven mogen spelers maar bij één team worden opgegeven. Let u goed op dat u de spelers onder het correcte teamnummer opgeeft.

2 De inschrijving stap voor stap Onderstaand illustreren we stap voor stap wat u precies moet doen. De procedure is eenvoudig en neemt slechts enkele minuten in beslag. U gaat naar Rechtsboven klikt u op 'inloggen' onder het MijnNBB logo. U krijgt dan het volgende scherm te zien: U logt in met uw lidnummer en uw wachtwoord. U kunt uw lidnummer en/of wachtwoord opvragen door links bovenin te klikken op 'lidnummer opvragen' of 'wachtwoord opvragen'. Het lidnummer verschijnt na het invullen van uw geboortedatum en postcode op het scherm. Het wachtwoord wordt naar het adres gestuurd dat bij ons in de ledenadministratie is geregistreerd.

3 Wanneer u succesvol bent ingelogd klikt u op het tabblad vereniging (wanneer u functionaris bij meerdere verenigingen bent, kiest u rechtsboven achter 'Kies vereniging' de juiste vereniging). Vervolgens klikt u in het linkermenu op 'Inschrijvingen'. U krijgt nu het volgende scherm te zien : De competitiegegevens van de voorbije seizoenen zijn door ons in het systeem verwerkt en kunt u in dit scherm nog terugzien. U klikt nu op 'inschrijven'. In een nieuw scherm opent zich de inschrijfmodule: U kiest voor 'Een bekertoernooi' en klikt op 'volgende':

4 U kiest nu het bekertoernooi waarvoor u teams wenst in te schrijven. U klikt vervolgens op 'volgende': U ziet standaard teamnummer 1 staan. Als u meerdere teams wilt inschrijven moet u eerst team 1 inschrijven, dan team 2 etc. In dit scherm vult u de lidnummers in van degenen die voor het betreffende team worden opgegeven. U kunt de lidnummers zelf intypen, knippen en plakken vanuit een bestand of opzoeken in de ledenlijst van MijnNBB door op het zaklantaarntje te klikken. Als u de juiste speler hebt gevonden klikt u op 'selecteer' en de speler wordt toegevoegd aan het team. U vult vervolgens één voor één alle spelers van het team in. U moet in elk geval een (non-playing) captain opgeven en in totaal minimaal twaalf en maximaal zestien spelers (exclusief de eventuele playing captain). U klikt op volgende en ziet dan het volgende : (Tenzij er iets niet correct is ingevoerd. Dan krijgt u daarvan eerst een melding op het scherm voordat u naar de stap 'voltooien' kunt gaan. Zie voor meer informatie onder aanmeldcontroles aan het eind van deze instructie.)

5 ( Het inschrijfgeld wordt geboekt in de rekening courant van uw vereniging.) Tot slot geeft u aan op welk adres u de bevestiging van inschrijving wilt ontvangen. Standaard wordt hier het adres getoond dat bij ons in de ledenadministratie is geregistreerd. U kunt in dit scherm aangeven dat u de bevestiging op een ander adres wilt ontvangen. Dit heeft geen invloed op de registratie van uw adres in de NBB-ledenadministratie. U kunt met betrekking tot de inschrijving hier een opmerking voor de Weko toevoegen. Bijvoorbeeld voor welke spelers u eventueel dispensatie wilt aanvragen. Om de inschrijving af te ronden klikt u op voltooien. Het scherm sluit zich automatisch. Wanneer u nu op MijnNBB kijkt en op verversen klikt (functietoets F5 of het icoontje naast de knop inschrijven) ziet u de aanmelding op het scherm verschijnen. Rechts ziet u de status van de aanmelding. Dat zal meestal geaccepteerd zijn. In dat geval wordt er automatisch een ter bevestiging verstuurd naar de opgegeven leden van het team, de persoon die de opgave heeft verricht, de verenigingssecretaris en, voorzover aanwezig en bij de NBB geregistreerd, de voorzitter van de TC en de externe viertallenleider. U kunt de samenstelling van het team controleren door onder 'details' 'tonen' aan te klikken. Het kan voorkomen dat het aangemelde team niet automatisch wordt geaccepteerd maar in de wachtrij komt te staan. Dat zal bijvoorbeeld het geval zijn als er een speler is opgegeven voor de Elffersbeker waarvan de rating te hoog is (meer dan 1400 is). De eerder genoemde s worden ook als de aanmelding in de wachtrij terechtkomt verzonden. Zodra de aanmelding door het bondsbureau in orde is bevonden verandert de status van 'In wachtrij' naar 'Geaccepteerd' en worden wederom s aan de betrokkenen verzonden. U kunt een opgave desgewenst ook annuleren of aanpassen. Daarvoor gebruikt u de icoontjes uiterst rechts.

6 Wanneer u de opgave wilt aanpassen kunt u via het icoontje rechts achter de speler deze verwijderen en/of via de knop deelnemer toevoegen een speler toevoegen. Wanneer u klaar bent met de wijzigingen klikt u op 'Opslaan'. Het scherm wordt gesloten en u kunt op MijnNBB weer controleren of de gewijzigde samenstelling van het team naar wens is. Wanneer u een inschrijving wilt annuleren bent u verplicht een reden op te geven, zodat het bondsbureau kan zien wat er aan de hand is. NB. De status geaccepteerd is in alle gevallen een voorlopige status waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. De Weko heeft te allen tijde de bevoegdheid om buiten de geautomatiseerde controles om te toetsen of spelers speelgerechtigd zijn.

7 Aanmeldcontroles Bij het opgeven van de teams worden diverse controles uitgevoerd. - Of een speler lid is van de betreffende vereniging en/of het lidnummer correct is. - Of een speler (ingeval van dubbelleden) al door een andere vereniging is opgegeven. - Of een speler meerdere keren is opgegeven. (Een playing captain mag niet ook als speler worden opgegeven, dat registreert de module als een dubbele opgave van één speler). In deze gevallen kunt u de opgave niet voltooien tenzij u de fout heeft kunnen herstellen. Hulp bij de opgave Mocht u er ondanks deze toelichting toch niet uitkomen dan kunt u tijdens kantooruren contact opnemen met de afdeling wedstrijdzaken ( ) of de helpdesk ( ) van het bondsbureau.