hotelsupervision Software handleiding www.homesystems-legrandgroup.com

Vergelijkbare documenten
Thermostaat met display

Installatiehandleiding

Gebruikershandleiding

Versie 1.0. Gebruikshandleiding. van de Stereo Controle (art. L4561N) TiStereoControl. Software voor de configuratie 06/08-01 PC

TiSferaDesign. Handleiding 10/12-01 PC

Installatiehandleiding

Installatiehandleiding

MyNice Welcome MyNice Welcome app to control your home

Handleiding voor snelle installatie

Installatiehandleiding

Installatie handleiding Reinder.NET.Optac

VOORWOORD. Meer informatie over het Gastenboek vindt u terug op de supportsite:

TiPABX. Gebruikershandleiding 11/11-01 PC

Norman Ad-Aware SE Plus versie 1.06 Snelle gebruikersgids

MH200N MH200N. Gebruikshandleiding.

Norman Personal Firewall Versie 1.42 Snelle gebruikersgids

Mobiel Internet Veiligheidspakket

Mobiel Internet Veiligheidspakket

Start de applicatie op om naar het inlogscherm te gaan. Onthoudt mijn gegevens

APP INSTALLATIE EN CONFIGURATIE UW KACHEL OP UW SMARTPHONE

ASI. BeAnywhere. Remote Access. Quick Start

Legal Intelligence versie 6.2 Quick Reference Sheets

NACSPORT TAG&GO HANDLEIDING Eigenschappen knop

Snel aan de slag Installatiegids (versie 1.0)

Handleiding Certificaat RDW

Documentenbalie (medewerkers) Versie 1.1 DIENST INFORMATIEVOORZIENING & AUTOMATISERING

iphone app - Rapporten

Handleiding digitaal dossier

Gebruikershandleiding

Handleiding GfK Digital Trends voor pc versie 16.1

Handleiding Internet Veiligheidspakket Windows & Mac Versie april 2014

Handleiding GfK Digital Trends voor pc versie

Ladibug Document Camera Image Software Gebruikershandleiding

Handleiding Certificaat RDW

Menu. Open een document. Zoomen. Het Claro Boeklezer's menubalk bevat een aantal nuttige functies.

Elbo Technology BV Versie 1.1 Juni Gebruikershandleiding PassanSoft

Installatiehandleiding voor e.dentifier2 software

Gebruikershandleiding

HANDLEIDING INSTALLEREN MODEM XP/VISTA

Het installeren en uitvoeren van Centix 3 serie op Windows Vista. Installatie Uitvoeren (gebruiken) Belangrijk:

Mobile Connect & Apple

GfK Internet Monitor installatie en inschakelen op Windows Vista, Windows 7 & Windows 8

In dit document vindt u de beschrijving van alle aanpassingen die in SalonNet zijn doorgevoerd vanaf versie 1.86 (september 2012)

Cloud handleiding Versie: 1.0 Datum:

Acer edatasecurity Management

Live Mail Windows. Deel 1 Downloaden en installeren van Windows Live Mail

Landelijk Indicatie Protocol (LIP)

Handleiding toevoegen objecten plexatutrecht.nl

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig:

// Mamut Business Software

Handleiding verbinding maken met ioffice via Extern Bureaublad Deze handleiding beschrijft de stappen voor het verbinden met de ioffice omgeving met

Problemen met HASP oplossen

Gebruikershandleiding ZorgInfo Verstrekkingen Portaal (VP)

Inhoudsopgave web2work Pagina 1 van 16

Hiervoor heeft u toegang nodig met uw persoonlijke account. Vraag uw account aan, aan de hoofd beheerder.

iphone app - Roll Call

Handleiding DocZend. Versie 1.2 januarie Copyright KPN Lokale Overheid

Handleiding. Documentbeheer. PlanCare 2. elektronisch cliënten dossier. G2 Paramedici het EPD voor paramedici. Handleiding. Declareren. Versie

HANDS-ON THUISKOOP SYSTEEM

Taxis Pitane Transparantie. Censys BV Eindhoven

Handleiding voor de update naar TouchSpeak 10 op Windows XP

Handleiding Office 2013 en Office 365. voor thuisgebruik

1 Inleiding 1 / 24. DATUM UITGIFTE : DATUM HERZIENING : Gebruikershandleiding ivms-4200-client 2.0 HIKVISION

AFO 113 Authoritybeheer

N.B.: tijdens het aanmaken van het account en/of het opslaan van de installaties is een internetverbinding nodig.

Legal Intelligence Quick Reference Sheets

Appendix Computerklussen

Installatie handleiding

Intramed OnLine instellen en gebruiken. Voor ipad en iphone

Mamut Business Software

Microsoft Outlook 2011 voor Mac instellen

HANDLEIDING ENTERPRISE DRIVE. Laatst bijgewerkt: January 18, 2016

Mobiel Internet Veiligheidspakket

Mach3Framework 5.0 / Website

Calculatie tool. Handleiding. Datum Versie applicatie 01 Versie document

Winkelparade.nl. De krant voor winkelen in Nederland. Handleiding Winkelparade Parade Basis

De controlekaart volledige werkloosheid

cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING

Getting Started SNOM 300

Inhoudsopgave PC Software installeren... 2 BlackBerry back-up maken of terugplaatsen... 7 BlackBerry resetten... 9 BlackBerry Activeren...

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Legal Eagle Update Handleiding versie 2.14 juni 2008

15 July Betaalopdrachten web applicatie gebruikers handleiding

windowscorner: - beveiligingswaarschuwingen uitschakelen

Installatiehandleiding: Kaspersky Password Manager 5.0

Kubus Stabu 4 Licentiemanager voor netwerklicenties

Universeel trainerconfiguratietool

Windows Update. PC'S ONDERHOUDEN & UPGRADEN Windows bijwerken

Mamut Business Software. Introductie. Mamut Enterprise Travel CRM

Aan de slag. Deze snelgids is voor de ClickToPhone software versie 83 of hoger.

ZIVVER Gebruikershandleiding

Welkom bij BOEKLEZER

Contents. GfK Internet Monitor v3 1

MH200N MH200N. Gebruikshandleiding 05/10-01 PC

Softphone Installatie Handleiding

INSTALLATIEHANDLEIDING

Handleiding VITA aanpassing naar azmm.be Windows VITA. veilige internettoegang voor artsen v3.0. Link website VITA :

Praktijkoefening - Extern bureaublad en Hulp op afstand in Windows Vista

Windows Live Mail Windows 8

H A N D L E I D I N G D A Z A T O O L S - O N T V A N G E R

Transcriptie:

hotelsupervision www.homesystems-legrandgroup.com

HotelSupervision

Inhoud Voorwoord 4 Software updaten 4 Toegang tot de software 4 Instellingen voor het besturingssysteem 5 Windows Vista en Windows 7 5 Belangrijke beginselen 10 Algemeen overzicht 11 Werkzone 11 Kamers 15 Werkzone 15 Status 17 Bezoeker 20 Gemeenschappelijke ruimtes 21 Werkzone 21 Status 22 Bezoeker 25 Badge 26 Werkzone 26 Een badge toevoegen 27 Wissen 28 Zoeken door lezer 29 Zoekinstrument 30 Instellingen 31 Algemeen 31 Een project kiezen 32 Wachtwoordbeheer 33 Instrumenten 35 Info 36 Gemeenschappelijke ruimtes 37 Warmteregeling 39 Keuze kamers 41 3

Voorwoord Software updaten Na de installatie zal de software automatisch online naar nieuwere versies zoeken. Als een nieuwere versie aanwezig is, zal de software u vragen waar u het nieuwe bestand wilt opslaan: U kunt echter ook met de actuele versie blijven werken en de nieuwere versie op een later moment installeren. Toegang tot de software Uitsluitend bevoegde personen die in het bezit zijn van een geldig wachtwoord of een geldige badge hebben toegang tot de software. Bij de opstart van de software wordt de aanvraag voor toestemming weergegeven. De verschillende niveaus zijn Beheerder en Personeel. Kies voor het niveau dat van toepassing is en voer uw wachtwoord in of houd uw badge voor de lezer. 4

Instellingen voor het besturingssysteem Windows Vista en Windows 7 Verifieer de volgende instellingen op de supervisiecomputer als u vaststelt dat er communicatieproblemen met het systeem zijn: In het menu Start / Controlepaneel 1. Windows Firewal aanklikken 1 2. Een programma of onderdeel toegang geven via Windows Firewall aanklikken 2 3. HotelSupervision en Netwerk detecteren activeren 3 3 5

In het menu Start / Controlepaneel 4. Netwerkcentrum aanklikken 4 5. Geavanceerde instellingen voor delen wijzigen aanklikken 5 6. Netwerkdetectie inschakelen activeren 6 6

In het menu Start / Controlepaneel 7. Systeembeheer aanklikken 7 8. Service aanklikken 8 7

9. De service UPnP Device Host aanklikken. 9 10. Het opstarttype instellen op Automatisch 11. Starten aanklikken en bevestigen met OK 10 11 11 8

12. De service SSDP Discovery aanklikken 9 13. Het opstarttype instellen op Automatisch 14. Starten aanklikken en bevestigen met OK 10 11 11 9

Belangrijke beginselen De software HotelSupervision is speciaal ontwikkeld voor het beheer en de supervisie van hotels. Het hele beheer is mogelijk vanuit een enkel punt - dit is doorgaans de receptie - vanwaaruit een volledig zicht wordt geboden over hetgeen gebeurt in de verschillende kamers en in de gemeenschappelijke ruimtes. Temperatuurbeheer met een directe controle van de thermostaten, zodat de gasten persoonlijk binnen de voorziene limieten de temperatuur kunnen regelen. Beheer van badges met de mogelijkheid om de toegang tot bepaalde zones van het hotel te beperken en de verplaatsing die met elke badge wordt verricht te controleren. Beheer van wekkers en eventuele meldingen voor gasten. Het personeelslid wordt gewaarschuwd aan de hand van een geluidssignaal op het moment dat een wekker af gaat en kan dus op het juiste moment worden geactiveerd. Het systeem verwerft informatie over de datum, de tijd en de wijziging van de winter-/zomertijd door de computer die voor de supervisie wordt gebruikt. Daarom is het belangrijk dat wordt nagegaan of de computer correct is ingesteld. Controle van eventuele, verschillende alarmen afkomstig van de kamers of de gemeenschappelijke ruimtes, de controle van DND- of MUR-signalen; verificatie aanwezigheid in kamer. Dankzij het gebruik van verschillende iconen en kleuren kan de gebruiker onmiddellijk de status van de kamers vaststellen. 10

Algemeen overzicht In dit deel worden de wekkers van de gasten en de interne communicaties voor het hotelpersoneel, opgedeeld in drie verschillende menu s, weergegeven: Wekker: maakt het mogelijk om de wekkers voor de gasten te beheren; Bericht: voor interne communicaties, bijvoorbeeld een bericht dat de ene collega achterlaat voor de collega die de volgende dienst heeft; Opmerking: interne communicaties van een tijdelijke duur. Werkzone 1 4 3 2 Functies Informatiezone, toont in een lijst met een chronologische volgorde de wekkers en de opmerkingen en geeft eventuele vertragingen in de uitvoer aan Lijst wekkers, berichten of ingevoerde opmerkingen Een element aan de lijst toevoegen 11

Alarm toevoegen Verricht de volgende stappen om een nieuwe wekker toe te voegen nadat u op de desbetreffende knop hebt gedrukt: Selecteer de kamer Stel het tijdstip in waarop de wekker moet afgaan Voer eventuele opmerkingen in en klik Opslaan aan Vink het hokje Voltooid (1) aan als u een wekker hebt ingevoerd of klik Verwijderen (2) aan om de wekker uit de lijst te verwijderen. 2 1 12

Bericht toevoegen Voeg een nieuw bericht toe door Bericht toevoegen aan te klikken en de volgende stappen te verrichten: Voer de afzender en de ontvanger van het bericht in. Voer de tekst van het bericht in en klik vervolgens Opslaan aan Vink het hokje Voltooid (1) aan als u het bericht hebt gelezen of klik Verwijderen (2) aan om het uit de lijst te verwijderen. 2 1 13

Opmerking toevoegen Voeg een nieuwe opmerking toe door Opmerking toevoegen aan te klikken en de volgende stappen te verrichten: Klik Bericht toevoegen aan als de opmerking is gebonden aan een exact tijdstip en voer de datum en het tijdstip. Op het ingevoerde moment zult u door midden van een geluidssignaal (indien ingesteld) worden gewaarschuwd. Voer de datum en het tijdstip in, de software zal u op het gegeven moment aan de hand van een geluidssignaal (indien ingesteld) waarschuwen. Voer de tekst van de opmerking in en klik vervolgens Opslaan aan Vink het hokje Voltooid (1) aan als u een opmerking hebt ingevoerd of klik Verwijderen (2) aan om de opmerking uit de lijst te verwijderen. 1 2 14

Kamers In het deel kamers kunt u de status van elke afzonderlijke kamer verifiëren. HotelSupervision ontvangt de signalen die afkomstig zijn van de kamers en toont ze op een onmiddellijk te identificeren wijze aan de hand van iconen en kleuren die elk een specifieke betekenis hebben. Op deze manier kan het personeelslid op elk gewenst moment ingrijpen via de software, door bijvoorbeeld de temperatuur te regelen, of door het personeel in te lichten als dit vereist is. De weergave van de bladen van de kamers kan persoonlijk worden aangepast aan de hand van een onderverdeling in gebouwen, verdiepingen enz. en ze rangschikken aan de hand van keuzefilters (bijv. beschikbare kamers, gereserveerd, bezet, enz.). In dit hoofdstuk geven we een gedetailleerde beschrijving van de mogelijkheden die HotelSupervision u biedt voor het beheer van de kamers. Werkzone 1 2 3 4 5 Onderverdeling kamers Weergave kamers Filters voor de rangschikking van kamers Status kamer en controle-inrichtingen Gasten en hun badges 15

Weergave kamers U kunt de kamers weergeven door ze per gebouw of per verdieping onder te verdelen. Een verdergaande selectie is mogelijk aan de hand van de filters die in het specifieke menu aanwezig zijn. Het gebruik van filters maakt het zoeken naar kamers gemakkelijker. Bijvoorbeeld, in het geval dat een nieuwe gast zich bij de receptie meldt, kunt u onmiddellijk de up-to-date situatie van de kamers die toegewezen kunnen worden laten weergeven door het filter Nietbezette kamers te selecteren. Betekenis van de kleuren en iconen Niet-bezette kamer Alarmsignaal Bezette kamer Kamer niet storen Kamer opmaken Wekker ingesteld op 8:30 Power ON Gemeten temperatuur Functioneringswijze van de thermostaat Niet storen Alarm Indicatie lamp aan SOS Kamer opmaken 16

Status Zodra u een kamer selecteert zal in het linker venster van de software de beschrijving van de actuele status worden gegeven. U kunt deze beschrijving raadplegen en vervolgens ingrijpen om de vereiste wijzigingen te verrichten, zie de beschrijving hieronder. Status kamer Het eerste kader geeft de status van de kamer. U kunt de status van de kamer wijzigen door de cursor aan te klikken. Thermostaat Dit kader geeft de actuele status. Aan de hand van de aanwezige instrumenten kunt u de instellingen en de parameters van de thermostaat wijzigen en kunt u het gebruik van de toetsen door de gasten activeren of deactiveren. Het hokje Op kaart laten zien activeert de weergave van gemeten temperatuur op de kaart van de kamer U hebt toegang tot de geavanceerde instellingen door de icoon aan te klikken. U kunt de ingestelde waarden wijzigen door de functie Wijzigen te activeren en aan het einde de wijzigingen activeren door Opslaan aan te klikken. 17

Scenario s U hebt toegang tot het scenario s beheervenster door de icoon aan te klikken. Geactiveerd en nu gebruikt scenario Scenario gedeactiveerd Geactiveerd en nu niet gebruikt scenario Het venster toont de scenario s die voor de kamer beschikbaar zijn. De volgende bedieningen zijn mogelijk: Deactiveren: het scenario kan niet plaatselijk door de gast worden verricht. Activeren: het scenario kan door de gast worden verricht. Start: verricht het scenario op afstand. Stop: onderbreekt het eventuele in uitvoering zijnde scenario op afstand. Klik ter bevestiging OK aan. Laatste ingang Klik de icoon aan om de lijst van ingangen in de kamer weer te geven. De lijst bevat gegevens die zijn verbonden aan de badges die voor toegang tot de kamer worden gebruikt. U kunt deze lijst uitvoeren naar een bestand met extensie.csv. 18

Wekker Activeer de functie wekker door de icoon kamer weergegeven. aan te klikken. De instelling wordt op de kaart van de Stel het tijdstip van de wekker in of elimineer de wekker door op de prullenbak te klikken. SOS Activeer de weergave van eventuele SOS-signalen afkomstige van de kamer op de kaart door de icoon aan te klikken. Alarmen Activeer de weergave van eventuele alarmsignalen afkomstige van de kamer op de kaart door de icoon aan te klikken. Activiteit kamer U kunt alle gegevens van eventuele gebeurtenissen verbonden aan de kamer uitvoeren naar een bestand met extensie.csv. 19

Bezoeker Dit menu bevat de gegevens van de gasten in de kamer, van de badges die aan hun zijn toegekend en de desbetreffende vervaldata. Aan de hand van de onderstaande procedure kunt u de gedetailleerde activiteit van een bepaalde badge weergeven en eventueel de instellingen ervan wijzigen: Open het specifieke deel van de software door de code van de badge aan te klikken. 1 2 3 4 Deel Badge van HotelSupervision Gekozen badge Informatie over de toekenning Gemeenschappelijke ruimtes waar toegang tot mogelijk is Weergave activiteit U kunt de instellingen van een badge wijzigen door aan te klikken Raadpleeg het specifieke hoofdstuk voor gedetailleerde informatie over het beheer van de badges. 20

Gemeenschappelijke ruimtes In dit deel kunt u de gemeenschappelijke ruimtes controleren en beheren. Het personeelslid ontvangt de gegevens over de temperatuur en wordt ingelicht over eventuele alarm- of SOS-signalen en de verplaatsingen binnen de verschillende ruimtes die door het lezen van badges worden gedetecteerd. Werkzone 1 3 4 5 2 Onderverdeling kamers Weergave kamers Filters voor de rangschikking van kamers Status kamer en controle-inrichtingen Gasten en beheer van hun badges 21

Status Zodra u een gemeenschappelijke ruimte selecteert zal in het linker venster van de software de beschrijving van de actuele status worden gegeven. U kunt deze beschrijving raadplegen en vervolgens ingrijpen om de vereiste wijzigingen te verrichten, zie de beschrijving hieronder. Thermostaat Dit kader geeft de actuele status. Aan de hand van de aanwezige instrumenten kunt u de instellingen en de parameters van de thermostaat wijzigen en kunt u het gebruik van de toetsen door de gasten activeren of deactiveren. Het hokje Op kaart laten zien activeert de weergave van gemeten temperatuur op de kaart van de kamer U hebt toegang tot de geavanceerde instellingen door de icoon Beheerder). aan te klikken (enkel voor U kunt de ingestelde waarden wijzigen door de functie Wijzigen te activeren en aan het einde de wijzigingen activeren door Opslaan aan te klikken. 22

Scenario s U hebt toegang tot het scenario s beheervenster door de icoon aan te klikken. Geactiveerd en nu gebruikt scenario Scenario gedeactiveerd Geactiveerd en nu niet gebruikt scenario Het venster toont de scenario s die voor de ruimte beschikbaar zijn. De volgende bedieningen zijn mogelijk: Deactiveren: het scenario kan niet met een plaatselijke bediening worden verricht. Activeren: het scenario kan ook met een plaatselijke bediening worden verricht. Start: verricht het scenario op afstand. Stop: onderbreekt het eventuele in uitvoering zijnde scenario op afstand. Klik ter bevestiging OK aan. Laatste ingang Klik de icoon aan om de lijst van ingangen in de ruimte weer te geven. De lijst bevat gegevens die zijn verbonden aan de badges die voor toegang tot de ruimte worden gebruikt. U kunt deze lijst uitvoeren naar een bestand met extensie.csv. 23

SOS Activeer de weergave van eventuele SOS-signalen op de kaart van de kamer door de icoon aan te klikken. Alarmen Activeer de weergave van eventuele alarmsignalen op de kaart van de kamer door de icoon aan te klikken. 24

Bezoeker Dit menu bevat de lijst van badges die geactiveerd zijn voor toegang tot de gekozen gemeenschappelijke zone. Klik op de code van de badge voor toegang tot het specifieke deel van de software om de gedetailleerde activiteit van een bepaalde badge weer te geven en eventueel de instellingen ervan te wijzigen 1 2 3 4 Deel Badge van HotelSupervision Gekozen badge Informatie over de toekenning Gemeenschappelijke ruimtes waar toegang tot mogelijk is Weergave activiteit U kunt de instellingen van een badge wijzigen door aan te klikken. Raadpleeg het specifieke hoofdstuk voor gedetailleerde informatie over het beheer van de badges. 25

Badge Het deel Badge geeft een algemene weergave van alle toegekende en toe te kennen badges. Er zijn drie typen toekenningen mogelijk: Beheerder: dit type badge heeft de voornaamste eigenschap dat deze onbeperkte toegang biedt tot alle functies van de supervisiesoftware; biedt toegang tot de ingestelde doorgangen en heeft geen vervaldatum. Personeel: voor het hotelpersoneel of leveranciers en dienstverleners, biedt toegang tot de ingestelde doorgangen en biedt een beperkte toegang tot het operationele deel van de software; heeft geen vervaldatum. Gast: geeft toegang tot de doorgangen die op het moment van de check-in worden ingesteld, biedt geen toegang tot de software; het personeelslid kan de vervaldatum instellen en kan deze eventueel gedurende het verblijf van de gast wijzigen. Werkzone 1 4 3 2 Onderverdeling badge voor toekenning aan gebouw en verdieping Lijst badge Beheerinstrumenten badge Status gekozen badge 26

Een badge toevoegen Klik de specifieke toets aan als u een nieuwe badge wilt toevoegen aan de HotelSupervision database u ziet het volgende venster: houd de badge voor de lezer; de toets OK wordt geactiveerd als de badge correct is gelezen. Klik de toets aan om door te gaan U ziet het venster waarop u de badge kunt aanpassen. Selecteer op het eerste veld het type badge (een dergelijk type badge kan uitsluitend worden gecreëerd als de software is geopend in de hoedanigheid van een beheerder) Bepaal het type badge en voer de voor- en achternaam in van de persoon waaraan u de badge toekent. Activeer vervolgens de badge voor de toegang tot een of meer doorgangen en ga verder door Opslaan aan te klikken 27

Stel in het geval van een badge type Gast aan de hand van de kalender de datum en het tijdstip in waarop de badge vervalt Selecteer de gemeenschappelijke ruimtes waar de badge toegang tot biedt. In bepaalde gevallen kan ook het toelaatbare maximum aantal ingangen worden ingesteld. Sluit de procedure af door Opslaan aan te klikken. De badge wordt permanent in de database van HotelSupervision opgeslagen. De eerder beschreven instellingen kunnen op elk gewenst moment worden gewijzigd Wissen De opgeslagen badges kunnen niet uit de database worden geëlimineerd. U kunt echter wel de instellingen ervan wissen zodat de badges veilig kunnen worden hergebruikt. Selecteer de te initialiseren badge en klik de specifieke toets aan Om ongewenste initialisaties te vermijden, zal u om een bevestiging worden gevraagd 28

Zoeken door lezer Aan de hand van deze functie kunt u de informatie die op een badge is opgeslagen te weten komen; klik de toets aan u ziet het volgende venster: houd de badge voor de lezer; de toets OK wordt geactiveerd als de badge correct is gelezen. Klik de toets aan om door te gaan de badge wordt onmiddellijk aangegeven als deze in de database aanwezig is; klik de badge aan om alle informatie erover te weten te komen 29

Zoekinstrument Aangezien men uitgaat van het idee dat een database honderden badges kan bevatten, is HotelSupervision voorzien van een geavanceerd zoekinstrument aan de hand waarvan onmiddellijk een badge kan worden gevonden en men er snel de informatie van kan verwerven. Als u de naam van de eigenaar, de beginletter of de verdieping of het gebouw kent, kunt u dit gegeven invoeren op het veld van het zoekinstrument. Het zoekinstrument wordt geactiveerd en geeft onmiddellijk het resultaat van de zoekopdracht. 30

Instellingen Het deel Instellingen is bestemd voor personen die in het bezit zijn van een wachtwoord of een badge Beheerder. Voor toegang tot dit deel moet dus een wachtwoord worden ingevoerd of moet voor de opstart van HotelSupervision een badge Beheerder worden gebruikt. In dit deel beschrijven we de algemene instellingen, het instellen van de wachtwoorden, het beheer van de gemeenschappelijke ruimtes, de standaardinstelling van het warmteregelsysteem en de keuze van de kamers die in het specifieke deel kunnen worden weergegeven. De volgende paragrafen bevatten een gedetailleerde beschrijving van deze functies. Algemeen 1 2 3 4 Een project kiezen Beheer van het wachtwoord Instrumenten Info 31

Een project kiezen Open de software als een beheerder (standaardwachtwoord: admin) Selecteer het projectbestand van het hotel dat met de programmeringssoftware MyHomeSuite is gecreëerd. Dit bestand bevat alle technische informatie over de kamers en de gemeenschappelijke ruimten van het hotel dat met HotelSupervision zal worden beheerd. Selecteer een project door Browse aan te klikken Selecteer het projectbestand (met de extensie HSPRJ) en laadt het naar HotelSupervision door op Openen te klikken. 32

Wachtwoordbeheer Wachtwoord beheerder HotelSupervision wordt geleverd met een standaardwachtwoord. Wegens veiligheidsredenen raadt men aan om dit wachtwoord bij de eerste toegang te wijzigen. Klik op Verander Voer het actuele wachtwoord (default admin) in Voer het nieuwe wachtwoord in en herhaal het ter bevestiging op het onderstaande veld Voltooi de handeling door op Bevestig te klikken. Het nieuwe wachtwoord wordt automatisch opgeslagen 33

Wachtwoord personeel De standaardconfiguratie van HotelSupervision bevat geen wachtwoord voor het personeel. Om te vermijden dat onbevoegde personen toegang tot de software hebben, raden we aan dat de beheerder dit wachtwoord instelt en uitsluitend aan het bevoegde personeel doorgeeft. Klik Gebruik het wachtwoord aan Voer het wachtwoord beheerder (default admin) in en bevestig het. Het veld Wachtwoord personeel wordt geactiveerd. Klik Verander aan U ziet het volgende venster: voer nogmaals het wachtwoord beheerder in Voer het wachtwoord Personeel in en herhaal het ter bevestiging op het onderstaande veld Voltooi de handeling door op Bevestig te klikken. Het nieuwe wachtwoord wordt automatisch opgeslagen Verricht dezelfde procedure als u het ingevoerde wachtwoord Personeel wilt wijzigen 34

Instrumenten Taal U kunt de taal van de applicatie wijzigen door op het desbetreffende hokje te klikken en de gewenste taal te selecteren uit de lijst die wordt weergegeven. Meldingen In HotelSupervision is voorzien dat het personeel visueel en akoestisch over het tijdstip waarop wekkers en opmerkingen vervallen en de alarm- en SOS-meldingen wordt ingelicht. De software voorziet twee geluidssignalen die door andere audiobestanden kunnen worden vervangen, mits dit wav- of mp3-bestanden zijn. Klik op Browse Selecteer het audiobestand (met de extensie wav of mp3) en gebruik het in HotelSupervision door op Openen te klikken. Klik de toets Play aan als u de audio wilt afluisteren 35

Info Automatische update Door op deze knop te drukken, activeert u de functie zoeken via web naar eventuele updates van HotelSupervision. Informatie Klik deze knop aan voor informatie over de versie van HotelSupervisie die u op dit moment gebruikt. 36

Gemeenschappelijke ruimtes Tijdstippen gemeenschappelijke ruimtes Aan de hand van dit menu kunt u periodes bepalen waarin bepaalde gemeenschappelijke ruimtes voor de gasten toegankelijk zijn. De standaardinstelling voorziet dat alle gemeenschappelijke zones de hele dag (en dus van 00:00 tot 23:59) toegankelijk zijn. Voor elke zone kunnen maximaal drie periodes worden bepaald waarin de gasten toegang tot deze zone hebben. Op alle andere tijdstippen zal de toegang dus worden geweigerd. Klik op Wijzigen om een periode in te stellen Stel de nieuwe tijdstippen voor het begin en het einde in Sla de nieuwe instellingen op door op Opslaan te klikken 37

Default gemeenschappelijke zones HotelSupervision voorziet de mogelijkheid om de toegang van gasten tot de gemeenschappelijke zones per gast te kunnen activeren In dit menu kunt u de gemeenschappelijke zones instellen waar de gasten, die vervolgens zullen worden geregistreerd, toegang tot hebben. De gemeenschappelijke zones zijn opgedeeld per gebouwen. Selecteer het gebouw De gemeenschappelijke zones van het gekozen gebouw worden weergegeven Selecteer de gemeenschappelijke zones die default voor elke gast toegankelijk zijn De verrichte instellingen worden automatisch opgeslagen 38

Warmteregeling HotelSupervision maakt een optimaal beheer van de temperaturen mogelijk, aangezien de instellingen op verschillende niveaus kunnen worden verricht: Algemene instelling: dit is de instelling die in dit menu wordt verricht; deze instelling is geldig voor alle kamers en gemeenschappelijke ruimtes van het hotel. Instelling per thermostaat: de instelling van elke kamer en elke gemeenschappelijke ruimte kan worden aangepast naargelang het gebruik van de ruimte, de ligging, enz. Plaatselijke instelling: in elke kamer kan de gast zelf de thermostaat bedienen en de temperatuur binnen vastgestelde limieten regelen. Hieronder geven we de instellingen die u kunt kiezen: Temperatuur meeteenheid software Temperatuur meeteenheid thermostaten Functie Knoppen thermostaten activeren (activering van de plaatselijke instelling door de gasten) 39

Setpoint temperaturen van de thermostaten U kunt de ingestelde waarden wijzigen door de functie Wijzigen te activeren en aan het einde de wijzigingen activeren door Opslaan aan te klikken. 40

Keuze kamers Afhankelijk van het gekochte type licentie kan een bepaald aantal kamers worden gecontroleerd. In dit menu kunt u na de aankoop van de licentie bepalen in welke kamers u de functie supervisie wilt activeren. De testversie van HotelSupervision (zonder licentie) biedt u de mogelijkheid om slechts twee kamers te controleren. Activering licentie Klik op de specifieke knop om de licentie te activeren Volg de aanwijzingen die op het scherm worden weergegeven tot u wordt gevraagd om de code in te voeren. Voer de code in en klik op Vooruit om de supervisie van de kamers te activeren. 41

Keuze kamers Selecteer de kamers die u wilt controleren nadat u de licentie hebt geactiveerd. U kunt net zo veel kamers activeren als door uw licentie wordt toegestaan. 42

43

Legrand SNC 128, av. du Maréchal-de-Lattre-de-Tassigny 87045 Limoges Cedex - France www.legrand.com BTicino SpA Viale Borri, 231 21100 Varese www.bticino.it Legrand SNC behoudt zich het recht voor op ieder ogenblik de inhoud van dit drukwerk te wijzigen en de aangebrachte wijzigingen mee te delen in iedere vorm en op iedere manier.