TEAMLEIDER EUROPESE EN VLAAMSE FONDSEN (V/M)

De Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding werft aan in contractueel dienstverband een TEAMLEIDER EUROPESE EN VLAAMSE FONDSEN (V/M) Afdeling Europese programma s een leven lang leren Niveau A 211 Graad adviseur Standplaats Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II- laan 15 1210 Brussel Vacaturenummer: VDAB/ EPOS/ 1 contr A2 FUNCTIECONTEXT EPOS vzw staat voor Europese Programma s voor Onderwijs, Opleiding en Samenwerking. De vzw bestaat uit vertegenwoordigers van het beleidsdomein Onderwijs en Vorming, de VDAB en Syntra Vlaanderen. EPOS vzw speelt een actieve rol in het implementeren in Vlaanderen van het Europees Programma Erasmus+ (2014-2020) met betrekking tot onderwijs en opleiding. Erasmus+ kadert in de Europa 2020 strategie, die tot doel heeft om van de EU een slimme, duurzame en inclusieve economie te maken. Daarbij zijn het reduceren van de schooluitval en de toename van het aantal 30 tot 35-jarigen met een diploma Hoger Onderwijs centrale doelstellingen. De bijdrage die onderwijs en opleiding kan leveren voor het realiseren van deze algemene doelstellingen is samengebracht in het strategische plan ET2020 (Education and Training 2020). Binnen het Erasmus+ programma vervult EPOS een aantal rollen: als Nationaal Agentschap: het correct beheer van de gedecentraliseerde middelen voor mobiliteit en strategische partnerschappen, met bijzondere aandacht voor monitoring, impact, valorisatie en wisselwerking met het Vlaams beleid. als ondersteuningsdienst van etwinning en EPALE in Vlaanderen: de promotie en toeleiding, moderatie, ondersteuning en een helpdesk-functie van de ter beschikking gestelde Europese Tools als coördinatiecentrum voor Euroguidance en Europass: de promotie en ontsluiting van deze Europese instrumenten naar de beoogde eindgebruikers en bijdragen tot de transnationale samenwerking (in relatie tot het Vlaams beleid). 1

Tot einde 2015 staat EPOS vzw als nationaal agentschap ook in voor de afronding van het Europese Programma Een Leven Lang Leren. Dit programma verzamelt de onderwijs en opleidingsprogramma s van de Europese Commissie en liep van 2007 tot en met 2013. In 2015 is EPOS verantwoordelijk voor de afhandeling van de laatste projecten in het kader van dit programma. In het kader van het bevorderen van de internationale mobiliteit van lerenden en professionelen in onderwijs en opleiding en transnationale samenwerking, beheert EPOS ook een aantal Vlaamse Fondsen: Buurklassen maakt bilaterale klasuitwisselingen (in het leerplichtonderwijs) mogelijk met scholen in onze buurlanden Erasmus Belgica bevordert de uitwisseling van studenten hoger onderwijs tussen de Gemeenschappen in België Een algemene doelstelling van EPOS is het ondersteunen van het Vlaamse beleid (in relatie tot de Europese doelstellingen) en een verbinding zijn tussen de lokale praktijk, het Vlaams en het Europees beleid. Daartoe ontwikkelt EPOS zelf een aantal beleidsgerichte projecten. Met het nieuwe Erasmus+ programma staat EPOS voor de uitdaging om zich als organisatie hierrond effectief en efficiënt te organiseren. In 2015 zal een organisatorisch veranderingstraject plaatsvinden, waarbij van de teamleider een belangrijke bijdrage wordt verwacht. De Teamleider Europese en Vlaamse fondsen wordt aangesteld door de VDAB, op advies van de raad van bestuur van EPOS vzw. Hij /zij staat in voor de (praktische) coördinatie van de projectcycli van de (gedecentraliseerde) Europese en Vlaamse fondsen. Hij/zij wordt geëvalueerd door de directeur in samenspraak met de VDAB. JE TAKENPAKKET De Teamleider Europese en Vlaamse fondsen draagt de verantwoordelijkheid voor de correcte uitvoering van de projectcycli van de Europese en Vlaamse fondsen van EPOS vzw en rapporteert aan de directeur en de Raad van Bestuur. Hij/zij wordt aangestuurd door de directeur. Hij/zij geeft leiding aan een team van medewerkers en maakt deel uit van het kernteam van EPOS. Daarbij moet hij/zij nauw samenwerken met de andere teams en verantwoordelijken binnen EPOS en een actieve bijdrage leveren tot het overkoepelend beleid van de organisatie. De verantwoordelijkheden en activiteiten eigen aan de functie zijn: Correct, klantvriendelijk en efficiënt beheer van de verschillende Europese en Vlaamse fondsen o Met het team uitvoering geven aan de Vlaamse en Europese fondsen conform de procedures, wetgeving, regelgeving, deadlines, normen en budgettaire beperkingen; o Organiseren van (en toezien op het) correct en onafhankelijk verloop van de projectcyclus van indiening van projectvoorstellen tot (inhoudelijke en financiële) eindevaluatie; o Bijdragen tot het tot stand komen van en up-to-date houden van een kwaliteitsvol procedurehandboek en kwaliteitsvolle processen; o Met het team de begunstigden ondersteunen bij de uitvoering van de projecten. 2

Leidinggeven en planning van de werkzaamheden o Aansturen, coachen en opvolgen van de medewerkers (incl. VTO); o Planning van de werkzaamheden rekening houdend met de beschikbare capaciteit in relatie tot een klantvriendelijke werking en de bepalingen uit de respectieve fondsen; o Garanderen van voldoende functiescheiding tussen de personeelsleden met oog op financiële transparantie en het vermijden van belangenvermenging; o Bijdragen tot een correcte en waarheidsgetrouwe interne communicatie en informatieuitwisseling (van medewerkers naar management en van management naar medewerkers); Rapportering, monitoring, evaluatie en permanente kwaliteitsverhoging van de activiteiten o Verzamelen en verwerken van gegevens teneinde te kunnen beschikken over key performance indicators en stuurbordgegeven met oog op verantwoording, rapportering, bijsturing en het maken van simulaties; o Evalueren van het succes en bereik van de fondsen via analyse en bevraging met oog op het realiseren of bijstellen van de vooropgestelde doelstellingen; o Evalueren van de tevredenheid bij de begunstigden met oog op het borgen en verhogen van de klantvriendelijkheid van de dienstverlening; o Een actieve rol opnemen in het tijdig en duidelijk rapporteren naar de subsidiërende instanties m.b.t. het realiseren van de inhoudelijke doelstellingen en de efficiënte besteding van de middelen. Samenwerken o Constructief en coöperatief samenwerken met het kernteam, de andere teams en individuele medewerkers van EPOS met oog op een coherent en performant beleid van de organisatie; o Samenwerken met de partners (in brede betekenis) van de vzw (beleidsdomein Onderwijs en Vorming, VDAB en Syntra Vlaanderen); o Samenwerken de Europese Commissie, andere nationale agentschappen en relevante stakeholders in het Vlaamse onderwijs- en opleidingsveld; Inhoudelijke inbreng o Een actieve rol vervullen in het kernteam van EPOS vzw met oog op de korte en lange-termijndoelstellingen van de organisatie in relatie tot het Europees en Vlaams beleid en het leggen van interne verbanden; o Actief bevorderen van synergieën tussen de verschillende activiteiten van EPOS met oog op een doelstellingsgerichte en geïntegreerde beleidsvoering; o Mee uitvoering geven aan het Eramus+ programma, in relatie tot de Vlaamse en Europese beleidsdoelstellingen inzake onderwijs en opleiding; Het actief detecteren, inspelen op, communiceren over en rapporteren van knelpunten, opportuniteiten en resultaten naar het kernteam van EPOS, het bestuur, de Vlaamse overheid en de Europese Commissie. 3

JE PROFIEL DIPLOMA Je hebt een masterdiploma en minstens 6 jaar aantoonbare ervaring in leidinggeven, plannen en organiseren. Als je je diploma in een ander land dan België behaalde dan moet je bij je sollicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming ( NARIC-Vlaanderen, www.ond.vlaanderen.be/naric ) kunnen voorleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig is verklaard met het hiervoor vermeld diploma. Heb je je diploma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan moet je een taaltest afleggen bij Selor. FUNCTIESPECIFIEKE KENNIS Kennis van de werking van de Europese Commissie (of bereid deze op korte termijn te verwerven). Algemene kennis van de context waarin de uitvoering van het Erasmus+ programma gebeurt (of bereid deze op korte termijn te verwerven). Kennis en inzicht in de Vlaamse en Europese instellingen en programma s (m.b.t. vorming en opleiding) of bereid deze op korte termijn te verwerven JE TECHNISCHE COMPETENTIES Kennis van projectmanagement, organisatieplanning en work breakdown structure Kennis van budgetbeheer en -opvolging Kennis van monitoring en ontwikkelen van beleids- en proces-indicatoren Talenkennis: goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels (communicatie met en documenten van de Europese Commissie en andere nationale agentschappen) en behoorlijke kennis van het Frans (contact met de andere agentschappen binnen België) Kennis en inzicht in de Europa 2020 strategie (en ET2020), Europese en Vlaamse programma s of de bereidheid om deze op korte termijn te verwerven Kennis van en inzicht in het Vlaamse onderwijs- en vormingsbeleid en van de relatie tot andere beleidsdomeinen of bereid deze op korte termijn te verwerven) Brede kennis van het onderwijs- en vormingsveld JE PERSOONLIJKE COMPETENTIES Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemene belang onderken je de legitieme behoeften van de interne klanten. Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van klanten. Je onderneemt acties, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren. Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Je brengt sociale en ethische normen in de praktijk. Samenwerken 4

Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of organisatie ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Je helpt anderen en pleegt overleg. Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend het eigen functioneren en dat van de entiteit door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Je ontwikkelt je binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering ervan. FUNCTIEGEBONDEN COMPETENTIES Richting geven Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van het team op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. 360 -Inlevingsvermogen Je bezit het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en adequaat daarop ten reageren ten aanzien van medewerkers, collega s, klanten, hiërarchie Organisatiebetrokkenheid Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep. De belangen ervan verdedigen bij anderen. Ontwikkelen van medewerkers Je ondersteunt medewerkers bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van hun vermogen om zelfstandig problemen op te lossen. Je moedigt de medewerkers aan om nieuwe taken te leren en om zich te vervolmaken in hun job. Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning. Oordeelsvorming Meningen uiten en zicht hebben op consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Initiatief Je onderkent kansen en stelt acties voor uit eigen beweging. 5

ONS AANBOD Wij bieden je een boeiende baan aan met ruime opleidings- en ontplooiingskansen. Je wordt aangeworven in de graad van adviseur (rang A2). Je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur. De coördinator wordt aangeworven door de VDAB en ter beschikking gesteld van EPOS vzw. Statutaire medewerkers van VDAB kunnen zich ook kandidaat stellen (met behoud van rechten) en worden gedetacheerd naar EPOS. Je aanvangssalaris is minimaal 46.852,69 (bruto jaarsalaris, aangepast aan de nieuwe index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3.904,39. Ervaring in de overheidssector wordt automatisch gevalideerd. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Deze relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de job en kan tot maximum 20 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via www.werkenvoorvlaanderen.be een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Er geldt een variabele werktijdregeling die ervoor zorgt dat u uw werktijd min of meer kunt aanpassen aan uw persoonlijke behoeften. Er bestaat mogelijkheid tot occasioneel telewerk om een beter evenwicht tussen werk en privéleven mogelijk te maken. Tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen van 3 tot en met 13 jaar, voor meer informatie zie website http://www.bestuurszaken.be/vakantiewerking. Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling: u heeft jaarlijks recht op 35 vakantiedagen. Indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, heb je recht op een gratis abonnement. Je hebt recht op een fietsvergoeding wanneer je de fiets gebruikt voor het woon-werkverkeer (voortraject, natraject of volledig traject). De fietsvergoeding bedraagt 0,21 euro/km en wordt maandelijks, samen met het salaris, uitbetaald. Bovendien wordt je een gratis hospitalisatieverzekering aangeboden. Voordelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. 6

Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers. MEER WETEN? Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen - Over de inhoud van de job, de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden met: Pieter Tratsaert EPOS vzw tel. 02 553 97 02 pieter.tratsaert@epos-vlaanderen.be HOE SOLLICITEREN Je vult hiertoe het standaard-cv in dat je kunt vinden op http://www.ond.vlaanderen.be/wegwijs/departement/standaardcv_onderwijs_en_vorming.doc Solliciteren kan tot en met 12 januari 2015 Om te solliciteren stuur je jouw CV bij voorkeur via mail naar sollicitatie@epos-vlaanderen.be Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. Je kunt het CV ook sturen naar: Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Departement Onderwijs en Vorming T.a.v. Pieter Tratsaert Koning Albert II-laan 15, lokaal 7C05 1210 Brussel. SELECTIEREGLEMENT De selectieprocedure bestaat uit 3 fases: Fase 1: preselectie op basis van cv en motivatie Fase 2: interview (een gesprek om vast te stellen of de kandidaat voldoet aan de taakomschrijving en functieanalyse) Fase 3: psychotechnische screening op basis van testen door een extern selectiebureau 1. Screening cv s: 15-16 januari (indicatieve timing) Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het opgelegde formulier in aanmerking komen. Het is belangrijk dat je in dit formulier duidelijk aangeeft in welke mate je beschikt over de nodige technische competenties. Motiveer in je standaard-cv ook duidelijk waarom je geïnteresseerd bent in deze job en wat je troeven zijn voor deze Job. 7

Op basis van de bekomen informatie over je motivatie en je technische competenties worden alle cv s gerangschikt. Maximum de 8 best gerangschikte kandidaten worden uitgenodigd voor de testen bij een extern bureau. 2. Het interview wordt gevoerd met meerdere vertegenwoordigers van de entiteit waar de vacature zich situeert en de selectieverantwoordelijke: 26-27-28 januari Tijdens het interview zullen o.m. volgende elementen aan bod komen : Jouw visie op en inzicht in de functie Je motivatie voor deze functie Je verwachtingen Je inzetbaarheid in de functie Enkele technische en gedragsgerichte competenties zullen worden bevraagd. 3.Psychotechnische screening op basis van testen door een extern selectiebureau: eerste en tweede week van februari 2015 (indicatieve timing) 4. Indiensttreding: 1 maart 2015 Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. RESERVE EN GELDIGHEID De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve (lijst van geslaagden), die één jaar geldig blijft. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Indien je de functie weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. 8