INHOUD Schermen afgestemd op de gebruiker... 2 Auto-Planning... 3 Kalender onderhoud... 4 Verbeterde sjablonen voor Configuratie... 5 Dynamics CRM Integratie... 6 Gecombineerde drukvellen verbeterd... 7 Aanmaken van facturen op basis van instellingen... 7 Integratie met OnPrint Shop (Web2Print)... 8 Outlook Pagina s... 8 Power BI... 9 PrintVis en NAV mobile Apps... 9 Printvis verzendingen naar geboekte verkoopleveringen... 10 Quick Quote... 10 Portal voor de verkoper... 11 INTRODUCTIE WAT IS ER NIEUW IN PRINTVIS 2017 In 2017 gaat PrintVis weer verder met het verbeteren van de gebruikerservaring: het is opnieuw eenvoudiger, sneller en slimmer geworden. Net als Microsoft, onderkent PrintVis de behoefte aan eenvoudige toegang tot actuele informatie met meer nieuwe apps, tabletvriendelijke functionaliteit en een uniforme gebruikerservaring over alle platformen heen. PrintVis verbetert ook continu de functionaliteit uit vorige versies, soms door te vereenvoudigen dan weer door uit te breiden. Zoals altijd is er geluisterd naar de opmerkingen van klanten en een groot deel daarvan is wederom verwerkt in PrintVis. In dit document worden enkele hoogtepunten behandeld van de nieuwe functionaliteit in PrintVis 2017. SCHERMEN AFGESTEMD OP DE GEBRUIKER Zogenaamde Applicatiegebieden maken het mogelijk om uw pagina s snel af te stemmen op uw individuele wensen en dat gebeurt dan met iedere pagina en voor bepaalde groepen van gebruikers. Een lichte gebruiker heeft bijvoorbeeld maar een vereenvoudigd scherm nodig waarop minder velden worden getoond in het lint en op de tabbladen. Voor de expert gebruiker, die meer functionaliteit nodig heeft, kunnen daarentegen alle beschikbare velden en opties als standaard weergave ingesteld worden. Pagina 2 van 11
Wellicht goed om te melden dat het gebruik van Applicatiegebieden niet verplicht is; de standaard gebruikersinterface van Dynamics NAV blijft het uitgangspunt voor bedrijven die geen onderscheid in gebruikers willen maken. AUTO-PLANNING Met de Auto-Planning functionaliteit is het mogelijk om automatisch uw dagelijkse productieplan te genereren. Dit is mogelijk voor uw gehele productie of voor specifieke delen van uw bedrijf waarvoor u dit wenst te doen. Dit was al enige tijd mogelijk, maar nu is het mogelijk om dit via de PrintVis instellingen te regelen. Door het toepassen van bepaalde regels kunt u het productieplan automatisch laten aanpassen naar aanleiding van veranderingen die zich voordoen gedurende de dag nieuwe orders die zijn ingevoerd, leveringen, wijzigingen in de prioriteit, onverwachte vertragingen, etc. Daarvoor zijn nieuwe velden aanwezig in de instellingen. Deze out-of-the-box functionaliteit zal u helpen om grote aanpassingen aan de software te voorkomen en staat u toe om eenvoudiger de invloeden op uw bezetting te verwerken. PrintVis zal u helpen om uw productie te plannen op basis van uw eigen criteria en levert een consistent, meer betrouwbaar overzicht van uw orders op dag niveau. Minder fouten, minder vergeten orders en gemiste deadlines zullen zorgen voor meer tevreden en loyale klanten! Auto-Planning houdt ook rekening met de instellingen voor bottleneck planning op de planeenheden. Dit betekent dat het niet alleen rekening houdt met uw bewerkingsplaatsen (machines) maar ook met orders waarvoor bottleneck planning van toepassing is. Pagina 3 van 11
Het resultaat zou een hoog-geautomatiseerd, altijd bijgewerkt productie plan moeten opleveren met de reikwijdte die u wenst voor uw bedrijf. De herplanning kan ook handmatig gestart worden als alternatief of als aanvulling op de ingeplande Auto-Planning taak. KALENDER ONDERHOUD De nieuwe instellingen voor de kalender bieden ruimere mogelijkheden om de openingstijden aan te maken voor de capaciteitseenheden in PrintVis. In vorige versies moesten de regels handmatig aangemaakt worden per capaciteitseenheid, maar nu is het mogelijk om standard openingstijden te definiëren voor: Afdelingen Capaciteitgroepen Capaciteitseenheid Eigen specifieke kalendergroepen Deze nieuwe instellingen zijn gemakkelijker, flexibeler en besparen veel tijd bij het invoeren van de openingstijden bij een nieuwe kalenderperiode. Een nieuwe knop Capaciteitskalender biedt overzicht voor verschillende afdelingen t.o.v. individuele capaciteitseenheden. Deze functionaliteit is ook beschikbaar in PrintVis RapidStart, gebaseerd op openingstijden per afdeling. Pagina 4 van 11
VERBETERDE SJABLONEN VOOR CONFIGURATIE Sjablonen voor configuratie zijn nuttig bij het aanmaken van nieuwe stamgegevens zoals Artikelen, Klanten of Leveranciers. Door standaard een sjabloon toe te passen bij het invoeren van zo n stambestand worden de waarden van de in het sjabloon gedefinieerde velden overgenomen, waardoor het veel eenvoudiger is voor gebruikers die wellicht niet zo goed bekend zijn met boekingsgroepen. De eenvoudige inrichting en gebruik van sjablonen voor belangrijke groepen van artikelen, klanten en leveranciers zal u erg helpen om het maken van fouten te voorkomen. Sjablonen voor klanten en leveranciers kunnen bijvoorbeeld aangemaakt worden voor: Binnenland (met binnenlandse BTW instellingen) EU (met BTW instellingen binnen de EU) EXPORT (met BTW instellingen voor niet EU) Deze functionaliteit is beschikbaar in standaard Dynamics NAV waarbij de inrichting en het aanmaken van artikelen, klanten en leveranciers veel eenvoudiger is. Standaard PrintVis velden zijn nu echter ook beschikbaar. Pagina 5 van 11
DYNAMICS CRM INTEGRATIE Dynamics CRM (Customer Relationship Management) biedt een systematisch overzicht en beheer van uw relaties met uw klanten met daaraan gekoppeld alle informatie over uw verkoop opportunity s. Tegemoetkomend aan de tegenwoordige gevraagde snelheid en efficiency in communicatie kunt u nu PrintVis opdrachten verwerken direct in Microsoft Dynamics CRM. Uw verkoopmedewerkers hebben toegang tot hun opdrachten en kunnen deze terwijl ze op pad zijn aanpassen, zoals ook uw marketing- en klantenservicemedewerkers dit kunnen doen. Bovendien is de gebruikersinterface met zijn filters bekend voor gebruikers van Dynamics NAV en kunnen schermen aangepast en bewaard worden op basis van persoonlijke voorkeuren. Er is ook een Dynamics CRM mobile cliënt: Pagina 6 van 11
GECOMBINEERDE DRUKVELLEN VERBETERD In PrintVis is het mogelijk om een drukvel in zo veel delen, vlakken of opdrachtonderdelen op te splitsen als nodig is waarbij ieder onderdeel mogelijk een verschillend eindproduct is. PrintVis berekent het inslagschema apart voor ieder onderdeel op het drukvel. In deze versie zijn mogelijkheden toegevoegd om de invoer eenvoudiger te maken waardoor verwerking sneller gaat als ook de mogelijkheid om opdrachtonderdelen te gebruiken als bron voor combinatieorders, inclusief de mogelijkheid om meerdere opdrachtenonderdelen (van verschillende klanten) op hetzelfde drukvel te combineren. AANMAKEN VAN FACTUREN OP BASIS VAN INSTELLINGEN rintvis vorige oplossing voor facturatie is verbeterd met nieuwe functionaliteit; Factuursjablonen. Dit maakt het mogelijk om voorraadartikelen en opmerkingen te verzamelen en in één keer als groep aan een factuur toe te voegen. Het gebruik van sjablonen maakt de inrichting flexibeler en zal de behoefte aan aanpassingen sterk verminderen. Pagina 7 van 11
INTEGRATIE MET ONPRINT SHOP (WEB2PRINT) PrintVis nieuwe integratie met OnPrintShop geeft u toegang tot deze populaire 3 rd -party web-to-print storefront die calculaties maakt gebaseerd op prijslijsten. Dit maakt calculeren snel en eenvoudig in een B2C omgeving. Voor B2B toepassingen blijft PrintVis ook voorzien in zijn eigen Web-2-PV functionaliteit. OUTLOOK PAGINA S Samenvallend met de integratie door Microsoft van zowel NAV als CRM met de Outlook email cliënt, is er de geïntegreerde web service voor PrintVis waarmee de essentiële klantinformatie uit PrintVis aan de rechterkant van het scherm direct in Outlook getoond wordt. Met een knop rechtsboven in het scherm kunt u relevante informatie zien van de persoon van wie u een email heeft ontvangen, zoals bedrijfsinformatie, klanthistorie, gerelateerde contactpersonen, inkoophistorie, openstaand saldo etc. Het is ook mogelijk om een aantal PrintVis acties uit te voeren zoals het aanmaken van een nieuwe opdracht of het starten van de Quick Quote direct vanuit Outlook, gebaseerd op het geselecteerde emailadres. Pagina 8 van 11
POWER BI PrintVis 2017 blijft de vorig jaar geïntroduceerde integratie met Microsoft Power BI uitbouwen met het nieuwe PV Board, gebaseerd op het Microsoft Demo Board. Gebruikers kunnen dynamische informatie zien in eigen diagrammen en andere grafische vormen in een aantrekkelijke interface op hun desktop, web cliënt en tablet/mobiel. Ook zijn nieuwe sets met gegevens toegevoegd en zijn bestaande sets verbeterd. PRINTVIS EN NAV MOBILE APPS Dynamics NAV APP: Buiten het kantoor werken is nog nooit zo eenvoudig geweest als met de NAV mobile app, waarmee men toegang heeft tot het eigen rolcentrum en complete opdrachtbeheer kan zien op hun mobiele apparatuur. Als voorbeeld. Een bedrijfsleider ontvangt een vraag van verkoop naar de status van een opdracht, een calculatie of een voorraadartikel en kan snel actuele informatie inzien zelfs tijdens de lunch. Pagina 9 van 11
PrintVis APP: PrintVis blijft gebruikers op de werkvloer effectiever maken met de nieuwe PrintVis mobile app. De PrintVis werkvloer Metro-style interface is nu als App beschikbaar voor verschillende devices: Apple (IPhone, IPad) Android Windows (Tablet, Desktop) Met dezelfde Werkvloer functionaliteit op een mobiel apparaat kan de gebruiker verbruik boeken en uren registeren op een opdracht direct vanuit die app, draadloos vanaf hun werkplek. Gebruikers kunnen ook de camera gebruiken op hun mobiele apparaat om barcodes te scannen, bijvoorbeeld voor het boeken van materiaalverbruik. Bovendien wordt de licentie nog aantrekkelijker door een nieuw type NAV gebruiker, de Device user. PRINTVIS VERZENDINGEN NAAR GEBOEKTE VERKOOPLEVERINGEN Nieuwe functionaliteit is toegevoegd om automatisch gereed product artikelen aan te maken, als ook Verkoopleveringen bij het registreren van een PrintVis verzending. Dit maakt het mogelijk om tegelijk met het registreren van een PrintVis verzending automatisch een verkooplevering te boeken. Het voornaamste voordeel hiervan is dat het mogelijk wordt om 3 rd -party oplossingen voor integraties met expediteurs te gebruiken. Tevens is het mogelijk om informatie van werkelijke leveringen te gebruiken bij het aanmaken van facturen. QUICK QUOTE De Quick Quote is als functionaliteit al enige tijd beschikbaar, maar is door PrintVis nu sterk verbeterd met een nog meer dynamische en flexibelere opzet. Dat is namelijk waar drukkerijen naar zoeken in een beter systeem: Snel, nauwkeurig en slim offreren. In het verleden was het alleen mogelijk om met de Quick Quote calculaties te maken gebaseerd op een sjabloon, nu is het ook mogelijk om Gereed product als basis te gebruiken voor calculaties. Pagina 10 van 11
Het is ook mogelijk om een prijseenheid toe te voegen die niet voorkomt in het gebruikte sjabloon. Detailregels (bewerkingen) zijn beschikbaar als extra pagina die geopend kan worden. Dit vergroot de flexibiliteit om wijzigingen aan te brengen in calculaties. Een verkoper kan nu productiestappen toevoegen aan bestaande sjablonen als hij gebeld wordt voor een prijsopgave, bijvoorbeeld als de klant als optie de prijs wil weten voor lamineren van het gevraagde drukwerk. Complexere calculaties zijn nu mogelijk met de Quick Quote terwijl deze toch de eenvoudige gebruikersinterface behoudt. New Quick Quote Buttons on Customer and Contact Cards PORTAL VOOR DE VERKOPER Met PrintVis 2017, kan uw verkoopteam inloggen via: Windows NAV Client Web Client (gebaseerd op webbrowser) NIEUW: Dynamics NAV App voor PC, Telefoon en Tablet De Verkoper buitendienst is een type gebruiker bedoelt voor het verkoopteam van een Grafisch bedrijf die snel offertes of orders moet kunnen maken, of de status van productie moet kunnen inzien op hun mobiele apparaat, terwijl ze bij de klant aanwezig zijn. Er is geen reden meer waarom uw klanten dagen of zelfs uren zouden moeten wachten op antwoorden die ze nodig hebben; De portal voor de verkoper buitendienst elimineert al die vertragingen die nu nog gewoon zijn. Copyright 2016-2017 PrintVis Bezoek ons op http://www.rainbowsolutions.nl/branches/grafimedi a/grafimedia/ Pagina 11 van 11