Offertes & Orders maken Snel en gemakkelijk - Bespaar tijd

Transcriptie

1 Offertes & Orders maken Snel en gemakkelijk - Bespaar tijd De flexibele opbouw van het systeem maakt het voor gebruikers mogelijk om op een eenvoudige wijze een calculatie voor een offerte of opdracht te maken. Of nog makkelijker met behulp van sjablonen. Alternatieve calculaties voor offertes en opdrachten zijn snel gemaakt met een enkele klik op de knop. Het gebruik van sjablonen Wanneer u een offerte maakt, kunt u ervoor kiezen om gebruik te maken van een standaard sjabloon die alle noodzakelijke prijzen van producten in de calculatie bevat. De voordelen: u kunt calculaties automatisch maken, werkt sneller, uw calculaties zijn vergelijkbaar en niets zal worden vergeten. Verminder fouten - Bespaar geld Fouten kunnen erg duur zijn, daarom helpt PrintVis u bij foutvermindering, door het stellen van de juiste vragen, leiden we de calculator door kritieke punten. Wees concurrerend - Haal orders binnen De PrintVis calculatie geeft u alle belangrijke cijfers die u nodig hebt. Eenmaal gecalculeerd, biedt PrintVis een compleet overzicht van de economische cijfers van een opdracht. Bij het opstellen van de prijs voor de offerte, levert PrintVis informatie over de directe kosten, de totaalkosten, overhead, toeslagen en verkoopprijs voor de opdracht, zodat u in staat bent om flexibel te zijn over de offertes die u aanbiedt aan uw klanten. Dit zal u helpen in een zeer competitieve business.

2 CRM Met een geïntegreerd CRM-systeem kunt u de verkoop verhogen met een directe en gerichte inspanning naar uw klanten. Segmenteer uw relaties op basis van specifieke criteria Bepaal Houd een overzicht van de mogelijkheden in uw sales pipeline Personaliseer uw benadering naar uw klanten Target campagnes op basis van het koopgedrag uit het verleden uw doelgroep Maak van elke werknemer een klantdeskundige Uw medewerkers hebben altijd toegang tot de laatste gedetailleerde informatie over elk (klant-) contact. U kunt de geschiedenis van de interacties met elke klant zien. En u kunt zien welke klanten uw onmiddellijke aandacht nodig heeft en welke kan wachten.

3 Opdrachtbeheer Houd het volledige overzicht De Opdrachtbeheer -module is ontworpen om de dagelijkse administratieve handelingen, voor alle medewerkers die werken met de opdrachten, in goede banen te leiden. Het verschaft u een volledige weergave van de opdrachten met informatie over deadlines, leveringsdata, klantinformatie, opdrachtnaam etc.. Met deze module kunt u de opdrachtenstroom in uw bedrijf controleren en volgen. U krijgt het volledige overzicht van de uitstaande offertes, bevestigde offertes en lopende orders. Blijf op de hoogte van uw lopende orders PrintVis is zo gebouwd dat elke opdracht, op elk gewenste tijd een opdracht verantwoordelijke heeft. Deze verantwoordelijke (persoon of team) zal veranderen als de opdracht van status verandert gedurende het proces, op deze manier kan geen opdracht verloren gaan.

4 Voorraadbeheer Verminder voorraad Bespaar geld Voorraadbehoefte voorspellen is steeds belangrijker in een bedrijf, waar de tendens snel stappen zet in de richting van lage voorraden, minder opgeslagen items en beheer door Just in Time. Ken uw behoeften - gebruik restanten en bespaar geld PrintVis verleent u volledig overzicht van uw inkoop, zowel voor grondstoffen als werk derden (uitbesteden) op basis van een werkelijke opdrachtplanning. Hierdoor bent u ervan verzekerd dat uw inkoop feitelijk Just in Time werkt. Ook zult u in staat zijn om papier te selecteren dat het meest in de buurt komt van het beste papierformaat, zodat u kleine hoeveelheden die reeds op voorraad liggen, kunt gebruiken. Volledige flexibiliteit op uw inkoopbeleid PrintVis stelt u in staat om te beslissen of u gecentraliseerde inkoop doet, inkoop gedaan wordt door elke coördinator of een combinatie van beide. PrintVis levert u ook de volledige controle over, welke items zullen worden beheerd door geautomatiseerde inkoop voorstellen.

5 Planning en detailplanning Automatische of handmatige planning Tijd, capaciteit en bezetting worden automatisch gegenereerd tijdens het calculeren wanneer er een nieuwe opdracht wordt gemaakt. Het systeem maakt een voorstel voor de productie. Of u kunt ervoor kiezen om het plannen handmatig in te stellen. Planning naar uw behoeften Er zijn verschillende planningsniveaus binnen PrintVis. Uw planning kan worden gedaan op basis van mijlpalen of kan meer gedetailleerd: op basis van exacte data, moment van de dag en productie tijden. Het is aan u. Grafische informatie Het systeem bevat verschillende grafische mogelijkheden waar u vrije capaciteit kunt zien, openingstijden en geplande productie. In het grafisch planbord van EQ-plan kunt u alle geplande orders verschuiven - alleen al met een muisklik. Of u kunt elke order volgen tijdens de productie in een eenvoudige lijngrafiek.

6 Shop Floor beheer Verkrijg de nieuwste informatie Om al uw informatie vanuit uw ERP / MIS-systeem te distribueren naar uw productie vloer, maakt u gebruik van de online real-time digitale orders om productie-informatie te overhandigen aan de productie. Dit zal ervoor zorgen dat de Shop Floor module op elk moment de nieuwste productie-informatie bij de hand heeft, zoals alle informatie, is ook deze, direct afkomstig uit de database. Elke keer dat je een opdracht opent en er tijd aan besteedt, worden gegevens geregistreerd en opgeslagen in de database. Automatische registratie van het verbruik De Shop Floor module haalt gegevens over het verbruik van materialen en de tijd direct uit uw productie en zendt berichten met deze informatie aan elke productieorder in real-time. Dit geeft u een bijgewerkte status van iedere order in uw productie, op ieder gewenst moment en vertelt u uw beschikbare capaciteit. U kunt altijd zien hoeveel tijd u heeft gebruikt, welke items werden gebruikt en wat nog op voorraad staat.

7 Nacalculatie De complete geschiedenis van elke opdracht PrintVis verleent u het volledige overzicht en geschiedenis van elke opdracht, voor- en nacalculatie worden met elkaar vergeleken. Was de offerte goed? Wat waren uw kosten? Wat was het winstpercentage? Gebruik van het systeem U kunt de informatie in het systeem telkens weer gebruiken - en de volgende keer kunt u efficiënter en nog meer kostenbewust reageren.

8 Facturatie Automatische facturatie De facturatie van de orders is zelfs volledig geïntegreerd in de calculatie, het verbruik en de productiekosten. Op basis van deze informatie kunt u de factuur opbouwen met slechts één klik. Uniek aan PrintVis is het geïntegreerde boekhoud pakket van Microsoft Dynamics NAV. De details van de facturen Facturen kunnen worden aangemaakt op basis van de geoffreerde prijs, de prijs voor de opdracht, het werkelijke verbruik, inbegrepen of uitgesloten geregistreerd meer werk, inclusief eventueel over en onder leveringen etc. Flexibele systeem inrichting Het is zelfs mogelijk verschillende factuuropbouw methoden per productgroep in te stellen. Deze flexibiliteit zorgt dat het systeem kan voldoen aan alle eisen met betrekking tot de facturatie.

9 Financieel Beheer Pas de software aan op uw specifieke behoeften Voeg velden, tabellen en gebruikers specifieke menu s in een paar minuten toe. Stel uw eigen bedrijfsvoorwaarden op, bijvoorbeeld betalingsvoorwaarden en kortingen voor individuele klanten en leveranciers. Behandel het volledige scala aan wettelijke eisen en valuta die inherent zijn in de internationale handel. Doe meer en weet meer Kijk verder dan rekeningsaldi: kom snel tot details en filter gemakkelijk irrelevante informatie uit. Werk in een programma dat makkelijk te gebruiken is omdat de grafische gebruikers interface intuïtief en eenvoudig te onthouden is, omdat het consistent is. Gebruik grootboek gegevens om uw bedrijf met een reeks van vooraf gedefinieerde rapporten of uw eigen aangepaste bedrijf specifieke rapporten, voorwaarts te helpen. Zie kansen waarvan je niet wist dat ze bestonden Analyseer door een veelheid van criteria, zoals winst, kostenplaatsen, afdelingen, regio s, productgroepen of een andere rapportage eenheid. Presenteer resultaten op het web of distribueer via , zodat managers en medewerkers, netwerkpartners, en beleggers op de hoogte kunnen blijven van uw bedrijfsactiviteiten. Voor gedetailleerde informatie kunt u terecht op: of op www. printvis.com

10 Web Integratie Geef uw klanten toegang WebVision verleent u de mogelijkheid om uw klanten directe internet-toegang tot order status, web-shop bestellingen etc. te geven, binnen de door u bepaalde grenzen. De informatie interactie is rechtstreeks in de PrintVis database met real-time gegevens. Met WebVision kunt u zelfs een individuele web applicatie voor elke klant hebben, ander ontwerp maar met dezelfde basis. Shop Floor management via web of uw smartphone WebVision stelt u in staat om uw Shop Floor management in een browser te beheren, met behulp van internet of intranet. Orderinformatie kan worden opgehaald en het verbruik kan worden geboekt met behulp van een Smartphone en een draadloos netwerk binnen het bedrijf.

11 DCM Wat is een DCM? DCM staat voor Data Collectie Module. De DCM kan informatie verzamelen van productiemachines middels geschikte sensoren. Sensoren kunnen zijn; reeds beschikbare op uw machine of u kunt nieuwe sensoren toevoegen. Verschillende typen sensoren bestaan, bijna alle soorten signalen worden door de DCM opgevangen. Zo is de verbinding met bijvoorbeeld print- en nabewerkingsmachines eenvoudig te realiseren. De MOXA E1210 module PrintVis ondersteunt op dit moment een DCM, de MOXA E1210 module. De MOXA E1210 module ziet er als volgt uit: (afbeelding) 16 digitale ingangen (DI) DCM aanvaard tot 16 ingangen, die elk geconfigureerd kunnen worden om te fungeren als een handeling of als een Digitale Ingang (DI). De gebeurtenis of handeling, bijvoorbeeld gebruik tellen: het aantal afdrukken en de DI om de stand van een schakelaar aan te geven, bijvoorbeeld de goede prints knop, om het getelde aantal te kwalificeren met de gebeurtenis teller. De I / O kanalen zijn aangesloten op de juiste sensoren op uw machinepark en de Ethernet- poort is aangesloten op uw netwerk, voor eenvoudige toegang tot de DCM.

12 JDF Integratie Als een volwaardig lid van de CIP4 organisatie zijn we zeer begaan met de ontwikkeling van een JDF-ingeschakeld MIS-integratie module voor ons PrintVis systeem. U kunt nu hier meer lezen over de CIP4 organisatie. Wat is JDF? De JDF (Job Definition Format) is een industrie standaard ontworpen om de informatie-uitwisseling tussen verschillende applicaties en systemen in en rond de Grafische Industrie te versimpelen. Te dien einde, JDF bouwt voort op en gaat verder dan bestaande gedeeltelijke oplossingen zoals Print Production Format CIP3 s (PPF) en Adobe Systems Portable Job Ticket Format (PJTF). Het voorziet bovendien in de integratie van commerciële- en planningstoepassingen in de technische workflow. JDF voegt zich bij het groeiende aantal standaarden gebaseerd op XML, zorgt voor maximale draagbaarheid tussen de verschillende platforms en kant-en-klare interactie met internet-gebaseerde systemen. Meer informatie is beschikbaar op JDF is een uitgebreide XML-gebaseerd bestandsformaat en voorgestelde standaard voor end-toend orderformulierspecificaties in combinatie met een standaard boodschap beschrijving en bericht uitwisseling protocol. JDF is ontworpen om de uitwisseling van informatie te stroomlijnen tussen verschillende applicaties en systemen. JDF is bedoeld om het voor de gehele industrie mogelijk te maken, waaronder media, design, grafische industrie, on-demand en e-commerce bedrijven, om individuele workflow-oplossingen te implementeren en er mee te werken. JDF zal voor u de integratie van heterogene producten van verschillende leveranciers voor een naadloze workflow oplossingen, mogelijk maken.

13 De meest opvallende kenmerken van JDF zijn: 1. De mogelijkheid om een afdruktaak te vervoeren van oorsprong totdat deze is voltooid. Dit omvat een detailleerde beschrijving van het creatieve-, pre-press-, druk-, post-press- en leveringsproces. 2. Mogelijkheid om het communicatie gat te overbruggen tussen productie en het Management Information Systeem (MIS). Deze toepassing maakt het mogelijk om order en apparaat te volgen en gedetailleerde vooren nacalculatie van de orders in de grafische industrie te zien. 3. De mogelijkheid om de kloof tussen het klantinzicht op het product en het productieproces door het definiëren van een procesonafhankelijk product inzicht ook alsmede een proces-afhankelijke productie inzicht op een afdruktaak. 4. Mogelijkheid tot het definiëren en volgen elke gebruikers gedefinieerde werkproces zonder beperkingen op de ondersteunde werkprocesmodellen. Dit bevat seriële, parallelle, overlappende, en iteratief verwerking willekeurige combinaties en over de verdeelde locaties. 5. De mogelijkheid om dit te doen (1, 2, 3 en 4) onder bijna iedere voorwaarde. Deze tekst komt uit CIP4.org