De complete oplossing voor de grafische industrie Powered by Microsoft Dynamics NAV.

Transcriptie

1 De complete oplossing voor de grafische industrie Powered by Microsoft Dynamics NAV.

2 grafische PrintVis: industrie. De veelzijdige, ERP/MIS voor grafische productie. Gebouwd op, en gecertificeerd voor, Microsoft Dynamics NAV regelt PrintVis alle taken en processen voor verkoop, ordermanagement, inkoop, pre-press, drukkerij, afwerking, kwaliteit, logistiek en financieel. PrintVis is een kosteneffectieve, flexibele en modulaire oplossing die uitzonderlijk schaalbaar is, waardoor het mee kan groeien met uw bedrijf. PrintVis kent meerdere soorten gebruikers en implementatieopties die op uw bedrijf en budget kunnen worden afgestemd. PrintVis ondersteunt u om in uw bedrijf kosten te besparen, waarde te creëren en continue te innoveren met enorme functionaliteiten die Microsoft Dynamics NAV te bieden heeft. Met PrintVis handelt u iedere fase van de bedrijfsprocessen gemakkelijk af - van offerteaanvraag tot en met de levering, facturatie en analyse. Het bevat een robuust, wereldwijd bewezen, volledig geïntegreerd financieel totaalpakket. PrintVis is compleet JDF gecertificeerd en integreert met alle JDF-geschikte en compatible producten en systemen.

3 PrintVis kenmerken Calculatie en Offerte De flexibele opzet heeft het mogelijk gemaakt om een bedrijfsbreed systeem te bouwen dat het voor diverse gebruikers erg gemakkelijk maakt om orders te calculeren met behulp van een aantal bouwstenen. Of nog gemakkelijker met sjablonen. Offerteaanvragen in verschillende varianten worden eenvoudig met een paar klikken gemaakt. De calculaties in PrintVis geven alle kerngetallen die u nodig heeft een compleet overzicht van alle economische aspecten van een order, zoals directe en variabele kosten, overhead, toegevoegde waarde en uiteindelijke verkoopprijs. Dit maakt het mogelijk om creatief om te springen met offertes die u aanbiedt in een concurrerende markt. Orderverwerking en Management Het projectbeheer in PrintVis geeft een volledig overzicht van orders met informatie zoals deadlines, levertijden en klantdetails. Hiermee bestuurt u de klantgebaseerde workflow van uw bedrijf. Voorraadbeheer Betrouwbare voorraadprognoses houden uw voorraden op optimaal niveau en besparen u daarmee kapitaal. Aanvullende voorraadmanagement functionaliteit leidt tot efficiëntieverbetering in grondstofgebruik, tot verminderen van inschiet en zorgt voor goed gebruik van aanwezige voorraad. Customer Relationship Management Gebruik CRM voor doelgerichte marketing campagnes en geef meerwaarde aan uw relatie. Beschik over zinvolle contextuele klantgegevens en ontvang signaleringen voor klantgerelateerde activiteiten (te ontvangen bestanden, nabellen van offertes, etc). Planning Geautomatiseerde planning optimaliseert uw mensen, machines en middelen om de winst te verhogen en kosten te verlagen en geeft volledig inzicht op de werkvloer met het digitale Gantt planbord. Met planfunctionaliteit stelt u data en tijden van de projecten vast. Werkvloer Management Gebruik digitale orderinstructies om opdrachten van de planning naar productie over te dragen. Iedere keer als een opdracht wordt geproduceerd wordt alle informatie geregistreerd en opgeslagen in een database waar het beschikbaar blijft voor u en de drukkerij voor eenvoudige communicatie en statuswijzigingen. Met de digitale orderinstructie wordt alle orderinformatie real-time opgeslagen zodat betrokkenen beschikken over relevante informatie waar en wanneer ze die nodig hebben. Nacalculatie PrintVis geeft u het volledige inzicht en verloop van iedere order, waarbij de (verkoop)voorcalculatie met het werkelijk verbruik vergeleken kan worden. Profiteer steeds weer van de informatie in het systeem, zodat u iedere keer efficiënter kan reageren met meer kennis over kosten en andere invloedsfactoren. U beschikt over een volledig overzicht van ieder project om te beoordelen of uw calculaties overeenkomen met de werkelijkheid. Inkoop en Facturatie Maak met de inkoopwizard eenvoudig inkooporders die geprint of g d kunnen worden. Zo ook facturen, zo complex en gedetailleerd als u wenst, met functionaliteit om de lay-out aan te passen binnen NAV.

4 PrintVis kenmerken (vervolg) Financieel Management Doe Meer en Weet Meer - Kijk verder dan klantsaldi: Zoom snel in op details en filter eenvoudig irrelevante informatie uit. Werk in een programma dat gemakkelijk is in gebruik omdat de gebruikersinterface intuïtief is en vanwege de consistentie gemakkelijk te onthouden. Gebruik de cijfers uit het grootboek om uw bedrijf te runnen met een reeks van voorgedefinieerde rapporten, of uw eigen bedrijfsspecifieke rapporten. Business Analytics stelt u in staat om inzicht te krijgen in kortingen, betalingsvoorwaarden, en nog veel meer. Creëer eenvoudig uw rapporten om de financiële gezondheid van uw bedrijf te monitoren en solide businessplanning op te stellen. Analyse en Rapportage Analyseer met een variatie van criteria, zoals winst, kostendragers, afdelingen, regio s, productgroepen of welke andere rapportage-eenheid dan ook. Gebruik een reeks van voor gedefinieerde rapporten, of uw eigen bedrijfsspecifieke rapporten. Presenteer de resultaten op internet of distribueer via , zodat managers en medewerkers, netwerkpartners en investeerders geïnformeerd blijven over de activiteiten van uw bedrijf. Microsoft Dynamics CRM en O365 Integratie Maak uw business intelligence arsenaal compleet met de bekende gebruiks-ervaring van Microsoft Office en Dynamics CRM. Met toegang tot het enorme Microsoft Partner ecosysteem, ontdekt u een wereld van speciale addons voor vrijwel elke behoefte, van transport- en magazijnintegratie tot talenpakketten, standaard HRM- en salarissystemen en bijna alles wat u zich kunt voorstellen. Groei efficient Onderneem overal Sluit aan met klanten Stel uw bedrijf veilig JDF Integratie (CIP4) JDF is ontwikkeld om informatie uitwisseling tussen diverse applicaties en systemen te stroomlijnen. JDF is bedoeld om de hele industrie, inclusief mediaproductie, ontwerp, print, verpakking, fulfilment, ondemand en e-commerce bedrijven met eigen workflow oplossingen te laten werken. JDF integreert naadloos met diverse systemen van verschillende leveranciers om zo een workflow oplossing te creëren. Met meer dan tien jaar lidmaatschap van de CIP4 organisatie zijn we erg betrokken bij de constante ontwikkeling van JDF enabled MIS integratie modules voor ons PrintVis systeem. Web Integratie Web-2-Print oplossingen geven klanten de mogelijkheid om samen te werken met uw bedrijf en real time zaken te doen. De web-integratie van PrintVis geeft u zelfs de mogelijkheid van een gepersonaliseerde webapplicatie voor iedere klant. Verschillend ontwerp maar met gebruik van dezelfde kern.

5 Embedded t.o.v. add-on. Wat is het verschil? PrintVis is helemaal geïntegreerd met Microsoft Dynamics NAV Het is geen apart systeem. Een add-on (soms plug-in genoemd) is een extern stuk software dat is ontworpen om samen te werken met een programma en aanvullende functionaliteit toe te voegen. Onze software is gebouwd om in Microsoft Dynamics NAV te werken, zodat deze over de aanvullende printspecifieke functionaliteiten en eigenschappen beschikt die standaard niet in NAV aanwezig zijn, terwijl standaard NAV de andere taken tegelijkertijd uitvoert. Zo krijgt u een robuust-en-toch-flexibel management informatie systeem dat u controle geeft over ieder proces van calculatie tot order planning en magazijn management (uw papier, uw inkt, uw platen, uw stansvormen) tot en met facturatie, verzending en nacalculatie. Wij focussen op de unieke behoeftes in grafische industrie en laten de standaard ERP functies afhandelen door Microsoft. Bottom line: U kunt Microsoft Dynamics NAV aanschaffen zonder PrintVis, maar u kunt PrintVis niet aanschaffen zonder Microsoft Dynamics NAV. Dynamics NAV is één van onze sterke punten en is het onderscheidend vermogen ten opzichte van de andere MIS producten. De meeste MIS producten zijn gebaseerd op basale print-gerelateerde functionaliteit maar laten u stoeien met integratie van uw overige vitale bedrijfswensen financieel, uw magazijn, uw logistieke proces vaak dwingt het u te werken met meerdere systemen, los van elkaar of om hiervoor add-on systemen te gebruiken. PrintVis biedt alles wat u wilt in één geheel systeem. We streven naar constante ontwikkeling in onze samenwerking met Microsoft om onze upgrades op elkaar af te stemmen (deze inspanning is naar tevredenheid gewaarborgd in een betrouwbare jaarlijkse update in plaats van meerdere kleine updates door het jaar heen). Natuurlijk betekent dit ook dat wanneer u kiest voor PrintVis voor uw onderneming, u ook werkt met de grootste, en meest bekende en vertrouwde producent van software in de wereld. Microsoft. Al sinds lange tijd is PrintVis een Gold-certified Microsoft Partner en PrintVis kan u vertrouwen geven in uw toekomst, door een platform te bieden dat door zijn flexibiliteit in staat is om mee te schakelen met uw veranderende omstandigheden, maar het is ook een solide organisatie die blijft. Tegemoetkomend aan Microsoft s ambitieuze groeidoelstellingen, zet PrintVis de MIS/ERP standaard voor de internationale grafische industrie.

6 De juiste partner. De juiste oplossing. PRINTVIS: THE COMPLETE SOLUTION FOR THE GRAPHICS INDUSTRY Het PrintVis partnermodel is uniek Indien mogelijk, wordt PrintVis lokaal geïnstalleerd, door een samenwerking van gecertificeerde Microsoft Partners in uw regio met hooggekwalificeerde PrintVis implementatie Partners. Door samen te werken met het Microsoft Partner Network kunnen onze verkoop- en implementatiepartners waarborgen dat uw installatie voldoet aan onze bewezen methodieken en hoge eisen, en dat u altijd de ondersteuning krijgt die u nodig heeft. U werkt met specialisten die hoog gekwalificeerd zijn om met uw lokale accountant- en belastingadviseur samen te werken op het gebied van de wet- en regelgeving van uw land. Lokale partners zijn bijvoorbeeld op de hoogte van functionaliteit voor facturatie, boekhouding, bankbetaling, lokale belastingstructuur en andere complexe fiscale onderwerpen die per land kunnen verschillen. PrintVis is de uitbreiding van de functionaliteit van Microsoft Dynamics NAV om aan unieke behoeften van de grafische industrie te voldoen. Bij PrintVis geloven we dat de beste software en technologie niets waard is zonder de juiste personen om deze toe te passen; de echte waarde van de software wordt zichtbaar als deze in staat is om snel veranderingen door te kunnen voeren, waarbij de bedrijfsvoering minimaal gestoord wordt. Verbeter uw succes door een systeem te implementeren met vooruitstrevende mogelijkheden op het gebied van financiën, calculatie, business intelligence, productie en werkvloer aansturing gebouwd op Microsoft Dynamics NAV en geleverd door PrintVis of een van onze gecertificeerde partners.

7 Controle over uw onderneming met een software oplossing speciaal ontwikkeld voor uw industrie. Anders dan andere productie bedrijven die zowel gestandaardiseerde als maatwerkproducten leveren, maken grafische bedrijven altijd unieke producten. Als diverse bedrijfssoftwaresystemen en productiemiddelen moeten samenwerken kan het moeilijk zijn om deze hoogwaardige, gespecialiseerde en steeds veranderende projecten te volgen en te managen. Om dit te doen moet u niet alleen de dagelijkse bewerkingen van de drukpers zo efficiënt en winstgevend mogelijk aansturen, maar u moet ook uw productie zodanig managen dat deze gebaseerd is op unieke producten. Voor drukkerijen zijn vijf hoofdoelen vaak moeilijk te bereiken: o Voldoen aan de klantwens om snel, goede offertes te leveren voor een breed scala aan drukwerk producten o Integreren van verschillende systemen om productiviteit te verbeteren en gegevensuitwisseling te vereenvoudigen o Aanpassen van bedrijfssystemen om aan de veranderende behoeften van uw onderneming te voldoen o Beheren van een flexibele en inzichtelijke planning o Controle over documenten waarbij toegankelijkheid voor alle specialisten gewaarborgd blijft Geïmplementeerd door PrintVis of een van onze partners. Microsoft Dynamics NAV bedrijfssoftware met de PrintVis oplossing kan helpen om deze doelstellingen te bereiken en om winstgevende omzetgroei te realiseren. Microsoft Dynamics NAV is een kosteneffectieve, flexibele en modulaire bedrijfsoplossing die met uw bedrijf meegroeit en laat u alle bedrijfsactiviteiten in uw organisatie efficiënt organiseren en aan elkaar verbinden. PrintVis, gebouwd met dezelfde middelen die ook Microsoft gebruikt om Microsoft Dynamics NAV te ontwikkelen, biedt een effectieve manier om grafische ondernemingen aan te sturen, op basis van de specifieke behoeften van onze industrie. PrintVis vervangt vele losse systemen binnen een drukkerij. De geïntegreerde oplossing van PrintVis en Microsoft Dynamics NAV geeft u grip op uw bedrijf. U kunt de vele maatwerkproducten die u produceert efficiënt beheren, een hoogproductieve operatie realiseren en snel specifieke offertes maken voor uw klanten. PrintVis is volledig uitgerust voor Job Definition Format (JDF) en integreert met alle JDF-geschikte en aansluitbare producten en systemen.

8 Maak succes PRINTVIS: compleet THE COMPLETE SOLUTION met FOR Business THE GRAPHICS INDUSTRY Intelligence Maak succes compleet met business intelligence. Microsoft Dynamics NAV biedt een schat aan business intelligence en analyse mogelijkheden welke u en uw mensen helpen uw bedrijfsprestaties beter te begrijpen en aan te sturen. Microsoft Dynamics NAV heeft een bekende user interface en integreert met andere technologie in uw organisatie, het verhoogt de waarde van uw investeringen in technologie en ervaring. Als u de geïntegreerde Microsoft Dynamics NAV en PrintVis oplossing gebruikt, worden schijnbaar ongrijpbare problemen beheersbaar. Hierdoor kan u zich focussen op de richting waarin u het bedrijf wil laten groeien. U heeft volledige controle en inzicht over de gehele productiecyclus zelfs als u niet kunt terugvallen op een stuklijst of wanneer u speciale expertise nodig hebt in bijna ieder project. Doordat informatie direct beschikbaar is wanneer deze nodig is, kunt u kritische succesfactoren verbeteren, tijd besparen en productiviteit verhogen. Overweeg de volgende scenarios: Met PrintVis is betrouwbare en accurate facturatie eenvoudig. Facturatie is volledig geïntegreerd met de voor- en nacalculatie in uw systeem. U kunt specifieke facturen aanpassen zodat alleen relevante informatie zichtbaar is voor uw bedrijf en klanten. De krachtige kostenanalyse in PrintVis maken het mogelijk om de meest kosteneffectieve productiewijze van een order te kiezen. PrintVis genereert informatie over kosten, totale kosten, overhead, meerprijzen en verkoopprijzen waardoor u concurrerend blijft door unieke, klant specifieke offertes te maken. De calculatiemogelijkheden in PrintVis en Microsoft Dynamics NAV zorgen ervoor dat u onderdelen van projecten kunt combineren om automatisch accurate offertes te maken en foutieve prijzen in uw bedrijf vermijdt. Statistische Analyses: Gedetailleerde overzichten van projecten en de volledige nacalculatie van alle onderdelen zorgen voor relevante en tijdige analyses. PrintVis kent meer dan 20 manieren om statistische analyses te produceren en het biedt de mogelijkheid om uw eigen analyses te maken inclusief dwarsverbanden.

9 Één complete en flexibele oplossing voor de grafische industrie. Software naar behoefte Dankzij de groei van digitalisering en de opkomst van de vele cloud hosting opties, biedt PrintVis de flexibiliteit om te starten met de functionaliteit die u nu nodig heeft en vervolgens uit te breiden wanneer hier behoefte aan is. Het maakt niet uit of uw bedrijf groot of klein is, met meer dan 100 werknemers of minder dan 10. Aanschaf van ERP is niet meer een exclusief concept. Afhankelijk van uw bedrijf, kan een gehost- of licentieabonnement de perfecte keuze zijn om u te verlossen van ICT werkzaamheden en de focus op de werkelijke business te houden. Maar niets weerhoudt u er van om de software op uw eigen server te installeren. Belangrijk is dat PrintVis u keuze geeft. De installatie en inzet van PrintVis zal van klant tot klant verschillen, afhankelijk van vele factoren van uw onderneming, maar u kunt op ons vertrouwen bij de beoordeling van uw behoeften. Lange termijn Vanuit onze ervaring kunnen we u adviseren welke optie het beste bij uw bedrijf past, niet alleen qua budget nu, maar ook voor wat betreft de lange termijn. PrintVis is een standaard systeem. Natuurlijk maken we ook aanpassingen en speciale inrichting, maar we starten met een stevige basis om uw tijd en geld te besparen, omdat we de grafische branche kennen. Hoewel er vele unieke eisen zijn in iedere bedrijfstak, is er ook veel standaard. "Zolang onze industrie continue blijft ontwikkelen en zich aanpast aan de nieuwe werkelijkheid van het digitale tijdperk, moet onze software infrastructuur voor de drukkerij flexibel zijn en zich aanpassen aan onze business. Vervanging van een MIS is lastig en verstorend voor een bedrijf, niemand wil zo n project vaker doen dan absoluut noodzakelijk is. PrintVis biedt een flexibele oplossing met een flexibel businessmodel dat afgestemd is op uw huidige gebruik van het product op uw huidige investeringsniveau. " -- Jennifer Matt, WhatTheyThink.com

10 PrintVis: Technologie leverancier met verstand van de grafische industrie. Na meer dan 250 implementatieprojecten in de Grafische industrie wereldwijd, gelooft PrintVis heilig dat het de mensen en methoden zijn die een project tot een succes maken. PrintVis is opgericht als NovaVision Software A/S in 1997, met de missie om een MIS/ERP oplossing van wereldklasse voor de grafische industrie te bouwen. Bijna twintig jaar later hebben we meer dan 250 klanten draaien op PrintVis, en meer dan 30 partners op 4 continenten om u te voorzien van service. Als u gebruik maakt van PrintVis of een van onze vele partners als uw technologie leverancier, krijgt u een economisch verantwoorde oplossing die u laat werken op de manier zoals u, uw bedrijf wilt runnen. PrintVis zorgt ervoor dat u de beste waarde terug krijgt van uw technologie-investering door betrouwbare service en support te bieden, inclusief: Een snelle implementatie door gebruik van onze RapidStart inrichting Uw bedrijf kan binnen 15 dagen draaien op het PrintVis systeem met Microsoft Dynamics NAV en in sommige gevallen zelfs nog minder. Maatwerk om te voorzien in unieke behoeften van uw bedrijf. Direct, persoonlijk toegang tot klant support altijd, iedere dag van de week. Toegang tot trainingsportals enorme bibliotheken van documentatie, e-learning, video s, en veel meer over zowel PrintVis als Microsoft. Als onderdeel van de Microsoft product suite, is de gebruikersinterface intuïtief en voelt comfortabel voor de meeste gebruikers vanaf de allereerste kennismaking. Voor meer informatie, neem alstublieft contact op met: Implementatiepartner Nederland en België Rainbow Solutions Bosmanskamp 63 Geldermalsen telefoon: info@rainbowsolutions.nl