Werkinstructie Verzoeken in Mijn Rechtspraak Toezicht Deze werkinstructie beschrijft: het indienen van een verzoek, het markeren van het verzoek met een spoedindicatie, het toevoegen van PDF-documenten als bijlage in een verzoek en het bekijken, opslaan en/of printen van de verzoekgegevens en ingediende documenten. datum 14-9-2015 auteur opleidingen
Verzoeken in Mijn Rechtspraak Toezicht pagina 2 van 7 1 Een verzoek indienen in Mijn Rechtspraak Toezicht Ga naar Mijn Rechtspraak Toezicht en klik op de juiste zaak. Klik vanuit het startscherm op <Opdrachten>. Klik vervolgens op de juiste zaak, in dit voorbeeld <Het warme broodje voor werkinstructies>. Op het tabblad <Overzicht> vindt u de zaakdetails, eventuele ingediende verzoeken en berichtenverkeer tussen u en de rechtbank. Om een nieuw verzoek in te dienen, bij de rechtbank klikt u op <Nieuw verzoek>, te vinden bovenin het scherm. Het indienen van een verzoek bestaat uit vier stappen: het kiezen van het soort verzoek (1), de invoer van gegevens (2), de controle en het indienen (3) en tot slot het toevoegen van (indien aan de orde) een bijlage (4). Stap 1: Maak eerst een keuze voor het Soort verzoek. Dit is mogelijk via het uitklapmenu <Selecteer een verzoektype >. Om een verzoek te selecteren, klikt u op de naam van het soort verzoek. In dit voorbeeld <Ontslag personeel>. Zie op de volgende bladzijde de verschillende soorten verzoeken.
Verzoeken in Mijn Rechtspraak Toezicht pagina 3 van 7 Na de selectie voor het <Soort verzoek> komt u in het scherm <Invoer gegevens>. Stap 2: Voer de verzoekgegevens in. Vul bij stap 2 de verzoekgegevens in. Geef hierbij aan u of bijlage(n) wilt toevoegen en of u eventueel een spoedindicatie wilt meegeven door de vakjes aan te vinken. Het invullen van de tekstvelden Ieder verzoek heeft specifieke velden waar informatie kan worden ingevoerd. Velden met een * (sterretje) zijn verplicht om in te vullen. In de toelichting kunt u extra informatie toevoegen. U kunt hier maximaal 10.000 tekens gebruiken (ong. 3-4 A4 pagina s). Let op: het is niet de bedoeling dat u twee (aparte) verzoeken gebruikt indien u meer tekens wilt gebruiken. U gaat dan als volgt te werk: In het veld <Toelichting> voegt u beknopt de onderbouwing/toelichting toe. Extra informatie verwerkt u in een document die u middels een bijlage (PDF-document) toevoegt aan het verzoek. Dit kan in de laatste stap. Het verzoek markeren met spoed Het is mogelijk om aan te geven dat het verzoek spoed heeft. Dit verzoek verschijnt bij de rechtbank met een apart label in de werkomgeving (spoed: Ja). Wilt u dit verzoek een spoedindicatie meegeven, vink dan <het vakje> Spoed? aan. Let op: u kunt het verzoek niet achteraf markeren met spoed, op het moment dat u het indient.
Verzoeken in Mijn Rechtspraak Toezicht pagina 4 van 7 Het toevoegen van een bijlage Wilt u meer informatie middels een bijlage toevoegen, vink dan het vakje <Bijlage toevoegen?> aan. Klik vervolgens éérst op <Volgende>. Stap 3: Het verzoek controleren en indienen. Controleer of het verzoek juist is ingevuld. Klik op <Vorige> om een stap terug te gaan indien u het verzoek wilt wijzigen. Klik op <Dien verzoek in> om het verzoek te bevestigen. Hierna kunt u uw document(en) vanaf uw computer toevoegen. Let op: u kunt alleen PDF-bestanden toevoegen. Deze mogen niet groter zijn dan 5MB. In de bestandsnaam mogen geen speciale (diakritische) tekens voorkomen, zoals ñ, ë, è, ă, ô, ç. Stap 4: Uw bijlagen toevoegen door deze te uploaden. Het volgende scherm verschijnt in beeld. Klik op <Browse> of <Bladeren> om een document op uw computer te selecteren. Na de selectie van uw document klikt u op <Uploaden>. Mocht u de wens hebben om nog een document als bijlage toe te voegen, voeg deze dan direct toe. Klik indien u gereed bent op <het kruisje> rechts bovenin het verzoekscherm.
Verzoeken in Mijn Rechtspraak Toezicht pagina 5 van 7 Let op! U kunt ook achteraf extra documenten toevoegen aan het verzoek. Bijvoorbeeld indien de RC om meer informatie vraagt. Klik hiervoor op het bestaande verzoek. Kies vervolgens voor <Document toevoegen>. De rechtbank krijgt hier geen aparte notificatie van. De werkafspraak hiervoor is dat een bericht wordt verstuurd om de rechtbank hiervan op de hoogte te stellen. Dit doet u door een bericht te versturen ín het verzoek bij Communicatie. Eventuele berichten (onder Berichten) die u onderin ziet behoren bij de zaak. De berichtgeving onder Communicatie behoren bij het verzoek. Let op! Heeft u per ongeluk een foutief document toegevoegd, neem dan contact op met de rechtbank. De werkafspraak hiervoor is dat u een Extern bericht stuurt op het niveau van de zaak (of verzoek). Medewerkers van de rechtbank kunnen dit document uit het dossier verwijderen.
Verzoeken in Mijn Rechtspraak Toezicht pagina 6 van 7 2 Verzoekgegevens inzien en opslaan voor uw archief De verzoekgegevens inclusief documenten bekijken. In het <Overzicht> van de zaak ziet u onder <Verzoeken> de ingediende verzoeken. Tevens ziet u hier de status van het verzoek. Klik op de verzoekomschrijving, in dit voorbeeld <Opzegging overeenkomst>, om de details te bekijken. Hier is de mogelijkheid om de verzoekgegevens te bekijken, op te slaan of te printen. Daarnaast kunnen de ingediende documenten worden bekeken of worden opgeslagen. Wanneer een verzoek is goedgekeurd wordt dit bovenin het verzoek weergegeven, inclusief de naam van de behandelaar en eventuele toelichting. Om de verzoekdetails in Mijn Rechtspraak Toezicht te sluiten klikt u op <het kruisje> rechts bovenin om de details te verbergen. Wilt u alle verzoeken verbergen in het zaakdetailoverzicht klik dan op het <mini-pijltje> te vinden aan de rechterzijde. Verzoekgegevens als PDF bekijken en eventueel printen. Om de verzoekgegevens te bekijken en eventueel te printen, klikt u het verzoek open. Druk hierna op het <printersymbool> rechts bovenin. Het printscherm van uw webbrowser wordt nu geopend. Vanuit hier kunt u het verzoek afdrukken of opslaan als PDF (afhankelijk van de computerinstellingen). Wilt u terugkeren naar het overzicht sluit dan het tabblad <Print verzoek> via het kruisje.
Verzoeken in Mijn Rechtspraak Toezicht pagina 7 van 7 Documenten van een verzoek bekijken en/of opslaan. Om de documenten van het verzoek te bekijken, klikt u op het <downloadsymbool> aan de rechterzijde van het document. Te vinden onder de kolom <Download>. Het volgende scherm dat geopend wordt is browser specifiek. In de meeste gevallen hebt u de keuze om het document te openen of op te slaan. Druk hierna op <OK>.