B en W Adviesnota Onderwerp bestuurlijke vertegenwoordiging in diverse instanties Zaaknummer 363598 Teammanager Ilse Rutten B & W datum 2 juli 2018 Afdeling/Team Bedrijfsvoering/Kwaliteit en Support Naam steller Mirjam Smit en Lars Pronk Portefeuillehouder Hans Gilissen Openbaarheid Bevoegd orgaan Deze adviesnota is openbaar B & W per direct. Ter bespreking ADVIES 1. de betreffende collegeleden (portefeuillehouders) benoemen als vertegenwoordigers van het gemeentebestuur in diverse organisaties. Samenvatting Het aantreden van een nieuwe gemeenteraad en nieuw college voor de periode 2018-2022 leidt tot de noodzaak te voorzien in de invulling van een aantal vacatures in diverse organisaties. Daartoe dient deze nota. De diverse bestuurders moeten door het college worden benoemd om als of vertegenwoordiger in en te kunnen functioneren. Beoogd resultaat De vertegenwoordiging van het gemeentebestuur in diverse organisaties formaliseren. Argumenten Het gemeentebestuur van Venray is statutair/ reglementair vertegenwoordigd in een aantal instanties en gemeenschappelijke regelingen. Het ontbreken van een rechtsgeldige benoeming leidt tot verzwakking van de bestuurlijke positie van de regio. Een dergelijke vertegenwoordiging kan het beste geëffectueerd worden door benoeming van de betreffende bestuurders (met terugwerkende kracht en) met ingang van de huidige college periode, te weten 25 mei 2018. Het gaat om de navolgende functies/benoemingen: Organisatie Functie Bestuurder Veiligheidsregio Limburg-Noord Werkvoorzieningschap NLW Lid Algemeen bestuur (AB) Lid Bestuurscommissie GGD Lid Bestuurscommissie Veiligheid Lid DB en AB Lid AB - Economie Lid AB - Financiën en Euregio Rijn-Maas-Noord Lid van het DB Lid van de Algemene ledenvergadering (ALV),,,,
B en W Adviesnota N.V. BNG N.V. WML Nazorg Limburg B.V. (Bodemzorg Limburg B.V.) Vereniging Afvalsamenwerking Limburg Voorzitter commissie Interreg Lid commissie B2B Lid commissie Interreg Lid commissie G2G Lid commissie P2P de algemene ledenvergadering, Dorien van der Giessen Vennootschappen, opgericht in verband met de verkoop van Essent: a. Verkoop Vennootschap B.V. b. PBE B.V. c. CBL Vennootschap d. Vordering op Enexis B.V. e. Claim Staat Vennootschap B.V. a. b. c. d. e. Enexis Holding NV Vereniging van Gemeenten Aandeelhouders in Limburg binnen Enexis Holding NV cum annexis B.V. Ontwikkelbedrijf Greenport Venlo Stichting Toeristisch-recreatief platform Venray Lid stichtingsbestuur Stichting Leisure Port Lid stichtingsbestuur Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord Omnibuzz Regionale Uitvoeringsdienst Lid DB en AB Lid AB voorzitter AB, vast lid Plv. lid AB voorzitter DB Plv
B en W Adviesnota Nederlandse Vereniging van Binnenhavens Vereniging European Logistics Center Limburg Vereniging Natuurnetwerk gemeenten Stichting Kunstencentrum Jerusalem Secretaris Penningmeester Bestuurslid Risico s Kanttekeningen Het niet nemen van de benoemingsbesluiten leidt tot onbevoegde vertegenwoordiging in de bedoelde instanties. Stemrecht kan dan bijvoorbeeld mogelijk niet worden uitgeoefend. Communicatie Communiceren met betrokken instellingen. Financiële gevolgen Personele/organisatorische gevolgen Juridische gevolgen Het besluit dient ter formalisering van vertegenwoordiging (benoeming) van bestuurders van de gemeente diverse organisaties. Rechtmatigheid - Fatale termijnen Vervolgtraject besluitvorming Besluiten schriftelijk ter kennis brengen van de diverse instellingen. Evaluatie Met ingang van de nieuwe collegeperiode 2022-2026 zal opnieuw tot benoeming van de dan zittende bestuurders moeten worden overgegaan, dan wel bij eventuele tussentijdse portefeuillewisselingen. Bijlagen Uitgaande brieven Naslagwerk -
Advies bedrijfsvoering Raadhuisstraat 1 Postbus 500, 5800 AM Venray Telefoon (0478) 52 33 33 Telefax (0478) 52 32 22 E-mail gemeente@venray.nl Internet www.venray.nl KvK-nummer 14132389 IBAN IBAN BIC NL20 BNGH 028 5028 383 (belastingen) NL11 BNGH 028 5008 757 (algemeen) BNGHNL2G Datum 3 juli 2018 Behandeld door Mirjam Smit Ons kenmerk 363598 Datum uw brief Pagina 1 van 3 Uw kenmerk Onderwerp benoeming collegeleden als vertegenwoordiger gemeente Venray Geachte heer/mevrouw, Na de verkiezingen in 2018 is een nieuwe gemeenteraad en een nieuw college aangetreden. Vanuit het college fungeren de verschillende portefeuillehouders als vertegenwoordiger van de gemeente uw organisatie. In onze vergadering van 2 juli 2018 hebben wij over deze benoemingen een formeel besluit genomen. Met deze brief stellen wij u op de hoogte van dit besluit. De benoemingen zijn als vervat in bijgevoegd schema. Wij verzoeken u vriendelijk, om daar waar nodig, de vereiste gegevens voor uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel op te nemen. Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders,, burgemeester, secretaris
Datum 3 juli 2018 Ons kenmerk 363598 Pagina 2 van 3 Organisatie Functie Bestuurder Veiligheidsregio Limburg-Noord Lid Algemeen bestuur (AB) Lid Bestuurscommissie GGD Lid Bestuurscommissie en Veiligheid Werkvoorzieningschap NLW Lid DB en AB Lid AB - Economie Lid AB - Financiën Euregio Rijn-Maas-Noord N.V. BNG N.V. WML Nazorg Limburg B.V. (Bodemzorg Limburg B.V.) Vereniging Afvalsamenwerking Limburg Vennootschappen, opgericht in verband met de verkoop van Essent: a. Verkoop Vennootschap B.V. b. PBE B.V. c. CBL Vennootschap d. Vordering op Enexis B.V. e. Claim Staat Vennootschap B.V. Lid van het DB Lid van de Algemene ledenvergadering (ALV) Voorzitter commissie Interreg Lid commissie B2B Lid commissie Interreg Lid commissie G2G Lid commissie P2P de algemene ledenvergadering,,,,, Dorien van der Giessen a. b. c. d. e.
Datum 3 juli 2018 Ons kenmerk 363598 Pagina 3 van 3 Organisatie Functie Bestuurder Enexis Holding NV Vereniging van Gemeenten Aandeelhouders in Limburg binnen Enexis Holding NV cum annexis B.V. Ontwikkelbedrijf Greenport Venlo Stichting Toeristisch-recreatief platform Venray Lid stichtingsbestuur Stichting Leisure Port Lid stichtingsbestuur Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord Omnibuzz Regionale Uitvoeringsdienst Nederlandse Vereniging van Binnenhavens Vereniging European Logistics Center Limburg Vereniging Natuurnetwerk gemeenten Stichting Kunstencentrum Jerusalem Lid DB en AB Lid AB voorzitter AB, vast lid Plv. lid AB voorzitter DB Secretaris Penningmeester Bestuurslid Plv