W-UP Wessels uren portaal Datum: 13-06-2014
Welkom bij W-UP Welkom bij Wessels uren Portaal voor het invullen van uw gewerkte uren en gemaakte productie. Met dit programma kunt u uw uren en productie digitaal aanleveren. Waarom W-UP? Dit programma is gemaakt om de papieren urenstroom te vereenvoudigen, de vertraging met de post te voorkomen, alle gegevens te ontvangen op één plaats en de verwerkingskosten te verlagen. Hoe werkt het? W-UP is een internetportaal en werkt volledig op internet. Voor W-UP hoeft er geen aparte software geïnstalleerd te worden. W-UP is beschikbaar in diverse internetbrowsers en tevens te gebruiken via een smartphone of een tablad. Wanneer in te vullen? W-UP dient wekelijks voor zondagavond 20.00 uur te worden ingevuld. Inhoudsopgave Aanmelden bij W-UP 3 Hoofdpagina 4 Projectkeuze scherm 5 Uren en productie verantwoordingspagina 6 Invullen van de urenverantwoording 7 Invullen van de productieverantwoording 8 Controle invulpagina 9 Bevestigingspagina 11 2
Aanmelden bij W-UP Open een internetbrowser en ga naar www.w-up.nl Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op de knop Login (Uw gebruikersnaam en wachtwoord heeft u ontvangen op uw e-mailadres) Klik op de link wachtwoord vergeten om naar de wachtwoord vergeten pagina te gaan. Hier kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen indien u uw wachtwoord niet meer weet. U invangt dan op uw e-mailadres automatisch een nieuw tijdelijk wachtwoord. Hierna kunt u het wachtwoord zelf weer aanpassen. Na succesvol aanmelden komt u automatisch in de hoofdpagina van W-UP. 3
Hoofdpagina Na het aanmelden komt u automatisch op de hoofdpagina van W-UP. Op deze pagina kunt u zien onder welke naam u bent ingelogd. Bovenaan de pagina staat een knoppenbalk. Door in het programma te klikken op Home komt u altijd weer terug op deze hoofdpagina. Voor het invullen van uw uren en productie klikt u op de knop Project. U komt dan automatisch in het projectkeuze scherm. Midden in het scherm staat een blauwe download knop. Deze knop is bedoeld voor eventuele ondersteuning op afstand door de helpdesk 4
Projectkeuze scherm Na het indrukken van de project knop komt u in het projectkeuze scherm. In het projectkeuze scherm selecteert u bij week de periode waarover u uw uren en productie wilt invullen. Dit doet u door op het pijltje achter de week te drukken. Na het selecteren van de week, selecteert u het project waarop u uw uren en productie wilt invullen. Na het selecteren van het project drukt u op de knop Start U komt hierna automatisch op de uren en productie verantwoordingspagina. 5
Uren en productie verantwoordingspagina Na het indrukken van de start knop komt u op de uren en productie verantwoordingspagina Deze pagina bestaat uit twee delen. Het bovenste deel is bedoelt voor het invullen van de gewerkte uren per dag. Het onderste deel is bedoeld voor het invullen de productie per dag. Een uitleg voor het invullen van deze pagina staat op de volgende bladzijde 6
Invullen van de urenverantwoording (bovenste gedeelte) Op de regel van de werkzaamheden die u heeft uitgevoerd vult u per dag het aantal gewerkte uren in. Bij voorkeur de enter toets niet gebruiken in dit scherm. Voorbeeld: U heeft op maandag 8 uur metselwerk waalformaat ½ steens, dan vult u een 8 in bij het vakje metselwerk waalformaat ½ steen in de rij van maandag U heeft op dinsdag 4 uur opperwerk en 4 uur isolatiewerk en boren, dan vult u een 4 in bij het vakje Opperwerk in de rij van dinsdag en een 4 in bij het vakje Isolatiewerk en boren in de rij van dinsdag. Op deze manier verantwoord u per dag alle gewerkte uren. Het invullen van halve uren doet u doormiddel van 0,5. Verzuim uren Indien er sprake is van vrije uren voor bijvoorbeeld het bezoek aan een dokter vult u dit aantal uren in op de regel verzuim 7
Invullen van de productieverantwoording (onderste gedeelte) Op de regel van de werkzaamheden die u heeft uitgevoerd vult u per dag de gemaakte productie in. Voorbeeld: U heeft op maandag 700 stenen gemetseld waalformaat ½ steens, dan vult u 0.7 in bij het vakje metselwerk waalformaat ½ steen(dzd) in de rij van maandag. (De regel geeft aan per duizend, daarom 0.7) U heeft op dinsdag 30 m2 isolatiewerk en 400 stenen geopperd, dan vult u een 30 in bij het vakje Isolatiewerk en boren (m2) in de rij van dinsdag en een 0.4 in het vakje Opperwerk (DZD) in de rij van dinsdag. Op deze manier verantwoord u alle door u gemaakte productie per dag. Als u klaar bent met het invullen van het volledige scherm, druk u op de knop Klaar. U komt hierna automatisch op de controle invulpagina van uw urenbriefje. 8
Controle invulpagina Na het indrukken van de knop klaar komt u automatisch op de controle invulpagina. Op deze pagina kunt u de door u ingevulde uren en productie controleren. Bovenaan staan de uren en onderaan staat de productie per werkzaamheid vermeld. Indien er gegevens niet juist zijn, kunt u dit corrigeren. U drukt op de knop Wijzigen, u keert automatisch terug op de pagina Uren en productie verantwoordingspagina. 9
Indien de ingevulde gegevens volledig en juist zijn ingevuld, dient u antwoord te geven op de vragen die onderaan de pagina staan Bij het antwoord geven op de vragen kan er om een toelichting aan u gevraagd worden, deze dient u in te vullen. Na het beantwoorden van de gestelde vragen druk u op de knop Opslaan Na het indrukken van de knop opslaan komt u automatisch op de bevestigingspagina. 10
Bevestigingspagina Na het indrukken van de knop opslaan komt u automatisch op de bevestigingspagina. Zoals aangegeven op de pagina ontvangt u een overzicht van de ingevulde gegevens op uw eigen e-mailadres. Meerdere projecten Indien werkzaam op meerdere projecten in dezelfde week, klik weer op knop projecten en volg de procedure vanaf pagina 5 van deze handleiding. 11