Roostercreator. Handleiding voor werknemers

Transcriptie

1 Roostercreator Handleiding voor werknemers Versie: 2 Laatst gewijzigd op :

2 Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE... 2 INLEIDING... 3 DASHBOARD... 4 MIJN ACCOUNT... 5 MIJN BESCHIKBAARHEID... 6 MIJN ROOSTER... 7 MIJN AFWEZIGHEID... 8 MIJN EXTRA WERKDAGEN

3 Inleiding Dit is een korte handleiding die u per stap door alle mogelijkheden binnen Roostercreator begeleidt. Voordat u begint met het gebruiken van Roostercreator heeft u een gebruikersnaam en wachtwoord nodig. Deze worden gestuurd naar het adres dat bekend is bij het bedrijf waar u voor werkt. Hoe komt u op Roostercreator? 1. Typ in uw adresbalk: U ziet het volgende scherm: 2. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in, welke u via ontvangen heeft, en druk op login. Opmerking: Als u uw wachtwoord bent vergeten, klikt u op wachtwoord vergeten. Hier kunt u uw gebruikersnaam en adres invullen om een nieuw wachtwoord aan te vragen. Het nieuwe wachtwoord krijgt u opgestuurd naar uw adres. 3

4 Dashboard Als u succesvol heeft ingelogd komt u terecht op het Dashboard. Hier ziet u in één oogopslag of er nieuwe meldingen zijn. Met de blauwe knop rechts bovenin kunt u door de verschillende weken navigeren. Nieuwsitems: Hier kunt het laatste nieuws bekijken. Binnengekomen vervangingsaanvragen: Hier kunt u zien of u bent gevraagd voor een collega te werken. Door u nog te behandelen extra werkdagen: Hier kunt u alle extra werkverzoeken zien, welke door uw leidinggevende zijn aangevraagd. Dit wil zeggen dat u de aanvraag nog moet accepteren of afwijzen. De status van uw afwezigheidsaanvragen: Hier kunt u zien of uw aanvraag, voor bijvoorbeeld een vrije dag, nog behandeld moet worden. 4

5 Mijn Account In Mijn Account kunt u, tot op zekere hoogte, uw persoonlijke gegevens wijzigen. Een aantal opmerkingen: - Als u de eerste keer inlogt, is het aanbevolen om hier uw toegestuurde wachtwoord te wijzigen. Ook kunt u hier tussentijds uw wachtwoord wijzigen. - U kunt hier uw adres en telefoonnummer wijzigen. 5

6 Mijn Beschikbaarheid In Mijn Beschikbaarheid kunt u uw huidige beschikbaarheid bekijken en aanpassen. Uw leidinggevende houdt rekening met uw beschikbaarheid bij het inplannen van het rooster. Indien u uw beschikbaarheid wilt wijzigen, moet u een ingangsdatum selecteren. Hierbij geeft u aan vanaf wanneer uw beschikbaarheid ingaat en waarom u uw beschikbaarheid wijzigt. Dit doet u als volgt: 1. Druk op de blauw knop Beschikbaarheid om uw beschikbaarheid te selecteren. 2. Vink de dagen aan waarop uw wilt werken. 3. Geef vervolgens aan op welke tijden u kunt werken. Dit kunt u gemakkelijk doen door op de selectievakjes te drukken naast de dagdelen. 4. Druk op Opslaan. 6

7 Mijn Rooster In Mijn Rooster kunt u live uw huidige rooster en uw gewerkte uren, die geregistreerd zijn door uw leidinggevende, bekijken. Met de blauwe knop rechts bovenin kunt u door de verschillende weken navigeren om zo uw rooster te bekijken van de verschillende weken. Soorten diensten Als u vast bent ingeroosterd, wordt uw dienst in het grijs weergegeven. Als u geaccepteerd heeft om extra te werken, wordt uw dienst in het oranje weergegeven. Als u geaccepteerd heeft om de dienst van een collega over te nemen, worden de diensttijden in het groen weergegeven. U kunt met behulp van het printer icoontje printen. uw rooster, met daarbij de geregistreerde uren, Vervanging aanvragen Als u op één van uw vaste diensten klikt, kunt u de personen selecteren die eventueel voor u kunnen werken. 1. Klik op een vaste dienst. 2. Klik op vervanging. 3. Selecteer de collega s die u wilt vragen. 4. Voer een beschrijving in waarom u met diegene wilt ruilen. 5. Druk op Opslaan. 7

8 Mijn Afwezigheid In Mijn Afwezigheid kunt u vrijvragen én de status van uw aanvraag bekijken. 1. Druk op de blauwe knop vraag afwezigheid aan. 2. Selecteer de reden van de aanvraag. 3. Selecteer de begindatum (let op: hierin geldt de regel dat u uw aanvraag 2 weken van tevoren moet doen). 4. Selecteer de einddatum (dit mag dezelfde dag zijn als het om één dag gaat). 5. Selecteer het dagdeel (kies gehele dag als u de hele dag vrij wilt hebben). 6. Geef een geldige reden op. 7. Druk op opslaan. 8. Uw aanvraag word in de juiste maand weergegeven. Zo kunt u uw aanvraag controleren. 8

9 Mijn Vervanging In Mijn Vervanging ziet u: - De aanvragen die u heeft gedaan bij uw collega s. - Binnengekomen aanvragen (als een collega u heeft gevraagd een dienst over te nemen). - Behandelde aanvragen (als u een aanvraag heeft geaccepteerd of afgewezen). In Mijn Vervanging kunt u binnengekomen aanvragen accepteren of afwijzen. 9

10 Mijn Extra werkdagen Indien u gevraagd bent om extra te werken, kunt de aanvraag behandelen in Mijn Extra werkdagen. U kunt hier zien welke aanvragen u heeft behandeld. 1. Druk op Accepteren/Afwijzen. 2. Geef de status in. 3. Geef een motivatie in. 4. Druk op opslaan. 10