Handleiding Jaarverantwoording Kinderopvang 2016

Transcriptie

1 Handleiding Jaarverantwoording Kinderopvang 2016

2 Inhoudsopgave 1. Inloggen Inloggen bestaand account Inloggen nieuw account Verschil specialist of coördinator Selecteren vragenlijst(en) (Specialist) Invullen vragenlijst Controle en publicatie (Coördinator) Documenten en FAQ Handleiding Toezichtinformatie Kinderopvang 2 / 16

3 1. Inloggen Ga naar en klik dan in het menu op cijfers aanleveren. Ga daarna naar de inlogpagina door te klikken op de link mijn.waarstaatjegemeente.nl. Handleiding Toezichtinformatie Kinderopvang 3 / 16

4 1.1 Inloggen bestaand account Heeft u al de beschikking over een inlogaccount voor dan kunt u dit jaar wederom op die manier inloggen. Wel is de website dit jaar veranderd van vorm en inhoud. Als u de vorige stappen heeft doorlopen, komt u in onderstaand menu terecht. De directe link is: In het rechterscherm kunt u uw adres en wachtwoord invullen, om vervolgens op inloggen te klikken. Indien u uw wachtwoord bent vergeten, kunt u in het linkerscherm klikken op Wachtwoord vergeten? links in het scherm of Ik ben mijn wachtwoord vergeten rechts in het scherm. Handleiding Toezichtinformatie Kinderopvang 4 / 16

5 1.2 Inloggen nieuw account Indien u voor uw gemeente de nieuwe contactpersoon bent en u nog niet eerder een account heeft aangemaakt kunt u snel en eenvoudig een account aan maken. U gaat naar en komt dan in onderstaand scherm terecht. Vul uw persoonlijke adres van uw werk (bijv. w.jansen@denhaag.nl) en de overige gegevens in, klik op het vakje bij Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden die gekoppeld zijn aan deze registratie en druk op Aanvragen. Handleiding Toezichtinformatie Kinderopvang 5 / 16

6 1.3 Verschil specialist of coördinator U kunt zich aanmelden als specialist of als coördinator. Elke rol brengt verschillende taken met zich mee. Naast een standaard specialist bestaan ook nog de rollen specialist publish en specialist plus. Hieronder ziet u de taken die iedere rol met zich meebrengt. Een specialist: - Kan vragenlijsten invullen voor 1 gemeente. Een specialist plus: - Kan vragenlijsten invullen voor meerdere gemeenten Een specialist publish: - Kan vragenlijsten invullen én publiceren. Een coördinator: - Kan alleen de vragenlijsten inzien en publiceren. Voor de wet kinderopvang wordt vaak gekozen voor de rol van specialist publish. Met deze rol kunt u gegevens invullen én publiceren. Bent u een specialist? Start dan bij Stap 2. Bent u een coördinator? Start dan bij Stap 4. Handleiding Toezichtinformatie Kinderopvang 6 / 16

7 2. Selecteren vragenlijst(en) (Specialist) Als u zich heeft aangemeld als specialist, specialist publish of specialist plus kunt u onderstaande stappen doorlopen. Stap 1: Selecteer het onderdeel Vragenlijsten beheren. Als u ingelogd bent, ziet u onderstaand scherm met drie verschillende onderdelen: Werkvoorraad, Vragenlijst beheren en Mijn Profiel. U selecteert het onderdeel Vragenlijsten beheren. Handleiding Toezichtinformatie Kinderopvang 7 / 16

8 Stap 2: Selecteer op de pagina het onderdeel waarvan u de vragenlijst wilt invullen. In dit geval kiest u voor het aparte onderdeel kinderopvang. U selecteert de onderdelen door aan de rechterkant van het scherm op Toevoegen aan mijn lijst te klikken en drukt vervolgens onderaan de pagina op Opslaan. Als u het gewenste onderdeel Kinderopvang heeft geselecteerd, klikt u op Werkvoorraad. Handleiding Toezichtinformatie Kinderopvang 8 / 16

9 Stap 3: Selecteer het onderdeel Vragenlijst openen van het gewenste onderdeel om de vragenlijst in te vullen. Handleiding Toezichtinformatie Kinderopvang 9 / 16

10 3. Invullen vragenlijsten De kinderopvang omvat de volgende voorzieningen: Kinderdagverblijven (KDV), Buitenschoolse Opvang (BSO), Gastouderbureaus (GOB), Peuterspeelzalen (PSZ) en Voorziening Gastouderopvang (VGO). Voor het onderdeel kinderopvang worden de gegevens onttrokken uit de databases van het LRKP (Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen), GIR I (Gemeenschappelijke Inspectieruimte Inspecteren) en de GIR H (Gemeenschappelijke Inspectieruimte Handhaven). U hoeft dus zelf geen data aan te leveren. U hoeft alleen de bestaande data te controleren en eventueel te voorzien van een tekstuele toelichting. Nadat u op Vragenlijst openen heeft gedrukt, opent een nieuw scherm, dit is het onderdeel Inleiding. Hier vindt u specifieke informatie over de kinderopvang. Als u op de knop Jaarverantwoording gemeente aanklikt gaat u naar het jaarverantwoording kinderopvang, waarin u de aangeleverde gegevens terugvindt. Naast dit onderdeel ziet u drie andere tabbladen, te weten: Data invoer, Overzichten en Einde. Handleiding Toezichtinformatie Kinderopvang 10 / 16

11 In het onderdeel Introductie ziet u een knop Start met invullen. Dit brengt u op de pagina 1. Registervoering. U kunt hier twee vragen beantwoorden en kunt u ook (afhankelijk van uw antwoord) een toelichting geven op de cijfers die in de jaarverantwoording worden gerapporteerd. Onderstaande ziet u het onderdeel 1. Registervoering. De toelichting wordt direct toegevoegd aan de jaarverantwoording, zodat u deze kan uitdraaien voor de raad. Via de knop jaarverantwoording gemeente, te vinden in de inleiding, ziet u telkens de meest recente versie van de jaarverantwoording (met uw toelichtingen). Door op bewaar data te klikken, kunt u tussentijds de gegevens opslaan. Handleiding Toezichtinformatie Kinderopvang 11 / 16

12 Wanneer u klaar bent met het onderdeel 1. Registervoering kunt u de andere onderdelen invullen. U kunt naar het volgende tabblad door te kiezen voor de knop Volgende paragraaf. Op die manier gaat u naar het onderdeel 2. Tijdig afgehandelde aanvragen. Wanneer u deze onderdelen, en de onderdelen 3. Uitvoering inspecties en 4. Handhaving data heeft ingevoerd komt u bij de paragraaf Meldingen en opmerkingen, hier kunt u zien welke vragen u heeft ingevuld en welke vragen nog open staan. Handleiding Toezichtinformatie Kinderopvang 12 / 16

13 Daarnaast ziet u in het tabblad Overzicht ingevulde gegevens de gegevens die u zelf heeft toegevoegd in de jaarverantwoording in een overzicht. Handleiding Toezichtinformatie Kinderopvang 13 / 16

14 Als u op volgende paragraaf klikt kunt u aangeven wie in uw gemeente de desbetreffende informatie heeft aangeleverd. Als u klaar bent met deze pagina kunt u op bewaar data klikken. Het publiceren van de data wordt door de coördinator van uw gemeente gedaan. Handleiding Toezichtinformatie Kinderopvang 14 / 16

15 4. Controle (Coördinator) Nadat de specialist de vragenlijst heeft ingevuld, controleert de coördinator van uw gemeente de gegevens. U kunt in dit scherm zien welke specialist de vragenlijst heeft ingevuld en u kunt de vragenlijst inzien. Nadat u de vragenlijst heeft gecontroleerd, kunt u deze publiceren door op Aanmelden voor publicatie te klikken. Binnen maximaal drie werkdagen staat de jaarverantwoording kinderopvang 2016 online op Uw jaarverantwoording met eventueel uw toelichtingen zullen na publicatie automatisch worden gepubliceerd op Waarstaatjegemeente.nl en verstuurd worden naar de inspectie van het onderwijs. Indien u niet kiest voor publicatie dan kunt u mail sturen aan waarstaatjegemeente@kinggemeenten.nl. Handleiding Toezichtinformatie Kinderopvang 15 / 16

16 5. FAQ Ik kan niet inloggen. Vraag een nieuw wachtwoord aan. Als dit niet lukt: Registreer met een nieuw account. Ik krijg een melding dat ik niet kan publiceren. In dit geval is er binnen uw gemeente nog geen coördinator. Neem hierover contact met ons op via of via Heeft de Inspectie de jaarverantwoording in goede orde ontvangen? Als u alle toelichtingen hebt ingevuld en de coördinator heeft de informatie gepubliceerd wordt de informatie automatisch gezonden aan de inspectie. Zijn de cijfers en jaarverantwoordingen van voorgaande jaren nog beschikbaar? De cijfers over Kinderopvang worden jaarlijks ontsloten via Waarstaatjegemeente.nl. In 2017 zullen we de Jaarverantwoording Kinderopvang over 2016 ontsluiten. Gegevens die in de jaren hiervoor zijn aangeleverd worden niet meer ontsloten. Ben ik verplicht om de gegevens via Waarstaatjegemeente.nl openbaar te laten ontsluiten? Dit is niet verplicht. In het kader van de horizontale verantwoording raden wij het u wel aan. Als uw gemeente niet wil publiceren kunt u een mail sturen naar waarstaatjegemeente@kinggemeenten.nl. Kan ik tijdens het proces van gegevensaanlevering tussentijds de informatie opslaan? Dit is inderdaad mogelijk. Bovenaan elke pagina staat een knop Bewaar data. Handleiding Toezichtinformatie Kinderopvang 16 / 16