VERSCHILLEN EXCEL ONLINE EN EXCEL 2016 Gebruik van Excel Online in een webbrowser lijkt veel op de Excel-bureaubladtoepassing. Er zijn echter ook enkele verschillen. Bijvoorbeeld niet alle bestandsindelingen worden ondersteund en sommige functies werken anders. In dit document worden deze verschillen uitgelegd. 1.1 BESTANDSINDELINGEN DIE WORDEN ONDERSTEUND IN EXCEL ONLINE - Bestanden van Excel-werkmap (.xlsx) - Bestanden van Excel 97-2003-werkmap (.xls). Notitie: wanneer je deze bestandsindeling opent gaat Excel Online het bestand converteren naar een nieuw XLSX-bestand. Je kunt altijd de oorspronkelijke indeling downloaden via bestand > Info > vorige versies. - Excel-bestand binaire werkmap (.xlsb) - OpenDocument Spreadsheet-bestand (.ods) - Excel-werkmap met macro's (.xlsm) Een werkmap in deze indeling kan wel worden geopend, maar macro's worden niet uitgevoerd in een browservenster. Dat betekent dat je de Macro s wel aanwezig zijn maar niet gebruikt kunnen worden. Werkmappen in andere indelingen, zoals CSV-indeling, worden gewoonlijk niet ondersteund in Excel Online. 1.2 FUNCTIES DIE WORDEN ONDERSTEUND VOOR WEERGAVE IN EXCEL ONLINE Berekeningen Instellingen voor berekening en herberekening, inclusief de instellingen Automatisch, Handmatig en instellingen voor iteratieve berekeningen van bereiken of werkbladen, werken online in een browservenster op dezelfde manier als in Excel. Cellen Cellen, inclusief celwaarden, samengevoegde cellen en het overzicht van de celinhoud worden in een browser op dezelfde manier weergegeven als in Excel. Diagrammen en tabellen, inclusief draaigrafieklijsten en draaitabelrapporten In het algemeen worden grafieken, tabellen, draaigrafiekrapporten en draaitabelrapporten weergegeven in een browservenster op dezelfde manier als in Excel. Uitzonderingen zijn: - grafieken die deel uitmaken van een groep grafieken; - grafieken die afhankelijk zijn van externe verwijzingen; - grafieken die gebruikmaken van bepaalde soorten gegevensbronnen die niet worden ondersteund voor werkmappen die in een browservenster worden weergegeven. 1
Gegevensverbindingen Afhankelijk van de manier waarop uw omgeving is geconfigureerd, worden bepaalde gegevensverbindingen ondersteund voor werkmappen in een browser, zodat u gegevens kunt vernieuwen. Zie Gegevens vernieuwen in een werkmap in een browservenster voor meer informatie. Datums Datums worden in een browser op dezelfde manier weergegeven als in Excel. Externe verwijzingen De laatst bekende waarde voor een externe verwijzing wordt weergegeven in een browser. Externe verwijzingen moeten worden bijgewerkt in Excel. Lijst met velden voor een draaigrafiek- of een draaitabelrapport De lijst met velden voor een draaigrafiek- of draaitabelrapport werken in een browser in het algemeen op dezelfde manier als in Excel. Dit betekent dat de lijst met velden kan worden gebruikt om informatie te bekijken en gegevens in een draaigrafiek- of draairapporttabel te wijzigen. Filters, slicers en besturingselementen voor tijdlijnen Filters en slicers in het algemeen werken in een browser op dezelfde manier hoe ze werken in Excel. Ook besturingselementen voor tijdlijnen werken in het algemeen in een browser op dezelfde manier hoe ze werken in Excel. Als u Excel Services of Excel Web App lokaal gebruikt (niet in de cloud), is de mogelijkheid om bepaalde inhoud in een browservenster weer te geven afhankelijk van het feit of Excel Services dan wel Excel Web App wordt gebruikt om een werkmap weer te geven. Wanneer wel / niet? Opmaak Cel- en celbereikopmaak en nummeropmaak worden in een browser op dezelfde manier weergegeven als in Excel. Functies De meeste Excel-functies werken in een browservenster zoals ze in Excel doen. Uitzonderingen worden in de sectie werkmapfuncties van dit artikel vermeld. Randlijnen De meeste lijnen, maar niet alle, worden in een browser op dezelfde manier weergegeven als in Excel. Lijnkleuren, doorlopende en dubbele lijnen, ononderbroken lijnen en stippellijnen, evenals dunne, gemiddelde en dikke lijnen worden ondersteund. Benoemde items Benoemde items, zoals reeksen, tabellen, grafieken, draaigrafiekrapporten rapporten, draaitabel rapporten, slicers en tijdlijnbesturingselementen worden gewoonlijk in een browservenster op dezelfde manier als in Excel weergegeven. 2
Een sparkline in Excel Web Access Sparklines worden in een browser op dezelfde manier weergegeven als in Excel. Tabellen Excel-tabellen, inclusief gegevens, kolomkoppen en rijen worden in een browser op dezelfde manier weergegeven als in Excel. Besturingselementen Besturingselementen zoals ActiveX-besturingselementen en elementen van de werkbalk Formulieren kunnen verhinderen dat een werkmap in een browser wordt weergegeven. Dus?? Gegevensverbindingen Afhankelijk van de manier waarop uw omgeving is geconfigureerd, verhinderen sommige soorten gegevensverbindingen dat een werkmap in een browser wordt weergegeven. Zie Gegevens vernieuwen in een werkmap in een browservenster voor meer informatie. Gegevensvalidatie Werkmappen die gegevensvalidatie gebruiken, kunnen worden bewerkt in een browservenster, maar gegevensvalidatie kan niet worden ingesteld in de browser. Digitale handtekeningen Werkmappen die zichtbare of onzichtbare digitale ondertekening gebruiken, kunnen niet in een browser worden weergegeven. Lettertypen Lettertypen worden over het algemeen in dezelfde stijl en grootte weergegeven in de browser als in Excel. Als voor de werkmap een specifiek lettertype is gebruikt dat niet beschikbaar is op uw apparaat, wordt mogelijk een vervangend lettertype gebruikt wanneer de werkmap in een browser wordt weergegeven. Functies Sommige soorten functies werken in een browser anders dan in Excel. Zie het gedeelte Functies onderaan dit document voor meer informatie. Macrotalen uit eerdere versies Werkmappen die oudere macrofuncties bevatten, zoals Microsoft Excel 4.0-macrofuncties en Microsoft 5.0-dialoogbladen, kunnen niet in een browser worden weergegeven. Deze onderdelen zijn niet beschikbaar en het document zal de acties niet uitvoeren. Opslaan Als jij of anderen een werkmap bewerken in een browservenster, worden wijzigingen automatisch opgeslagen. 3
Beveiliging en privacy Werkmappen met instellingen voor (IRM) Information Rights Management die op werkmapniveau zijn toegepast, kunnen niet worden weergegeven in een browservenster. Werkmappen die worden verzonden als bijlagen met IRM-beveiliging in Outlook Web App, worden ook ondersteund en kunnen alleen worden weergegeven in een browservenster. Echter als jouw organisatie Excel Services in SharePoint Server (on-premises) gebruikt om werkmappen weer te geven, zijn werkmappen in bibliotheken met IRM-beveiliging niet ondersteund, en moeten worden geopend in Excel. IRM kan niet worden toegepast in de browser. Ongedaan maken en Opnieuw Als een werkmap door meer dan één persoon tegelijkertijd wordt bewerkt, zijn de opdrachten Ongedaan maken en Opnieuw niet beschikbaar in de browser, zodra de andere persoon een wijziging aanbrengt. Werkblad- of werkmapbeveiliging Werkmappen die zijn beveiligd (versleuteld met wachtwoordbeveiliging), kunnen niet in een browser worden weergegeven. Beveiligde werkbladen (niet volledige werkmappen) kunnen worden weergegeven in een browservenster in Excel Online. In een on-premises omgeving waarin u werkt met Excel Services of Excel Web App, kunnen beveiligde werkbladen niet in een browservenster worden weergegeven. XML XML-toewijzingen, ingesloten XML-infolabels en XML-uitbreidingspakketten verhinderen dat een werkmap wordt weergegeven vanuit een browser. 4
5