Kunstencentrum Jerusalem Heuvelstraat 4 5801 CS Venray Maatschappelijke ontwikkeling Raadhuisstraat 1 Postbus 500, 5800 AM Venray Telefoon (0478) 52 33 33 Telefax (0478) 52 32 22 E-mail gemeente@venray.nl Internet www.venray.nl KvK-nummer 14132389 IBAN IBAN BIC NL20 BNGH 028 5028 383 (belastingen) NL11 BNGH 028 5008 757 (algemeen) BNGHNL2G Datum 12 maart 2018 Behandeld door Ger Last Ons kenmerk Datum uw brief Pagina 1 van 2 Uw kenmerk Onderwerp vaststelling subsidie 2016-2017 Geacht bestuur, In de beschikking van 23 januari 2017 werd een periodieke subsidie verleend ad 944.143,00 ten behoeve van uw organisatie. De subsidie werd verstrekt voor cultuureducatie. Op 25 januari 2018 hebt u, ter verantwoording van de besteding van deze subsidie het jaarverslag, de jaarrekening en de accountantsverklaring naar ons gestuurd. Het indienen hiervan geldt, op grond van artikel 1.10 lid 8 van het Besluit nadere regels subsidieverstrekking, tevens als een aanvraag tot vaststelling van de subsidie. Op basis van de Algemene subsidieverordening gemeente Venray (ASV) en het Besluit nadere regels subsidieverstrekking hebben wij hierover als volgt beslist. Beslissing Op grond van de door u overgelegde stukken hebben wij besloten de subsidie overeenkomstig de beschikking tot subsidieverlening vast te stellen (artikel 4:46 lid 1 Algemene wet bestuursrecht). De vastgestelde subsidie bedraagt daarom 944.143,00 ten behoeve van cultuureducatie. Betaling Er werd reeds, bij wijze van voorschot, een bedrag van 944.143,00 aan uw organisatie overgemaakt. Als gevolg hiervan hoeft geen betaling meer plaats te vinden (artikel 4:52 en 4:95 lid 4 Algemene wet bestuursrecht). Overig Wij wijzen u er op dat deze subsidievaststelling kan worden ingetrokken of gewijzigd : - indien de subsidievaststelling onjuist was en u dit wist of behoorde te weten, - op grond van feiten en omstandigheden waarvan wij redelijkerwijs nu niet op de hoogte kunnen zijn en op grond waarvan, indien deze feiten en omstandigheden bekend waren, de subsidie lager zou zijn vastgesteld, - indien u, na deze subsidievaststelling, niet voldoet aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen om medewerking te verlenen aan onderzoeken die op de subsidiering betrekking hebben, en wij dit in verband met de subsidiering noodzakelijk achten en een
Datum 12 maart 2018 Ons kenmerk Pagina 2 van 2 zodanige administratie te voeren dat controle op eenvoudige wijze mogelijk is (art. 4:49 Algemene wet bestuursrecht in samenhang met artikel 11 lid 2 ASV). Vragen Heeft u nog vragen dan kunt u terecht bij Ger Last. Hij is te bereiken via telefoonnummer 0478-523333; ook kunt u hem via e-mail bereiken. Het e-mailadres is: ger.last@venray.nl Bezwaarschrift Bent u het met dit besluit niet eens, dan kunt u hiertegen bezwaar maken. Dat doet u door een gemotiveerd bezwaarschrift te sturen aan burgemeester en wethouders van Venray, Postbus 500, 5800 AM Venray. U moet het bezwaarschrift hebben ingediend binnen zes weken na de dag waarop dit besluit is verzonden. Het bezwaarschrift moet, op grond van artikel 6:5 van de Algemene wet bestuursrecht, zijn ondertekend en dient ten minste te bevatten: uw naam en adres, de datum waarop u uw bezwaarschrift hebt geschreven, een omschrijving of een kopie van het besluit waar uw bezwaar zich tegen richt, de gronden waarop uw bezwaar berust. Wilt u een kopie van de beslissing meesturen? Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders,, burgemeester, secretaris
B en W Adviesnota Onderwerp vaststelling subsidie Kunstencentrum Jerusalem 2016-2017 Zaaknummer 381750 Teammanager Ernst-Jan Meerbeek B & W datum 12 maart 2018 Afdeling/Team Stad Dorpen en Wijken/Maatschappelijke ontwikkeling Naam steller Ger Last Portefeuillehouder Anne Thielen Openbaarheid Bevoegd orgaan Deze adviesnota is openbaar B & W na informeren betrokkenen. Ter kennisname Aanbieden via de Griffie aan Commissie Leven ADVIES 1. Kennisnemen van het jaarverslag en jaarrekening 2016-2017 van Kunstencentrum Jerusalem (verder KCJ). 2. De periodieke subsidie aan KCJ voor het jaar 2016-2017 op 944.143,00 vaststellen.
B en W Adviesnota Samenvatting Op 23 januari 2017 werd aan KCJ een periodieke subsidie van 944.143,00 verleend voor het seizoen 2016-2017 voor de reguliere cultuureducatie activiteiten. Dit besluit werd genomen in het kader van een door KCJ ingediend bezwaarschrift tegen beëindiging van de subsidie. Door het besluit van 23 januari konden de activiteiten van de instelling gecontinueerd worden tot en met juli 2017. Daarna stopt de subsidie voor de instelling. Door dit besluit kreeg KCJ meer tijd om de afbouw van de instelling in goede banen te leiden. Voor de activiteiten werden geen specifieke afspraken meer gemaakt. Afgesproken werd daarom dat deze overeenkomstig het jaar 2015-2016 zouden zijn (dus aanbieden cursussen, organisatie en uitvoering muziek in de klas en andere onderwijsactiviteiten, uitvoering Hafa en ondersteuning projecten samen met andere instellingen). Op 25 januari 2018 is door KCJ het jaarverslag en jaarrekening over het 2016-2017 ingediend. De subsidie dient thans te worden vastgesteld. Beoogd resultaat Vaststellen dat de subsidie rechtmatig en doeltreffend werd gebruikt. Argumenten 2.1 De subsidie werd gebruikt voor de afgesproken activiteiten. Uit het jaarverslag blijkt dat bijna 1400 personen aan de diverse cursussen deelnamen. KCJ verleende medewerking aan een groot aantal activiteiten samen met andere instellingen. Zo n 25 muziekverenigingen namen deel aan Hafa. De interesse voor muziekonderwijs (MIK) in het primair onderwijs en andere onderwijsprojecten bleef nagenoeg gelijk (33 scholen uit Venray en Horst). Risico s n.v.t. Kanttekeningen Naast een subsidie voor de reguliere activiteiten ontving de instelling ook subsidies om invulling te kunnen geven aan het sociaal plan in het kader van de afbouw van de instelling. Over de verantwoording van deze bijdragen wordt separaat een voorstel aan u voorgelegd. Communicatie De instelling wordt via bijgaande beschikking geïnformeerd. Financiële gevolgen De verleende subsidie werd geheel betaald. Er hoeft daarom geen betaling meer plaats te vinden. Personele/organisatorische gevolgen n.v.t. Juridische gevolgen Tegen dit besluit kan bezwaar worden aangetekend.
B en W Adviesnota Rechtmatigheid Deze vaststelling is gebaseerd op de Algemene Subsidie Verordening (ASV) en het Besluit Nadere Regels Subsidieverstrekking (BNRS). De instelling heeft voldaan aan de verplichtingen zoals die bij de verlening op grond van de ASV en BNRS werden opgelegd. Fatale termijnen n.v.t. Vervolgtraject besluitvorming n.v.t. Evaluatie n.v.t. Bijlagen Jaarverslag en jaarrekening 2016-2017 Beschikking Naslagwerk n.v.t.