PROFIELSCHETS EEN ENERGIEKE EN INSPIRERENDE MANAGER PROGRAMMA S EN PROJECTEN DIE STIMULEERT EN ACTIVEERT GEMEENTE DELFT NOVEMBER 2017
DE GEMEENTE DELFT Delft is een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenten. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven. De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisatie. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen. DE ORGANISATIE Om de ambities te kunnen realiseren is de gemeentelijke organisatie zelf ook volop in beweging. Om pro-actief in te kunnen spelen op de veranderingen en de vraag vanuit de maatschappij kiest Delft voor een voortvarende en vernieuwende aanpak en ontwikkelt de gemeentelijke organisatie zich steeds meer door naar een opgaven gestuurde organisatie die regie voert op de opgaven. Dit betekent dat de opgaven voor stad en regio leidend zijn en de professionele verantwoordelijkheid laag in de organisatie ligt. Sleutelwoorden hierbij zijn onder meer over grenzen samenwerken met en voor de stad en de regio, met de blik van buiten naar binnen en werken vanuit eigenaarschap en verantwoordelijkheid. De doorontwikkeling van de organisatie is in volle gang en wordt samen met elkaar vormgegeven. Delft heeft een platte organisatiestructuur. De lijnorganisatie bestaat uit twee managementlagen: de directie en de afdelingshoofden. Het primaire proces is verdeeld over portefeuilles (met daarbinnen afdelingen): samenleving en veiligheid, ruimte en economie, dienstverlening en bestuur. Om het opdrachtgever- en opdrachtnemerschap nog beter vorm te kunnen geven kent Delft programmeurs, die een opdrachtgevende rol hebben. De afdelingen zijn opdrachtnemer. DE AFDELING PROGRAMMA S EN PROJECTEN De manager Programma s en Projecten geeft leiding aan de afdeling Programma s en Projecten (P&P). Deze afdeling is het kenniscentrum binnen de gemeente op het gebied van project-, proces- en programmamanagement. Vanuit deze afdeling werken ruim 50 mensen iedere dag aan de uitvoering van concrete projecten in en met de stad. De professionals van de afdeling hebben een onafhankelijke rol en een integrale blik. Op deze manier weten zij uiteenlopende belangen evenwichtig en transparant te borgen. De project-, proces- en programmamanagers van Programma s en Projecten werken voor de hele organisatie en kunnen flexibel inspelen op de wisselende behoeften van de opdrachtgevers. De afdeling P&P stuurt op professionele wijze de grotere en complexe projecten, processen en (gebiedsgerichte) programma s die voortkomen uit sociaal, economisch en/of ruimtelijk beleid. De afdeling opereert gemeentebreed, heeft een onafhankelijke rol en ontwikkelt zich steeds meer tot een verbindende kracht tussen de verschillende beleidsterreinen en organisatieonderdelen. Belangrijke projecten waaraan de afdeling momenteel werk zijn onder andere de ontwikkeling van een nieuwe centrumwijk in de spoorzone de komende jaren alsmede de transformatie van de Schieoevers en diverse wijken, zoals de Buitenhof. Daarnaast wordt in het sociale domein 2
een nieuw programma uitgerold om de innovatie in dit domein te versnellen en op het vlak van dienstverlening heeft Delft de ambitie meer informatie- en opgavegericht te werken. Ter verdere ondersteuning van de doorontwikkeling van afdeling en organisatie zoekt de gemeente Delft een energieke en inspirerende manager Programma s en Projecten die stimuleert en activeert. DE OPDRACHT Als manager binnen de gemeente Delft draag je bij aan de gemeentebrede organisatieontwikkeling naar opgavegestuurd werken. Deze manier van werken vraagt om een andere houding en gedrag van medewerkers. De manager stimuleert en inspireert tot multidisciplinair samenwerken en het werken vanuit eigenaarschap en verantwoordelijkheid. Hoewel de koers inmiddels stevig is ingezet, vragen een duurzame verandering in de werkwijze en de verankering daarvan aandacht en tijd. In het licht van de doorontwikkeling van de organisatie heeft de afdeling Programma s en Projecten haar eigen ambities. Voor de nieuwe manager betekent dit dat de volgende opdrachten voorliggen: - Je zorgt voor een stevige verankering en het verder professionaliseren van het project-, proces- en programmamanagement in Delft. Dit betekent onder meer dat je goede kennis hebt van verschillende methodieken en samen met de professionals van de afdeling methoden en methodieken toepast, aanreikt en in de organisatie borgt. - Je zorgt er voor dat de afdeling Programma s en Projecten gemeentebreed preferred supplier is en blijft voor complexe opdrachten uit de organisatie. Hiervoor is het van belang dat de afdeling kwalitatief meerwaarde levert voor álle werkvelden en zakelijk en klantgericht werkt. De afdeling was in aanvang meer georiënteerd op fysiek-ruimtelijke projecten, met de nieuwe organisatiekoers en de huidige positionering van de afdeling wordt steeds meer ook voor andere domeinen en integraal gewerkt. Van de nieuwe manager wordt verwacht dat deze zorgt voor de versteviging van de huidige positionering. - Je werkt aan de kwalitatieve doorontwikkeling van de afdeling en haar medewerkers en bewaakt hierbij een goede balans tussen interne en externe medewerkers. DE INKLEURING Om gestalte te geven aan de doorontwikkeling van de gemeente Delft en haar professionals, wordt van de manager verwacht dat deze een visie heeft op de moderne publieke organisatie en op de dynamiek van de (door)ontwikkeling daarvan. Je hebt een visie op organisaties in verandering en ervaring met het leveren van een bijdrage daaraan. Hiervoor neem je niet alleen ervaring uit de praktijk mee, maar heb je je ook verdiept in de theoretische achtergronden van verandermanagement. Je hebt eerder bijgedragen aan vergelijkbare organisatieontwikkelingen en je hebt de dynamiek van veranderingen in organisaties doorleefd. Je bent daardoor in staat ruimte te geven aan professionaliteit en je stimuleert anderen in hun (persoonlijke) ontwikkeling. Je bent een echte peoplemanager: je bent betrokken, je coacht, stimuleert, inspireert en activeert medewerkers in hun ontwikkeling en prestaties. De nieuwe Manager Programma s en Projecten vervult nadrukkelijk de rol van (people)manager van de afdeling. Gezien de opdracht die voorligt, is het evenwel van belang dat de manager ook bewezen ervaring heeft met project-, proces en programmamanagement. Je hebt kennis van de 3
verschillende projectmanagement methodieken en bent zelf verantwoordelijk geweest voor grote en complexe projecten in fysiek-ruimtelijk en/of in het sociale domein. Je hebt ervaring met het (entameren van) (samen)werken met verschillende disciplines, weet handig te laveren in een complex belangenveld en je snapt het belang van risicomanagement. Je hebt een visie op (de ontwikkeling van) het vakgebied. Kortom, je omgeving ziet jou als een autoriteit op het vakgebied. Met deze kennis en ervaring kun je anderen verder helpen in hun ontwikkeling en het projectmanagement binnen Delft nog verder professionaliseren en de systematiek verder inbedden en verankeren in de organisatie. Uitdaging is de verdere verbreding naar projecten en programma s in het sociale domein en interne dienstverlening om de positionering van de afdeling als concernbreed kenniscentrum nog meer te verankeren. Hiervoor zet je naast je inhoudelijke kennis en ervaring ook je verbindende vaardigheden in. Je weet te verbinden over de domeinen en vakgebieden heen en weet anderen te inspireren en te activeren om integraal vraagstukken aan te vliegen. Het betekent ook dat je de afdeling zodanig weet te equiperen dat deze ook voor projecten in het sociale domein meerwaarde heeft en een preferred suppliership voor iedereen vanzelfsprekend is. Je trekt hiervoor de juiste mensen aan en organiseert een flexibele schil die het mogelijk maakt om kwalitatief en kwantitatief optimaal in te spelen op (specialistische) vragen. Gezien de combinatie van gewenste hard- en softskills is Delft op zoek naar een ervaren professional met leidinggevende ervaring. De ideale kandidaat kan iemand zijn die ervaring heeft in de publieke sector en/of vanuit een marktpartij voor de publieke sector gewerkt heeft. Zo worden bijvoorbeeld kandidaten met ervaring bij adviesbureaus ook van harte uitgenodigd te solliciteren. Het betreft nadrukkelijk géén vacature voor mensen met een ICTprojectmanagement achtergrond. FUNCTIE EISEN EN COMPETENTIES - WO werk- en denkniveau (opleidingsrichting kan divers zijn); - Kennis van en ervaring met project-, proces en programmamanagement en een visie op het vakgebied; - Aantoonbare kennis van en ervaring met organisaties in verandering; - Ervaring in complexe organisaties en bewezen ervaring in het sturen op integraliteit; - Bewezen ervaring met en succes in het coachend leidinggeven aan ervaren professionals en hen weten te inspireren en motiveren zich blijvend te ontwikkelen; - Gevoel voor politieke en onderlinge verhoudingen; - Uitstekend ontwikkelde netwerkvaardigheden. Persoonskenmerken: energiek, resultaatgericht, besluitvaardig, inspirerend, coachend, verbindend, motiverend, probleemoplossend vermogen, creatief, nieuwsgierig, politiek sensitief, WAT BIEDT DELFT Delft is in beweging en ontwikkeling. De functie van Manager Programma s en Projecten biedt je een interessante plek in een dynamische omgeving, binnen hét kenniscentrum van de organisatie. 4
Delft is actief gericht op de ontwikkeling van haar medewerkers. Dat betekent naast de mogelijkheden vanuit lerend werken ook deelname aan trainingen, opleidingen, congresbezoeken. Daarnaast is er aandacht voor ontwikkeling op gemeentebrede thema s zoals verbetering op integrale samenwerking en communicatie. Ook worden medewerkers gestimuleerd om zelf de verantwoordelijkheid te nemen om vanuit hun persoonlijke kwaliteiten optimaal te functioneren (persoonlijke leiderschap). Het maximum jaarsalaris voor deze functie bedraagt 92.142,- bruto, gebaseerd op een 36- urige werkweek. De gemeente Delft heeft goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget. DE PROCEDURE De gemeente Delft wordt in deze procedure begeleid door Merwede Executive Search. Uw sollicitatiebrief, voorzien van motivatie en curriculum vitae, kunt u tot zondag 17 december sturen naar danielle.bogie@merwedeexecutivesearch.nl. Voor meer informatie over de vacature kunt u contact opnemen met drs. Danielle Bogie op telefoonnummer 06 24788503. Spoedig na het verstrijken van de sluitingstermijn worden kandidaten uitgenodigd voor een eerste selectiegesprek. Na een voorselectie door Merwede Executive Search worden kandidaten voorgedragen aan de opdrachtgever. De eerste gesprekken bij de gemeente Delft vinden plaats op maandag 15 januari 2018. Een eventueel vervolggesprek op donderdag 18 januari. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. 5