VERENIGING VOOR PROTESTANTS CHRISTELIJK BASISONDERWIJS LEEUWARDEN EN OMSTREKEN MARG. DE HEERSTRAAT 2, 8921 AK LEEUWARDEN POSTBUS 1090, 8900 CB LEEUWARDEN TEL.: 058-2130350 FAX.: 058-2131681 E-mail : info@pcboleeuwarden.nl GMR GMR VERSLAG De verkiezingscommissie komt voor de vergadering samen en telt het aantal stemmen. Het nieuwe lid voor de oudergeleding van de GMR wordt daarna bekend gemaakt. Er zijn 3 kandidaten aanwezig en de voorzitter van MR van de Koningin Beatrixschool. Later komt ook de vierde kandidaat. Gerard de Jong is gekozen tot nieuw lid van de oudergeleding van de GMR. Gerard de Jong is bekend met de oude GMR structuur. Hij is als ouder van Boyen (7) en Wilt (5) betrokken bij de Koningin Beatrixschool als lid van de MR en ouderraad. De overige kandidaten blijven op de reservelijst staan en zullen worden benaderd voor de eerst volgende verkiezingen, omstreeks juni 2014. Op dat moment treden er 4 GMR leden af, waarvan 2 ouders. Hierna de GMR-vergadering Datum 6 november 2013 Locatie Margaretha de Heerstraat 2 Tijd Aanwezig Afwezig Voorzitter Notulist 20.00-22.00 uur Ivo Krikke, Amir Amini, Sander Torensma, Anneke Hoogeveen, Mascha Kattouw, Marlies ten Wolde, Joffra v.d. Velde, Miranda Koopmans, Henry Koenhen, Gerard de Jong, Hans Greidanus en Evelien de Jong Dukke Turkstra, Daniëlle Hazelaar Ivo Krikke Evelien de Jong 1. Opening De voorzitter opent de vergadering. Gerard de Jong wordt van harte welkom geheten als nieuw lid van de GMR. We doen een voorstelronde. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Notulen 25 september 2013 De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld. N.a.v.: Vensters PO? Digitale verantwoording van wat de school doet. Wordt 11 november gelanceerd. DUO heeft de gegevens van PCBO Boarnsterhim nog niet overgezet naar PCBO Leeuwarden e.o., in december wordt dit alsnog geregeld. Op de website komt wel een vermelding dat door hun fout geen juiste gegevens worden gepubliceerd.
Pagina 2 van 131106 GMR notulen IKC? Integraal Kindcentrum. Passend Onderwijs Ivo heeft zichzelf kandidaat gesteld voor de OPR. De MR-en krijgen nog informatie. Urenregistratie bij de rondvraag. Inventariseren MR - cursus - bij de rondvraag. 4. Mededelingen / actualiteiten High Performance / Studiereis directie Vorig jaar gestart met scholing directeuren en directies, dit jaar gaat zich dat vertalen naar de leerkrachten. In oktober is er een conferentie geweest in de Beurs van Berlage en hebben de directeuren een masterclass van Marzano gevolgd. Een stuk zelfreflectie kwam daar aan bod: openheid in het team, naar elkaar kunnen kijken, van elkaar kunnen leren. Op 23 januari komt er een learning fair, daar laten we zien wat we hebben geleerd en hoe we dat gaan vertalen naar de scholen. Bestuur en GMR kunnen hierbij aanschuiven. Ook in het najaar van 2014 komt er weer een learning fair. Canadareis: De CAO 2013 is op een onderdeel aangepast en er is geld beschikbaar van het Ministerie alleen voor het professionaliseren directeuren. Dit geoormerkte geld wordt gebruikt voor deze reis. We gaan scholen bezoeken, met andere mensen in gesprek, congressen bezoeken. Het heeft een hoogwaardig gehalte. Verder staan er workshops op het programma, prima passen in het traject van High performance. We laten ons inspireren. We gaan er doelgericht heen, iedereen is nu met een huiswerkopdracht bezig. Er zijn mensen uit verschillende landen aanwezig. Een aantal GMR-leden geven aan gefascineerd te zijn over het onderwijs in Finland. Q3 rapportage (beknopt) Keimpe en Hans zitten in een gesprekscyclus met de directeuren en IB-ers om de Q3 rapportage, de nulmeting, te bespreken. De eigen scores afzetten tegen gemiddelden en kijken of alles inderdaad zo is zoals in de rapportage wordt aangegeven. Donderdag 14 november is er weer een coalitieochtend van directeuren en IB-ers. Leerlingtelling 1 oktober 2013 We hebben 11 leerlingen meer dan vorige jaar op 1 oktober. Een lichte groei. Proloog heeft 92 leerlingen minder. De Bisschop Möllerstichting groeit meer. Een overzicht van de bekostiging, door het FPE model is er een vereffening. Elke leerkracht kost evenveel. Mooi resultaat, geen risico s, wel een aantal fluctuaties. In B him is de krimp wel een reden tot zorg. Klaverblad valt onder de JWF. Profiteren van de advertorials? Hans denkt van wel, de scholen zijn zeker in beweging. Er is samenwerking met de partners kinderopvang. Ook de eigen PR van de scholen is verbeterd. Iedereen heeft nu een folder. PR is ook face to face, ouders die er onderling over praten. En ook de website ook belangrijk, als alle benodigde informatie er maar op staat. 5. ARBO / Verzuim Afgelopen jaar geconfronteerd met een aantal ernstige ziektegevallen. Per 1 januari 2013 aangesloten bij een nieuwe arbodienst Mens en Werk. We maken gebruik van een arbeidsdeskundige en een bedrijfsarts. We zien een dalende trend in het verzuim. We worden bewuster van verzuim, de directeur bepaald of er wel of niet een oproep moet komen voor de bedrijfsarts. Van hieruit positieve ervaringen. Afgelopen jaar ook van een aantal mensen afscheid genomen door middel van een outplacementtraject. Hierbij wordt zorgvuldig gekeken wat in de toekomst nog wel mogelijk is voor de persoon in kwestie en worden door dit traject ondersteund.
Pagina 3 van 131106 GMR notulen Marlies heeft een aantal vragen gerelateerd aan Arbo: Op dit moment gaat er veel over de binnenklimaat in de scholen, bv het CO2 gehalte. Hoe gaat PCB Leeuwarden e.o. hier mee om? Alle scholen zijn in beeld qua binnenklimaat. Er zijn op alle scholen CO2 meters geplaatst. Er zijn prioriteiten en indien nodig wordt dit opgelost. Gezondheid is een belangrijke zaak. Wat te doen met een seniorenbeleid? Momenteel vinden er cao besprekingen plaats over de nieuwe CAO PO. De bapo gaat eruit en de seniorenregeling komt er voor terug. Er zal waarschijnlijk een overgangsregeling worden afgesproken waarbij rekening wordt gehouden met de bestaande rechten van de huidige bapo-gebruikers. Op dit moment is nog niet duidelijk hoe de overgangsregeling er uit zal komen te zien. (Van verschillende kanten -o.a. de Onderwijsbonden- wordt geadviseerd om alsnog in 2013 bapo op te nemen door degene die wel bapo-gerechtigd zijn, maar nog geen bapo-verlof genieten. ) 6. Plannen datum + inhoud themabijeenkomst We leggen 19 maart 2014 vast voor de themabijeenkomst. Onderwerpen: Passend onderwijs en High Performance? Goed om het meer te laten leven, daarom wordt besloten dat de MRen uitgenodigd worden voor de voorbereiding. 7. Evaluatie verkiezing De verkiezingen zijn verlopen conform de reglementen. Verkiezingscommissie blijft bestaan en gaan in het voorjaar de nieuwe verkiezingsronde organiseren. Mooi dat we verkiezingen hebben gehad, dat de betrokkenheid van ouders aanwezig is. Leerkrachten moeten ook geënthousiasmeerd worden voor de GMR. Niet duidelijk wat de grenzen zijn waar we over gaan. Pro-actief meedenken. Zoeken en dialoog gaande houden. Laten zien dat we toegevoegde waarde hebben. Volgende keer rekening houden met de christelijke feestdagen (Dankdag voor gewas) Specialiteit affiniteit met een onderwerp. Dit mag niet, kandidaten kunnen aangeven wat expertise is. Terecht punt maar daar voorziet het reglement niet in. Ivo communiceert de verkiezingsuitslag naar de scholen en MR-en. Vorig jaar aandacht aan de vorm, het tweede jaar gaan we dieper in op de inhoud. Inhoud we moeten weten waar de grenzen liggen. Het strategisch beleidsplan zit er ook aan te komen. Visie op samenwerking dit moet meegenomen worden in de gedachtevorming. Hier moet Hans ook een toegevoegde waarde van zien, dat vertrouwen wordt nu opgebouwd 8. Toelichting planning per portefeuille - Henry Communicatie, PR & Kwaliteit - Mascha Financiën - Sander Personeel - Marlies Huisvesting ARBO, Veiligheid - Dukke Onderwijs en identiteit I.p.v. van nu de inhoud te gaan bespreken, eerst met de portefeuillehouders de zaken beter uitlichten. Er moet meer eenheid komen. Meedenken en ook pro-actief bezig zijn. Concreet maken, dan wordt het meetbaar. Het is ook erg pittig om je hierin te verdiepen, vandaar een klein stapje terug. We gaan ook meteen proberen professioneel er mee om te gaan zo van elkaar leren.
Pagina 4 van 131106 GMR notulen In de volgende vergaderingen steeds één portefeuille eruit te lichten. Voor de volgende vergadering bij elkaar komen. Personeel op 4 december bespreken. 29 januari voorbereiding themabijeenkomst Communicatie, PR en Kwaliteit 5 maart verkiezingen voorbereiden en evaluatie Onderwijs en Identiteit 23 april Huisvesting ARBO en Veiligheid 25 Juni - Financiën 9. Zelfdiagnose Heeft ook de nodige vragen opgeroepen. Van 6 GMR-leden en 5 MR-en een ingevuld formulier retour gekregen. We hebben dit onvoldoende voorbereid en dan schiet het zijn doel voorbij. Opnieuw doen op het moment dat we met het DB van de MR-en rond de tafel kunnen zitten. Aan de MR zelf vragen of zij het toegevoegde waarde vinden. We kunnen geen opdrachten geven, alleen de middelen. MR-en vinden het positief dat er aandacht voor is, alleen het formulier is niet helemaal duidelijk. Lastig om degene die het hebben ingevuld om weer opnieuw te vragen, maar je moet wel appels met appels gaan vergelijken. Voorleggen aan de DB van de MR-en. GMR-leden die de zelfdiagnose met directeur-bestuurder nog niet hebben ingevuld / ingeleverd wordt dat gevraagd voor de komende vergadering te doen. Volgende keer op agenda de uitkomst bespreken. Ook wat wij vinden van de communicatie met Hans wat zijn de verbeterpunten. 10. Rondvraag Urenregistratie Einde onderwerp. Niet uren registreren en bijhouden, het loopt goed. MR-cursus inhoud in overleg met het DB van de MR-en. Er is in ieder geval belangstelling MR-plan opstellen agenderen volgende vergadering. MR-reglement de MR van de KB heeft destijds niet ingestemd met het reglement. De GMR heeft de reglementen wel goedgekeurd. Ivo vraag t Hans hoe het zit. Gerard - Portefeuille Huisvesting ARBO, Veiligheid 11. Sluiting om uur 22.14 uur Actielijst Nr. Wie Onderwerp Begin Einde 1 Allen GMR plan verspreiden onder de MR-en 25-09-2013 2 Allen Zelfdiagnose MR- GMR- Directeur-bestuurder 25-09-2013 3 Allen Inventariseren MR cursus 25-09-2013 4 Allen Portefeuilleplan - in format SBP 25-09-2013
Pagina 5 van 131106 GMR notulen Besluitenlijst Nr. Onderwerp Datum 1 Positief advies oudergeleding en instemming van personeelsgeleding 30-01-13 Arbobeleidsplan per 1-1-2013 2 Positief advies oudergeleding en instemming van personeelsgeleding 20-03-13 Zorgplan 2013-2014 WSNS 301 3 Positief advies oudergeleding en instemming van personeelsgeleding 20-03-13 Zorgplan 2013-2014 WSNS 302 4 Positief advies begroting 2013 20-03-13 5 Ivo Krikke wordt met ingang van het schooljaar 2013-2014 de voorzitter. 24-04-13 Amir Amini wordt plaatsvervangend voorzitter 6 Vergaderstukken alleen digitaal versturen 25-09-13 7 Miranda, Mascha en Ivo vormen de verkiezingscommissie. De verkiezingscommissie krijgt de vrije hand om het verkiezingstraject te organiseren 25-09-13 8