AGENDA MET TOELICHTING De vrzitter van de gemeenteraad van Ichtegem verzekt vr de eerste maal de gemeenteraad in zitting te vergaderen in de raadzaal van het gemeentehuis in Ichtegem p dnderdag 29 maart 2018 m 19.30u Alle punten werden aangenmen met algemeenheid van stemmen. Uitgeznderd agendapunt 12, beslissing tt aansluiting statiegeldalliantie Bnd Beter Leefmilieu : WIT en CD&V stemmen vr; Liberaal 2012 SP.A en NVA nthuden zich. OPENBARE ZITTING 1. Gedkeuring verslag penbare zitting van 1 maart 2018 2. Buitengewne algemene vergadering WVI 24 mei 2018 De gemeente Ichtegem wrdt uitgendigd tt deelname aan de buitengewne algemene vergadering van de WVI p dnderdag 24 mei 2018. 3. Kennisname gedkeuring vrming eerstelijnszne In de gemeenteraad van 21 december 2017 werd beslist frmeel het akkrd aan te gaan van de engagementsverklaring vr de uitbuw van een eerstelijnszne. Aan de gemeenteraad wrdt ter kennis gebracht dat de aanvraag vr de vrming van een eerstelijnszne met de (vrlpige naam) Hutland en Plder dr het Agentschap Zrg & Gezndheid werd gedgekeurd bij schrijven van 6 maart 2018. 4. Vaststelling en tekenning gemeentelijke werkingsbijdrage 2018 aan Plitiezne Kuter De gewne werkingsbijdrage vr het dienstjaar 2018 van de Gemeente Ichtegem ten bedrage van 1.043.165,00 eur, zals ingeschreven in de Plitiebegrting 2018 en zals die werd vastgesteld dr de Plitieraad in zitting van 7 februari 2018, wrdt vastgesteld en tegekend aan de Plitiezne Kuter 5452 (Gistel, Ichtegem, Jabbeke, Oudenburg, Trhut). Het vrziene krediet in het Gemeentebudget 2018 zals dit werd vastgesteld dr de Gemeenteraad in zitting van 21 december 2017 p budgetsleutel 040000/6494011 bedreg eveneens 1.043.165,00 eur, en is dus in vereenstemming met de werkingsbijdrage zals die heden wrdt vastgesteld en tegekend aan de plitiezne. 5. Kennisname aanstelling van rechtswege algemeen directeur Op 25 februari 2018, 10 dagen na de publicatie van het decreet lkaal bestuur in het Belgisch Staatsblad, treden reeds een aantal vergangsbepalingen van het nieuwe decreet lkaal bestuur in werking. Onder andere de vergangsbepalingen inzake de ambtelijke rganisatie, waarnder de regeling vr algemeen directeur, financieel directeur en hun waarnemers.
Artikel 581 van het nieuwe decreet bepaalt dat Als het ambt van gemeentesecretaris en het ambt van secretaris van het penbaar centrum vr maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient dr dezelfde persn wrden uitgeefend, hetzij dr zwel een aanstelling van de gemeenteraad als dr een aanstelling van de raad vr maatschappelijk welzijn, hetzij met tepassing van artikel 76, 3, 1, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 f artikel 75, 3, 1, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de rganisatie van de penbare centra vr maatschappelijk welzijn, wrdt die persn met behud van zijn dienstverband van rechtswege aangesteld als algemeen directeur bij de gemeente. Het Decreet Lkaal Bestuur vrziet dat de functiehuder die thans reeds zwel de gemeente als het OCMW bedient, hetzij via een dubbele aanstelling hetzij via een beheersvereenkmst, van rechtswege algemeen directeur wrdt, wat binnen gemeente en OCMW Ichtegem dus het geval is. Er kan hierbij geen aanstellingsbesluit genmen wrden, enkel een kennisname van de van rechtswege aanstelling. Artikel 588 DLB vrziet dat de salarisschaal van de algemeen directeur gelijk is aan de salarisschaal van de gemeentesecretaris verhgd met 30% en dat het aan de gemeenteraad tekmt m deze salarisschaal vast te stellen. 6. Kennisname aanstelling van rechtswege financieel directeur Op 25 februari 2018, 10 dagen na de publicatie van het decreet lkaal bestuur in het Belgisch Staatsblad, treden reeds een aantal vergangsbepalingen van het nieuwe decreet lkaal bestuur in werking. Onder andere de vergangsbepalingen inzake de ambtelijke rganisatie, waarnder de regeling vr algemeen directeur, financieel directeur en hun waarnemers. Artikel 581 van het nieuwe decreet bepaalt dat Als het ambt van financieel beheerder van de gemeente en het ambt van financieel beheerder van het penbaar centrum vr maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient dr dezelfde persn wrden uitgeefend, hetzij dr zwel een aanstelling van de gemeenteraad als dr een aanstelling van de raad vr maatschappelijk welzijn, hetzij met tepassing van artikel 76, 3, 2, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 f artikel 75, 3, 2, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de rganisatie van de penbare centra vr maatschappelijk welzijn, wrdt deze persn met behud van zijn dienstverband van rechtswege aangesteld als financieel directeur bij de gemeente. Het Decreet Lkaal Bestuur vrziet dat de functiehuder die thans reeds zwel de gemeente als het OCMW bedient, hetzij via een dubbele aanstelling hetzij via een beheersvereenkmst, van rechtswege financieel directeur wrdt, wat binnen gemeente en OCMW Ichtegem dus het geval is. Er kan hierbij geen aanstellingsbesluit genmen wrden, enkel een kennisname van de van rechtswege aanstelling.
Artikel 588 DLB vrziet dat de salarisschaal van de financieel directeur gelijk is aan de salarisschaal van de financieel beheerder van de gemeente verhgd met 30% en dat het aan de gemeenteraad tekmt m deze salarisschaal vast te stellen. 7. Aanstelling waarnemend algemeen directeur Het decreet lkaal bestuur bepaalt dat de functies van gemeente- en OCMW-secretaris vanaf 25 februari 2018 wrden vervangen dr de functie van algemeen directeur. Om perides van afwezigheid p te vangen dient er een waarnemend algemeen directeur aangesteld te wrden. Er wrdt vrgesteld m de pgestelde regeling met betrekking tt de waarneming aan te passen cnfrm de nieuwe regelgeving. Er wrdt vrgesteld m Dimitri Decck, beleidscördinatr gemeente Ichtegem, aan te stellen als waarnemend algemeen directeur bij afwezigheid f verhindering van de algemeen directeur. Er wrdt vrgesteld m Kristien Rsseel, afdelingshfd sciaal huis en samenleven OCMW Ichtegem, aan te stellen als waarnemend algemeen directeur bij afwezigheid f verhindering van de algemeen directeur en waarnemend algemeen directeur (Dimitri Decck). 8. Gedkeuring kader rganisatiebeheersing 2016-2019 en verbeteractieplan 2018-2019 Het gemeente- en OCMW-decreet bepalen dat de secretaris verantwrdelijk is vr rganisatiebeheersing f interne cntrle. De secretaris werkt, in verleg met het managementteam, een kader uit m de rganisatie te beheersen. De raad dient dit kader vr rganisatiebeheersing ged te keuren. De secretaris rapprteert vervlgens jaarlijks ver de pvlging ervan aan de raad. In het najaar van 2016 startte de gemeente en het OCMW Ichtegem een traject p in samenwerking met de schl vr bestuursrecht m tt een gedragen rganisatiebeheersysteem te kmen. In dit traject werden vlgende stappen genmen: Zelfevaluatievragenlijst vr cllege, MAT-leden, diensthfden en medewerkers Analyse van de resultaten Bepalen van de pririteiten, aangegeven vanuit de zelfevaluatie Gespreks- en verbetertafels met medewerkers Opmaak van de rapprtage en het verbeteractieplan Het sluitstuk van het drlpen traject is de gedkeuring dr de gemeenteraad van het kader vr rganisatiebeheersing, dat vastgesteld werd dr de secretaris wnd., in verleg met het managementteam p 8 februari 2018 en ter kennis werd gegeven aan het cllege p 20 februari 2018.
9. Aansluiting bij een penbaar ndersteuningsnetwerk schljaar 2018-2019 De gemeenteraad dient de beslissing van het cllege van burgemeester en schepenen m het schlbestuur aan te sluiten bij het penbaar ndersteuningsnetwerk Gent-West-Vlaanderen vr het schljaar 2018-2019, te bekrachtigen. 10. Aankp van CNG bestelwagen met kipper. Gedkeuren bestek De gemeente Ichtegem wenst een CNG bestelwagen kipper met pen laadbak aan te kpen die zal wrden ingezet vr de dagdagelijkse nderhudswerkzaamheden aan de gebuwen en de penbare ruimte van de gemeente. Op het budget van 2018 is een krediet vr de vervanging van de Hyundai SMQ-917 (in dienst 2004 93 850 km) van de technische dienst van Ichtegem vrzien. Dit vertuig is dringend aan vervanging te (rest, ksten aan de zetels, ). Er wrdt vrgesteld m het vertuig te vervangen dr een duurzaam vertuig p CNG. De raad dient zijn gedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. TD/2018.14 en de raming vr de pdracht Aankp van een CNG bestelwagen met kipper, pgesteld dr de technische dienst. De lastvrwaarden wrden vastgesteld zals vrzien in het bestek en zals pgenmen in de algemene aannemingsvrwaarden vr de verheidspdrachten vr aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming vr deze aankp bedraagt 35.000 eur excl. btw f 42.350 eur incl. 21% btw. Bvengenemde pdracht wrdt gegund bij wijze van nderhandelingsprcedure znder vrafgaande bekendmaking. De uitgave vr deze pdracht is vrzien in het budget van 2018, investeringsenvelppe 2014/04 subprject 2018/04/02, budgetsleutel 2430000/020000. 11. Asfalteren landelijke wegen 2018. Gedkeuren bestek Op regelmatige basis meten er een aantal landelijke wegen die in slechte staat zijn (scheurvrming, neffenheden, verzakkingen) pnieuw geasfalteerd wrden ten beheve van het cmfrt en de veiligheid van de bewners en de gebruikers. Op het schepencllege d.d. 20 maart 2018 werd beslist m vlgende landelijke wegen p te nemen in het prgramma van 2018 vr de te asfalteren landelijke wegen: - Hgebs - Blindenstraat - Bmgaardstraat - Leugenbmstraat (stuk tegen de grens Kekelare) - Biezestraat - Zijstraat Kriekestraat (richting Vandewiele en Devisser) - Oscar Willemstraat
- s Gravendriesschelaan - Krenstraat Er wrdt vrgesteld m deze pdracht p te delen in 2 percelen: - Perceel 1: Hgebs, Blindenstraat, Bmgaartstraat, Leugenbmstraat, Biezestraat, Kriekestraat en Krenstraat, raming: 102.030,00 eur excl. btw f 123.456,30 eur incl. 21% btw; - Perceel 2: s Gravendriesschelaan, Oscar Willemstraat, raming 47.910,00 eur excl. btw f 57.971,10 eur incl. 21% btw. De raming vr deze pdracht bedraagt 149.940,00 eur excl. btw f 181.427,40 eur incl. btw. De raad dient zijn gedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. TD/2018.20 en de raming vr de pdracht Asfalteren landelijke wegen 2018, pgesteld dr de technische dienst. De lastvrwaarden wrden vastgesteld zals vrzien in het bestek en zals pgenmen in de algemene aannemingsvrwaarden vr de verheidspdrachten vr aannemingen van werken, leveringen en diensten. Er wrdt vrgesteld m de pdracht te gunnen bij wijze van de penbare prcedure. Vr de uitgave vr deze pdracht is er 175.000 eur vrzien in het budget van 2018, investeringsenvelppe 2014/01 subprject 2014/01/17, budgetsleutel 2240007/020000.. 12. Beslissing tt aansluiting statiegeldalliantie Bnd Beter Leefmilieu Er werd een statiegeldalliantie pgericht, een calitie die vanuit Bnd Beter Leefmilieu sterk wrdt ndersteund. Dr de ndertekening ijvert het gemeentebestuur vr de invering van statiegeld p eenmalige drankverpakkingen, PET-flessen en blikjes. Vlgens Ovam vertegenwrdigen deze verpakkingen tt 40% van het ttale vlume aan zwerfafval. Via statiegeld willen we dit aantal frs terugdringen. De milieuraad van 14 maart 2018 verleent een unaniem gunstig advies tt het tetreden tt de statiegeldalliantie. 13. Varia en vragen BESLOTEN ZITTING 14. Gedkeuring verslag beslten zitting van 1 maart 2018 15. Bekrachtiging dadingsvereenkmst secretaris 16. Varia en vragen