VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DINSDAG 20 JANUARI 2015. Openbare zitting

Vergelijkbare documenten
VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 18 DECEMBER Openbare zitting

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 28 NOVEMBER Openbare zitting

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 4 OKTOBER Openbare zitting

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 18 JANUARI Openbare zitting

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 6 NOVEMBER Openbare zitting

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 16 FEBRUARI Openbare zitting

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 24 APRIL Openbare zitting

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 26 JANUARI Openbare zitting

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 27 APRIL Openbare zitting

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 30 AUGUSTUS Openbare zitting

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 23 FEBRUARI Openbare zitting

Raad van 21 december 2011

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN DONDERDAG 22 FEBRUARI Openbare zitting

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 19 DECEMBER 2017 NOTULEN

RAAD De zitting wordt door de voorzitter,lut Van Den Broecke geopend om 20u.

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 18 APRIL Openbare zitting

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 26 JUNI Openbare zitting

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 9 JANUARI Openbare zitting

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 12 september 2017 wordt goedgekeurd.

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN MAANDAG 7 JANUARI Openbare zitting

Bijlage XVII. Subsidiëring van de infrastructuur in woonzorgcentra en centra voor kortverblijf

RAAD VAN 3 DECEMBER 2013

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 29 NOVEMBER 2016 NOTULEN

districtscollege Antwerpen Zitting van 22 augustus 2016

RAAD VAN 7 APRIL 2015

ZITTING VAN 24 NOVEMBER 2009.

ZITTING VAN 15 DECEMBER 2015.

Raad van 28 oktober 2015

VR DOC.0237/16

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 17 NOVEMBER Openbare zitting

Raad van 31 januari 2017

OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 28 JUNI 2016 NOTULEN

ZITTING VAN 23 MEI 2011.

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN OUDENBURG PROCES-VERBAAL VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

OPENBARE ZITTING. 1. Grondsondering site Molenkouter - gunning en goedkeuring lastvoorwaarden

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 19 NOVEMBER Openbare zitting

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 22 MEI Openbare zitting

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 18 MAART 2015

ZITTING VAN 27 JANUARI Piet Baetens: voorzitter; Githa Praet, secretaris. Ignace De Baerdemaeker: burgemeester

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 20 november 2013

OCMW-raad Wachtebeke. Verslag 22 november 2016 (19 uur- vergaderlokaal oud rusthuis)

Arrondissement Tielt Zitting: 5 december 2017

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 8 APRIL 2009.

ZITTING VAN 29 SEPTEMBER 2015.

ZITTING RAAD D.D OVERZICHTSLIJST

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 MAART 2016 OPENBARE ZITTING

Verslag van de raad van 20 december 2016 OPENBARE ZITTING

ZITTING VAN 16 AUGUSTUS 2012.

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Raad De openbare zitting wordt door de voorzitter,lut Van Den Broecke geopend om 20u 03.

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN - ZITTING VAN DONDERDAG 22 NOVEMBER 2018

De notulen van de Raad van 4 juni 2013, deel A: openbare zitting worden éénparig goedgekeurd.

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 3 januari 2017 wordt goedgekeurd.

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 03 MEI 2018 OPENBARE ZITTING

VR DOC.0237/2

OPENBARE ZITTING NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 28 OKTOBER 2014

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 27 JUNI Openbare zitting

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 15 MAART Openbare zitting

Kaprijke, 1 juni Geachte mevrouw, Geachte heer,

Afwezig: Dhr. P. Van Cauwenberghe. De vergadering wordt geopend om 20u. 1. Vaststelling jaarrekening 2015.

OPENBARE ZITTING. Raad voor maatschappelijk welzijn Zitting van 18 december 2017 Notule

ZITTING VAN 25 NOVEMBER 2014.

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 14 MEI 2014.

1/1 Het verslag van de vergadering d.d. 25 januari 2018 wordt na lezing goedgekeurd en ondertekend.

Zitting: 7 november 2017

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 19 FEBRUARI Openbare zitting

OCMW-raad van 28 januari 2016

B a r o n T i b b a u t s t r a a t 2 9 a B e r l a r e t e l : f a x :

NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 5 JULI Openbare zitting

Raad van 26 februari 2014

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 21 OKTOBER 2015

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 24 SEPTEMBER 2018 OPENBARE ZITTING

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 7 februari 2017 wordt goedgekeurd.

ZITTING VAN 22 JULI 2013

OVERZICHTSLIJST RAADSBESLUITEN: ZITTING VAN 10 JUNI 2015

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ZITTING VAN 22 SEPTEMBER 2009.

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DINSDAG 21 AUGUSTUS

GEMEENTERAAD. Ontwerpbesluit

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 01 SEPTEMBER 2014 OPENBARE ZITTING

Raad De zitting wordt door de voorzitter,lut Van Den Broecke geopend om 20u 10.

college van burgemeester en schepenen

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 15 OKTOBER 2014

ZITTING VAN 20 FEBRUARI 2013

Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 5 april 2016 wordt goedgekeurd.

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 20 JANUARI 2016

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN DONDERDAG 23 FEBRUARI Openbare zitting

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 28 SEPTEMBER 2015 OPENBARE ZITTING

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 26 JANUARI 2015 OPENBARE ZITTING

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 augustus 2015

O N TWERP UITTREKSELS ZITTING RAAD

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009, artikel 48, 86, eerste lid, 1, en 87;

Raad voor maatschappelijk welzijn dd. 20 oktober Beknopt verslag

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 maart 2016 om uur.

VERGADERING RAAD OCMW VAN DINSDAG 30 januari 2018

DE VLAAMSE REGERING, Gelet op het advies van de Inspectie van Financiën, gegeven op 15 januari 2018;

Verslag van de raad van 25 oktober 2016 OPENBARE ZITTING

Transcriptie:

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DINSDAG 20 JANUARI 2015 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Cooreman Gunther, Voorzitter Lateir Marleen, Vande Meirssche Luc, De Wilde Marnic, Abbeel Marleen, Roels Anneleen, Van Hauwermeiren Tom, Bollaert Carine, Duquet Marc, Raadsleden Schollaert Freddy, Secretaris wnd. Gabriels Katja, Burgemeester Van der Jeugt Hilde, Secretaris (Overlijden van Jozef De Maesschalck, schoonvader secretaris) De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00. Openbare zitting PUNT 1 :Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 18 december 2014 Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 18 december 2014 goed te keuren. PUNT 2 :Aktename gunningsbesluit mbt samenaankoop van klein medisch materiaal Gelet op het delegatiebesluit mbt gezamenlijke open offerteaanvraag tot aankoop van klein medisch materiaal, goedgekeurd in de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van Berlare in zitting van 27 maart 2014 Gelet op de gunningsbeslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van Geraardsbergen tot aankoop klein medisch materiaal in zitting van 17 december 2014 Gelet op het feit dat het OCMW Geraardsbergen door deze procedure optreedt als opdrachtencentrale, waardoor het OCMW Berlare conform de wetgeving overheidsopdrachten klein medisch materiaal op afroep kan aankopen bij de door OCMW Geraardsbergen gegunde firma s Gelet op het feit dat de aankoop van klein medisch materiaal binnen deze procedure verder een bevoegdheid is van de budgethouder van het woonzorgcentrum Ter Meere 1/9

ARTIKEL 1: akte te nemen van de gunningsbeslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van Geraardsbergen tot aankoop klein medisch materiaal in zitting van 17 december 2014, waarbij OCMW Geraardsbergen optreedt als opdrachtencentrale. PUNT 3 :assistentiewoningen: principiële beslissing tot dagprijsverhoging Gelet op het feit dat het OCMW over twee serviceflatgebouwen beschikt, zijnde De Zilverberk, Dorp 99,9290 Berlare en Boerenkrijghof, Baron Tibbautstraat 31, 9290 Overmere, die op 1 januari 2015 erkend worden als assistentiewoningen. Gelet op het feit dat de voorbije maanden alle keukens totaal werden vernieuwd in de flats en dat in februari 2015 ook alle vestiairekasten zullen vernieuwd worden Gelet op het feit dat het OCMW na 20 jaar voor de 40 woningen een totale investering doet van ( 217.574,26 + 1.467,13+ 76.181,56 = ) 295.222,95 Gelet op het feit dat deze werken op 10 jaar dienen afgeschreven te worden; dat dit een afschrijving van 2,02 per assistentiewoning per dag betekent. Gelet op het feit dat de laatste verhoging een prijsindexering was, die inging op 1 februari 2014 en die gebaseerd was op de index der consumptieprijzen van de maand november 2013, zijnde 122,64 (basisjaar 2004) of index 100,20 (basisjaar 2013); dat de prijzen toen werden vastgesteld als volgt: Gewone flat: 20,01 euro/dag Dakflat: 22,74 euro/dag Garage: 0.83 euro/dag Dat deze nieuwe prijzen in de maand december 2013 ter kennis zijn gegeven aan de prijzendienst Gelet op de index der consumptieprijzen voor de maand december 2014, zijnde 122,38 (basisjaar 2004) of 99,98 (basisjaar 2013) Gehoord het voorstel van de voorzitter om een dagprijsverhoging aan te vragen met ingang van 1 april 2015 met een halve euro per dag, omwille van de gedane investeringen. Gelet op de bespreking in de raad, waarbij voorgesteld wordt om de prijs van de garages ook iets marktconformer te bepalen, aangezien deze niet mee verhoogd zijn aan het tempo van de verhogingen van de flats. Gelet op het feit dat de prijzen dan als volgt zouden worden verhoogd: Gewone flat/assistentiewoning: 20,51 euro/dag Dakflat/grote assistentiewoning: 23,24 euro/dag Garage: 1 euro /dag. Gelet op het feit dat de aanvraag dagprijsverhoging geregionaliseerd wordt, waardoor het federaal ministerie van Economische Zaken, afdeling prijzendienst niet langer bevoegd is voor prijsverhogingen na 1 januari 2015 Gelet op het feit dat de nieuwe aanvragen zullen moeten gebeuren bij het Agentschap Zorg en Gezondheid, Ellipsgebouw, Koning Albert II-laan 35 bus 33, 1030 BRUSSEL ARTIKEL 1: een dossier op te maken en een dagprijsverhoging aan te vragen voor de assistentiewoningen De Zilverberk, Dorp 99, 9290 Berlare en Boerenkrijghof, Baron Tibbautstraat 31, 2/9

9290 Berlare met ingang van 1 april 2015 waardoor de nieuwe prijzen kunnen vastgesteld worden als volgt: Gewone flat/assistentiewoning: 20,51 euro/dag Dakflat/grote assistentiewoning: 23,24 euro/dag Garage: 1 euro /dag. ART. 2: een afschrift van deze beslissing per aangetekende brief en met bijhorend dossier over te maken aan Agentschap Zorg en Gezondheid,Ellipsgebouw, Koning Albert II-laan 35 bus 33, 1030 BRUSSEL PUNT 4 :Beslissing tot intrekking punt 5 van de zitting van 18 december 2014 houdende assistentiewoningen: principiële beslissing tot dagprijsverhoging Gelet op de beslissing in zitting van 18 december 2014 houdende assistentiewoningen: principiële beslissing tot dagprijsverhoging Gelet op het feit dat in de notulen van deze beslissing verkeerdelijk werd vertrokken van de dagprijsindexering die inging op 1 april 2013 Gelet op het feit dat er echter nog een raadsbeslissing is van 17 december 2013, waarbij de prijzen nogmaals werden geïndexeerd met ingang van 1 februari 2014 Gehoord het voorstel van de voorzitter dit punt in te trekken en de beslissing te hernemen ARTIKEL 1: de beslissing in zitting van 18 december 2014 houdende assistentiewoningen: principiële beslissing tot dagprijsverhoging in te trekken. PUNT 5 :samenwerkingsoverkomst brugproject Gelet op de lopende tewerkstellingsmaatregel, Brugproject binnen de sociale dienst; Gelet op het belang van deze maatregel die kortgeschoolde jongeren hun kansen op de reguliere arbeidsmarkt wil verhogen door de arbeidsgerichte vaardigheden en attitudes verder te ontwikkelen; Gelet op het feit dat VZW VOKANS Waas en Dender sinds september 2012 optreedt als projectcentrum; Gelet op de voorliggende samenwerkingsovereenkomst brugproject2014-2015; ARTIKEL 1: het Brugproject via VZW VOKANS Waas en Dender verder te zetten en de voorliggende overeenkomst goed te keuren. PUNT 6 :Beslissing tot aanvraag van de achtste gebruikstoelage VIPA 3/9

Gelet op het decreet van 17 maart 2006 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 september 2006 tot regeling van de alternatieve investeringssubsidies verstrekt door het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden. Gelet op het schrijven dd. 23/10/2006, met het kenmerk 1400/2006/BP/BZ 131, van de Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, Inge Vervotte, betreffende de goedkeuring van het technischfinancieel plan en principieel akkoord voor het project 1 : de nieuwbouw van een rusthuis met 120 woongelegenheden ter vervanging van de bestaande rusthuizen Herfstvreugde en Ter Meere, Gelet op het feit dat het bevel tot aanvang der werken werd gegeven op 23/5/2007 en dit bij schrijven van 18/4 aan het vipa werd overgemaakt. Gelet op het schrijven van het VIPA waarbij gesteld werd dat een eerste aanvraag tot gebruikstoelage ten vroegste op 24/5/2008 kon gebeuren Gelet op het feit dat ons bij schrijven van 4 december 2008 een eerste gebruikstoelage werd toegekend van 573.625,80euro Gelet op het feit dat een gebruikstoelage jaarlijks moet worden aangevraagd; dat de reglementering werd gewijzigd en dit nu reeds in de eerste maanden van het jaar kan; dat het gebouw ondertussen in gebruik werd genomen op 26 oktober 2009 en dat hierdoor de volgende documenten dienen te worden opgestuurd naar het VIPA tot het verkrijgen van onze achtste gebruikstoelage 1. FORMELE AANVRAAG De ondertekende notulen van de vergadering van de bevoegde organen van de initiatiefnemer houdende de beslissing om een gebruikstoelage voor het jaar in kwestie aan te vragen. 2. EVENTUELE WIJZIGINGEN In de periode na de ingebruikname van de betreffende infrastructuur, een verslag over alle eventuele wijzigingen ten opzichte van de as-built-dossiers. 3. VERSLAG In de periode na de ingebruikname van de betreffende infrastructuur, een verslag over het blijven beantwoorden aan de doelstellingen en prestatie-eisen, zoals geformuleerd in het definitieve programma van eisen. 4. GEBRUIKSNORMEN Voor de aanvragen waarbij moet voldaan worden aan de gebruiksnormen, een door de initiatiefnemer ondertekend stuk waarin hij een verklaring opneemt over de mate waarin zijn aanvraag beantwoordt aan deze normen (zie artikels 37 e.v. het BVR van 1/9/2006 tot regeling van de alternatieve investeringssubsidies verstrekt door het VIPA BS 24/10/2006). Artikel 1 : bij het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden een achtste gebruikstoelage aan te vragen voor de periode 24.05.2015-23.05.2016 voor de bouw van het woonzorgcentrum Ter Meere te Overmere. (BZ 131) PUNT 7 :sloop site wegelken 6: meerwerk Gelet op de toewijzing van de werken voor de sloop van Herfstvreugde, Wegelken 6,9290 Berlare aan de firma Aclagro NV, Industrieweg 74, 9032 Wondelgem Gelet op het feit dat de firma bij de ontmanteling van het oude rusthuis gestoten is op een mastiek in de voegen van de moffen aan de gietijzeren buizen, die na staalname en onderzoek in het labo (zie attest als bijlage) asbesthoudend blijkt te zijn. 4/9

Gelet op het feit dat de firma beweert dat het merendeel van deze buizen zich in leidingkokers bevonden en niet zichtbaar waren. Gelet op de eerste prijsofferte in bijlage, voor een totale prijs van 14.432 euro, exclusief 21% BTW Gelet op het feit dat de sloop niet kan verder gezet worden alvorens alle asbest op een wettelijke voorgeschreven manier is verwijderd; dat de werken hierdoor stil vallen waardoor eventueel schadevergoeding zou kunnen gevraagd worden door de aannemer; Gelet op de bespreking in het vast bureau De meerwerken zijn weinig gedetailleerd Door de laatste budgetwijziging is het budget voor de sloop sterk verminderd en is er binnen het huidige budget geen ruimte meer voor een dergelijk meerwerk Er is op voorhand een sloopinventaris gemaakt en een asbestinventaris en deze vermelden niet dat zich daar een asbesthoudende stof zou bevinden; de inventarissen bevatten altijd clausules waardoor de makers ervan niet verantwoordelijk zijn indien het niet volledig is De secretaris zal dit nog overleggen met de veiligheidscoördinator en zijn inschatting over deze werken bevragen. De raad is in deze materie bevoegd; het vast bureau oordeelt dat zij met deze gegevens niet bij hoogdringendheid kunnen beslissen, maar dat het wel belangrijk is dat de werken kunnen verder gezet worden en dat er door de financieel beheerder gezocht wordt naar een oplossing om hiervoor budget te voorzien. Het vast bureau stelt ook dat de asbest conform de normering moet ontruimd worden. Gelet op het bezoek ter plaatse met de firma Aclagro en de veiligheidscoördinator en de verdere onderhandeling over de prijs van de meerwerken ; Gelet op de aangepaste prijsofferte van de firma Aclagro van 5 december 2014 voor een totale prijs van 12.122 euro, exclusief 21% BTW (of 14.667,62 euro inclusief BTW) Gelet op de bespreking in vorige zitting en de opdracht hiervoor een budgetwijziging te maken en naar een constructieve oplossing te zoeken; Gelet op de bespreking van dit dossier in het managementteam van 7 januari 2015 met het oog op de voorbereiding van de budgetwijziging en het zoeken naar een constructieve oplossing in dit dossier zoals gevraagd door de raad in de zitting van 18 december 2014; Gelet op het feit dat het tekort binnen het huidige investeringsbudget, geraamd op 5.519,92 (cfr motivatie weigering visum) door middel van een budgetwijziging kan opgelost worden daar er binnen andere investeringsprojecten eind 2014 nog een ruime marge is; Gelet echter op de technische onmogelijkheid om op heden reeds een budgetwijziging voor te leggen aan de raad (cfr verslag financieel beheerder als bijlage); Gelet op het opgevraagde verslag van de veiligheidscoördinator van 12/01/2015 waarin tevens gestipuleerd werd dat een deel van de buizen in leidingkokers zat die pas zichtbaar werden bij het verwijderen van de kokers; deze asbesttoepassingen niet echt uitzonderlijk zijn maar ook niet algemeen verspreid voorkomen; deze asbesttoepassingen in het af te breken gebouw niet opgenomen waren in desbetreffende inventarissen en dus ook niet op voorhand konden ingeschat worden door de aannemer. Gelet op de gevolgen naar uitbreiding van de uitvoeringstermijn: 1. Schorsing van de werken van 01/12/204 t.e.m. 20/1/2014: 27 werkdagen 2. Asbestmelding aan FOD WASO van 21/01/2015 t.e.m. 03/02/2015: 10 werkdagen 3. Asbestverwijdering: van 04/02/2015 t.e.m. 11/02/2015: 7 werkdagen Samengevat geeft dit een termijnverlenging van 44 werkdagen. 5/9

Gelet op het feit dat de financieel beheerder het geweigerde visum met nummer 2014-26 blijft aanhouden ( cfr. mail financieel beheerder 19/01/2015); Gelet op het feit dat secretaris Van der Jeugt in vorige zitting reeds aan bracht dat het volledige artikel waarnaar het visum verwijst het volgende bepaalt: Art. 37. Ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan : 1 het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd; 2 buiten de toepassing van de artikelen 26, 1, 2, a) en b), en 3, b) en c), en 53, 2, 2 en 4, a) en b), van de wet en artikel 25, 3, a), en 4, b), van de wet defensie en veiligheid, blijft de wijziging in waarde beperkt tot vijftien percent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag; 3 zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de opdrachtnemer. Van de essentiële bepalingen en voorwaarden van de opdracht kan evenwel enkel op gemotiveerde wijze worden afgeweken, en dit : 1 hetzij door een wijzigingsbevel of elke andere eenzijdige beslissing van de aanbestedende overheid; 2 hetzij door een bijakte. Gehoord de mening van secretaris Van der Jeugt in vorige zitting dat het niet de aanbestedende overheid (het OCMW) is die de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigt; dat er ook niets werd gewijzigd aan het gegeven dat er wordt gevraagd om het rustoord Herfstvreugde te slopen, waardoor eerder artikel 26 1, 2, a van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten van toepassing is en luidt als volgt: 2 in het geval van een overheidsopdracht voor werken of diensten wanneer : a) het gaat om aanvullende werken of diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven werken of diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze werken of diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht : - wanneer deze aanvullende werken of diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid; - wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de oorspronkelijke opdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan; Gelet op de verdere bespreking binnen de raad; Gelet op het voorstel van raadslid Duquet om te negotiëren over de prijs der meerwerken zodat deze misschien onder de 15 % zou kunnen gebracht worden (heden is dit nog 20,77 % van de oorspronkelijke opdracht - cfr motivatie weigering visum) waarop de voorzitter repliceert dat er reeds onderhandeld werd over de prijs der meerwerken (korting van 16 % bekomen - eerste prijsofferte 14.432 excl BTW / offerte na onderhandeling 12.122 exlc BTW) en verder negotiëren over de prijs niet meer haalbaar is; Gelet op de opmerking van raadslid De Wilde dat men in dit dossier tot een impasse gekomen is waarbij de procedure tot overrulen onafwendbaar is geworden; Gelet op de conclusies geformuleerd door de voorzitter; - Verder stil leggen van de werkzaamheden kan leiden tot een eventuele eis tot schadevergoeding door de aangestelde aannemer - Verder negotiëren over de prijs der meerwerken is niet meer opportuun wegens vroeger gevoerde onderhandelingen waardoor een prijsvermindering werd bekomen - Het tekort aan investeringsbudget kan door een budgetwijziging opgelost worden waardoor geen extra budget en/of aanpassing meerjarenplan nodig is 6/9

- De meerwerken kunnen als onvoorzien beschouwd worden doch zijn noodzakelijk geworden om de initiële opdracht, namelijk de sloop van het rusthuis Herfstvreugde, verder te kunnen zetten en te vervoleindigen - Procedure tot overrulen weigering visum 2014-26 is onafwendbaar Raadslid Ducquet kan deze conclusies namens zijn fractie onderschrijven doch wil nog krachtig signaal meegeven om bij een eventueel volgend (sloop)dossier er uitermate op te letten dat het bestek volledig sluitend is zodat moeilijkheden, discussies, interpretaties kunnen vermeden worden; Dit is een bezorgdheid die trouwens alle leden van de raad delen; ARTIKEL 1: de offerte van de firma Aclagro voor het meerwerk asbestverwijdering van het rusthuis Herfstvreugde, Wegelken 6, 9290 Berlare met datum 5/12/2014 en voor een totale prijs van 12.122 euro, exclusief 21% BTW (of 14.667,62 euro inclusief BTW) goed te keuren. ART. 2: het geweigerde visum 2014-26 wordt overruled overeenkomstig artikel 163 van het OCMW - decreet en de gemotiveerde beslissing van de financieel beheerder evenals afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gemeenteraad en aan de provinciegouverneur ART. 3: opdracht te geven om een budgetwijziging 2015 te agenderen op de zitting van donderdag 19 februari 2015 om dit meerwerk en gevolgen van schorsing te kunnen opvangen en zich te engageren om deze budgetwijziging goed te keuren. ART. 4: De uitvoeringstermijn verder te schorsen tot nader gevolg PUNT 8 :Goedkeuring tijdelijk kader sociale kruidenier Gelet op het project sociale kruidenier dat in samenwerking met de OCMW s van Laarne, Buggenhout en Waasmunster van start ging Gelet op het feit dat dit project werd overgenomen van CAW en er werd afgesproken dat de coördinator van het project op de loonlijst bij CAW zou blijven staan voor een jaar zodat de OCMW s snel met het project van start konden gaan en dit project ook konden evalueren; dat de factuur voor het loon naar OCMW Berlare wordt gestuurd; dat dit dus in het budget is opgenomen; dat OCMW Berlare op basis van de afgesproken verdeling deze kosten terug factureert aan de andere deelnemende OCMW s Gelet op het feit dat dit project in alle besturen goed loopt; dat de coördinator in praktijk haar standplaats heeft in OCMW Berlare; Gelet op het feit dat er momenteel onderhandeld wordt met de andere besturen van het arrondissement Dendermonde om een vereniging op te richten, waar de sociale kruidenier zou kunnen ondergebracht worden, maar dat dit nog te onduidelijk is om op heden een aanwerving binnen een vereniging te kunnen doen. Gelet op het voorstel om het tijdelijk kader van een halftijdse coördinator op D-niveau voor het project sociale kruidenier, dat voorzien was met ingang van 1 juni 2014 verder te verlengen met ingang van 1 januari 2015 tot en met 31 december 2015 in afwachting van de oprichting van de vereniging. 7/9

ARTIKEL 1: een tijdelijk kader te voorzien voor het project sociale kruidenier in samenwerking met de OCMW s Buggenhout, Laarne, Wichelen en Waasmunster ART. 2: het tijdelijk kader te verlengen met ingang van 1 januari 2015 tot 31 december 2015 in afwachting van de oprichting van een vereniging. ART. 3: het tijdelijk kader als volgt vast te stellen: Halftijdse coördinator op D-niveau (D1-D3) DRINGEND 1 :Maaltijdbedeling aan huis: aanbieden van dessert Gelet op het feit dat de dienst maaltijdbedeling aan huis in 2014 een terugval kende; Gelet op het feit dat we deze terugval in de loop van 2014 hebben aangepakt door het invoeren van een aantal verbeteringen binnen deze dienstverlening, waaronder het aanbieden van een dag- en weekmenu en het gratis aanbieden van een dessert; Gelet op het feit dat deze veranderingen positief werden onthaald door de vaste gebruikers; Gelet op het feit dat het aanbieden van het gratis dessert door Sodexo voorzien was tot 31/12/2014; Gelet op de mailing van Sodexo waarin zij stellen dat de foodkost voor een dessert 0,24 bedraagt; Gelet op het feit dat Sodexo hierin de helft wil toedragen en dit voor onbepaalde tijd, waardoor de kost voor het OCMW zich beperkt tot 0,12 per dessert; Gelet op onderstaande berekening: Raming kosten voor desserts voor de warme maaltijden aan huis. Hierbij een overzicht van 2014 Januari 2014 aantal: 1077 dessert 0,12 kostprijs 129,24 Februari 2014 aantal: 936 dessert 0,12 kostprijs 112,32 Maart 2014 aantal: 940 dessert 0,12 kostprijs 112,80 April 2014 aantal: 901 dessert 0,12 kostprijs 108,12 Mei 2014 aantal: 875 dessert 0,12 kostprijs 105 Juni 2014 aantal: 862 dessert 0,12 kostprijs 103,44 Juli 2014 aantal: 831 dessert 0,12 kostprijs 99,72 Auugustus2014 aantal: 817 dessert 0,12 kostprijs 98,04 September 2014 aantal: 901 dessert 0,12 kostprijs 110,64 Oktober 2014 aantal: 922 dessert 0,12 kostprijs 110,64 November 2014 aantal: 770 dessert 0,12 kostprijs 92,40 December 2014 aantal: 988 dessert 0,12 kostprijs 134,16 Gemiddelde kostprijs per maand = 100,49 Kostprijs per jaar = 1205,88 (op basis van het aantal maaltijden voor 2014) Aantal actieve dossiers warme maaltijden op 31/12/2014: 59 Gelet op het feit dat we nog niet kunnen aangeven of de ingevoerde veranderingen leiden tot een stijging van het aantal gebruikers wordt voorgesteld het dessert verder kosteloos aan te bieden aan de gebruiker tot 30/06/2015 om daarna opnieuw te evalueren; 8/9

ARTIKEL 1: Het kosteloos bedelen van een dessert aan de gebruikers van de dienst maaltijdbedeling aan huis te voorzien tot en met 30/06/2015 en daarna te evalueren. ART. 2: De foodkost van een dessert voor het OCMW vast te leggen op 0,12 omwille van het feit dat Sodexo de andere helft van de foodkost ten laste neemt gedurende onbepaalde tijd. De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om 21 u 05. Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Schollaert Freddy Secretaris Cooreman Gunther Voorzitter 9/9