Datum: 15-12-2015 Van: John Winckel Wooncomplexinformatie op woonzorg.nl Voor het bijhouden van wooncomplexgegevens waaronder direct beschikbare huurwoningen. LET OP: wanneer je contactgegevens van toeleveranciers voor wooncomplexen in het tab Locatie wijzigt, geef deze wijziging(en) dan ook meteen door aan Pauline van Moorsel zodat de wijzigingen overal kunnen worden doorgevoerd, bijvoorbeeld meterkastkaart. Ga naar: http://www.woonzorg.nl/admin/ Login gegevens Elk (oud) cluster heeft een eigen login toegewezen gekregen, alle clustermanagers hebben deze gegevens ontvangen via Pauline van Moorsel. Er zijn ook diverse individuele accounts aangemaakt. Heb je deze gegevens niet meer voorhanden, neem dan contact op met John Winckel, jwn@woonzorg.nl 020-666 28 35 of Ans Luchtenberg, alc@woonzorg.nl 020-666 27 46. Nadat je ingelogd bent ga je voor alle complex-gerelateerde informatie in de linker kolom naar Complexen.
1. Zoek het project door te bladeren of gebruik de zoekfunctie bovenaan de pagina. Wanneer de naam van het complex meerdere woorden bevat zoek je op 1 woord. Zoeken op plaatsnaam kan ook. 2. Wanneer je het complex hebt gevonden klik je op de naam om naar de opties te gaan voor het betreffende project. 3. Je ziet nu een aantal tabjes bovenaan staan, de eerste staat nu open, dit tabje heet Algemeen : zie voorbeeld: Huurprijzen/servicekosten aanpassen 1. LET OP: vul geharmoniseerde huurprijzen in. Om huurprijzen en/of servicekosten aan te passen: zoek je binnen de tekst in de tab waar je nu bent, namelijk Algemeen, naar de huurprijs en servicekoten. Pas het bedrag aan. Gebruik voor het bedrag het teken. In de tekst staat ook een jaartal, Prijzen per 1 juli 2015. Pas het jaartal indien nodig aan. 2. Sla vervolgens je wijzigingen op door onderaan de pagina op de knop Opslaan te klikken. Hierna moet je het bedrag ook aanpassen in een ander veld: ga dit keer naar het tabje Details. Schrijf in het betreffende venster bedragen met een punt voor de decimalen, voorbeeld: 77.30 - schrijf hier niet euro achter het bedrag, dit is alleen een venster voor bedragen. Bij volle bedragen schrijf je geen nullen achter bedragen, voorbeeld: 77. Er moet altijd een bedrag in het vakje staan. Dit kan dus ook 0 zijn. Bijvoorbeeld als je alleen een vanaf bedrag vermeld en niet tot. Dan zet je bij huur tot 0 neer. We gebruiken bij voorkeur niet het vakje (Huur) gemiddeld. Maar altijd vanaf en eventueel tot. 3. Sla je wijzigingen op met de knop Opslaan onderaan de pagina. 4. Wanneer er voor het complex ook nog een aparte website is gemaakt, zoals http://hetlindenhof.nl/ dan dient die website apart aangepast te worden. Dit kun je zelf doen of geef de nieuwe prijzen door aan communicatie@woonzorg.nl. Kijk dus even in de tekst of er een link wordt vermeld naar een aparte website met meer informatie! In het tab Algemeen staat een stukje verder naar beneden ook
een veld met de naam Projectwebsite. Haal de link daar weg indien er geen aparte website meer in gebruik is naast de Woonzorg website. Tekstuele aanpassingen Om een algemene tekstuele aanpassing te maken in de tekst van een wooncomplex moet je ook in het eerste tabblad zijn, namelijk Algemeen. Ga dus in het hoofdmenu naar Complexen, klik op (of zoek naar) het project waar je de wijziging voor wilt maken en vervolgens pas je de tekst aan. Klik als laatste op Opslaan. Bekijk altijd even de website of je wijzigingen nu goed staan! LET OP: deze wijzigingen worden net zoals alle andere wijzigingen die je maakt ook meteen doorgevoerd in de PDF leaflets. (Als je de PDF wilt gebruiken voor bijvoorbeeld open dag, dient deze eerst opgemaakt te worden. Dit kun je aanvragen via communicatie@woonzorg.nl. Nieuwe foto s toevoegen / laten maken Via het tab Afbeeldingen kunnen nieuwe foto s worden geüpload en/of de volgorde worden aangepast. Liggende foto s staan het mooist op de website. Zijn er betere of geheel nieuwe foto s beschikbaar dan is het raadzaam deze ook op de website te tonen! Neem eerst een kijkje in de beeldbank om te zien wat er beschikbaar is. Het is ook mogelijk om opdracht te geven voor het laten maken van nieuwe foto s. Kijk voor meer informatie hier op intranet: http://intraweb/sitepages/beeldbank.aspx Complexcontactgegevens / Contactgegevens Complex Om de contactgegevens van het complex te wijzigen moet je ook weer binnen hetzelfde menu zijn: Complexen > kies je project > in het eerste tabblad ( Algemeen ) staat in de tekst vaak een telefoonnummer vermeld. Pas de informatie aan en klik onderaan op Opslaan. Maar je bent er nog niet, ga nu naar het tabje Locatie, hier zie je het veld Telefoon. Pas hier de gegevens ook aan en klik onderaan op Opslaan. Wil je een andere tekst bij Contact dan de standaard tekst? Dan moet in het veld daaronder, Contacttekst zelf een alternatief tekstje schrijven. Indien je de twee velden daarboven ingevuld laat staan (telefoonnummer complext en e-mail) dan verschijnen die gegevens nog steeds op de website. Haal de velden leeg indien je die gegevens niet wilt tonen. In het geval men met een externe partij contact dient op te nemen zoals een zorgorganisatie, dan kan je dat ook in het venster Contacttekst invoeren.
De gegevens die hier worden ingevuld verschijnen op de website bij het project aan de linkerzijde in het tabje Contact. Het complextelefoonnummer is altijd zichtbaar aan de rechterzijde. Zie plaatje: en op de Complexpagina. Standaard teksten welke online verschijnen bij elke complex, bij de tabjes Inkomenseisen, Huurtoeslag en Servicekosten Bij elk wooncomplex staat op de website aan de linkerzijde een algemene tekst bij de tabjes aan de linkerzijde, namelijk Inkomenseisen, Huurtoeslag en Servicekosten. Zie ook het plaatje hierboven. Deze teksten worden door Communicatie aangepast. Indien je een wijziging wilt voorstellen doe dit dan graag naar communicatie@woonzorg.nl Direct beschikbare huurwoningen Woning(en) van de website afhalen Ga bij het betreffende project naar het tabje Woningen. Indien je de woning(en) op een later moment weer beschikbaar wilt kunnen zetten gooi je de woning niet weg. Ga naar de woninginformatie door op het adres te klikken. Scroll naar beneden en deactiveer de knoppen Online en Huur. Klik hierna onderaan op de knop Opslaan. Indien je de woning niet meer denkt te gaan publiceren op een later moment dan kun je de woning weg gooien. Ga bij het betreffende project naar het tabje Woningen. Helemaal aan de rechterkant van de regel staat een prullenbak icoon. Let op dat je op de juiste regel zit en klik dan op het icoontje. Er volgt dan een waarschuwing, wanneer je op OK klikt zal de woning worden verwijderd.
Nieuwe woning(en) toevoegen Elke woning dient aan het juiste woningtype gekoppeld te worden. 1. Als het juiste woningtype al in het systeem staat dien je deze alsnog te controleren. Ga bij het project naar het tabje Woningtypen en kijk of daar al woningtypen zijn ingevoerd. Zo ja, kijk dan of het woningtype dat bij de beschikbare woning hoort, er bij staat. Zo ja, bekijk dan of het woningtype nog klopt door er op te klikken. Wijzig indien nodig de naam van het woningtype zodat de naam van het complex + het type er staat, voorbeeld: Open Vensters Type A. Niet alleen Type A schrijven want dan kan je hem nooit meer terug vinden!!! 2. Klik onderaan op Opslaan. 3. Stond het woningtype er nog niet bij? Dan moet je hem eerst aanmaken. Ga naar het project en ga naar het tabje Woningtype. 4. Klik op Woningtype toevoegen. Geef een korte maar duidelijke omschrijving in het eerste veld met het type en het wooncomplex, voorbeeld Open Vensters - Type A. 5. Wat je niet hoeft in te vullen zijn de bedragen en de velden Intro, Indeling en Bijzonderheden, want die worden uit de informatie gehaald die je bij de Woning gaat invullen. 6. In het veld PDF Plattegrond kan je tevens ook een pdf uploaden met de woningplattegrond (of meerdere plattegronden) van het wooncomplex. 7. Klik onderaan op Opslaan. Nu er een woningtype voor de woning is, kun je de woning gaan toevoegen. 8. Ga nu bij hetzelfde wooncomplex naar het tabje Woningen. 9. Staan er al woningen in het lijstje die niet online staan? Dan kan je zien als er een rood icoontje (kruisje) bij staat, hij staat dan niet online. Je kan deze dan gebruiken en de teksten aanpassen. Dit is vaak wat sneller dan een hele nieuwe invullen. MAAR: let wel goed op, bij het dropdown venster Type moet je wel het juiste woningtype voor deze woning selecteren. 10. Staat er geen woning bij met een rood kruisje dat je kunt hergebruiken, maak dan een nieuwe woning aan met de knop Woning toevoegen +. 11. Het veld Bouwnummer kun je negeren. 12. Vul altijd het adres in van de woning, ook het huisnummer. 13. Vul altijd het huurbedrag in en de servicekosten. Vul bedragen in met een punt voor de decimalen. 14. Selecteer het woningtype uit het uitvouw lijstje. Nu zie je waarom je het woningtype een duidelijk herkenbare naam moest geven! 15. Bij de optie Online moet je hem even op On klikken anders staat de woning niet online! 16. Zet bij de andere opties ook de juiste categorie op On, sowieso Huur, en ook Vrije Sector als het een vrije sector woning is. 17. Vul bij Bijzonderheden ook belangrijke aspecten in die de woning kunnen helpen te verhuren, zoals uitzicht of ligging. Herhaal hier niet de informatie die al op de complexpagina staat. Het gaat hier immers om deze bepaalde woning. Wil je tekst kopiëren vanuit Word of een e-mail? Dat kan maar gebruik na het plakken het gummetje om de opmaak van de tekst te verwijderen, anders ziet het er niet uit! Selecteer de tekst en klik op het gummetje: 18. Bij Huurkosten gespecificeerd schrijf je componenten waar de servicekosten uit bestaan indien bekend en of deze inclusief of exclusief stookkosten zijn. 19. Klik onderaan op Opslaan.
20. Je woning staat nu direct online. 21. Check via deze link of je woning ook inderdaad goed op de website staat: http://www.woonzorg.nl/projects.php?beschikbaar=1 Klopt het aantal beschikbare woningen niet dat op de website bij het complex wordt vermeld? Neem dan contact op met communicatie@woonzorg.nl LET OP Als je op de homepage op plaatsnaam zoekt bijvoorbeeld Hoorn dan krijg je alle woningen onder elkaar te zien met enkele basisgegevens. De huurprijzen, m2 etc. worden gehaald van de tab Details en de woningcategorie wordt gehaald van de tab Publicatie. Vul dit altijd goed in anders kan het wooncomplex niet goed gevonden worden. Woningcategorie aanpassen Elk wooncomplex is in een woningcategorie ingedeeld in het systeem. Zie je op de website dat een wooncomplex bij een verkeerde woningcategorie staat, pas dit dan als volgt aan. Ga in het menu naar Complexen, selecteer of zoek het betreffende complex uit de lijst met complexen, open het door er op te klikken. Ga vervolgens naar het tabje Publicatie. Hier selecteer je bij Woningcategorie de juiste categorieën en klik onderaan op Opslaan. PDF versie / leaflet wooncomplex Exact dezelfde informatie welke bij het wooncomplex is ingevoerd verschijnt ook in een PDF versie. Deze PDF kun je printen, of laten printen door de REPRO, voor bijvoorbeeld open dagen. Je kunt de PDF versie van elk wooncomplex bekijken door in het menu aan de linkerzijde op Complexen te klikken.
Je ziet nu een lijst met alle wooncomplexen, in de tweede kolom zie je PDF naast elk wooncomplex staan. Klik op PDF om de PDF versie te bekijken. Als de PDF er goed uit ziet en alle teksten kloppen kun je de PDF doorsturen naar repro@woonzorg.nl om deze te laten printen. Mocht de tekst niet kloppen, pas dit dan aan zoals omschreven in voorgaande kopjes binnen deze handleiding. Indien je wijzigingen hebt gemaakt en de PDF versie nog open hebt staan, sluit deze dan eerst zodat je altijd de nieuwste versie opent. Layout De layout van de PDF is erg belangrijk. Om de layout van de PDF aan te laten passen stuur je een mail naar communicatie@woonzorg.nl. We moeten dit dan voor je programmeren. Ook kunnen we dan kiezen hoeveel en welke foto s er in de PDF verschijnen en ook de volgorde van de foto s aanpassen. Vragen? John Winckel j.winckel@woonzorg.nl 020-6662835 Ans Luchtenberg a.luchtenberg@woonzorg.nl 020-6662746 G:\Services\Marketing en Communicatie\Concerncommunicatie\Internet\Handleiding