Inhoudsopgave Voorstellen Rob van Straaten Medewerkers Tevredenheid Onderzoek Seniorenbeleid SW Gemeente Enschede Betaaldata lonen SW Goed nieuws:sw-cao is definitief OR-nieuws (bijlage) PC-gebruik medewerkers Colofon Aankondiging redactie; De redactie wil jullie erop attent maken dat actuele informatie en brieven en formulieren voor jullie bereikbaar zijn op www.deta.enschede.nl. Dit is de website voor alle gedetacheerde medewerkers van de sociale werkvoorziening van de gemeente Enschede. Vanwege verdere digitalisering gaan wij de Nieuwsbrief zoveel mogelijk via e-mail versturen in plaats van op papier. Pagina 1 van 8
Voorstellen Rob van Straaten Beste collega s, Sinds 1 januari is het team Deta onderdeel van de afdeling Werk en inkomen waar ik hoofd van ben. Ik stel me daarom graag wat nader aan jullie voor. Mijn naam is Rob van Straaten, ik ben 52 jaar, getrouwd en vader van een dochter van 14 en een zoon van 12. Ik werk sinds 2003 bij de gemeente Enschede. Eerst als controller bij de DMO en later als manager Zorg (Zorgloket en Voorzieningen). In 2012 ben ik begonnen als afdelingshoofd Inkomen. Voordat ik bij de gemeente Enschede aan het werk ging heb ik gewerkt bij twee adviesbureaus (BMC en Deloitte) en bij het rijk (het ministerie van Financiën en het ministerie van Economische zaken). In mijn vrije tijd mag ik graag sporten (vooral fietsen en hardlopen) en toneelspelen (als lid van een improvisatie groep). Daarnaast ben ik - ondanks weinig, of eigenlijk géén, voetbalervaring - trainer/coach van het voetbalelftal van mijn zoon. Ik vind het leuk, een kans en een uitdaging dat ik sinds 1 januari ook verantwoordelijk mag zijn voor twee onderdelen van de afdeling Werk, waaronder het team Deta. Leuk omdat dit voor mij een relatief nieuw terrein is, waarvan ik nu al heb gezien hoe boeiend jullie werk is, zowel van de gedetacheerden als van de begeleiders. Een kans omdat ik denk dat de verschillende onderdelen binnen de gemeente meer aan elkaar kunnen hebben dan we er tot nu toe uithalen. En een uitdaging omdat er een geweldige opdracht ligt voor het team Deta die we gezamenlijk - medewerkers, begeleiders, staf en leiding - moeten zien te realiseren. We moeten er met elkaar immers voor zorgen dat jullie als deta-medewerkers zoveel als mogelijk aan het werk zijn op het niveau dat bij je past. En dat bedrijven daarvoor ook een passend tarief betalen. Ik zie het daarbij als mijn belangrijkste taak te zorgen dat de doelen (opdrachten) waar we voor staan scherp zijn, dat de randvoorwaarden die nodig zijn om die doelen te realiseren worden ingevuld en dat we handig samenwerken met externen en andere onderdelen van de gemeente. Voor de rest vertrouw ik op jullie inzet en vaardigheden. Rob Pagina 2 van 8
Medewerkers Tevredenheid Onderzoek Beste collega s, De uitkomst van het medewerkerstevredenheidsonderzoek is bekend, maar wat gebeurt er nu verder met het rapport? De uitkomsten worden besproken door de detacheringsbegeleiders met werkgevers. Samen wordt er bekeken wat gaat goed en wat kan beter en wat kunnen we daaraan doen om te behouden dan wel te verbeteren. In mei gaan we naar de OR om aan te geven wat goed gaat en wat beter kan en wat we als organisatie samen met werkgevers kunnen en willen verbeteren. Drie belangrijke aanbevelingen MTO onderzoek Ontwikkeling Uit het onderzoek blijkt dat de meeste medewerkers hun werk goed vinden passen bij hun mogelijkheden, maar wel aandacht vragen voor hun ontwikkeling. Ik vind dat een belangrijk punt, want waar liggen je kwaliteiten? En hoe passen deze kwaliteiten bij je werk nu en over een jaar, over 5 jaar of over 10 jaar? Je werk kan immers veranderen, maar zelf kun je je ook ontwikkelen. Het is belangrijk dat hier samen over gesproken wordt. Ook voor de inleners is het belangrijk dat je goed inzetbaar blijft. Scholing en ontwikkeling zullen altijd aan je inzetbaarheid bij moeten dragen. Ontwikkelen vraagt ook een bijdrage van jezelf: inzet, tijd, motivatie en misschien zelfs geld. Omgangsvormen Gelukkig vinden de meeste medewerkers dat er genoeg gebeurt om ongewenst gedrag te voorkomen. Pesten, intimidatie, diefstal, handtastelijkheden en dergelijke zijn voorbeelden van gedrag wat ongewenst is. Iedereen moet zich prettig en veilig voelen op het werk. Dat willen we allemaal! Overal zijn daarom huis en gedragsregels. Laten we er ons aan houden en als er toch iets niet goed gaat, maak het bespreekbaar. Spreek elkaar gerust aan op de regels! Is dat moeilijk op je werk? Dan kun je altijd de Werkwacht bellen: 053-4829222 voor persoonlijk advies en bijstand. Ook dit zullen we onder de aandacht brengen bij werkgevers. Communicatie Het onderzoek geeft ook aan dat niet iedereen volledig tevreden is over het werkoverleg en de functioneringsgesprekken. Voor het functioneringsgesprek bestaat de afspraak dat iedere werknemer die 1 maal per jaar heeft. Hoeveel werkoverleg er gewenst is en hoe dat het best georganiseerd kan worden is vooral aan de inleners. En welke aandacht krijg je in jouw situatie van je leidinggevende en Pagina 3 van 8
wanneer mag je op je detacheringsbegeleider rekenen? Per werkgever bestaan hier afspraken over. Heb je hier vragen of ideeën over, praat er dan eens over met je leidinggevende. Het MTO geeft er een goede aanleiding voor. Al met al zijn er heel veel uitkomsten en aanbevelingen. Zo heb ik nog niet genoemd de aandacht die je samen moet hebben voor een goede werkhouding om geen gezondheidsklachten te krijgen. En punten die we graag willen vasthouden: prettig gevoel als je je werk goed hebt gedaan, de tevredenheid over je werkplek, de mate van veiligheid, met plezier naar het werk gaan houden en de goede bereikbaarheid van de Frontoffice. Nogmaals iedereen bedankt die het vragenformulier heeft geretourneerd. We kunnen er veel uit leren. Wordt vervolgd, in een volgende nieuwsbrief! Anouk Platvoet, Manager detacheringen Pagina 4 van 8
Seniorenbeleid De pensioenleeftijd gaat de komende jaren in stapjes omhoog naar 67 jaar. Hierbij zet de overheid sterk in op de bevordering van de arbeidsdeelname van oudere werknemers. In maart 2015 heeft de gemeente Enschede / DCW een notitie opgesteld in het kader van het seniorenbeleid, waarin personeelsinstrumenten en maatregelen zijn weergegeven om (oudere) medewerkers zo lang mogelijk inzetbaar te houden. Hieronder een overzicht van mogelijkheden waarvan werkgever en werknemer gebruik kunnen maken in het kader van het seniorenbeleid. 1. Individueel ontwikkelingsgesprek. Het jaarlijkse individuele gesprek met de leidinggevende (IOP / FOF) kan een goed moment zijn om in gesprek te gaan over bijvoorbeeld de (fysieke) belastbaarheid in relatie tot het ouder worden. 2. Scholing en opleiding. Scholing is nodig zodat kennis en vaardigheden up-to-date blijven. Om kennisachterstand te voorkomen is het ook voor oudere medewerkers belangrijk om zich te blijven ontwikkelen. 3. Aanpassing van werkplek, taken en werkroosters. Door aanpassingen op de werkplek zullen werknemers langer en productiever kunnen werken. (zie onder 1.) 4. CAO-afspraken. Het opnemen van (spaar)verlof voorafgaand aan pensioen. (zie ook hoofdstuk 6.10 van de CAO-wsw). Het spaarverlof is bedoeld om werknemers in de gelegenheid te stellen een periode betaald met verlof te gaan. Aanpassing werktijden: hoofdstuk 4.5. van de CAO, regels m.b.t. werktijden en overwerk. Seniorenregeling hoofdstuk 6.11 CAO-wsw. De seniorenregeling biedt medewerkers vanaf 58 jaar en 61,5 jaar de mogelijkheid om de werktijd per week te verminderen, tegen inleveren van een percentage van het salaris. Individueel ontwikkelplan: hoofdstuk 9.1 CAO. Een traject van scholing en begeleiding, gericht op persoonlijke ontwikkeling met eventueel door- en uitstroom als doel. 5. Vervroegd uittreden. Werknemers moeten langer doorwerken dan voorheen vanwege de ophoging van de pensioenleeftijd. Zoals hierboven beschreven kunnen hierbij een aantal instrumenten en maatregelen worden toegepast die dat ondersteunen. Pagina 5 van 8
Echter, het kan voorkomen dat, ondanks allerlei aanpassingen, het structureel niet lukt om op oudere leeftijd de werkzaamheden uit te voeren. Soms kan dan voortijdige uitdiensttreding voor een (oudere) medewerker een uitkomst zijn. 6. Pensioengesprek. Ongeveer 6 maanden voor het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd wordt betreffende medewerker door afd. personeelszaken uitgenodigd voor een gesprek. Hierin wordt men geïnformeerd over de bijzonderheden rondom het pensioen, de aanvraag etc. Mocht u vragen hebben over het seniorenbeleid, dan kunt u contact opnemen met de afd. Personeelszaken. Betaaldata lonen 2016 In 2016 zal jullie loon op de volgende datum bijgeschreven worden op jullie bankrekening: Januari vrijdag 22 januari Februari woensdag 24 februari Maart donderdag 24 maart April vrijdag 22 april Mei dinsdag 24 mei Juni vrijdag 24 juni Juli vrijdag 22 juli Augustus woensdag 24 augustus September vrijdag 23 september Oktober maandag 24 oktober November donderdag 24 november December dinsdag 20 december Met vriendelijk groet, De loonadministratie Pagina 6 van 8
Goed nieuws; de CAO sociale werkvoorziening is definitief! Lang was onduidelijk of er een nieuwe WSW CAO zou volgen. De oude liep 1 januari 2014 immers al af en de WSW werd 1 januari 2015 vervangen door de participatiewet. Maar er is goed nieuws; er is eindelijk een akkoord. Zowel de bonden als de gemeenten hebben ingestemd met het principe akkoord. Daarmee is de nieuwe CAO SW een feit. Wat betekent dat voor jou? Iedereen die 1 maart 2016 een WSW dienstverband heeft krijgt een eenmalige uitkering bij het salaris van 325 bruto. Deeltijders ontvangen dit naar rato. De salarisadministratie van DCW heeft er alles aan gedaan om dit bedrag deze maand al uit te betalen. De eindejaarsuitkering wordt verhoogd van 3 naar 3,75%. Dat is een verhoging met een kwart. Dit bedrag ontvang je elk jaar in december. Ook het maandsalaris gaat omhoog. Medewerkers die het Wettelijk Minimumloon verdienen volgen de vaste wettelijke verhogingen. Het maandsalaris in de andere loonschalen wordt de komende drie jaar twee keer per jaar aangepast met de Loon Prijs Ontwikkeling. De eerste aanpassing is in juli 2016. Om de uitstroom naar Begeleid Werken te bevorderen komt er een terugkeergarantie als het dienstverband bij de nieuwe werkgever buiten je schuld ophoudt. De leeftijd voor de seniorenregeling per 1 januari 2018 gaat omhoog, omdat iedereen nu langer doorwerkt. Het onderhandelaarsakkoord wordt uitgewerkt in een nieuw CAO-boekje. Zodra deze er is, word je hierover geïnformeerd. Heb je in de tussentijd vragen? Stel ze dan bij de Frontoffice. De nieuwsbrieven worden ook op de website geplaatst: http://deta.enschede.nl. Hier vindt u ook meer informatie over bijvoorbeeld seniorenverlof of openingstijden van de frontoffice. Kunt u thuis geen gebruik maken van internet, dan is wellicht de bibliotheek een oplossing. Alle vestigingen van de bibliotheek beschikken over computers die toegang bieden tot internet. Mocht dit geen optie zijn dan kunt u bij de detacheringsbegeleider terecht voor verdere informatie. Pagina 7 van 8
Colofon De nieuwsbrief van afdeling Detacheringen verschijnt 1 keer per kwartaal. Via de nieuwsbrief houden we u op de hoogte van wat er bij afdelingen detacheringen gebeurt. Verspreid deze nieuwsbrief gerust verder. Wij zullen nooit uw e-mailadres met derden delen. U ontvangt de digitale nieuwsbrief op het emailadres waarmee u in ons bestand staat. Als wij geen emailadres van u hebben opgenomen in het personeelsbestand zullen wij u de nieuwsbrief per post toezenden. Wenst u de nieuwsbrief op een andere wijze te ontvangen, dan verzoeken wij u dit door te geven aan uw detacheringsbegeleider of te mailen naar detachering@enschede.nl. Redactie nieuwsbrief en website: Elise Oonk : e.oonk@enschede.nl Willem Veenstra : w.veenstra@enschede.nl Lisette Put : l.put@enschede.nl Willem Schouw (PZ) levert als gastredacteur bijdrages t.b.v. de nieuwsbrief en/of website. Bezoekadres: Werkplein Twente, Korte Hengelosestraat 1, 7511 JA Enschede Postadres: Postbus 20, 7500 AA Enschede. Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 09.00-17.00 uur Websiteadres Gemeente Enschede: http://deta.enschede.nl/ Afdeling Detacheringen : een afdeling van het programma Economie, Werk en Onderwijs van de gemeente Enschede, geeft uitvoer aan de Wet Sociale Werkvoorziening (WSW) en plaatst SW medewerkers vanuit het gemeentelijk beleid de werkgever op kop" zo passend, duurzaam en regulier mogelijk bij werkgevers. De afdeling Detacheringen draagt bij aan: goed werkgeverschap en het zo optimaal mogelijk detacheren van medewerkers. Pagina 8 van 8