Nieuwsbrief Detachering. 6. Threes Oude Moleman, vertrouwenspersoon

Transcriptie

1 Inhoudsopgave: 1. Vakantie en ziekte 2. Verhuizing DCW naar nieuwe locatie 3. Betaaldata lonen 4. Depressie 5. Frontoffice nieuws 6. Threes Oude Moleman, vertrouwenspersoon 7. Colofon Aankondiging redactie; De redactie wil jullie erop attent maken dat actuele informatie en brieven en formulieren voor jullie bereikbaar zijn op Dit is de website voor alle gedetacheerde medewerkers van de sociale werkvoorziening van de gemeente Enschede. Vanwege verdere digitalisering gaan wij de Nieuwsbrief zoveel mogelijk via versturen in plaats van op papier. Pagina 1 van 12

2 1. Vakantie en ziekte De vakantie komt er weer aan! Daarom informeren we je over de regels bij ziekte en vakantie. Je kunt met twee situaties te maken krijgen: 1. Ziek worden tijdens je vakantie 2. Je bent ziek en je wilt op vakantie Wat moet je doen als je ziek wordt tijdens je vakantie? A. -Binnen 24 uur nadat je ziek bent geworden bel je met je leidinggevende of detacheringbegeleider om je ziek te melden. -Je geeft door op welk adres je bent. -Je vertelt waarom je denkt dat je met je ziekte niet zou kunnen werken. B. Om de vakantiedagen in ziektedagen te kunnen omzetten moet officieel worden vastgesteld dat je ziek bent. Daarvoor heb je een medische verklaring nodig van een arts: Medische verklaring In de medische verklaring moet staan: de medische reden waarom je niet in staat bent om te werken of om aangepast werk te verrichten; hoe lang het ongeveer gaat duren voordat je weer geheel of gedeeltelijk zou kunnen werken; de eventueel ingestelde behandeling of therapie; een verklaring van medische ongeschiktheid tot reizen (als dat zo is). Deze medische verklaring moet in het Nederlands, Frans, Duits of Engels zijn opgesteld. Zo gauw je weer terug bent, word je opgeroepen voor het spreekuur bij de bedrijfsarts. De medische verklaring die de arts op je vakantieadres heeft gemaakt, geef je dan aan de bedrijfsarts. 2. Je bent ziek en je wilt op vakantie Stel je bent ziek, maar je wilt toch graag op vakantie. Wat moet je dan doen? A. Overleg met je leidinggevende dat je graag op vakantie wilt. B. Het kan zijn dat je naar de bedrijfsarts moet voor de vraag of het medisch gezien verstandig is dat je op vakantie gaat. De bedrijfsarts kan hierover een advies geven. C. Je moet verlof opnemen. Je bouwt verlof op tijdens ziekte, dat betekent dat je ook verlofuren moet opnemen als je op vakantie wilt. Wij wensen je een fijne en gezonde vakantie! Pagina 2 van 12

3 Vacatur voor SW-medewerkers Circa 1 keer per maand wordt er per een mailing verstuurd met daarin alle actuele vacature s voor SW-medewerkers. Wil jij deze mailing ook graag ontvangen, stuur dan een naar Detachering@enschede.nl dan wordt je toegevoegd aan de personenlijst voor deze vacatur ing. 2. Verhuizing DCW naar nieuwe locatie Nieuwe DCW-locatie aan de Spoordijkstraat Aan de Spoordijkstraat 132 in Enschede is het oude bedrijfspand van Ames Europe omgetoverd tot een prachtige nieuwe DCW locatie! De ruim 400 medewerkers Sociale werkvoorziening Beschut moesten verhuizen omdat het oude pand aan de Kuipersdijk plaats gaat maken voor een nieuwe vestiging van Hornbach. Bewoners en bezoekers zijn positief over de mooie uitstraling van het gebouw, zowel de buiten als de binnenkant. Het is wel een grote overgang van een oud grauw gebouw naar een kleurig en modern ingericht bedrijfspand. De verhuizing is goed verlopen en vanaf 28 mei wordt er weer hard gewerkt. Eerst nog wat onwennig, maar intussen heeft iedereen zijn draai wel weer gevonden. Pagina 3 van 12

4 Open dag Naar verwachting zal er na de zomervakanties een Open Dag worden georganiseerd in het nieuwe gebouw aan de Spoordijkstraat. Daarbij zal er ook aandacht zijn voor de gedetacheerde collega s. Zij zullen op een extra voor hen gereserveerde tijd worden ontvangen en rondgeleid. Jullie krijgen hierover zo gauw er meer duidelijkheid is hoe men dit wil gaan inrichten bericht. Pagina 4 van 12

5 3. Betaaldata lonen Betaaldata lonen 2018 In 2018 zal jullie loon op de volgende datum bijgeschreven worden op jullie bankrekening: Juni vrijdag 22 juni Juli dinsdag 24 juli Augustus vrijdag 24 augustus September maandag 24 september Oktober woensdag 24 oktober November vrijdag 23 november December vrijdag 21 december Met vriendelijk groet, De loonadministratie Pagina 5 van 12

6 4. Depressie In de vorige nieuwsbrief is aandacht besteed aan NAH (niet aangeboren hersenletsel). Hieronder volgt een bijdrage over depressie. Depressie: Een depressie is een nare psychiatrische stoornis waar mensen erg veel last van hebben. Er zijn veel oorzaken waardoor je een depressie kunt krijgen. Bij het ontstaan van een depressie speelt kwetsbaarheid in veel gevallen een rol. Deze kwetsbaarheid kan erfelijk zijn. Ook kan kwetsbaarheid ontstaan door wat je hebt meegemaakt. Negatieve ingrijpende gebeurtenissen ('life events') kunnen een vergroot risico vormen bij het ontstaan van stemmingsstoornissen. Klachten die bij een depressie horen zijn: 1. Sombere stemming (of geprikkeldheid bij kinderen en jongeren) gedurende bijna de hele dag, bijna elke dag. 2. Duidelijk minder interesse voor leuke dingen doen en plezier maken, ook gedurende vrijwel de gehele dag, bijna elke dag. 3. Onopzettelijk, duidelijk gewichtsverlies of onopzettelijke gewichtstoename, of minder/meer eetlust. Bij kinderen kan er sprake zijn van het uitblijven van de verwachte gewichtstoename. 4. Slaapklachten: niet (genoeg) kunnen slapen, te veel moeten slapen, bijna elke dag. 5. Je opgejaagd of juist geremd voelen, bijna elke dag. 6. Vermoeidheid of verlies van energie, bijna elke dag. 7. Je voelt je waardeloos of hebt ernstige schuldgevoelens. 8. Minder goed kunnen denken, concentreren of besluiten nemen. 9. Gevoelens van wanhoop, zelfmoordgedachten, fantasieën over zelfmoord zonder echte plannen, of juist een zelfmoordpoging of een specifiek plan voor zelfmoord. Signalen die er op kunnen wijzen dat je aan een depressie lijdt: 1. Slaapproblemen 2. Nachtmerries 3. Verlies van eetlust 4. Onverklaarbare lichamelijke pijn 5. Slechtere werkprestaties 6. Gedragsveranderingen Pagina 6 van 12

7 7. Vermoeidheid en moeite met concentreren 8. Somber zijn. Iedereen voelt zich wel eens somber of heeft geen plezier in de dingen om zich heen. Dit soort gevoelens zijn heel normaal en gaan in de meeste gevallen vanzelf weer over. Anders is dit wanneer de onderliggende oorzaak van de sombere gevoelens een depressie is. In dit geval kunnen de sombere stemming en het verlies van interesse en plezier steeds erger worden en kunnen de gevoelens langdurig blijven aanhouden. De scheidingslijn tussen 'normale somberheid' en het hebben van een depressie is soms lastig te bepalen. Een depressie kan weken, maanden of zelfs jaren duren. Uiteindelijk gaat een depressie bijna altijd over. Wie zich op tijd bewust wordt van depressieve gevoelens of stemmingsvermindering kan gelukkig vroeg hulp zoeken. Om te voorkomen dat je op den duur je werk en sociale contacten verliest, moet je snel na vaststelling van een depressie met behandeling beginnen. Een goed begin is het maken van een afspraak met je huisarts. Samen kun je de mogelijkheden bespreken. Wie depressief is, kan ook een afspraak maken met een therapeut van de GGZ Groep om te kijken wat de mogelijkheden tot behandeling zijn. Wat kan je zelf doen: Niet ontkennen: Ontken niet dat je je somber voelt. Krop gevoelens niet op. Praat er over, dat lucht op. Dagritme : Kies voor regelmaat en structuur in het leven, ook als je niets hebt gepland. Op vaste tijden gaan slapen, opstaan en eten kan je helpen om grip op het leven te houden. Laat je niet leiden door je eigen somberheid. Lichamelijke activiteit: Probeer regelmatig te bewegen. Een stuk wandelen of fietsen is vaak al voldoende. Door lichaamsbeweging wordt een stofje aangemaakt in de hersenen, endorfine, waardoor je je geestelijk prettiger voelt. Bovendien zal je tijdens deze activiteiten niet steeds aan je somberheid denken. Contacten: Blijf met andere mensen omgaan. Je hoeft je niet te schamen voor je somberheid. Trek jezelf niet te veel terug. Anderen kunnen juist een goede afleiding of steun zijn. Bewuste keuzes: Wanneer je een besluit neemt en ergens bewust voor kiest, kun je weer het gevoel krijgen dat jezelf de controle hebt over het leven. Pagina 7 van 12

8 Niet perfect: Leg jezelf niet de druk op alles perfect te willen doen. Dit kan leiden tot ontevredenheid, teleurstellingen en dwangmatigheid. Eet gezond: Een tekort aan voedingsstoffen kan ervoor zorgen dat je je nog lustelozer en somberder voelt. Eet daarom gezond en gevarieerd. Buitenlucht: Zonlicht en frisse lucht kunnen een positieve invloed hebben op je stemming. Ontspanningsoefeningen: Ontspanningsoefeningen kunnen je helpen je lichaam en geest tot rust te brengen. Doe leuke dingen: Hoe moeilijk het ook is, probeer leuke dingen te blijven doen. Denk aan dingen waar je plezier aan beleefde voordat je depressief werd. Pak dit weer op. Je zult zien dat je je naderhand beter voelt. Wat kunnen de mensen om je heen doen: Verzamel informatie: Zo krijgt je meer inzicht in hoe iemand met een depressie zich voelt. Toon begrip en geduld: Een luisterend oor is erg belangrijk. Laat iemand uitpraten, denk mee en probeer te begrijpen hoe de ander zich voelt. Geef geen ongevraagde adviezen: Ook al is het vaak goed bedoeld, het ongevraagd geven van adviezen kan averechts werken. Dit kan leiden tot irritaties. Hulp zoeken: Motiveer de ander om hulp te zoeken. Het praten met een deskundige kan prettig zijn en is bovendien erg belangrijk. Samen dingen doen: Dit kunnen leuke, nieuwe dingen zijn, maar ook dagelijkse dingen zoals de hond uitlaten, wandelen of winkelen. Let goed op jezelf: Praat over je eigen gevoelens met anderen. Leven met iemand met een depressie kan zwaar zijn. Let op dat je niet alleen bezig bent met het zorgen voor de ander. Als je deze klachten bij jezelf waarneemt is het verstandig om een afspraak te maken met je huisarts en het daarnaast ook te bespreken met je leidinggevende zodat deze weet dat het even minder goed met je gaat. De huisarts kan je adviseren om hulp te zoek bij een maatschappelijk werker of psycholoog. Vanuit de Arbodienst kan ondersteuning worden geboden door de verzuimconsulent en eventueel de bedrijfsarts. Blijf er niet alleen mee rondlopen, het is verstandig om hulp te zoeken! Pagina 8 van 12

9 5. Frontoffice nieuws Aangepaste openingstijden frontoffice pz vanaf 2 juli 2018 ivm Zomervakantie In verband met de zomervakantie heeft het frontoffice van de personeelsadministratie de openingstijden aangepast. Tijdens deze periode, van maandag 2 juli 2018 tot en met vrijdag 31 augustus 2018, is het frontoffice van de personeelsadministratie alleen op maandagochtend van tot uur geopend. Frontoffice Personeelszaken ook na werktijd bereikbaar Vanaf woensdag 5 september 2018 zijn de openingstijdens van het Frontoffice Personeelszaken uitgebreid voor gedetacheerde medewerkers. Je kunt vanaf die datum elke 2 weken (in de even weken) op woensdag tussen 16:30 en 17:30 uur bij het Frontoffice terecht. Bart van Schooten ( ) en Jos Geurtse ( ) staan dan voor je klaar. Je kunt ons nu vinden aan de Spoordijkstraat 132. Zoals je weet kun je bij het Frontoffice terecht met vragen over allerlei personele zaken, zoals bijvoorbeeld seniorenregeling, reiskosten, pc privé, pensioen of je salaris. Deze verruimde openingstijden gelden voorlopig tot eind Als blijkt dat er echt behoefte is aan deze uitbreiding, wordt deze definitief. Pagina 9 van 12

10 6. Vertrouwenspersoon DCW Even opfrissen: wie is ook al weer de vertrouwenspersoon ongewenst gedrag? Allereerst wil ik DCW en alle medewerkers van harte feliciteren met de prachtige nieuwe locatie. En bij een nieuwe locatie lijkt een nieuwe of hernieuwde kennismaking van de vertrouwenspersoon goed op zijn plaats. Al bijna 15 jaar ben ik bij DCW de externe vertrouwenspersoon. Mijn mannelijke evenknie, vertrouwenspersoon Dick Vreeken, zelfs nog een aantal jaren langer. Er is in die jaren veel ten goede veranderd. Was de vertrouwenspersoon destijds voor velen een onbekende op afstand, de laatste jaren weet men mij (en ook Dick Vreeken) goed te vinden. We worden wél minder vaak benaderd. En dat heeft alles te maken met de visie en de aandacht van DCW rondom ongewenst gedrag. DCW vindt het belangrijk dat mensen goed, prettig én veilig hun werk kunnen doen. En daar wat het beter kan of moet, wordt er extra aandacht aan besteed. Intern zijn er korte lijnen naar de contactpersonen, Jan Buitinga en Marja Kamphuis via het telefoonnummer van de Werkwacht ( ). Nog even kort op een rijtje: waar hebben we het over bij ongewenst gedrag? seksuele intimidatie (denk aan de massale MeToo-discussie van vorig jaar, die nog steeds actueel is!) agressie en geweld pesten (ook digitaal pesten) discriminatie Kortom, alles wat te maken heeft met psychosociale arbeidsbelasting. Natuurlijk hoef je niet altijd meteen een externe vertrouwenspersoon in te schakelen als je te maken krijgt met ongewenst gedrag. Je kunt hierover ook eerst praten met je inlener en/of Pagina 10 van 12

11 detacheringsbegeleider/leidinggevende. En/of de interne contactpersoon van DCW inschakelen. Ik verwijs hiervoor graag naar jullie Werkwacht. Maar mocht het nodig of gewenst zijn dan ben ik te bereiken op telefoonnummer: Of via de mail Doorgaans krijg je binnen 24 uur een reactie. Voor nu, geniet van het nieuwe onderkomen en aansluitend van een prachtige zomer. Met vriendelijke groet, Threes Oude Moleman, extern vertrouwenspersoon Nieuwe spreekuurlocatie Arbo Unie: Arbo Unie is per 1 januari 2018 verhuist naar het UT terrein en houdt dan spreekuur op de Campuslaan 99, 7522 NE Enschede. Dit is dus het nieuwe spreekuuradres van Arbo Unie. Voor de medewerkers van de Spoordijkstraat houdt de Arbo Unie vanaf 1 januari ook spreekuur aan de Spoordijkstraat. Als je wordt uitgenodigd door de Arbo Unie staat het adres in de brief. Bij vragen hierover, kun je terecht bij je leidinggevende. Pagina 11 van 12

12 7. Colofon De nieuwsbrief van afdeling Detacheringen verschijnt 1 keer per kwartaal. Via de nieuwsbrief houden we u op de hoogte van wat er bij afdelingen detacheringen gebeurt. Verspreid deze nieuwsbrief gerust verder. Wij zullen nooit jouw adres met derden delen. Je ontvangt de digitale nieuwsbrief op het adres waarmee je in ons bestand staat. Als wij geen adres van je hebben opgenomen in het personeelsbestand zullen wij je de nieuwsbrief per post toezenden. Wens je de nieuwsbrief op een andere wijze te ontvangen, dan verzoeken wij je dit door te geven aan jouw detacheringsbegeleider of te mailen naar detachering@enschede.nl. Redactie nieuwsbrief en website: Elise Oonk : e.oonk@enschede.nl Willem Veenstra : w.veenstra@enschede.nl Lisette Put : l.put@enschede.nl Jan Buitinga (PZ) levert als gastredacteur bijdrages t.b.v. de nieuwsbrief en/of website. Bezoekadres: Stadskantoor, Hengelosestraat 51, 7514 AD Enschede Postadres: Postbus 20, 7500 AA Enschede. Openingstijden: maandag t/m vrijdag van uur Websiteadres Gemeente Enschede: Afdeling Detacheringen : een afdeling van het programma Economie, Werk en Onderwijs van de gemeente Enschede, geeft uitvoer aan de Wet Sociale Werkvoorziening (WSW) en plaatst SW medewerkers vanuit het gemeentelijk beleid de werkgever op kop" zo passend, duurzaam en regulier mogelijk bij werkgevers. De afdeling Detacheringen draagt bij aan: goed werkgeverschap en het zo optimaal mogelijk detacheren van medewerkers. Pagina 12 van 12