Profiel Directeur Bedrijfsvoering 25 januari 2018 Opdrachtgever Aventus Voor meer informatie over de functie Jeannette van der Vorm, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De functie 5 3 De gewenste capaciteiten 6 4 De arbeidsvoorwaarden 7 5 De selectieprocedure 8 Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en eisen, die gelden voor de functie van Directeur Bedrijfsvoering bij Aventus. Wellicht ten overvloede vermelden we dat overal waar hij staat, natuurlijk ook zij gelezen kan worden. Profiel/Aventus/Directeur Bedrijfsvoering/25 januari 2018 2 van 8
1 De organisatie Aventus is het regionale opleidingscentrum in de Stedendriehoek Apeldoorn, Deventer en Zutphen en biedt beroepsonderwijs, educatie voor volwassenen en bedrijfsopleidingen. Met ruim tweehonderd beroepsopleidingen en 1.000 medewerkers is Aventus de grootste onderwijsaanbieder in de Stedendriehoek. Aventus is ambitieus en toekomstgericht. In de Aventus strategie 2016-2020 "Klaar voor de toekomst" definieert Aventus haar missie als fundament voor de nieuwe strategie; "Aventus laat zien hoe mooi en uitdagend beroepsgericht onderwijs is en stimuleert daarmee elke dag de groei van het individu, het bedrijfsleven en de samenleving". Bij het realiseren van de missie en strategie zijn de cultuurwaarden van Aventus leidend, te weten; Nieuwsgierig, Ambitieus, Samen en Aandacht. Aventus heeft zich voor medio 2020 ten doel gesteld de volgende vier hoofddoelstellingen te realiseren: 1 Een plaats in de top 15 in de Keuzegids MBO. 2 Een waardering van minimaal een 7 van bedrijven en partners. 3 12.5000 studenten in huis. 4 Een MTO-score van minimaal een 7 overall. Aventus wil deze vier doelstellingen medio 2020 het einde van de huidige strategische periode - hebben gerealiseerd. De weg daar naartoe is in een Veranderagenda vastgelegd. In de strategie Klaar voor de toekomst ligt de aandacht bij de groeikansen voor de student. Om haar studenten te ondersteunen in hun groeiproces, wil Aventus zelf ook een lerende organisatie zijn. Met kwaliteit als kenmerk. Aventus is georganiseerd in vijf onderwijssectoren: Economie & Handel, Entree & Educatie, Techniek & Mobiel, Zorg & Welzijn en Creatieve Industrie. Docenten vormen samen met andere operationele medewerkers resultaatverantwoordelijke teams. Elk van deze teams valt onder de verantwoordelijkheid van een teammanager. De directeur van een sector geeft leiding aan een groep van teammanagers. Op hun beurt leggen de sectordirecteuren verantwoording af aan het College van Bestuur. Het College van Bestuur formuleert het beleid en stuurt op hoofdlijnen. De organisatie wordt ondersteund door de centrale diensten Audit & Compliance, Bedrijfsvoering, Finance & Control, Human Resource Management en Strategie & Onderwijs. Om de diensten te versterken en om meer toegevoegde waarde te creëren voor de organisatie vindt er een herpositionering plaats van de diensten. Dit leidt tot structurele aanpassingen die moeten leiden tot verbetering van de dienstverleningsprocessen bij alle diensten. Elke dienst wordt aangestuurd door een directeur die verantwoording aflegt aan het College van Bestuur. Het algemeen management team bestaat naast het tweehoofdig College van Bestuur (CvB) uit de directeuren van de onderwijssectoren en de directeuren van de centrale diensten. De dienst Bedrijfsvoering (BVO) is in het najaar 2017 van start gegaan met de transitie naar een nieuwe fase. Centraal staan hierin de disciplines ICT (incl. informatiemanagement), facilitair, huisvesting, onderwijslogistiek (roostering en planning) en administratieve processen. In de eerste helft van 2018 zal naar verwachting gestart worden met de implementatie van het geaccordeerde plan van aanpak voor de vernieuwing van de dienst BVO. Profiel/Aventus/Directeur Bedrijfsvoering/25 januari 2018 3 van 8
Leeuwendaal zoekt een ervaren en daadkrachtige directeur Bedrijfsvoering die een prominente rol zal vervullen in het verder vorm geven van de vernieuwde dienst BVO en het versterken van de dienstverlening. Belangrijke thema s die spelen binnen BVO zijn het versterken en verder professionaliseren van de dienstverlening in de genoemde disciplines. Er spelen diverse vraagstukken zoals investeringstrajecten voor ICT en huisvesting, bouwprojecten en op facilitair vlak. Gewerkt wordt aan verdere procesverbetering; efficiency (LEAN) en het versterken en integreren van de ketengedachte. Bij de dienst Bedrijfsvoering en de geschetste veranderprocessen staan het vergroten van de slagvaardigheid en efficiëntie voorop. Daarnaast is de interne klantgerichtheid een belangrijk speerpunt. Het doel van de hernieuwde dienst Bedrijfsvoering is te komen tot een goed georganiseerde staforganisatie met uitstekende bedrijfsprocessen en een professionele, servicegerichte dienstverlening. Vanuit de gedachte dat student en medewerkerstevredenheid voorop staat. De verschillende afdelingen worden aangestuurd door een teammanager. In totaal telt de nieuwe dienst bedrijfsvoering ca. 100 medewerkers. Profiel/Aventus/Directeur Bedrijfsvoering/25 januari 2018 4 van 8
2 De functie In deze positie draagt u in belangrijke mate bij aan de doelstelling van Aventus om als onderwijsinstelling steeds beter te worden en topprestaties te leveren. Daarbij past een efficiënte en professionele bedrijfsvoering. We zoeken voor Aventus een directeur Bedrijfsvoering die een sleutelrol vervult in de herpositionering en professionalisering van de dienstverlening van de hernieuwde dienst Bedrijfsvoering. Een klantgerichte generalist met een bewezen track record op het vlak van veranderprocessen. De directeur heeft ervaring met het optimaliseren van diverse logistieke processen binnen grotere, complexe organisaties. Uiteraard is hij sterk in het meenemen van medewerkers en leidinggevenden in de nieuwe koers. De Directeur BVO is integraal eindverantwoordelijk voor de strategische beleidsvorming en de bijbehorende aansturing, ontwikkeling, dienstverlening en resultaten van de dienst. Hij rapporteert direct aan het College van Bestuur. Op het terrein van de bedrijfsvoering en onderwijsprocessen is de Directeur BVO de stevige sparringpartner en adviseur richting het bestuur, sectordirecteuren en collega directeuren van de andere ondersteunende diensten. Hij geeft leiding en sturing aan de werkprocessen binnen de dienst BVO en geeft leiding aan de teamleiders van de deelgebieden en overige medewerkers van BVO. De Directeur BVO beschikt over ruime veranderkundige expertise en ervaring. Hij weet zijn vernieuwde dienst goed te positioneren binnen Aventus en zoekt pro actief de samenwerking met de andere diensten en met het onderwijs. De directeur BVO heeft een passie voor bedrijfsvoering en weet op afdelingsniveau zijn medewerkers te betrekken, mee te nemen, te enthousiasmeren en te ontwikkelen. Binnen het algemeen management team neemt de directeur BVO een verbindende en onafhankelijke positie in. Daarnaast is hij een cultuurdrager die een optimale, professionele samenwerking nastreeft tussen de onderwijssectoren en de dienst BVO. Hij geeft hierbij blijk van een goede balans tussen empathie en daadkracht. Leeuwendaal zoekt een directeur Bedrijfsvoering die met elan en energie de vernieuwde dienst aanstuurt, vorm geeft en positioneert binnen Aventus. Samen met de andere directeuren levert hij een belangrijke bijdrage aan het realiseren van het strategisch beleidsplan 2016-2020. Profiel/Aventus/Directeur Bedrijfsvoering/25 januari 2018 5 van 8
3 De gewenste capaciteiten Kennis en ervaring Academisch werk- en denkniveau. Relevante universitaire opleiding, zoals Bedrijfskunde of Technische Bedrijfskunde. Ruime werkervaring als integraal leiding gevende in grote, complexe organisaties op het vlak van procesmanagement, logistiek, facilitair, ICT. Ruime ervaring in het aansturen van veranderprocessen, de inrichting van de eigen werkorganisatie, de ontwikkeling van medewerkers en de professionalisering van dienstverlening. Ruime kennis van bedrijfsvoering en de verschillende vakgebieden daarbinnen. Kennis van logistieke processen. Affiniteit met onderwijs is van belang. Ervaring binnen het onderwijs is niet noodzakelijk. Persoonskenmerken Integrale blik en lange termijn visie op het vakgebied van de bedrijfsvoering. Strategisch werk- en denkniveau. Strategische en stevige gespreks- en sparringpartner voor het CvB en de collega-directeuren. Resultaatgericht. Besluitvaardig. Onafhankelijk en concreet. Verbinder. Relationeel sterk. Neemt mensen mee, vanuit de inhoud en vanuit de soft skills. Samenwerkingsgericht. Anderen helpen om veranderingen tot stand te kunnen brengen. Organisatiesensitiviteit. Inzicht in bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen. Oog voor verschillende belangen. Schakelt soepel tussen verschillende niveaus. Sociaal en communicatief sterk, transparant en direct. Inspirerend, daagt uit om te vernieuwen en te excelleren. Profiel/Aventus/Directeur Bedrijfsvoering/25 januari 2018 6 van 8
4 De arbeidsvoorwaarden Het betreft een boeiende functie bij een ambitieus ROC. Aventus biedt een veelzijdige (full time) functie waarin u echt het verschil kunt maken. Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, inschaling conform CAO MBO. In eerste instantie wordt een jaarcontract geboden dat bij goed functioneren na een jaar wordt omgezet in een vast dienstverband. Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, evenals het inwinnen van referenties. Een pre-employment screening door een extern bureau maakt onderdeel uit van de procedure. Profiel/Aventus/Directeur Bedrijfsvoering/25 januari 2018 7 van 8
5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1. Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Geïnteresseerde kandidaten kunnen tot 29 januari reageren bij Leeuwendaal door hun CV en motivatiebrief te sturen (bij voorkeur via de website www.leeuwendaal.nl). De adviseur van Leeuwendaal voert voorselectiegesprekken. De kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever, die beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2. Selectie door Aventus. De eerste gespreksronde met de selectiecommissie en adviescommissie zal plaatsvinden op 12 februari in de middag. De tweede gespreksronde met de selectiecommissie en adviescommissie zal plaatsvinden op 16 februari in de ochtend. Er vindt een assessmentonderzoek plaats op 20 februari. Het assessment zal plaatsvinden te Zwolle. Referenties worden ingewonnen. Er vindt een screening plaats op het gebied van integriteit. Na de besluitvorming vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en de kandidaat wordt in dienst genomen. Profiel/Aventus/Directeur Bedrijfsvoering/25 januari 2018 8 van 8