Bijgaand doen wij u de begroting 2013/2014 toekomen inclusief de prognose 2014/2015 waarin de consequenties van de voorgestelde verbouwing van het clubhuis zijn verwerkt. Voorafgaand aan de presentatie van de cijfers geven wij u een korte toelichting op de belangrijkste ontwikkelingen. Toelichting belangrijkste ontwikkelingen Clubhuis De kosten van de voorgestelde verbouwing van het clubhuis bedragen maximaal 235.000. Hierin is reeds rekening gehouden met een post onvoorzien van 15.000. Van het bedrag van 235.000 wordt een bedrag van 35.000 onttrokken aan de voorziening onderhoud. Het resterende bedrag van 200.000 wordt afgeschreven in 25 jaar wat een afschrijving betekent van jaarlijks 8.000 ingaande het boekjaar 2014/2015. Door de investering in 2013/2014 verdwijnen de rentebaten van 2.800 ingaande 2014/2015. De resterende boekwaarde per 31 oktober 2013 van 7.340 van de verbouwing in 2000/2001 (sanitair in de kleedkamers) wordt in 2013/2014 afgeschreven waarvan vervroegd 3.663. Kunstgrasbanen Medio 2013 heeft een herbeoordeling plaatsgevonden door de park en beheer commissie. Hierbij is advies ingewonnen bij zowel Oranjewoud als de KNLTB. Zij hebben beiden geconcludeerd dat vervanging van de banen de eerstkomende 4 á 5 jaar nog niet aan de orde is. Daarnaast is de conclusie van het onderzoek dat de intensief bespeelde banen 1 en 2 waar in de winter een blaashal op staat, 10 jaar meegaan en de overige banen langer dan 15 jaar. Op basis hiervan stelt het bestuur voor om de vervangings- c.q. afschrijvingstermijn van de banen 1 en 2 te bepalen op 10 jaar en voor de overige banen op 12 jaar. Door de tot nu toe gehanteerde afschrijvingstermijn van 8 jaar en het in de praktijk langere gebruik van de banen, is er de laatste jaren sprake geweest van lagere afschrijvingen. Door de afschrijvingstermijn beter te laten aansluiten met de werkelijke vervangingstermijn, zullen de afschrijvingslasten van de banen voortaan een constanter niveau hebben in de begroting. In de prognose 2014/2015 is hiermee rekening gehouden met een afschrijvingsbedrag voor de banen van 15.600. Het jaarlijkse verschil tussen de begrote en werkelijke afschrijvingen dat de komende jaren tot aan de vervanging van de banen nog speelt, zal worden toegevoegd aan de voorziening banen. Deze voorziening geeft ons de mogelijkheid om, naast de vervanging van de banen, te investeren in het op peil houden en verbeteren van de kwaliteit van de banen. Contributies Zowel de wijziging van de afschrijvingssystematiek van de banen als de verbouwing van het clubhuis (extra afschrijving oude verbouwing in 2013/2014, jaarlijkse afschrijving van 8.000 en vervallen rentebaten ingaande 2014/2015) hebben consequenties voor de begroting en daardoor voor de hoogte van de contributie. Een contributie die overigens voor het laatst in 2011 is geïndexeerd en is verhoogd van 102 naar 104 voor een senior lid. De laatste 2 jaar niet terwijl de consumenten-prijsindex (CPI) in 2012 en 2013 respectievelijk 2,47% en 2,60% bedroeg. Op basis hiervan stelt het bestuur voor de contributie voor 2013/2014 te verhogen met 5%.
Voor een senior lid betekent dit een verhoging van de contributie van 104 nu naar 110 in 2013/2014. Een stijging van 6 als gevolg van een indexatie met 3 over 2012 en eveneens 3 over 2013. Voor de prognose 2014/2015 wordt voorgesteld de contributie opnieuw te verhogen met 5% waarvan 2,5% indexering en 2,5% voornamelijk als gevolg van de verbouwing. Voor een senior lid betekent dit een verhoging van de contributie van 110 in 2013/2014 naar 116 in 2014/2015. Een stijging van 6 als gevolg van een indexatie met 3 over 2014 en 3 als gevolg van de verbouwing. Ondanks de verhoging van de contributie, blijft PAF de goedkoopste Zwolse tennisvereniging. Liquiditeitsprognose Het bestuur is van mening dat de verbouwing met eigen middelen moet en kan worden betaald. Dat betekent dat er geen (gedeeltelijke) financiering wordt aangegaan voor de verbouwing. Daarnaast stelt het bestuur als voorwaarde dat er ook na de verbouwing sprake zal zijn van voldoende liquide middelen. Zoals uit de liquiditeitsprognose (zie bijlage I) blijkt wordt aan deze voorwaarde voldaan. BEGROTING 2013/2014 en PROGNOSE 2014/2015 (in ) BATEN Prognose 2014/2015 Begroting 2013/2014 Werkelijk 2012/2013 Begroting 2012/2014 Contributies 78.000 74.000 74.446 73.500 Exploitatie clubhuis 12.000 11.000 13.149 9.000 Rente bank - 2.800 3.298 3.100 Advertenties, sponsoring, etc. 3.500 3.500 3.680 7.000 Diverse opbrengsten 8.500 6.500 6.408 4.500 TOTALE BATEN 102.000 97.800 100.981 97.100 LASTEN Park en Beheer 17.500 17.500 15.392 20.500 Afschrijvingen 25.800 21.800 13.881 14.000 Clubhuis t Pafiljoen 23.000 22.000 22.731 18.000 Technische commissie 6.000 6.000 3.396 6.790 KNLTB bondsbijdrage 12.000 12.000 12.322 12.500 Jeugdcommissie 4.500 4.500 4.386 8.000 Redactiecommissie 1.000 1.000 886 5.000 Ledenadministratie 500 500 400 500 Bestuurskosten 2.000 2.000 2.154 2.000 Algemene kosten 7.500 7.500 7.871 7.500 Aanschaf klein inventaris 1.500 2.000 6.748 1.500 Bankkosten 500 500 502 400 Onvoorzien 200 500-410
TOTALE LASTEN 102.000 97.800 90.670 97.100 RESULTAAT 0 0 10.311 0 Toelichting op de begroting 2013/2014 en prognose 2014/2015 Contributies Het verloop van het ledenbestand over de periode oktober 2004 tot en met oktober 2013 is als volgt: Jaar 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Aantal 160 128 119 123 135 180 100 107 99 90 aanmeldingen Aantal 150 166 150 163 109 137 150 142 144 108 opzeggingen Aantal leden per ultimo 995 957 926 886 912 955 905 870 825 807 Voor zowel de begroting 2013/2014 als de prognose 2014/2015 is voorzichtigheidshalve uitgegaan van 760 leden (circa 6% lager dan het aantal leden ultimo oktober 2013.) Voor de contributies wordt verwezen naar de toelichting op de belangrijkste ontwikkelingen en de bijlage II bij de begroting 2013/2014 en prognose 2014/2015. Exploitatie clubhuis Deze opbrengsten zijn de komende twee jaar voorzichtig begroot Rente bank Door de investering in de verbouwing van het clubhuis in 2013/2014 verdwijnen de rentebaten van 2.800 (2013/2014) ingaande 2014/2015. Diverse opbrengsten Deze zijn in de prognose 2014/2015 verhoogd van 6.500 naar 8.500 als gevolg van een hogere restitutie ecotax. Park- en Beheer Voor zowel de begroting 2013/2014 als de prognose 2014/2015 is uitgegaan van de werkelijke kosten in 2012/2013 ad 15.392 met een verhoging naar 17.500 voor intensivering van het onderhoud van de banen. Afschrijvingen De banen 1 en 2 zullen worden afgeschreven in 10 jaar en de overige banen in 12 jaar. Voor de afschrijvingen wordt voortaan in de begroting uitgegaan van het maximale bedrag aan afschrijvingen van de banen van 15.600. In de begroting 2013/2014 is hiermee al gedeeltelijk rekening gehouden, bij de prognose 2014/2015 volledig. Het jaarlijkse verschil tussen de begrote en werkelijke afschrijvingen dat de komende jaren tot aan de vervanging van de banen nog speelt, zal worden toegevoegd aan de voorziening banen
De resterende boekwaarde per 31 oktober 2013 van 7.340 van de verbouwing in 2000/2001 (sanitair in de kleedkamers) wordt in 2013/2014 afgeschreven waarvan vervroegd 3.663. Clubhuis t Pafiljoen Deze zijn in de begroting 2013/2014 aangepast naar 22.000 op basis van de werkelijke kosten in 2012/2013. In de prognose 2014/2015 is uitgegaan van een geleidelijke verhoging van de kosten als gevolg van hogere erfpacht (naar uiteindelijk 1.900 in 2018) Technische commissie Evenals vorige jaren is het budget van 6.000 bedoeld voor tennisgerichte activiteiten zoals competitie, toernooien e.d. en ter dekking van een eventueel tekort op inschrijf-gelden na aftrek van bijdragen KNLTB, gratis verstrekte consumpties aan zowel de organisatoren als aan deelnemers, ballen, prijzen, bloemen etc. Per activiteit/toernooi wordt een begroting evenals een verantwoordingsverslag ingediend. Naast deze activiteiten is er nog een bescheiden bedrag beschikbaar voor een project. KNLTB Bondsbijdrage De bijdrage per lid wordt geïndexeerd met de consumentprijsindex (CPI) evenals de loonkostenindex in 2013. Gezien het begrote lagere aantal leden, is rekening gehouden met een bedrag van 12.000. Jeugdcommissie Om de jeugd extra te motiveren en voor de vereniging te behouden blijft er ook in 2014 ruimte in de begroting voor de subsidie voor trainingen, kleding en toernooien. Hierbij is overigens rekening gehouden met het niet doorgaan van de Jeugd Winter Competitie in het lopend jaar. Zowel in de begroting 2013/2014 als prognose 2014/2015 is uitgegaan van de werkelijke kosten in 2012/2013. Algemene kosten Er is wederom een bedrag gereserveerd voor de vrijwilligersavond. De in de begroting 2013/2014 en prognose 2014/2015 zijn opgenomen conform het bedrag dat in 2012/2013 is begroot.. Aanschaf klein inventaris Kleine investeringen worden in redelijkheid direct ten laste van de exploitatie gebracht. Er is een bescheiden bedrag opgenomen van 2.000 in de begroting 2013/2014 en van 1.500 in de prognose 2014/2015 Overige kosten Verwacht wordt dat de overige kosten stabiel zullen blijven. Zwolle, 18 december 2013 Voorzitter Bestuurssectie Financiële Zaken Jan Koetsier
BIJLAGE I BIJ DE BEGROTING 2013/2014 en PROGNOSE 2014/2015 Liquiditeitsprognose Stand Voorziening onderhoud Stand Toelichting Jaar 1-nov Investering Afschrijving Dotatie Onttrekking 31-okt investering Verbouwing clubhuis 2013/2014 242.000-235.000 21.800 3.000 31.800 2014/2015 31.800 25.800 3.000 60.600 2015/2016 60.600 25.800 3.000 89.400 2016/2017 89.400-36.000 25.800 3.000 82.200 banen 3 en 4 2017/2018 82.200-36.000 25.800 3.000-15.000 60.000 banen 1 en 2 2018/2019 60.000-36.000 25.800 3.000 52.800 banen 8 en 9 2019/2020 52.800 25.800 3.000 81.600 2020/2021 81.600 25.800 3.000 110.400 2021/2022 110.400 25.800 3.000 139.200 2022/2023 139.200-36.000 25.800 3.000-15.000 117.000 banen 5 en 10 2023/2024 117.000-36.000 25.800 3.000 109.800 banen 6 en 7 2024/2025 109.800 25.800 3.000 138.600 2025/2026 138.600 25.800 3.000 167.400 2026/2027 167.400 25.800 3.000 196.200 2027/2028 196.200-36.000 25.800 3.000-15.000 174.000 banen 1 en 2 2028/2029 174.000-36.000 25.800 3.000 166.800 banen 3 en 4 2029/2030 166.800 25.800 3.000 195.600 2030/2031 195.600-36.000 25.800 3.000 188.400 banen 8 en 9 2031/2032 188.400 25.800 3.000 217.200 2032/2033 217.200 25.800 3.000-15.000 231.000 2033/2034 231.000 25.800 3.000 259.800 2034/2035 259.800-36.000 25.800 3.000 252.600 banen 5 en 10 2035/2036 252.600-36.000 25.800 3.000 245.400 banen 6 en 7 2036/2037 245.400 25.800 3.000 274.200 2037/2038 274.200-36.000 25.800 3.000-15.000 252.000 banen 1 en 2 2038/2039 252.000 25.800 3.000 280.800 2039/2040 280.800-235.000 25.800 3.000 74.600 Verbouwing clubhuis
BIJLAGE II BIJ DE BEGROTING 2013/2014 en PROGNOSE 2014/2015 Contributies (inclusief KNLTB bonds- en districtsbijdrage) en inschrijfgelden Het bestuur stelt voor de contributie voor het seizoen 2013/2014 op basis van het consumenten-prijsindexcijfer (CPI) in 2012 en 2013 te verhogen met 5%. Voor het seizoen 2014/2015 wordt voorgesteld de contributie eveneens te verhogen met 5% waarvan 2,5% indexering en 2,5% als gevolg van de verbouwing van het clubhuis. Het contributiejaar loopt van 1 maart tot en met 28 februari van het volgende jaar. Lidsoort 2013/2014 2014/2015 Bedragen in Senioren 110,00 116,00 Dagleden: 80,50 84,50 Speelgerechtigd: maandag tot en met vrijdag 09.00-17.30 uur, op wekelijkse tossavond en op toernooien Studerende leden 80,50 84,50 Juniorleden 15-17 jaar 56,00 59,00 Juniorleden 11-14 jaar 45,50 48,00 Juniorleden 8-10 jaar 35,00 37,00 Juniorleden 0-7 jaar 18,00 19,00 Tenniskids 18,00 19,00 Korting Tweede junior uit één gezin ** 5,00 5,00 Korting Derde junior uit één gezin ** 5,00 5,00 Toeslag bij betaling na 1 maart 12,50 12,50 Ondersteunende leden (zonder speelrecht) 18,00 18,00 ** De korting op tweede en derde junior uit één gezin is niet van toepassing op het lidsoort Tenniskids en juniorleden 0-7 jaar. Inschrijfgeld nieuwe leden: 2013/2014 2014/2015 Seniorleden 20,00 20,00 Juniorleden 12,50 12,50 Contributie-inning geschiedt op basis van automatisch incasso. Bij niet-deelname is verschuldigd (conform besluit ALV d.d. 4-2-1993): 7 Toeslag bij betaling contributie ná 1 maart 2012: 12,50 Externe incassokosten zijn voor rekening van het betreffende lid.
Competitieregeling Algemeen Voorgesteld wordt het inschrijfgeld per team te verhogen van 105 naar 110. Dit bedrag wordt automatisch geïncasseerd bij de aanvoerder van elk team. Door de KNLTB opgelegde boetes, die te wijten zijn aan onzorgvuldigheid bij het opstellen van invallers bij competitieteams, zijn voor rekening van het competitieteam. Deze regeling geldt alleen indien op eigen initiatief een invaller wordt geregeld en niet via de verenigingscompetitieleider. Competitie senioren Inschrijfgeld per team: In Zondagcompetitie 110,00 Zaterdagcompetitie en andere dagen 110,00 Dit is inclusief ballen voor de thuiswedstrijden (zondag: 4 dozen, de andere dagen: 2 dozen), koeken en koffie/thee. Zowel de eigen speler/speelsters als de spelers/speelsters van de tegenpartij hebben recht op één kop koffie/thee per wedstrijddag. Competitie junioren Geen inschrijfgeld per team verschuldigd Zowel de eigen speler/speelsters als de spelers/speelsters van de tegenpartij hebben recht op één consumptie per wedstrijddag. Begeleiders hebben recht op één gratis kop koffie/thee. Overige regelingen Voorgesteld wordt om de bedragen voor het niet deelnemen aan een clubhuisdienst (afkopen) te verhogen van 25 naar 40. Voor studerende leden wordt een verhoging voorgesteld van 12,50 naar 20. Voor het niet draaien van een clubhuisdienst terwijl wel is ingeschreven, wordt voorgesteld het bedrag te verhogen van 40 naar 60. Voor studerende leden wordt een verhoging voorgesteld van 20 naar 30. In Bij opzegging na 1 januari is verschuldigd: 25,00 Bij opzegging na 1 maart is verschuldigd: Bij NIET-DEELNAME aan clubhuisdiensten (=afkopen) is verschuldigd: -studerende leden Bij NIET DRAAIEN clubhuisdienst, maar wel ingeschreven is verschuldigd: - voor studerende leden: Normale contributie 40,00 20,00 60,00 30,00 Aanvragen nieuwe pas in geval van verlies of andere wijze tenietgaan 5,00
Het bestuur is gemachtigd deze bedragen automatisch te incasseren Het niet aftekenen van de presentielijst staat gelijk met niet draaien van een clubhuisdienst. Opzegging lidmaatschap Opzegging lidmaatschap kan SCHRIFTELIJK en PER MAIL bij de ledenadministratie. De ontvangen opzegbevestiging dient als bewijs. Opzeggen vindt altijd plaats per einde van het contributiejaar. Bij opzeggen in de periode 1 maart tot 31 december is de normale contributie verschuldigd. Rechten en plichten behorende bij het lidmaatschap blijven van kracht tot het einde van het contributiejaar (speelrecht blijft van toepassing, clubhuisdiensten dienen uitgevoerd te worden, etc.)