Handleiding WasteTool voor gemeenten. Registratie verpakkingsafval

Transcriptie

1 Handleiding WasteTool voor gemeenten Registratie verpakkingsafval

2 Inhoud 1 Inleiding 3 2 Inloggen 4 Voor het eerst inloggen 4 De volgende keren inloggen 5 3 Overzicht opvragen 7 4 Switchen tussen profielen Werken met de maandopgave 710 Maandopgave indienen 710 Maandopgave inzien 912 Maandopgave corrigeren Werken met de jaaropgave 1013 Jaaropgave indienen 1013 Jaaropgave inzien Zwerfafvalvergoeding 1316 Jaarplan light indienen 1316 Jaarplan medium indienen 1518 Jaarplan inzien 1619 Jaarverantwoording indienen 1720 Overzicht zwerfafval Beschikbare documenten inzien Rapporten exporteren Begrippenlijst Overzicht knoppen/pictogrammen 2625 Handleiding WasteTool V5.0 08/12/2015 2

3 1 Inleiding In deze handleiding vindt u een uitleg van de belangrijkste taken die u met WasteTool kunt uitvoeren. Met WasteTool registreert u de hoeveelheden van de verschillende afvalstromen, die binnen uw gemeente zijn ingezameld daarna zijn gerecycled. U leest hoe u deze gegevens die u van uw bewerker heeft gekregen op de juiste manier kunt invoeren en indienen. Mocht u naar aanleiding van deze handleiding nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met Nedvang via onderstaande gegevens: Tel.: 0900-NEDVANG ( ) wastetool@nedvang.nl Handleiding WasteTool Gemeenten V1.0 06/08/2015 3

4 2 Inloggen WasteTool is een webapplicatie. Dit betekent dat u WasteTool bekijkt in een internetbrowser, zoals Internet Explorer, Firefox of Google Chrome. Om toegang te krijgen tot uw gegevens moet u eerst inloggen. Voor het eerst inloggen Na aanmelding hebt u per van ons uw inloggegevens ontvangen. Deze kunt u bij het inlogscherm gebruiken om in te loggen. U logt als volgt voor het eerst in: 1. Typ in uw internetbrowser de volgende URL: of klik in de mail op de onderstreepte link WasteTool. Het inlogscherm verschijnt: 2. Typ in het veld Naam de gebruikersnaam uit de in. 3. Typ in het veld Wachtwoord het wachtwoord uit de in. 4. Klik op de knop Inloggen. Het scherm Wachtwoord verlopen verschijnt: 5. Typ in het eerste veld uw oude wachtwoord in. 6. Typ in het tweede en derde veld uw nieuwe wachtwoord in. Het wachtwoord moet bestaan uit tenminste 8 karakters, waarbij tenminste één hoofdletter (A- Z), één kleine letter (a-z), één getal (0-9) en een ander karakter dan een letter of cijfer (!@#$%^&*()_+) wordt gebruikt.. 7. Klik op de knop Opslaan. Handleiding WasteTool V5.0 08/12/2015 4

5 De volgende keren inloggen Als u eenmaal uw wachtwoord hebt gewijzigd, kunt u voortaan met dit wachtwoord inloggen. U doet dit als volgt: 1. Typ in uw internetbrowser de volgende URL: Het inlogscherm verschijnt: 2. Typ in het veld Naam de gebruikersnaam uit de in. 3. Typ in het veld Wachtwoord uw zelfbedachte wachtwoord in. 4. Klik op de knop Inloggen. Als u met uw account meerdere gemeenten beheert, ziet u na het inloggen een extra scherm. Hier kiest u welk profiel u wilt bewerken. Eenmaal ingelogd kunt u altijd van gemeente switchen. Het startscherm verschijnt met uw profiel. In dit voorbeeld kiezen we voor het profiel van Gemeente A. Handleiding WasteTool V5.0 08/12/2015 5

6 In uw profiel ziet u de volgende gegevens: 1. Gemeente Voorbeeld Dit brengt u terug naar uw startscherm 2. Inzameling en Recycling Als u op dit icoon klikt, ziet u alle opgaven met de daarbij behorende status (zie begrippenlijst) en het aantal dagen dat u nog hebt om de desbetreffende maandopgave in te dienen. 3. Zwerfafval Als u op dit icoon klikt, dan ziet u een overzicht waar u per jaar uw jaarplannen en verantwoordingen voor de zwerfafvalvergoeding aanmaken en bekijken. 4. Vergoedingen Als u op dit icoon klikt, dan ziet u voor ieder kwartaal een pdf-bestand met een betaalvoorstel en de vergoedingen die daarbij horen. 5. Rapportage Als u op dit icoon klikt, dan ziet u een grafische weergave van alle opgaven die u tot nu hebt ingevoerd. 6. Downloads Als u op dit icoon klikt, dan treft u hier de diverse handleidingen en demo filmpjes aan over het gebruik van WasteTtool. Handleiding WasteTool V5.0 08/12/2015 6

7 3 Werken met de maandopgave Iedere maand geeft u via WasteTool aan Nedvang door hoeveel kilogram per materiaal (glas, kunststof, metalen en oud papier en karton) in uw gemeente is ingezameld. Daarnaast geeft u door hoeveel kilogram er aan kunststof en drankenkartons is gerecycled. Als u de maandopgave moet indienen, ziet u deze terug in uw profiel met de status Nieuw. U kunt de maandopgave invullen of bestaande maandopgaven inzien of wijzigen. Een maandopgave heeft altijd een van de volgende statussen: Nieuw De opgave is nieuw voor u aangemaakt. U kunt deze invullen, opslaan en indienen. Verzonden U hebt de opgave ingediend. Nedvang neemt de opgave in behandeling. U hoeft geen actie te ondernemen. In behandeling Nedvang is bezig met de beoordeling van uw opgave. U hoeft geen actie te ondernemen. Afgekeurd Nedvang heeft uw opgave afgekeurd. Nedvang zal u hiervan ook per op de hoogte stellen. U kunt de opgave aanpassen en opnieuw indienen. Goedgekeurd De opgave is goedgekeurd. U hoeft geen actie te ondernemen. Verwerkt De opgave is verwerkt tot een betalingsvoorstel. U hoeft geen actie te ondernemen. Als u een wijziging wilt doorgeven, kunt u dit doen op de jaaropgave. Maandopgave indienen Als u een maandopgave moet indienen, ziet u dit in uw profiel onder de kop Opgaven. De opgaven die u nog moet indienen, hebben de status Nieuw. Ook ziet u hoeveel dagen u nog de tijd hebt om de opgave in te dienen. U dient een maandopgave als volgt in: 1. Klik op de link van de maandopgave die u wilt indienen. Het opgavenformulier verschijnt met daarin de accountgegevens die van toepassing zijn op uw situatie: Handleiding WasteTool V5.0 08/12/2015 7

8 2. In het blok Ingezameld staan voor de materiaalstromen Glas, Kunststof, Metaal en Papier/Karton de gegevens die u hebt doorgegeven aan Nedvang. U kunt deze eventueel aanpassen. 3. Kies uit de keuzelijst Bewerker de bewerker van de desbetreffende afvalstroom. Deze gegevens zijn vooraf ingevuld door Nedvang, maar kunt u eventueel aanpassen. 4. In het blok Recycling dient u de door de bewerker aangeleverde hoeveelheden van de gesorteerde en gerecyclede kunststoffracties en gerecyclede drankenkartons in te voeren Handleiding WasteTool V5.0 08/12/2015 8

9 5. Typ in het veld Hoeveelheid het aantal kilogram in, dat door de bewerker is doorgegeven. Rond af op hele kilo s. Vul de hoeveelheid per afvalcode in. 6. Klik op om een nieuwe regel toe te voegen als u de afvalstromen van meerdere bewerkers wilt indienen. Wilt u een regel verwijderen, dan klikt u op. 7. Klik op de knop Opslaan om de ingevulde gegevens te bewaren. 8. Klik op de knop Indienen om de opgave bij Nedvang in te dienen. Let op! De knop Indienen is pas zichtbaar als u eenmaal op de knop Opslaan hebt geklikt. Maandopgave inzienrapportage Alle maandopgaven die u al hebt ingediend, kunt u altijd weer inzien. U doet dit als volgt: 1. Klik in uw home-schermprofiel op de link Rapportagevan de maandopgave die u wilt bekijken, en dan bijvoorbeeld op juli 2013 als u wilt weten wat u hebt ingediend. De opgave wordt geopend. U kunt de opgave bekijken en eventueel afdrukken door op de link Print te klikken. Maandopgave corrigeren Als u een maandopgave hebt ingediend, dan kunt u deze niet meer zelf corrigeren. Wilt u toch wijzigingen doorgeven, dan neemt u contact op met de helpdesk van Nedvang via wastetool@nedvang.nl of 0900-NEDVANG ( ). We kunnen uw wijzigingen dan niet direct aanpassen, maar de opgave in WasteTool wel zo voor u klaar zetten dat u de gegevens kunt corrigeren. Handleiding WasteTool V5.0 08/12/2015 9

10 4 Werken met de jaaropgave Als u twaalf goedgekeurde maanden in het overzicht hebt staan, zet Nedvang een jaaropgave voor u klaar. Met de jaaropgave rondt u het jaar af. Als u de jaaropgave moet indienen, ziet u deze terug in uw profiel met de status Nieuw. Een jaaropgave heeft altijd een van de volgende statussen: Nieuw De opgave is nieuw voor u aangemaakt. U kunt deze invullen, opslaan en indienen. Verzonden U hebt de opgave ingediend. Nedvang neemt de opgave in behandeling. U hoeft geen actie te ondernemen. In behandeling Nedvang is bezig met de beoordeling van uw opgave. U hoeft geen actie te ondernemen. Afgekeurd Nedvang heeft uw opgave afgekeurd. Meestal hebben wij hierover al met u telefonisch contact gehad. U kunt de opgave aanpassen en opnieuw indienen. Goedgekeurd De opgave is goedgekeurd en wordt verwerkt tot een betalingsvoorstel. U hoeft geen actie te ondernemen. Jaaropgave indienen Als u een jaaropgave moet indienen, ziet u dit in uw profiel onder de kop Opgaven. De opgave die u moet indienen, heeft de status Nieuw. Ook ziet u hoeveel dagen u nog de tijd hebt om de opgave in te dienen. U dient een jaaropgave als volgt in: 1. Klik op de link van de jaaropgave die u wilt indienen. Het opgavenformulier verschijnt met daarin de gegevens die van toepassing zijn op uw situatie. In de tweede kolom ziet u de tonnage die voor het jaar zijn doorgevoerd. Deze kunt u niet aanpassen. Handleiding WasteTool V5.0 08/12/

11 2. Vul nu per afvalstroom één van de volgende twee velden in: Totale opbrengst: de totale opbrengst aan de hand van de poortprijzen (zie begrippenlijst) van de bewerker of verwerker van de desbetreffende afvalstroom. Opbrengst onbekend: als u de totale opbrengst niet weet, dan vinkt u het selectievakje onder Opbrengst onbekend aan. 3. Vink, als u alle bedragen hebt ingevuld, het selectievakje linksonder aan om aan te geven dat u akkoord gaat met de algemene voorwaarden van Nedvang. 4. Klik op de knop Opslaan om de ingevulde gegevens te bewaren. 5. Klik op de knop Indienen om de opgave bij Nedvang in te dienen. Let op! De knop Indienen is pas zichtbaar als u eenmaal op de knop Opslaan hebt geklikt. Handleiding WasteTool V5.0 08/12/

12 Jaaropgave inzien De jaaropgaven die u hebt ingediend, kunt u altijd weer inzien. U doet dit als volgt: 1. Klik in uw profiel op de link van de jaaropgave die u wilt bekijken, bijvoorbeeld op jaaropgave 2012 als u wilt weten wat u hebt ingediend. De opgave wordt geopend. U kunt de opgave bekijken en eventueel afdrukken door op de link Print te klikken. Handleiding WasteTool V5.0 08/12/

13 5 Zwerfafvalvergoeding Nedvang heeft een raamovereenkomst afgesloten ter preventie van zwerfafval. Hiervoor is tussen 2013 en 2022 per inwoner van uw gemeente een bedrag beschikbaar om zwerfafval te voorkomen of verminderen. U bepaalt als gemeente zelf aan welke preventieve maatregelen u dit geld wilt besteden. Het plan van aanpak dient u in als jaarplan voor het komende jaar. Besteedt u in het jaar niet het volledig aangevraagde budget, dan kunt u het restant meenemen naar een volgend jaar. Op deze manier kunt u ook sparen voor grotere maatregelen. Nedvang maakt onderscheid tussen gemeenten met minder dan inwoners en gemeenten met meer dan inwoners. Als uw gemeente minder dan vertegenwoordigt, hoeft u alleen het zogenaamde Jaarplan Light via WasteTool in te dienen. Vertegenwoordigt u een gemeente met meer dan inwoners, dan moet u het Jaarplan Medium indienen, met aanvullende stukken. Nedvang beoordeelt het Jaarplan Light zelf. Het Jaarplan Medium wordt beoordeeld door Nederland Schoon. Als het jaarplan tijdig is ingediend, dat wil zeggen voor 1 februari van het lopende jaar, krijgt u de zwerfafvalvergoeding bij wijze van voorschot in vier kwartalen uitbetaald. Aan het begin van het volgende jaar moet u de uitgaven verantwoorden. Als u meer informatie wilt over het Jaarplan zwerfafval, dan kunt u dit als volgt opvragen in WasteTool: 1. Klik in uw profiel aan de rechterzijde op Nieuw Jaarplan. 2. Klik op de knop Info. Er wordt een pdf-bestand geopend met uitleg over de raamovereenkomst Preventie Zwerfafval. Jaarplan light indienen Als gemeente met minder dan inwoners kunt u ieder jaar een Jaarplan Light indienen. Zodra dit mogelijk is, ziet u in het startscherm de link Nieuw jaarplan indienen. U dient het jaarplan als volgt in: 1. Klik in uw profiel op de link Nieuw jaarplan indienen. Het lege jaarplan verschijnt: Handleiding WasteTool V5.0 08/12/

14 2. Het jaarplan is ingedeeld in zeven categorieën. Vink in de kolom Keuze aan welke maatregelen u per categorie gaat nemen. Kiest u voor Anders, vul dan ook een omschrijving in. 3. Typ in de kolom Insp % achter de gekozen maatregelen in hoeveel procent van de totale bijdrage u aan deze maatregelen gaat besteden. 4. Klik op de knop Opslaan om de ingevulde gegevens te bewaren. 5. Klik op de knop Indienen om het jaarplan bij Nedvang in te dienen. U krijgt nu de keuze om het jaarplan nog aan te passen. 6. Klik nogmaals op Indienen om het jaarplan definitief naar Nedvang te sturen. Handleiding WasteTool V5.0 08/12/

15 Jaarplan medium indienen Als gemeente met meer dan inwoners heeft kunt u ieder jaar een Jaarplan Medium indienen. Zodra dit mogelijk is, ziet u in het startscherm de link Nieuw jaarplan indienen. Bij een Jaarplan Medium moet u verplicht de gekozen maatregelen toelichten en aanvullende stukken meesturen. U dient het jaarplan als volgt in: 1. Klik in uw profiel op de link Nieuw jaarplan indienen. Het lege jaarplan verschijnt: Handleiding WasteTool V5.0 08/12/

16 2. Het jaarplan is ingedeeld in zeven categorieën. Vink in de kolom Keuze aan welke maatregelen u per categorie gaat nemen. Kiest u voor Anders, vul dan ook een omschrijving in. 3. Typ in de kolom Insp % achter de gekozen maatregelen in hoeveel procent van de totale bijdrage u aan deze maatregelen gaat besteden. 4. Vink in de kolom Toelichting het selectievakje aan achter de maatregel die u gaat uitvoeren. 5. Typ in het veld Toelichting dat verschijnt, typt u een toelichting op de gekozen maatregel. 6. Klik op de knop Opslaan om de ingevulde gegevens te bewaren. 7. Klik op de knop Documenten om aanvullende beleidsstukken bij te voegen. 8. Klik op de knop Bladeren om een document te selecteren en klik op Openen om deze toe te voegen. Herhaal dit als u meerdere documenten wilt bijvoegen. 9. Klik op de knop Opslaan. De documenten worden bij uw jaarplan geplaatst. Als u een verkeerd document hebt toegevoegd, klikt u op Verwijderen. 10. Klik op de knop Jaarplan om terug te keren naar uw ingevulde jaarplan. 11. Klik op de knop Indienen om het jaarplan bij Nedvang in te dienen. U krijgt nu de keuze om het jaarplan nog aan te passen. 12. Klik nogmaals op Indienen om het jaarplan definitief naar Nedvang te sturen. Jaarplan inzien Het jaarplan dat u hebt ingediend, kunt u altijd weer inzien. U doet dit als volgt: 1. Klik in uw profiel op de link Jaarplan <status>, bijvoorbeeld Jaarplan verwerkt. Handleiding WasteTool V5.0 08/12/

17 Het jaarplan wordt geopend. U kunt het jaarplan bekijken en eventueel afdrukken door op de link Print te klikken. Verantwoording indienen Aan het einde van het jaar heeft de gemeente de mogelijkheid om de verantwoording in te vullen. In de verantwoording geeft de gemeente informatie over de gemaakte kosten voor de zwerfafvalvergoeding. De definitieve vergoeding wordt vastgesteld na een door de gemeente in te dienen verantwoording na afloop van het betreffende jaar. De verantwoordingen worden gecontroleerd, voor meer informatie hierover, verwijzen we graag naar de handleiding zwerfafval. Deze is te vinden bij een jaarplan of verantwoording, onder de INFO knop. Eventuele noodzakelijke verrekening vindt plaats via de reguliere vergoedingensystematiek. Hiermee sluit de systematiek aan bij de bestaande praktijk zoals die is ingericht bij de vergoedingen voor verpakkingsafval. 1. Klik op de overzichtspagina onder Zwerfafval Verantwoording Indienen. Het volgende scherm verschijnt: Handleiding WasteTool V5.0 08/12/

18 2. Vul de gegevens in aan de bovenkant van het formulier (Naam, Functie, Telefoon en ) 3. U dient voor de Verantwoording gebruik te maken van kolom 3 (keuze) en 4 (besteed in euro s) waar u de gegevens kunt invullen van uw keuze en het besteedde bedrag. Bij het aanvinken van de keuze ontstaat er een extra tekst vak waarin u de verantwoording van het besteedde bedrag kunt toelichten. 4. Via de knop Documenten Verantwoording heeft u de mogelijkheid om 3 verschillende bestanden met een maximum van 5MB per stuk te uploaden. Hierin kunt u bijvoorbeeld facturen of een kopie van het Plan van Aanpak toevoegen. 5. Wanneer u de Verantwoording heeft afgerond kunt u het formulier Indienen. Let op! Zorg dat u het formulier tussentijds (na elke stap) opslaat. Inactiviteit in WasteTool zorgt er voor dat u, uit beveiligingsoverwegingen, automatisch wordt uitgelogd. Ingevulde gegevens worden niet automatisch opgeslagen. Daarnaast kunt u de gegevens pas indienen wanneer u op de knop opslaan heeft geklikt en alle gevraagde velden zijn ingevuld. Overzicht zwerfafval Op het profiel onder het kopje Zwerfafval vindt u een link naar het overzicht zwerfafval. Hierop kunt u in één oogopslag een overzicht vinden van uw zwerfafval vergoeding vanaf Handleiding WasteTool V5.0 08/12/

19 6 Vergoedingen Handleiding WasteTool V5.0 08/12/

20 7 Overzicht opvragen De link overzicht geeft een grafische weergave van uw ingevoerde opgaven. U opent het overzicht als volgt: 1. Klik op de startpagina op de link Overzicht. Het overzicht verschijnt: Handleiding WasteTool V5.0 08/12/

21 Standaard ziet u in de grafische weergave de opgaven van het afgelopen jaar. Als u de weergave wilt aanpassen, maakt u een keuze uit een van de keuzelijsten onder de grafiek: Met de eerste keuzelijst selecteert u de periode waarover u de grafiek wilt zien: Met de tweede keuzelijst selecteert u de status die u terug wilt zien in de grafiek: Met de derde keuzelijst selecteert u het type van de opgave, betreft het inzameling of recycling. Handleiding WasteTool V5.0 08/12/

22 8 Switchen tussen profielen Als u met uw account meerdere gemeenten beheert, ziet u na het inloggen een extra scherm. Hier kiest u welk profiel u wilt bewerken. Eenmaal ingelogd kunt u altijd van gemeente switchen. Als u tijdens het werken met een gemeente voor een andere gemeente opgaven wilt inzien of invoeren, dan kunt u eenvoudig tussen profielen switchen. U doet dit als volgt: 1. Klik op de startpagina op de link Switch profiel. Het volgende scherm verschijnt: 2. Klik op de gemeente waarmee u wilt werken. Handleiding WasteTool V5.0 08/12/

23 9 Beschikbare documenten inzien Als Nedvang een brief of ander document voor u heeft klaarstaan, dan geven wij dit aan op de startpagina van WasteTool. U ziet dan boven in de groene werkbalk achter Documenten en getal staan. U bekijkt de documenten als volgt: 1. Klik in de blauwe werkbalk op de link Documenten (x). Het volgende scherm verschijnt: 2. Klik op de link van het document dat u wilt bekijken. Rechts in beeld verschijnt meer informatie over het document en een knop Download. 3. Klik op de knop Download om het document als PDF te openen. U krijgt nu de keuze om het document te openen of op te slaan. Handleiding WasteTool V5.0 08/12/

24 10 Rapporten exporteren U kunt de totalen van de ingediende maandopgaven exporteren naar Excel. Deze gegevens kunt u gebruiken voor andere doeleinden. U exporteert de gegevens als volgt: 1. Klik in de blauwe werkbalk op de link Rapport. Het volgende scherm verschijnt: 2. Klik op de knop Openen om de gegevens direct in Excel te bekijken of klik op Opslaan om het Excel-bestand te bewaren. Handleiding WasteTool V5.0 08/12/

25 11 Begrippenlijst Bewerker Een onderneming die zorg voor de inname, weging en reiniging en/of bewerking, sortering, opslag en/of transport van het Verpakkingsgewicht. Bewerker wordt ook wel aangeduid (in Besluit of Raamovereenkomst) met verwerker of sorteerder (bron: Bijlage G van het UMP). Poortprijs Het op basis van gewicht gewogen gemiddelde tarief gedurende een kalenderjaar. Dit tarief is overeengekomen door de Nederlandse gemeenten en gecertificeerde Bewerkers. De poortprijs betreft de acceptatie (franco geleverd aan de Bewerker) en de verdere bewerking van afgedankt verpakkingsmateriaal al dan niet gescheiden ingezameld bij huishoudens, maar is exclusief enige andere vorm van dienstverlening voor de gemeente. UMP Uitvoerings- en monitoringprotocol voor gescheiden inzameling verpakkingsafval. Handleiding WasteTool V5.0 08/12/

26 12 Overzicht knoppen/pictogrammen Hieronder vindt u een overzicht van de knoppen en pictogrammen die u in WasteTool kunt tegenkomen: Denken Sorteren Sorteren Wijziging Annuleren Filter Filter Plus Prullenbak Opslaan Opslaan Wastetool is uw verzoek aan het verwerken, dit kan enkele seconden duren. Hiermee sorteert u de kolom van boven naar beneden. Hiermee sorteert u de kolom van beneden naar boven. Met deze knop kunt u gegevens wijzigen. Hiermee maakt u de gemaakte wijzigingen ongedaan. Met deze knop kunt u een filter aanbrengen op de kolom. Er is een filter actief, niet alle gegevens worden weergegeven. Hiermee kunt u een extra regel aan de opgave toevoegen. Hiermee verwijdert u een regel uit de opgave. Hiermee slaat u een deel van het ingevulde scherm op. Hiermee kunt u uw opgave, geheel of gedeeltelijk, opslaan. Indienen Hiermee dient u uw opgave, nadat deze is opgeslagen, in. Download Documenten Informatie Hiermee kunt u de documenten downloaden die voor u klaar staan. Hiermee bekijkt u de documenten die bij het jaarplan horen of voegt u extra documenten toe (alleen voor gemeenten met meer dan inwoners) Met deze knop bekijkt u meer informatie over het jaarplan zwerfafval Handleiding WasteTool V5.0 08/12/