SOLLICITATIE OVERZICHT

Transcriptie

1 P & O Extern maakt voor de begeleiding van de kandidaten in de McJob-trajecten gebruik van de instrumenten Jobsearch en het Persoonlijk Arbeidsmarktonderzoek van Datavac BV. Datavac heeft JobSearch ontwikkeld om loopbaan- en outplacementadviseurs de mogelijkheid te bieden hun kandidaten op een professionele en klantvriendelijke wijze te begeleiden bij het zoeken naar een nieuwe functie. Jobsearch is een compleet instrument dat de kortste weg van werk naar werk aanbiedt. Door gebruik te maken van slechts één bron kunnen adviseurs en kandidaten de gehele arbeidsmarkt overzien. Door een optimaal aanbod van actuele vacatures en ondersteunende faciliteiten als een Online Sollicitatietraining, Persoonlijke SWOT-analyse, Sollicitatie Overzicht en de mogelijkheid tot een persoonlijk arbeidsmarktonderzoek werkt Jobsearch als een procesversneller bij het vinden van een passende baan. Jobsearch leidt tot tijdsbesparing. Kandidaten vinden sneller een passende baan, adviseurs besparen tijd bij het zoeken naar vacatures. Zij worden in staat gesteld een groter aantal kandidaten tegelijkertijd te begeleiden. JobSearch is een internettoepassing. Dit heeft als voordeel dat het niet nodig is aanvullende software te installeren. De JobSearch vacaturebank wordt dagelijks geactualiseerd. Nieuw gevonden vacatures worden toegevoegd en verlopen vacatures worden verwijderd. De schaal waarop dat gebeurt is uniek in Nederland. Jobsearch presenteert de kandidaten de vacatures op basis van een eigen profiel. Kandidaten kunnen zodoende zelfstandig het vacatureaanbod verkennen. Dagelijks kan men de nieuw verschenen vacatures afzonderlijk selecteren.

2 SOLLICITATIE OVERZICHT Alle sollicitatieprocedures in een schematisch overzicht. Het Sollicitatie Overzicht is een handig en praktisch instrument om overzicht te houden over de lopende sollicitatieprocedures. In een oogopslag is zowel voor kandidaat als adviseur bij elke vacature zichtbaar in welke fase de procedure zich bevindt. Tevens wordt met zeer geringe administratieve inspanning een volledig rapport opgebouwd. Iedere toegevoegde vacature kan van een aantal kenmerken worden voorzien. Vervolgens kan de kandidaat een logboek bijhouden van de sollicitatieprocedure. Aan elke afzonderlijke sollicitatie kunnen relevante documenten toegevoegd worden zoals sollicitatiebrief, curriculum vitae of correspondentie.

3 Online Sollicitatie Training JobSearch biedt op systematische wijze alle strategische informatie die nodig is voor het benaderen van de arbeidsmarkt. De kandidaat kan op geheel zelfstandige wijze alle benodigde basiskennis tot zich nemen. Voor het begeleidingsproces biedt dit grote voordelen, omdat dit meer verdieping van de begeleiding mogelijk maakt tijdens de contactmomenten van adviseur en kandidaat. Bij het vinden van een geschikte functie komt meer kijken dan alleen zoeken naar vacatures en bedrijven. Er moeten sollicitatiebrieven geschreven worden en sollicitatiegesprekken gevoerd worden. JobSearch kan uw kandidaten hulp bieden bij het schrijven van geschikte brieven, open sollicitaties en curricula vitae. Omdat een goede voorbereiding essentieel is op de weg naar een nieuwe baan, bevat JobSearch een aantal behulpzame animaties waarin de kandidaat stap voor stap meer te weten komt over alles wat met vacatures en sollicitaties te maken heeft.

4 Persoonlijke SWOT-Analyse Een SWOT-analyse is een methode uit de marketing, om de toekomstmogelijkheden van een product in de markt te analyseren. De kandidaat kan het gebruiken om de toekomstmogelijkheden op de arbeidsmarkt of carrièremogelijkheden bij de huidige werkgever in kaart te brengen. Een persoonlijke SWOT-analyse is een vorm van zelfonderzoek, waarbij de kandidaat onderzoekt: - Wat zijn mijn sterke punten? - Waarin onderscheid ik me in positieve zin van mijn concurrenten op de arbeidsmarkt? - Wat zijn mijn zwakke punten? - Welke carrièrekansen doen zich voor op de arbeidsmarkt? - Welke bedreigingen dienen zich aan?

5 Cliënt- Supportsysteem Cliënt- Supportsysteem JobSearch biedt de professionele adviseur een online cliënt-supportsysteem waarmee hij/zij de inspanningen van de kandidaat kan ondersteunen. Er vindt automatisch dossiervorming plaats van het zoekgedrag van de kandidaten. De adviseur heeft hierdoor inzicht in hoe vaak er naar vacatures gezocht is, welke vacatures bekeken zijn en op welke vacatures gesolliciteerd is. Hierdoor kan de adviseur het zoekgedrag van de kandidaat volgen, aanvullen of eventueel bijsturen. De adviseur kan tevens zelf gevonden vacatures toevoegen aan het dossier van de kandidaat. In het dossier van de adviseur [niet toegankelijk voor de kandidaten] wordt automatisch bijgehouden welke vacatures de kandidaat zelf en welke de adviseur voor de afzonderlijke kandidaten heeft bekeken. Door middel van dit systeem wordt een uitgebreid dossier gevormd, wat een positieve bijdrage levert aan de dienstverlening aan de kandidaten. Het stelt de adviseur in staat de kandidaten gerichte feedback te geven en de frequentie en inhoud van de contactmomenten aan de behoefte van de kandidaat aan te passen. De communicatie met de kandidaten wordt eveneens in het dossier bijgehouden. JobSearch bevat een module van waaruit rechtstreeks berichten verzonden kunnen worden. Deze berichten worden automatisch in het dossier opgenomen.

6 Het Persoonlijk Arbeidsmarktonderzoek Het Persoonlijk Arbeidsmarktonderzoek maakt deel uit van McJob. Via dit Persoonlijk Arbeidsmarktonderzoek wordt op basis van een persoonlijk zoekprofiel onderzoek gedaan naar de ontwikkeling van de arbeidsmarkt voor de individuele werkzoekende. De werkzoekende kan via dit onderzoek een indicatie verkrijgen of het mogelijk is om de gewenste functie te vinden binnen een persoonlijke zoekregio. De werkzoekende krijgt inzicht in de daadwerkelijke vraag naar zijn of haar opleidingen en specifieke kwaliteiten en een idee van de tijd die het zal vergen om een bepaald aantal vacatures te vinden waarop gesolliciteerd zou kunnen worden. Het Persoonlijke Arbeidsmarktonderzoek is een dynamisch systeem waarbij men een aantal criteria kan aanpassen totdat er een bevredigend beeld van de persoonlijke arbeidsmarkt ontstaat. In het rapport worden altijd de meest recente arbeidsmarktgegevens verwerkt. Het rapport wordt door een ervaren adviseur van een deskundig advies voorzien en kan zodoende als basis dienen voor een succesvolle strategie bij het vinden van een nieuwe werkkring. Het is ook mogelijk om een Persoonlijk Arbeidsmarktonderzoek te laten uitvoeren zonder dat meteen een McJob-traject wordt gestart. Uiteraard wordt ook in dit geval het rapport door een deskundig adviseur van een toelichting voorzien.

7 JobSearch biedt een totaaloplossing met betrekking tot het toegankelijk maken van de arbeidsmarkt. JobSearch kan kandidaten volledig voorzien in hun vacaturebehoefte, waarbij zij zelfstandig kunnen opereren maar de adviseur tevens in staat wordt gesteld volledige ondersteuning en begeleiding op maat te bieden. Contactinformatie P&O EXTERN Adres: Skiramere 13, 9617 EK Harkstede Tel: Handelsregisternr: Fortis Bank: BTW nr: NL B01