Totaal oplossing voor loopbaanbegeleiding. coacher

Transcriptie

1 Totaal oplossing voor loopbaanbegeleiding coacher

2 Loopbaancoach als regisseur U wilt als loopbaanbureau minder administratieve handelingen, de kansen van uw kandidaten vergroten en meer klanten werven. e-coacher helpt loopbaancoaches om bijna al hun aandacht aan de kandidaat te schenken, zodat ze vooral kunnen doen waar ze goed in zijn: mensen begeleiden. Het traject in één overzicht In e-coacher worden alle gegevens van kandidaten, opdrachtgevers en coaches opgeslagen. Zo worden de gegevens van een kandidaat automatisch bij elkaar bewaard, inclusief mailwisseling, sollicitatieactiviteiten, gemaakte opdrachten en eventuele testresultaten. U krijgt automatisch een signaal als een actie vereist is of als een kandidaat niet op tijd reageert. Op deze manier houdt u in één scherm het volledige overzicht van uw kandidaat, project of opdrachtgever. Online kandidaten portaal kandidaten file Uw kandidaat krijgt in zijn portaal passende vacatures aangeboden. Ook kan hij zelf zoeken in de vacaturezoekmachine. Solliciteren kan met één muisklik. De status van de sollicitaties wordt automatisch bijgehouden, zodat de kandidaat, opdrachtgever en coach makkelijk overzicht houden. De coach kan meekijken en eventueel met één klik nieuwe vacatures toevoegen. In zijn portaal beheert de kandidaat ook zijn e-portfolio (NEN NTA2035), waarmee hij zich naar werkgevers kan presenteren. Ten slotte vindt de kandidaat in zijn portaal de berichtenwisseling, gemaakte opdrachten en eventuele testen. U kunt desgewenst de werkgever ook een portaal aanbieden. In dit portaal kan de werkgever de voortgang en de sollicitatie inspanning van het traject zien. Uiteraard bepaalt de coach wat de werkgever te zien krijgt.

3 De ideale driehoeksverhouding In e-coacher is de volledige driehoeksrelatie van een outplacement traject binnen het systeem aanwezig. Inclusief het inzichtelijk maken van rapportages, uitwisselen van berichten en bestanden, maken van afspraken en het online voeren van coaching gesprekken. Geïntegreerde vacatures in online portaal kandidaat Ieder zijn eigen portaal In e-coacher hebben alle belanghebbenden een eigen portaal in uw huisstijl of eventueel in de huisstijl van de opdrachtgever. Processen worden bewaakt en indien nodig gesignaleerd. Zo heeft iedereen overzicht en zijn administratieve handelingen geautomatiseerd. Tevens kunnen de kandidaat en de coach onderling communiceren, zijn voortgang en rapportages inzichtelijk en zijn opdrachten en documentatie beschikbaar. Betrek de werkgever in het proces Vanuit zijn eigen portaal kan de werkgever niet alleen de voortgang van het coachingstraject volgen (en eventueel gegenereerde rapportages inzien). Hij kan tevens vacatures die hij heeft of elders heeft gevonden onder de aandacht van de coach en kandidaat brengen. Op deze manier wordt de huidige werkgever onderdeel van het proces en kan hij actief en eenvoudig aan zijn zorgplicht jegens de kandidaat voldoen.

4 De Loopbaancoach als teamspeler Werk productiever en reduceer kosten Uw eigen online werkplek inclusief al uw gegevens, dossiers, mails, telefonie (Voip en mobiel) en bedrijfsapplicaties bevindt zich daar waar u wilt: op kantoor, onderweg of snel nog even thuis. En dat vanaf elk apparaat: zoals een laptop, tablet, smartphone, of desktop computer; het kan allemaal. Want na inloggen op uw eigen homepage, heeft u toegang tot uw portaal, kandidaten, opdrachtgevers en uw projecten. Plaats en tijd onafhankelijk kunnen werken betekent flexibiliteit, productiviteit en kostenbesparing voor medewerkers én organisaties. Trajectproces in opdracht Werk samen met collega s Doordat alle communicatie, bestanden, testuitslagen en gespreksverslagen via het opdracht dossier voor de coaches toegankelijk zijn, kunt u moeiteloos samenwerken met collega s. Hierdoor is vervanging bij ziekte of vakantie makkelijker, maar kunt u ook eenvoudig een collega vragen een bepaald type gesprek te voeren met uw kandidaat of een gespecialiseerde test af te nemen. e-coacher op mobiele apparaten Makkelijk en betaalbaar e-coacher is eenvoudig en snel in te stellen en te migreren met uw bestaande kandidaten, opdrachtgevers en coaches. Proces actielijst

5 Werken in de Cloud e-coacher is transparant Overzicht van trajecten en acties e-portfolio Geïntegreerde testen Ingebouwde vacaturebank Dossieropbouw met Track-and-trace Uitgebreide rapportagemogelijkheden Eigen portalen in uw huisstijl Koppeling met financiële administratie Relatiebeheer inclusief correspondentie Geïntegreerde mail, agenda en telefonie (Voip) Geïntegreerd met social media waar onder linkedin Ingebouwde mailing tool voor acquisitie Visie op personeelsbeleid Vanuit Synerg-e hebben we een sterke visie op personeelsbeleid, daarbij ligt de nadruk op mobiliteit en doorstroom. We onderscheiden daarbij drie gebieden die in het bijzonder de aandacht van iedere organisatie verdienen: Uw huidige personeelsbehoefte Uw toekomstige personeelsbehoefte Uw huidige bezetting Synerg-e producten opereren op de raakvlakken van deze gebieden. Zo kan e-coacher gebruikt worden als outplacementtool voor medewerkers die binnen uw huidige bezetting vallen, maar geen onderdeel zijn van uw behoefte in de toekomst. Daarbij kan zowel extern gekeken worden (in de vorm van outplacement trajecten) als intern (door middel van talentsignalering, coachings- en ontwikkelings trajecten). Werken in de Cloud Met e-coacher, de coach procesmanager in the cloud, stellen we u in staat om kosten te reduceren en productiever te werken: Betere bereikbaarheid en productiviteit van uzelf en medewerkers Geen gedoe met licenties Geen grote investeringen in soft- en hardware Veilige data opslag met dagelijks uitgevoerde backups Al uw gegevens veilig tegen o.a. brand, inbraak of waterschade Volwaardige en professionele desktop omgeving (in eigen huisstijl) voor u en uw collega s, maar ook uw kandidaat en opdrachtgever Eenvoudig en gebruiksvriendelijk Milieu vriendelijk; werk papierloos! Strategisch Personeelsbeleid

6 Synerg-e organisatie Synerg-e organisatie Synerg-e is een softwarebedrijf met twee decennia aan ervaring als leverancier van HRM-pakketten. Sinds 1996 hebben wij totaalpakketten gebouwd voor de meest uitdagende administratieve omgeving van Nederland; de Uitzendbranche. Dit heeft geleid tot een zeer dynamisch pakket dat overweg kan met uiteenlopende situaties. De uitzendmarkt levert immers iedere mogelijke vorm van arbeid. De focus van onze pakketten ligt op een volledige automatisering van administratieve processen waardoor er meer tijd is voor commerciële trajecten. Het overkoepelende pakket van Synerg-e is e-staff en behelst het geheel van HR dienstverlening, zoals dat binnen een innovatieve organisatie voorkomt. Synerg-e Huizerweg AC Bussum Lid van: T: +31 (0) W: E: