Het Nieuwe Werken. Congres

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Het Nieuwe Werken. Congres"

Tobias Joris van der Woude
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Het Nieuwe Werken Congres Over Het Nieuwe Werken

2 Het Nieuwe Werken bij KBC PLATO PLAats- en TijdsOnafhankelijk werken Ludwig Huybrecht Program manager PLATO Program manager GRAaG

3 PLATO: 2 x 3 concepten Tijdsonafhankelijk werken ü ruime glijtijd ü deeltijds werken ü tijdskrediet Plaatsonafhankelijk werken ü werkplekdelen ü decentraal werken ü telewerken

4 PLATO in enkele cijfers Wat brengt het op? 6 maanden 2013 Decentraal werken na 6 m gebruikers decentrale dagen Woon-werkverkeer na 6 m. Reductie van 5,56 mio kms 12,90% minder CO2- uitstoot Telewerken na 6 maanden telewerkers telewerkdagen Facilitair medio m² ruimtegebruik 21 naar 10 hoofdkantoren Een succesverhaal ware het niet

Reductie van 5,56 mio kms 12,90% minder CO2- uitstoot Telewerken na 6 maanden 3.

5 Eind 2010: We don t buy it! Geen globale beleidsvisie PLATO Wat & Waarom van PLATO? Focus op organisatie & procedures, niet op mens Falende communicatie & ondersteuning Facility Inspired ipv Activity Inspired Nauwelijks inspraak van medewerkers Telewerken bleef een paradigma Gevolg: perceptie PLATO = werkplekdelen = besparingsproject = ten koste van arbeidscomfort

Facility Inspired ipv Activity Inspired Nauwelijks inspraak van medewerkers Telewerken

6 PLATO: 2 x 3 concepten maar één geheel! Tijdsonafhankelijk werken ü ruime glijtijd ü deeltijds werken ü tijdskrediet Nice to have Plaatsonafhankelijk werken ü werkplekdelen ü decentraal werken ü telewerken Sensitive

7 1. Wat & Waarom? Strategische doelstellingen Arbeidstevredenheid Aantrekkelijke werkgever Ecologische voetafdruk Kostenbewust

8 2. Programmateam PLATO Stuurgroep PLATO Personeel Facilitair ICT - Preventie - PLATO Cel Facilitair Cel Communicatie Cel Change Programm a PLATO Cel ICT Cel Preventie Cel Personeel

9 3. Facilitair van Facility Inspired Workplaces Open space Locker & postbakje Cockpits

10 3. Facilitair van Facility Inspired Workplaces Leerpunten 2011 medewerkers verliezen niet graag eigen stekje ergonomie & hygiëne worden belangrijk: stoelen, burelen, klavieren, telefoon, schermen clean desk tijdens transitieperiode: gevoel meer lawaai, drukte, concentratieverlies nieuw gedrag aanleren kost energie: veel weerstanden om eigen plekje te behouden, te creëren angst voor geen plek vinden, maar gebeurt zéér uitzonderlijk teams stretchen ifv flexfactor & samenwerken op afstand: vraagt (kleine) organisatie-ingrepen leren werken met collaboration tools: Lync, presence awareness, webmeeting, call-& video-conference, social media ) digitaliseren & archiveren aandacht voor de steeds centrale werker! Home@Work

behouden, te creëren angst voor geen plek vinden, maar gebeurt zéér uitzonderlijk teams stretchen ifv flexfactor & samenwerken op afstand: vraagt (kleine) organisatie-ingrepen

11 3. Facilitair naar Activity Inspired Workplaces ü Meet & Greet üdrop downs ü

12 3. Facilitair naar Activity Inspired Workplaces ü Meet & Greet üdrop downs ü

13 4. Telewerk Policy: uitgangspunten ü arbeidstevredenheid telewerker stijgt ü niet-telewerker ervaart geen substantieel nadeel ü klant ervaart geen substantieel relatieverlies ü er is geen efficiëntieverlies bij telewerk ü bijwerkingen HNW vermijden Verzakelijking Solisme, vereenzaming Sociale cohesie Evenwicht Werk-Privé Nooit meer stoppen maw: als je haast niet merkt dat er verschillen zijn

efficiëntieverlies bij telewerk ü bijwerkingen HNW vermijden Verzakelijking Solisme, vereenzaming

14 lichte policy, maar wel sterke KBC-beleidsvisie instapbeslissing ligt bij directoraat 4. Telewerk Policy gezond verstand & bedrijfswaarden PEARL flexibiliteit & overlegcultuur MW/LG/team/klant telewerken is een opportuniteit: geen recht, noch plicht mogelijkheid tot telewerken is niet verworven verplicht gebruik van collaboration tools aanbeveling: 3d/week op werkvloer aanbeveling: niet bij < 70% arbeidsregime (voorbeeld: 70-80% -> 1 telewerkdag/2 weken) juridisch van occasioneel -> structureel telewerken maar wel mét behoud van occassioneel telewerken eenvoudig proces HR4U & administratie Telewerken wordt Het Nieuwe Normaal DNA

plicht mogelijkheid tot telewerken is niet verworven verplicht gebruik van collaboration tools aanbeveling: 3d/week op werkvloer aanbeveling: niet bij < 70%

15 5. Change & commu Transparant informeren PLATOverantwoordelijken User panels & enquêtes

16 5. Change & commu Interne merchandising PLATO in beeld 2012, week 13 PLATO in cijfers 2012, week 41 PLATO telewerken 2013, week 20 PLATO in cijfers 2013, week 43

17 5. Change & commu Telewerkbeurzen 2013

18 Aanverwante projecten en programma s bij KBC Workinnovation & cultuur PEARL MINERVA Langer werken GRAaG Gezondheidsprogramma Duurzame inzetbaarheid Nieuwe cao: oa arbeidszekerheid tot GO4TALENT

19 Aanverwante projecten en programma s bij KBC GRAaG work@home home@work

20 Vragen?

21 HET NIEUWE WERKEN Unfold your potential

Vergelijkbare documenten

PLATO. Het Nieuwe Werken bij KBC. Basisopleiding voor Mobiliteitscoördinatoren GENtoren 28 april 2014. PLAats- en TijdsOnafhankelijk werken

PLATO. Het Nieuwe Werken bij KBC. Basisopleiding voor Mobiliteitscoördinatoren GENtoren 28 april 2014. PLAats- en TijdsOnafhankelijk werken Basisopleiding voor Mobiliteitscoördinatoren GENtoren 28 april 2014 Het Nieuwe Werken bij KBC PLATO PLAats- en TijdsOnafhankelijk werken Ludwig Huybrecht, Program Manager HNW - PLATO Program Manager GRAaG