Plaats- en tijdonafhankelijk werken bij. Bieke Verhoelst, personeelsverantwoordelijke

Transcriptie

1 Plaats- en tijdonafhankelijk werken bij Bieke Verhoelst, personeelsverantwoordelijke

2 Wie is Femma? Vereniging met leden in Vlaanderen en Brussel. Geëngageerde vrijwilligers maken en dragen onze organisatie. Voor alle vrouwen, in het bijzonder voor vrouwen met minder kansen. 700 lokale groepen. Bijgestaan door 70 beroepskrachten in 5 provinciale secretariaten en een algemeen secretariaat.

3 Opbouw 1. Plaats- en tijdonafhankelijk werken: waarom en definitie voor Femma 2. Het resultaatgericht werken als voorwaarde 3. Het telewerken bij Femma 4. Cijfers 5. Aanbevelingen/Tips

4 Plaats- en tijdonafhankelijk werken

5 01. Plaats- en tijdonafhankelijk werken Waarom? Concrete vragen van collega s Sexy werkgever Combinatie gezin-arbeid in de praktijk Duurzaamheid

6 01. Plaats- en tijdonafhankelijk werken Wat? Plaatsonafhankelijk gaan werken Kantoor altijd even geschikt? Verplaatsingstijd nodig bv kantoor naar vergadering/groep Tijd onafhankelijk gaan werken Combinatiestress Efficiëntie, bv concentratie, bioritme VISIE en STRATEGIE nodig

7 01. Plaats- en tijdonafhankelijk werken Plaats- en tijdonafhankelijk werken Een visie, missie en strategie om - werken effectiever en efficiënter te maken - én plezieriger en/of waardevoller DOOR - de medewerkers centraal te stellen - Hen maximaal, maar rendabel (betaalbaar) te faciliteren - En te stimuleren het beste van zichzelf te geven - DOOR voor hen een optimale meerdimensionale werkomgeving te creëren met aandacht voor de ICT, de fysieke werkplek, de organisatie(structuur) en de samenwerking (cultuur).

8 01. Plaats- en tijdonafhankelijk werken Optimale meerdimensionale werkomgeving? - Aanzienlijke investering in ICT: laptops, server, - Fysieke werkplek: werkgroep opgericht - Organisatie: resultaatgericht werken - Samenwerking: Valkuil!!! In komende periode erg op inzetten.

9 Resultaatgericht werken als voorwaarde

10 02. Resultaatgericht werken als voorwaarde Resultaatgericht werken als belangrijke kapstok voor het nieuwe werken. Kweekel en Bijl: Pas als de medewerker goed weet wat het resultaat van zijn werk moet zijn en wat voor impact dat resultaat heeft op het uiteindelijke doel (visie, missie, ambitie) van zijn organisatie, pas dan krijgen het nieuwe werken credo s als loslaten & vertrouwen en vrijheid & verantwoordelijkheid betekenis.

11 02. Resultaatgericht werken als voorwaarde - Bilaterale opvolging door leidinggevende elke 3-4 weken - Opmaken van een strategische planning door de werknemer op basis van doelen in beleidsplan en jaarplan. - Coaching door de leidinggevende in maken van keuzes en plan van aanpak - Steeds terugkijk op wat voorbije periode is geweest, wat werkte wat niet leren en bijsturen indien nodig.

12 Het Telewerken: een policy

13 03. Telewerken: een policy Voorwaarden: wie komt in aanmerking? functiegerelateerde voorwaarden; Face to face (niet altijd) nodig Locatie onafhankelijk Zelfstandig uitvoerbaar persoonsgerelateerde voorwaarden; Autonoom Ervaring computervaardig dienstgerelateerde voorwaarden; Vertrouwen en respect Open communicatie Resultaatgericht werken

14 03. Telewerken: een policy voorwaarden gerelateerd aan de telewerkplek. Stabiele internetlijn Ergonomische omgeving voor ongestoord werk Wettelijke bepalingen Bijlage bij AO kostenvergoeding

15 03. Telewerken: een policy Werkorganisatie Deeltijds vs voltijds Groepsbegeleider voltijds + 80% Groepsbegeleider deeltijds Andere beroepskracht voltijds + 80% Andere beroepskracht deeltijds Maximum twee dagen per week Minimum één dag per week op kantoor Maximum één dag per week Maximum twee dagen per week Geen structureel telewerk mogelijk wel occasioneel (bv in functie van weer of opdracht.) Minimum één dag per week op kantoor Minimum twee dagen per week op kantoor Beschikbaarheid op kantoor Beschikbaarheid vs bereikbaarheid op telewerkplek Ongeplande telewerkdagen Afspraken!

16 De cijfers

17 04. De cijfers 48 collega s stapten in (75%): 30 kozen voor 2 dagen, 18 voor 1 dag 11 mensen kwamen niet in aanmerking, 9 gingen niet in op het aanbod 14 mensen verminderden hun voltijds treinabonnement naar een halftijds of naar rittenkaarten.

18 04. De cijfers (enquête juni 2014)

19 04. De cijfers

20 04. De cijfers

21 Aanbevelingen/Tips

22 05. Aanbevelingen/Tips Wat is nieuwe werken voor jouw organisatie? Betrek je personeel/ondernemingsraad of cpbw Investeer in ICT op maat Denk na over alle aspecten (samenwerking, organisatie, werkplek, ICT) Maak goede afspraken GEWOON DOEN! En evalueer/stuur bij.

23 Nog vragen?