Uitgebreide Factuur Analyse

Transcriptie

1 Uitgebreide Factuur Analyse 1

2 Inhoud: 1. Kostenoverzicht 1.1 Per kostenplaats/divisies 1.2 Per gebruiker 1.3 Gebruikskosten per divisie/kostenplaats Sim 1.4 only Gebruikerskosten per gebruiker 1.5 Abonnementskosten 1.6 Overige kosten 1.7 Kosten sorteren 1.8 Alle gebruik 1.9 Prive/zakelijk gebruik 1.10 Download 2. Mijn gegevens Vast 3. Instellingen bellen 3.1 Gebruikers 3.2 Nieuwe gebruiker aanmaken 3.3 Telefoonnummers 3.4 Divisies/kosten plaatsen 3.5 Een divisie/kostenplaats aanmaken 3.6 Policies 3.7 Instellingen 2

3 1.Kostenoverzicht In dit deel vindt u 3 secties: Totale kosten Kostenspecificatie Bundel gebruik 1.1 Per kostenplaats/divisies Dit is de startpagina, en hier vindt u een overzicht van de kosten per divisie, naar gebruiks-, abonnementen en overige (bijvoorbeeld promoties en verrekeningen) kosten. Alle gegevens kunt u downloaden via de knop downloaden. U kunt hierbij kiezen uit verschillende bestandsformaten (indien beschikbaar), zoals XLS, uitgebreide XLS, CSV, of HTML. Divisies zijn in te stellen via de menuoptie instellingen. Dit kan worden gebruikt om bijvoorbeeld per afdeling kostenoverzichten te krijgen. Mobiele nummers moeten dan aan divisies/ kosten plaatsen worden toegewezen Door op kostenplaats/divisie te klikken, krijgt u de detailgegevens van de medewerker zijn mobiele nummers. Door nu op een medewerkernaam te klikken krijgt u de details per medewerker te zien. 3

4 1.2 Per gebruiker Hier staat een overzicht van dezelfde kosten, maar nu per gebruiker/medewerker. Dit is hetzelfde overzicht wat u krijgt wanneer u de optie per kostenplaats doorklikt. U kunt medewerkers filteren op kostenplaats of via het zoekscherm snel een medewerker vinden. 4

5 1.3 Gebruikskosten per divisie/kostenplaats Hier staan de kosten per kostenplaats/divisie. In deze kosten zijn alle gebruikerskosten verwerkt. Niet de kosten voor het abonnement! 5

6 1.4 Gebruikskosten per gebruiker Als er op de kostenplaats geklikt wordt, zijn de kosten per gebruiker zichtbaar. U ziet hier alleen de gebruikers die onder de geselecteerde kostenplaats vallen. 6

7 1.5 Abonnementskosten Hier staan alle abonnementskosten per nummer en de daar bijbehorende bundel. 7

8 1.6 Overige kosten Hier staan per nummer de promoties die gelden op de huidige bundels. 8

9 1.7 Kosten sorteren Hier kunt u de diverse gebruikerskosten sorteren op gebeld nummer, gebruiks- Type, duur/mb, aantal gesprekken of op kosten. 9

10 1.8 Alle gebruik Hier kunnen alle gesprekken en de daar bijhorende kosten. Hier staan zowel de gesprekken die binnen de bundel vallen, als gesprekken waarbij kosten zijn gemaakt. Ook het dataverkeer wordt hier weergegeven. 10

11 1.9 Prive/zakelijk gebruik Hier kan n.a.v. de policies die zijn ingesteld het e en Privé gebruik gescheiden worden. Dit kan op basis van bedragen en/of tijden/werkdagen ingesteld worden. 11

12 1.10 Download De download knop kan gebruikt worden om grote bestanden te downloaden die eerder zijn geselecteerd die eerder zijn geselecteerd. Door op deze knop te klikken wordt het bestand geopend. U ziet dan het volgende: 12

13 Klik hier weer op download: U ziet dan het volgende scherm, en klikt dan op open. U krijgt nu de factuur (uitgebreid) in Excel bestand. 13

14 2.Mijn gegevens Hier kan het adres en wachtwoord voor de uigebreide factuuranalyse gewijzigd worden. 14

15 3. Instellingen Hier kunt u diverse zaken instellen, zoals: Gebruikers/medewerkers Telefoonnummers Kosten plaats Sim Policies only Instellingen Logboek Upload 3.1 Gebruikers Hier kunnen de gebruikers aangemaakt/gewijzigd of verwijderd worden. door op toevoegen te klikken kan er een nieuwe gebruiker aangemaakt worden, deze kan gekoppeld worden aan een aangemaakte divisie/kostenplaats. 15

16 3.2 Nieuwe gebruiker aanmaken: Bij de gebruikersinstellingen kunt u een nieuwe medewerker toevoegen. Dit doet u door op toevoegen te klikken. 16

17 3.3 Telefoonnummers Hier kan informatie over het telefoonnummer opgeslagen worden. Bijvoorbeeld welk toestel de gebruiker heeft en de daarbij behorende puk en pin code. 17

18 3.4 Divisies/kostenplaatsen Hier kunnen Divisies/kostenplaatsen aangemaakt, gewijzigd of verwijderd worden. Door op toevoegen te klikken kan er een nieuwe Divisies/kostenplaatsen aangemaakt worden. 18

19 3.5 Een divisie/kostenplaats aanmaken: U komt op divisie toevoegen uit, als u op toevoegen klikt. U ziet dan: 19

20 3.6 Policies Bij policies, kunt u aangeven welk mobiel nummer bijvoorbeeld niet naar het buitenland mag bellen. 20

21 3.7 Instellingen Hier kan de structuur van UFA bepaald worden. U kunt hier het aantal organisatielagen aangeven. Dit kunnen maximaal drie lagen zijn. Bijvoorbeeld Divisies-kostenplaatsen-gebruikers. Ook kunnen deze lagen een naam naar wens krijgen. Dit geldt ook voor de functionaliteit Splitsing Prive/zakelijk gebruik. 21

22 3.8 Logboek Hierin wordt per maand aangegeven wat er is ingevoerd, en aangepast. 22

23 23