Verslag OPR-vergadering, gehouden op 23 maart 2015

Transcriptie

1 Verslag OPR-, gehouden op 23 maart 2015 Bestuur Aanwezig Afwezig Geleding Functie ASOJ Ilona van Egmond Ouder Voorzitter VCOV Rianne Doop Personeel V.V. - Secretaris VCOV Wouter Schröder Ouder ASOJ Marianne van der Voort Personeel PCBO R Mariska Ravensbergen Ouder PCBO R Daniëlle Hasenoot Personeel PCOK Arie Guijt Ouder PCOK José Termond Personeel PCPO Macha van Delft Ouder PCPO Marieke Kardol Personeel OBO DB Suzanne Deutekom Ouder OBO DB Petra van Oorschot Personeel Sophia Patricia van Seggelen Ouder Sophia Carla Boset Personeel s Herenloo Ouder s Herenloo Frederieck v.d. Ploeg Personeel Ithaka Matthijs van Dijk Ouder Ithaka Caroline Mast Personeel HSK Johan Haasnoot Ouder HSK Dana Heemskerk Personeel Lid MT SWV Jack Duivenvoorden Notulist Lid MT SWV Tineke Tjalma Lid MT SWV Dick Rasenberg 1. Opening, kennismaking en vaststelling agenda De OPR leden en de afgevaardigden vanuit de hervormde scholen Katwijk stellen zich aan elkaar voor. Punt 7 op de agenda wordt als eerste behandeld. Aan eind van de worden reacties uit de achterban (IBers met ervaringen: waar zij tegenaanlopen) ingebracht. 2. Mededelingen Een OPR-lid is benaderd door stg. talentontwikkeling DB (voortgekomen uit plusklas Jutter) Eén van de bestuursleden wil graag gesprek over aanbod in de regio Duin- en Bollenstreek t.a.v. hoogbegaafdheid. Ook over de aansluiting VO. Via samenwerkingsverband wordt verder actie/gesprek ondernomen/gevoerd. Bijeenkomst Teylingen over aansluiting onderwijs en zorg. Opbrengsten terug te lezen in het verslag. Gemeente Teylingen heeft besluit genomen voor leerlingen op het Duin, ouder dan jaar. Het verslag wordt toegezonden. 3. Ondersteuningsplan (OP); informeren Het recentste concept wordt toegelicht per thema (hoofdstuk). Thema s zijn gelijk gebleven. OP geldend voor komende 4 jaar. Gebaseerd op visie en missie en alles wat tot nu toe is ontwikkeld. Er wordt bij het OP een jaar ondersteuningsplan (JOP) gevoegd voor het komend jaar. Dit is gerelateerd aan de begroting. Deze wordt nu opgesteld op basis van het JOP. Uitgangspunt leerlingaantallen. Het proces is in volle gang om het ondersteuningsplan en JOP op tijd vast te stellen. Opmerking SD: Het document leest fijn. Duidelijk. OPR dit jaar stap voor stap meegenomen. Goede informatie. Historie is weggelaten. Overbodige informatie eruit. Verbetering t.o.v. vorig jaar 1

2 Vraag AG: Wat is de uitkomst van het kwaliteitsonderzoek? Inspectie heeft na het bezoek positief verslag gedaan. Het verslag wordt toegezonden. 3.1 leerlingaantallen geactualiseerd. We hebben te maken met een teruglopend leerlingaantal (krimp). Dit zal zich de komende periode verder voort zetten. In de begroting houden we hier rekening mee. Krimp is merkbaar op de werkvloer. Ondersteuners buiten de klas (RT) kunnen niet meer ingezet worden door minder formatie. Leerkracht moet steeds meer zelf doen. Onderwijsondersteuners kun je niet structureel inzetten. Onderwijsondersteuners (ABers) worden nu ingezet op basis van herbestedingsverplichting. Ook volgend jaar. Per 1 augustus 2016 gaan deze middelen naar het SWV. Het taakprofiel van de onderwijsondersteuner is anders dan dat van de oude AB. Op basis hiervan worden beleid en keuzes gemaakt voor werkeenheden en scholen. Leerlingen blijven langer in basisschool waarmee de werkzaamheden voor de leerkracht verzwaren. Uitgangspunt van het SWV: regulier als het kan, speciaal als het moet. Het SWV verwacht geen ander verwijsgedrag van de scholen. Besturen gebruiken nu zorggeld om de terugloop van leerlingen op te vangen. Dit is geen beleid van het SWV maar beleid van afzonderlijke schoolbesturen. Per bestuur en school moeten hierin keuzes gemaakt worden. 3.2 Opmerking WS: Hello Monday: Ondersteuning van de implementatie passend onderwijs. Is flexibel programma wat scholen en werkeenheden ondersteunt. Lopende het proces wordt daar waar nodig ondersteuning geboden. Voorbeeld RD: Binnen de school plan gemaakt met ontwikkelpunten. Dit plan voorgelegd aan Hello Monday met daarbij de verwachtingen. Scholen geeft zelf aan waar de ondersteuning nodig is. Opmerking SD: Het onderdeel toptalenten het is te vrijblijvend geformuleerd als er staat dat de voorkeur uitgaat naar.. Kan dit sterker geformuleerd worden waarmee de vrijblijvenheid eruit gaat. Aanbod voor toptalenten valt onder de basisondersteuning. Als dit aanbod voor een leerling niet voldoende is, moet deze via eenzelfde route tot een passend aanbod komen als andere kinderen die niet voldoende aan de basisondersteuning hebben. Er zijn goede voorbeelden en initiatieven waar naar gekeken wordt om een dergelijk aanbod in deze regio te organiseren. Het mag ouders géén extra geld kosten. Dit werkt ongelijkheid in de hand. Observatievoorziening: Wordt uitgewerkt in het dekkend netwerk. Dit in samenhang met collega verbanden in Holland Rijland (HR). Denk b.v. aan een OPDC constructie Toelichting JRK observatievoorziening spoor 1 en spoor 2 flexibiliteit in observatieheden. Leerlingen blijven ingeschreven op de basisschool. Hierover wordt gesproken met de ASOJ. Veel leerlingen worden geobserveerd buiten onze regio? Vanuit het bestaande kijken of het ook binnen onze regio te organiseren is. Hoe komen deze leerlingen er, wat is er nodig, hoe stromen zij uit. Er liggen kansen in transitie jeugdzorg. Zeven SWVen PO en VO zijn op HR niveau voor de gemeenten gesprekspartner. De gemeenten zijn uiteindelijk verantwoordelijk voor de zorg. Gemeenten doen het zorg inkoopbeleid. Ouders moeten momenteel een zeer ingewikkeld trajecten lopen om de zorg voor de kinderen te regelen. Via ontwikkelgesprekken wordt duidelijk hoe onhandig zaken nu geregeld zijn. Dit is de input voor het nieuw te ontwikkelen beleid. Er zijn heel veel partijen nodig om het dekkend netwerk te realiseren. SWVen zitten maandelijks met leerplicht aan tafel inzake thuiszitters. Hoe komt het, wat is er mis, wat is nodig? Knelpunten worden voortdurend besproken. Er wordt gezocht naar oplossingen. 2

3 Kwaliteitsbeleid: Verslag OPR SWV PO DB d.d. 23 maart 2015 Als scholen 1 augustus 2016 de basisondersteuning niet gerealiseerd hebben valt dit onder de verantwoordelijkheid van de afzonderlijke schoolbesturen. De basisondersteuning is onder te verdelen in: het autonome deel (inspectie) en aanvullende ondersteuning (SWV); planmatig werken. 4.3 voorschoolse voorziening: Indien voor een kind dat nog niet ingeschreven is op een basisschool een TLV moet worden aangevraagd wordt dit voorbereid met één van onze onderwijsspecialisten (OS). De TLV moet vervolgens door de school worden aangevraagd. Dit noemen wij rechtstreekse instroom. De praktijk leert dat het erg moeilijk is om een OPP voor kleuter te maken. Hierbij is de OS ondersteunend. 5.3 toegevoegd privacy Opmerking SD: Positief dat het SWV de verantwoordelijkheid neemt voor de leerlingen die niet werkelijk onder hun verantwoordelijkheid vallen. (Cl 1, 2 taalachterstandskinderen, VO) SWV lijkt een spil in de ontwikkeling van alle kinderen. SWV en gemeenten HR nemen hierin gezamenlijke verantwoordelijkheid. De gemeentelijke werkgroep passend onderwijs nemen hierin een belangrijke plaats in. 4. Notulen vorige en Verslag OPR 3 november goedgekeurd Verslag OPR 21 januari goedgekeurd Verslag OPR 16 februari toevoegen samenstelling financiële commissie Verslag vaststelling jaarbegroting door bestuur toesturen 5. Afvaardiging projectgroep Data zijn bekendgemaakt aan de voorzitter. Week voorafgaand aan de wordt de agenda toegestuurd aan de voorzitter. Deze laat het SWV weten welk OPR lid deel zal nemen aan de projectgroep. 6. professionalisering OPR De voorzitter vraagt of 2 á 3 mensen mee willen denken over invulling professionalisering OPR. OPR leden zien hier geen toegevoegde waarde in en zetten dit zelf in het activiteitenplan. Agenderen professionalisering eerstvolgende na instemming op ondersteuningsplan. 7. Voorzitterschap De OPR kiest unaniem voortzetting voorzitterschap van Ilona. 8. Huishoudelijk regelement Na alle (rood) opgenomen wijzigingen doorgevoerd te hebben is het huishoudelijk reglement vastgesteld. 9. Stemweging SD en IE stellen een brief op aan het bestuur over de stemweging op basis van de toelichting bij het huishoudelijk reglement. 10. Medezeggenschapstatuut Moet door het bestuur opnieuw worden op- en vastgesteld. (na instemming van de OPR) 11. Rooster van aftreden Volgende rooster van aftreden agenderen. Ieder OPR lid mailt aan de voorzitter wie er graag na twee jaar al af wil treden. 12. Tijdpad ondersteuningsplan in OPR: Het meest recente concept ondersteuningsplan wordt maandag 30 maart besproken in de projectgroep. Na deze bespreking zal het concept ondersteuningsplan juist worden opgemaakt en uiterlijk 1 april toegezonden worden aan de voorzitter van de OPR. De voorzitter zendt het concept ondersteuningsplan toe aan alle OPR leden. Schriftelijke reacties uiterlijk 8 april aan de voorzitter sturen. De OPR geeft uiterlijk 10 april reactie op het ondersteuningsplan. 14 april bespreking ondersteuningsplan + reactie OPR in het bestuur. 16 april gesprek met OPR over de reacties op het ondersteuningsplan. wordt ook een datum gepland met de financiële commissie van de OPR t.a.v. realisatie en begroting In week 17 of 18 wordt een datum gepland via afspreken.nl voor een OPR waarin e.v.t. instemming gegeven kan worden op het ondersteuningsplan. Uitgangspunt is dat alle OPR leden aanwezig zijn op deze. (om instemming te verlenen moeten minimaal 13 OPR leden aanwezig zijn.) 3

4 13. Reacties vanuit de achterban Deze zijn tijdens de en toelichting op het ondersteunigsplan reeds besproken. 14. Sluiting. Agendapunten volgende : Medio April Ondersteuningsplan Eind april Ondersteuningsplan (e.v.t. instemmen) Observatieheden binnen het SWV Afspraken Holland Rijnland voor kinderen die extra ondersteuning nodig hebben (denk b.v. aan leerlingvervoer) Implementatiemonitor Plan Activiteiten OPR Vergaderdata OPR voor schooljaar 2014/2015: 3 november januari februari 2015 (ondersteuningsplan) 23 maart april 2015 (reacties op ondersteuningsplan) Eind april (week 17 of 18) Zie (Jack) (locatie: Don Boscoschool, Don Boscostraat 1, Lisse; tijd: 19.30) 4

5 ACTIELIJST Nr Sinds: Omschrijving: Door: Gereed / bespreken: Opstellen activiteitenplan OPR agenderen OPR Volgende Hoogbegaafdheid ontwikkeling in ondersteuningsplan Projectgroep + OPR Uitwerken ICT aansluiting en uitwisseling Ondersteuningsteam en Jeugd en Gezinsteam. Op basis ontwikkelagenda OP Projectgroep + OPR regeling voor kinderen met een rugzak die volgend jaar naar het VO agenderen voor een volgende. 5 november op PO VO informatieverstrekking. Agenderen volgende voor terugkoppeling info Vraag over stemweging in OPR reglement schriftelijk inbrengen in bestuur. Vraag alsnog indienen bij bestuur Communicatie met achterban voorbereiden en opnemen in HR en agenderen Uitzoeken mailadressen afzonderlijke MR-en i.v.m. directe communicatie vanuit OPR Foto OPR nog niet beschikbaar via het internet. Foto naar Ilona. OPR Volgende Ilona en Suzanne Vóór volgende Ilona Frederieck Vóór volgende Wouter observatieheden binnen het SWV OPR Maart Voorstel OPR voor afvaardiging opnemen in huishoudelijk OPR reglement Rianne vragen om secretariaat op zich te nemen Ilona Verslag bestuurs vaststelling jaarbegroting beschikbaar stellen Jack / Rianne Begroting (JOP) ter instemming aan de OPR Jack / Rianne voorleggen Agenderen afspraken Holland Rijnland voor kinderen die Rianne / Ilona extra ondersteuning nodig hebben (denk b.v. aan leerlingvervoer) Verslag aansluiting onderwijs en zorg Teijlingen Jack toezenden aan OPR Verslag kwaliteitsonderzoek inspectie toezenden aan Jack OPR Uiterlijk 1 april concept ondersteuningsplan toesturen Jack aan OPR april, 10 april 16 april reacties op ondersteuningsplan OPR - SWV Data projectgroep zijn bekend. Agenda wordt week Ilona voorafgaand toegestuurd. Voorzitter geeft aan welk OPR lid aanschuift bij de projectgroep. Vóór volgende Met conceptverslag Met conceptverslag BESLUITENLIJST Nr Datum Besluit: Het verslag van de van 6 januari 2014 wordt goedgekeurd De OPR stemt in met het (gewijzigde) medezeggenschapsreglement. Dit zal worden voorgelegd aan het bestuur De OPR stemt in met het (gewijzigde) medezeggenschapsstatuut. Dit zal worden voorgelegd aan het bestuur Het verslag van de van 23 januari 2014 wordt goedgekeurd OPR maakt geen gebruik van afgeschermd gedeelte website SWV Het verslag van de van 3 februari 2014 wordt goedgekeurd Het verslag van de van 27 februari 2014 wordt goedgekeurd OPR stemt in met het concept ondersteuningsplan maart Vergadering 14 april vervalt Verslag 31 maart 2014 vastgesteld Na doorvoering wijzigingen huishoudelijk reglement vastgesteld HERROEPEN Wouter afvaardiging namens OPR in projectgroep. Suzanne e.v.t. vervanging HERROEPEN Het verslag van de van 19 mei 2014 wordt vastgesteld Suzanne participeert in werkgroep Hello Monday Ilona blijft voor 1 volgend jaar voorzitter 5

6 Rianne Doop is secretaris van de OPR Wouter Schröder legt deze functie neer Verslag 3 november vastgesteld Verslag 21 januari 2015 vastgesteld Verslag 16 februari vastgesteld Huishoudelijk reglement vastgesteld Financiële commissie is samengesteld