Notulen OPR-vergadering 24 september 2018, locatie Bonnikeplein Vastgesteld in de vergadering van 26 november 2018.

Transcriptie

1 Notulen OPR-vergadering 24 september 2018, locatie Bonnikeplein Vastgesteld in de vergadering van 26 november Aanwezig: Sophia scholen: OBO Duin- en Bollenstreek: Aloysiusstichting: PCBO Rijnsburg: Adviserend lid: Secretaris: Directie: Afwezig: Aloysiusstichting: Spec. Onderwijs Leiden: Myrthe Jansen (o), Marja Comprier (p) Ellen de Knegt (o) Elsbeth Trippenzee (o) Natascha Pauw (p) Mascha van Delft Suzanne Deutekom Jack Duivenvoorden Ankie van Seteren (p) Tjitske Wolters (aftredend), Ilona van Egmond (o) 1. Opening a) inchecken en opstarten b) mededelingen: - Suzanne is dit schooljaar met instemming van de OPR en het bestuur gestart als ambtelijk secretaris. Na de kerstvakantie evalueert de OPR de nieuwe werkwijze. - De vergaderlocatie van de OPR is standaard : Bonnikeplein 24 Noordwijk. Er bestaat ook een mogelijkheid om op de basisscholen te vergaderen. Vooralsnog maakt de OPR hier geen gebruik van. 2. Notulen 18 juni en aantekeningen 12 juli 2018 (besluitvorming) De OPR stelt de notulen van 18 juni en 12 juli 2018 ongewijzigd vast. N.a.v. de notulen van 12 juli: Natascha Pauw stelt zich beschikbaar als plaatsvervangend voorzitter, tevens formeel secretaris van de OPR. Besloten wordt Natascha in die functie(s) te benoemen. De OPR kan zich vinden in het taakoverzicht van de ambtelijk secretaris. 3. Van de directie (informatief) Jack Duivenvoorden praat de OPR bij over actuele ontwikkelingen in het samenwerkingsverband. De stand van zaken zoals Jack die aan de OPR presenteert vormt in het algemeen ook de leidraad voor de gesprekken in de bestuursvergaderingen. 1

2 Nieuwe medewerkers Sonja van de Marel (management ondersteuner) is opgevolgd door Marlieke Oord, voormalig beleidsondersteuner in de gemeente Noordwijkerhout. Sandra Schilder, routebegeleider, is opgevolgd door Gelbrich Walda, voormalig coach van het JGT in Lisse. Zij krijgt een rol in het vormgeven van de combinatie onderwijs en zorg. Aanpassing route voor ondersteuningstoewijzing Voor het afgeven van een TLV is een 2e deskundigenadvies nodig. Tot voor kort was deze 2 e deskundige werkzaam op de school waarnaar het kind waarschijnlijk verwezen zou worden. Nadeel hiervan was dat deze tweede deskundige tevens lid was van de Commissie van Begeleiding, wat zou kunnen leiden tot (een schijn van) belangenverstrengeling. Per 1 oktober 2010 is er gekozen voor het inzetten van een onafhankelijke 2 e deskundige. Momenteel wordt de procedure om te komen tot een TLV aangescherpt. Jack geeft een toelichting op de toewijzingsprocedure aan de hand van een aantal dia s. Daaruit blijkt dat de onderwijsbehoefte van het kind bepalend is voor de keuze van de onafhankelijk deskundige en het advies. Desgevraagd antwoordt Jack dat de IB-er de tweede deskundige kiest. Vacatureproblematiek OPR De directie heeft de vacatureproblematiek onder de aandacht van de schoolbesturen gebracht. Besturen waren zich niet bewust van deze problematiek, zijn zeker bereid om mee te werken in het wervingsproces en zullen hun directeuren ook wijzen op hun mogelijke rol daarin. Het bestuur van het SWV bekijkt de mogelijkheid om buiten het taakbeleid van de scholen om een vergoeding beschikbaar te stellen voor schoolbesturen, zodat ruimte voor leerkrachten ontstaat om deel te nemen in de OPR. Het bestuur van het SWV is in zijn vergadering akkoord gegaan met de secretariële ondersteuning en de inhuur door de OPR van expertise op afroep. Functionaris gegevensbescherming Het samenwerkingsverband heeft de plicht om een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Besloten is om dit in samenwerking met 2 schoolbesturen te doen. Het SWV heeft op jaarbasis te maken met ruim 2300 dossiers met privégevoelige informatie. Voordeel is dat de scholen binnen het SWV werken met het groeidocument. Dat document en de bijbehorende procedures zijn al gecertificeerd. De school kan in het groeidocument met toestemming van ouders gegevens opslaan. Jack geeft een gedetailleerde toelichting. Aandachtspunt is het ontbreken van de koppeling tussen ESIS (leerlingenvolg/ managementinformatiesysteem) en het groeidocument. Parnassys, een ander veelgebruikt systeem in het onderwijs maakt die koppeling wel. Bijeenkomsten en activiteiten Zie inhoudelijke jaarplanning. Jack licht e.e.a. toe. De OPR constateert dat de IB-ers een belangrijke doelgroep zijn in de bijeenkomsten is. Waar zijn de leerkrachten in het geheel? Jack legt uit dat de IB-ers en directeuren de aangewezen personen in de schoolteams zijn die veranderprocessen volgen en borgen. Vandaar dat de activiteiten zich in eerste instantie op hen richten. Voor leerkrachten worden wel specifiek inhoudelijke bijeenkomsten georganiseerd, maar de begeleiding van leerkrachten en van het proces in de school is een verantwoordelijkheid van directeuren en ib-ers. Zij maken vanuit het brede kader de vertaalslag naar school. 2

3 Ellen vraagt in hoeverre het samenwerkingsverband het als haar taak ziet om verandering in de praktijk te bewerkstelligen en daarin dus ook vooral leerkrachten mee te nemen. Jack: het actief begeleiden van leerkrachten en verandering van mindset bijvoorbeeld is geen primaire taak van het SWV. Daar komt bij dat schoolbesturen zich in verschillende ontwikkelingsfasen bevinden, waardoor maatwerk vanuit de besturen nodig is. Themagroepen Er zijn drie themagroepen binnen het SWV die een inhoudelijk thema uitwerken: Dekkend Netwerk, Kwaliteit en Verantwoording, Route. De themagroepen koppelen terug naar de kwaliteitscommissie. In die commissie wordt het ondersteuningsplan voorbereid. De themagroepen zijn net van start gegaan of moeten nog bijeenkomen. Over uitkomsten is dus nog niets te zeggen. Leerlingontwikkeling bij de in- en doorstroom van leerlingen in de regio. Jack geeft een toelichting op het uitgebreide overzicht dat inzicht biedt in waar de leerlingen in het SBO en SO geplaatst zijn en welke leerlingstromen er zichtbaar zijn. Uit het overzicht wordt ook het grensverkeer duidelijk (leerlingen die afkomstig zijn uit een ander samenwerkingsverband of naar school gaan in een ander samenwerkingsverband). Samen met de omliggende samenwerkingsverbanden wordt onderzocht in hoeverre het mogelijk is om (meer) thuisnabij onderwijs te realiseren. 4. Invullen OPR-team (discussie en besluitvorming) en werkwijze Dit schooljaar is een belangrijk jaar voor de OPR: in april 2019 staat besluitvorming over het ondersteuningsplan op de agenda. In dit agendapunt staat de vraag centraal hoe de OPR in april tot een zorgvuldige afweging kan komen en ook van toegevoegde waarde kan zijn als het gaat om de inhoud van het ondersteuningsplan. Besluiten obv uitkomsten discussie: - De OPR vindt een brede vertegenwoordiging belangrijk, zeker met het oog op de aanstaande besluitvorming rond het ondersteuningsplan en besluit daarom om nog een poging te wagen de openstaande vacatures actief in te vullen. Suzanne zorgt in afstemming met Ellen voor verspreiding van een wervingsbrief nieuwe stijl via de schooldirecteuren. De OPR-leden geven nu input en ontvangen de definitieve versie ter informatie. Zij proberen in hun werkveld de vacatures nogmaals onder de aandacht te brengen. De besturen worden geïnformeerd over het verspreiden van de brief. Suzanne zorgt in afstemming met Marlieke voor het updaten van de informatie op de website. - De OPR wil graag in een vroeg stadium betrokken zijn bij de gesprekken in de 3 themagroepen. De vergadertijden van de werkgroepen zijn overdag gepland, waardoor aanhaken van OPR leden niet mogelijk blijkt. Als informatie ophalen door deelname niet mogelijk is, dan stelt de OPR voor een vertegenwoordiging van de themagroepen uit te nodigen voor de eerstvolgende OPR-bijeenkomsten. Jack benadert de themagroepen met het verzoek of zij in de volgende bijeenkomsten (zie planningsoverzicht) een presentatie kunnen verzorgen. 3

4 5. Planning vergaderingen. Het vergaderschema wordt vastgesteld. De OPR-leden denken ter voorbereiding op de eerstvolgende bijeenkomsten alvast na over de (sub)thema s waarop de OPR zich het komend jaar vooral zou willen richten, en welke vragen vanuit de belangenbehartiging van personeel, ouders en kinderen dan vooral relevant zijn. Verzoek aan de OPR aan Mascha is of zij in de voorbereiding op het ondersteuningsplan de OPR nog zou willen versterken met haar ervaring als (voormalig) OPR-lid. Mascha blijft vooralsnog de OPR-bijeenkomsten bezoeken en denkt waar nodig mee met de OPR. 6. Afsluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22:00 uur. Volgende bijeenkomst: maandag 26 november. 4

5 5