Sociaal Plan. 1 juni 2012

Transcriptie

1 Sociaal Plan 1 juni 2012 Sociaal Plan Arbo Vitale 10 mei 2012

2 Inleiding Arbo Vitale b.v. is een onderneming die als hoofdactiviteit heeft het aanbieden van producten en diensten op het gebied van Bedrijfsgezondheidszorg. Bij het uitoefenen van deze activiteiten wordt Arbo Vitale geconfronteerd met een sterke concurrentie en ingrijpende ontwikkelingen in een afnemende markt voor arbodienstverlening. Vanaf 1 mei 2012 is Arbo Vitale b.v. een dochter van Zorg van de Zaak Netwerk bv. Het doel van Zorg van de Zaak Netwerk is om op korte termijn Arbo Vitale tot een gezonde en renderende onderneming om te vormen zodat het met haar dienstverlening kan aansluiten bij de keten van dienstverlening van andere bedrijven van Zorg van de Zaak Netwerk en zal gaan bijdragen aan versterking van de marktpositie en innovatiekracht van het Netwerk als geheel. Met dit Sociaal Plan wil Arbo Vitale de sociale gevolgen regelen die kunnen ontstaan als gevolg van capaciteitsreductie en organisatiewijzigingen in de nabije toekomst. Waar in dit Sociaal Plan de mannelijke vorm wordt gebruikt, wordt ook de vrouwelijke vorm bedoeld, tenzij uit de tekst van de desbetreffende bepaling het tegendeel blijkt. Sociaal Plan Arbo Vitale 10 mei 2012 Pagina 2 van 17

3 1. Algemene bepalingen en definities 1.1. Algemene bepalingen Werkingssfeer Dit Sociaal Plan is een overeenkomst tussen Arbo Vitale en de in dit kader genoemde werknemersorganisaties om de (sociale) gevolgen te ondervangen die voor individuele medewerkers kunnen voortvloeien uit door Arbo Vitale te treffen maatregelen. De regeling is van toepassing op medewerkers die in dienst zijn van Arbo Vitale. Looptijd De regeling treedt in werking op 1 juni 2012 en zal van kracht zijn tot en met 31 mei 2014 waarbij tevens de onder hoofdstuk 2.1 opgenomen ontbindende factor ten aanzien van de hoogte van de vergoeding (de zogenoemde C-factor ) van toepassing is. Werkgever Arbo Vitale B.V., gevestigd te Utrecht Werknemersorganisaties FNV Bondgenoten LAD CNV Dienstenbond De Unie Hardheidsclausule In gevallen waarin toepassing van deze regeling leidt tot een individueel onbillijke situatie, zal Arbo Vitale in een voor de betreffende medewerker gunstige zin van deze regeling afwijken. Aan specifieke besluiten van de werkgever op grond van deze clausule kunnen geen rechten door andere medewerkers ontleend worden. Onvoorziene omstandigheden Indien tijdens de werkingsduur van deze regeling zich onvoorziene omstandigheden voordoen (o.a. relevante gewijzigde wetgeving, sterke wijziging van de marktomstandigheden), kan één van de partijen het initiatief nemen om in overleg te treden over een eventuele wijziging van dit plan. Partijen zullen er naar streven om de eventuele wijziging in de lijn en strekking van deze regeling te laten zijn Toetsingscommissie Er wordt een toetsingscommissie in het leven geroepen die de directie adviseert wanneer een medewerker zich niet kan verenigen met een beslissing uit hoofde van het Sociaal Plan en zich tot de toetsingscommissie wendt. Samenstelling commissie De toetsingscommissie bestaat uit 3 leden en is als volgt samengesteld: - één lid voorgedragen door de werkgever - één lid voorgedragen door de werknemersorganisaties - één lid, tevens voorzitter, wordt voorgedragen door werkgever en werknemersorganisaties tezamen Sociaal Plan Arbo Vitale 10 mei 2012 Pagina 3 van 17

4 Bevoegdheden De toetsingscommissie stelt een reglement en werkwijze vast. De toetsingscommissie heeft het recht alle informatie in te winnen die zij voor haar oordeelsvorming noodzakelijk acht. Werkwijze De medewerker die zich schriftelijk tot de toetsingscommissie wendt, ontvangt per omgaande van de toetsingscommissie een bevestiging van ontvangst. Op verzoek van betrokken medewerker of op verzoek van de toetsingscommissie kan de medewerker gehoord worden. Deze kan zich desgewenst laten bijstaan door een adviseur. De toetsingscommissie geeft de directie haar schriftelijk advies binnen 4 weken nadat haar verzocht is om een oordeel. Als de directie afwijkend besluit neemt zal door de directie een gemotiveerd besluit aan de toetsingscommissie en betrokken medewerker worden gezonden. Tegen een uitspraak van de Toetsingscommissie en het daarop volgende besluit van de directie is geen intern beroep mogelijk. Geheimhouding Een ieder die bij de behandeling van de procedure betrokken is, is verplicht tot geheimhouding van alle informatie waarvan hij kennis neemt. De leden van de toetsingscommissie zijn verplicht tot geheimhouding van alle particuliere en zakelijke gegevens die hen bij de uitoefening van de taak ter kennis komen. Van de medewerker die zich tot de toetsingscommissie heeft gewend wordt verwacht dat hij discreet omgaat met de informatie waarover hij als gevolg van de behandeling beschikt Definities In dit Sociaal Plan wordt verstaan onder: Werkgever: Arbo Vitale b.v. Medewerker: Degene met wie de werkgever een arbeidsovereenkomst in de zin van het BW heeft, met uitzondering van de directie en vakantiekrachten; Huidige functie De werkzaamheden die door Medewerker feitelijk worden verricht, ongeacht de eventueel andersluidende formele functieaanduiding. Gewijzigde functie Een zodanige wijziging van het takenpakket waardoor de functie overwegend een andere inhoud krijgt, hetgeen blijkt uit de gestelde functie-eisen. De wijzigingen in deze functies zijn ingrijpend van aard, zodat niet meer gesproken kan worden van onderlinge uitwisselbaarheid met de Huidige functie. Hierbij spelen één of meer van de volgende aspecten een rol: de organisatorische context waarin de functie moet worden uitgeoefend verandert aanmerkelijk, een wijziging in verantwoordelijkheden en bevoegdheden, aanzienlijke wijziging in de span of control, verandering Sociaal Plan Arbo Vitale 10 mei 2012 Pagina 4 van 17

5 van aandachtsvelden, breedte van het takenpakket, indeling in een andere salarisgroep op grond van het van toepassing zijnde functiewaarderingssysteem. Passende functie Een functie die aansluit bij de kennis, opleiding, ervaring en vaardigheden van de medewerker en maximaal 1 functieschaal afwijkt van de huidige functie. Met instemming van beide partijen is ook een functie tot 2 salarisschalen lager passend. De aansluiting op de functie dient zodanig te zijn, dat van de medewerker qua opleiding, ervaring etc. verwacht mag worden dat deze in de regel binnen twaalf maanden aan de voor de functie gestelde eisen voldoet. Een tijdelijke functie die als passend wordt aangemerkt, kan maximaal een jaar de tijdelijke status hebben. Als de tijdelijke functie vervalt herleven de afspraken van het Sociaal Plan. De medewerker wordt zoveel mogelijk in een functie geplaatst die is ingedeeld in dezelfde functiegroep als de functie die de medewerker tot dan toe vervulde (horizontale plaatsing). Een functie wordt in beginsel niet als passend aangemerkt indien deze is ingedeeld in een functiegroep die meer dan twee functiegroepen afwijkt van de functie die de medewerker tot dan toe vervulde, behalve als het een tijdelijke functie voor de duur van maximaal een jaar betreft. Bij het aanwijzen van een passende functie wordt van medewerker bereidheid tot een redelijke reistijd woon-werkverkeer verwacht tot een maximum van 1,5 uur enkele reis op basis van openbaar vervoer. Ingeval de medewerker een leaseauto ter beschikking heeft, geldt een reistijd per auto van 1,5 uur enkele reis, vast te stellen met de routeplanner ANWB. Daarbij zijn de in dit Plan opgenomen afspraken m.b.t. vergoedingen van kracht (zie 5). Uitwisselbare functie Uitwisselbare functies zijn, conform de definitie van het Ontslagbesluit, functies die naar functieinhoud, vereiste kennis en vaardigheden en vereiste competenties vergelijkbaar en naar niveau en beloning gelijkwaardig zijn. De functies moeten op de beoordeelde factoren uitwisselbaar zijn met elkaar. Dus onderling en vice versa. Bijscholing Onder bijscholing wordt verstaan de (door Werkgever te beoordelen) noodzaak tot aanvullende scholing/training om te kunnen voldoen aan de gestelde functie-eisen behorende bij een passende of gewijzigde functie. Boventalligheid Een medewerker kan boventallig worden in de volgende situaties: indien de functie ophoudt te bestaan; indien er voor een functie meer medewerkers beschikbaar zijn dan het aantal te bezetten formatieplaatsen; indien de inhoud van de functie zodanig wijzigt dat er sprake is van een gewijzigde functie. Bruto maandsalaris Onder het bruto maandsalaris wordt verstaan: het bruto maandsalaris volgens de voor de medewerker geldende salarisschaal plus alle andere vaste bruto-looncomponenten, alsmede de vakantietoeslag zoals dit geldt op het moment van aanzegging boventalligheid. Diensttijd De tijd die de medewerker aansluitend - met een onderbreking van maximaal drie maanden - krachtens één of meer arbeidsovereenkomsten werkzaam is geweest bij Arbo Vitale en haar Sociaal Plan Arbo Vitale 10 mei 2012 Pagina 5 van 17

6 eventuele rechtsvoorgangers. Indien voorafgaand aan de arbeidsovereenkomst sprake is geweest van een periode van uitzendarbeid of detachering bij de werkgever en in die periode dezelfde werkzaamheden zijn verricht als bij indiensttreding, wordt die periode meegeteld bij de diensttijd. De onderbrekingen in de arbeidsovereenkomst worden niet als diensttijd beschouwd Afspiegelingsbeginsel Bij het afspiegelingsbeginsel worden de medewerkers in een groep per categorie en per bedrijfsvestiging uitwisselbare functies op basis van leeftijdsopbouw ingedeeld in vijf leeftijdsgroepen, te weten van 15 tot 25 jaar, van 25 tot 35 jaar, van 35 tot 45 jaar, van 45 tot 55 jaar en van 55 jaar en ouder. De verdeling van de ontslagen over de leeftijdsgroepen dient zo plaats te vinden dat de leeftijdsopbouw binnen de categorie uitwisselbare functies vóór en ná de inkrimping verhoudingsgewijs zoveel mogelijk gelijk is. Vervolgens wordt binnen elke leeftijdsgroep de medewerker met het kortste dienstverband als eerste voor ontslag voorgedragen. Sociaal Plan Arbo Vitale 10 mei 2012 Pagina 6 van 17

7 2. Proces 2.1 Werkingssfeer en looptijd Dit Sociaal Plan treedt in werking na ondertekening en loopt van rechtswege af op 31 mei 2014 onder voorbehoud van het gestelde onder 4.5 alsmede behoudens de bepalingen die vanwege de aard een langere werkingsduur hebben. Individuele rechten verkregen op grond van de toepassing van dit Sociaal Plan blijven ook na afloop van dit Sociaal Plan van kracht. Uiterlijk 2 maanden vóór het expireren van het Sociaal Plan zullen partijen overleg voeren over een eventuele verlenging van dit Sociaal Plan en de daarbij eventueel van toepassing zijnde aanpassingen. Indien zich de situatie als bedoeld onder 4.5 voordoet, treden partijen in oktober 2013 in overleg om tot een aanpassing van de in 4.4 beschreven C-factor te komen. 2.2 Overleg partijen Partijen betrokken bij dit Sociaal Plan zullen indien er sprake is van boventalligheid periodiek (circa één keer per kwartaal) overleg voeren over de gang van zaken. In dit overleg kunnen voorstellen gedaan worden voor en afspraken gemaakt worden over eventueel noodzakelijke aanpassingen van dit Sociaal Plan. 2.3 Verplichtingen werkgever Als het werk van de medewerker wordt verplaatst, zal Arbo Vitale de medewerker stimuleren en voorwaarden scheppen om het werk te volgen. Passend binnen de bedrijfsvoering, zal flexibel met werktijden worden omgegaan en het voor een deel van de werktijd werken op een dichterbij gelegen locatie of thuis (telewerken) worden gestimuleerd. Arbo Vitale voelt zich primair verantwoordelijk om medewerkers die boventallig zijn geworden zo goed mogelijk te ondersteunen bij het vinden van een nieuwe passende functie, binnen of buiten Arbo Vitale. Om medewerkers zoveel mogelijk binnen Arbo Vitale te kunnen herplaatsen geldt er een gerichte centrale externe vacaturestop en wordt bij behoefte aan tijdelijke inzet van personeel voorrang gegeven aan een boventallige medewerker vóór de inhuur van uitzendkrachten en andere externen. Vanwege de bijzondere relatie via Zorg van de Zaak met de bedrijven binnen het Tinguely-Netwerk zullen ook de daar vrijgekomen vacatures (na doorlopen van de interne procedures m.b.t de verplichtingen aan interne medewerkers) eerst worden aangeboden aan boventallige medewerkers van Arbo Vitale om hen in de gelegenheid te stellen te solliciteren op een vacante functie. Bij gebleken geschiktheid volgt het aanbod van een arbeidsovereenkomst. Zie ook 4.7 Arbo Vitale staat er voor garant dat hoogwaardig gespecialiseerde menskracht en middelen zullen worden ingezet om herplaatsingkandidaten van werk naar werk te begeleiden. Daarvoor wordt het daartoe gespecialiseerde bedrijf Margolin ingeschakeld, onderdeel van Zorg van de Zaak. Loopbaanadviseurs van Margolin zullen op lokaal niveau betrokken medewerkers begeleiden, faciliteren en ondersteunen bij het vinden van een passende functie binnen of buiten Arbo Vitale. 2.4 Verplichtingen medewerker De boventallige medewerker is verplicht actief mee te werken aan het vinden van een passende interne en/of externe functie. Om dit traject in goede banen te leiden gelden voor alle betrokkenen de regels en afspraken zoals vastgelegd in dit Sociaal Plan. Wanneer de medewerker een aangeboden passende functie weigert te aanvaarden, of anderszins onvoldoende actief meewerkt aan het vinden van een passende functie, dan kan de werkgever Sociaal Plan Arbo Vitale 10 mei 2012 Pagina 7 van 17

8 overgaan tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst zonder toekenning van een beëindigingsvergoeding. Sociaal Plan Arbo Vitale 10 mei 2012 Pagina 8 van 17

9 3 Boventalligheid en Ontslagprocedure 3.1 Reductie Per functiegroep zal worden bepaald of een reductie van de personele bezetting geïndiceerd is. Reductie kan optreden bij het wijzigen van functies, het vervallen van functies of arbeidsplaatsen of het beperken van formatie binnen een functiegroep. Deze capaciteitsreductie zal worden gerealiseerd binnen bestaande groepen onderling uitwisselbare functies (functiegroepen) conform de regels van het Ontslagbesluit en de door het UWV gehanteerde criteria. Bij UWV of de kantonrechter zal ontslagvergunning of ontbinding van de arbeidsovereenkomst worden gevraagd of met de medewerker kan een vaststellingsovereenkomst worden overeengekomen. 3.2 Informatieverstrekking De medewerker wordt zo spoedig mogelijk geïnformeerd over de gevolgen van een organisatieaanpassing en over het moment waarop deze gevolgen voor hem zullen optreden. Deze informatie wordt gegeven in een individueel gesprek met diens leidinggevende. Dit gesprek wordt schriftelijk bevestigd. Per datum van schriftelijke bevestiging wordt de medewerker als herplaatsingkandidaat aangemerkt zodat medewerker met voorrang in aanmerking komt voor vacatures. 3.3 Nieuwe baan is doel De loopbaanadviseur van Margolin neemt zo spoedig mogelijk na de informatieverstrekking contact op met betrokken medewerker om hem uit te nodigen voor een intakegesprek. Het intakegesprek vindt plaats binnen 14 dagen na het informatiegesprek. Het resultaat van de intake is het herplaatsingsplan. 3.4 Afspiegelingsbeginsel De gewenste reductie in de personele bezetting (het aantal functies/arbeidsposities dat komt te vervallen), per functiegroep, zal bij de UWV-aanvraag worden gerealiseerd conform de regels van het Ontslagbesluit c.q. het afspiegelingsbeginsel. Als een medewerker boventallig wordt en dus niet herplaatsbaar is zal hij persoonlijk worden geïnformeerd over de start van de procedure bij het UWV Werkbedrijf. Na verkregen toestemming van het UWV Werkbedrijf zal de arbeidsovereenkomst worden opgezegd. In plaats van de hiervoor genoemde procedure kan de kantonrechter verzocht worden om de arbeidsovereenkomst te ontbinden dan wel kan er met de medewerker een vaststellingsovereenkomst overeengekomen worden. 3.5 Herplaatsing tijdens procedure Bij alsnog herplaatsing zal de lopende ontslag-/beëindigingsprocedure worden ingetrokken. 3.6 Opzegverbod Indien sprake is van een wettelijk opzegverbod (om de arbeidsovereenkomst te kunnen opzeggen), zal na verkregen toestemming van het UWV Werkbedrijf in beginsel een (tweede) ontslagprocedure worden geïnitieerd bij de kantonrechter. Voor meer informatie: zie (Ontslagprocedure UWV Werkbedrijf, Beleidsregels en regelgeving). Sociaal Plan Arbo Vitale 10 mei 2012 Pagina 9 van 17

10 4. Regelingen Indien een (groep) medewerker(s) boventallig dreigt te worden, zal Arbo Vitale onderzoeken of interne plaatsing binnen Arbo Vitale of bij bedrijven binnen het Zorg van de Zaak Netwerk tot de mogelijkheden behoort. Nadat de definitieve beslissing is genomen wordt voor de boventallige medewerker ontslag aangevraagd, in principe bij UWV Werkbedrijf. Overigens bestaat juridisch gezien altijd de mogelijkheid een ontbindingsverzoek in te dienen bij de kantonrechter. 4.1 Beëindiging dienstverband Direct na de aanzegging van de boventalligheid gaat het traject van werk naar werk in. Het dienstverband blijft na ontvangst van de ontslagvergunning of de datum waarop een vaststellingsovereenkomst is gesloten vanaf de eerstvolgende 1 e dag van de nieuwe maand nog gedurende de hieronder genoemde periode in stand, tenzij wetgeving anders bepaalt of in geval hierover eerder andere afspraken schriftelijk zijn vastgelegd. De periode is afhankelijk van de duur van het dienstverband: een dienstverband van minder dan 5 jaar, 1 maand een dienstverband van 5-10 jaar, 2 maanden een dienstverband van jaar, 3 maanden een dienstverband van 15 jaar of meer, 4 maanden Tussen werkgever en werknemer worden afspraken gemaakt over de invulling van deze periode waarbij uitgangspunt is dat de medewerker voldoende tijd ter beschikking heeft om zich te richten op het verkrijgen van ander werk. In overleg wordt afgesproken dat lopende werkzaamheden worden afgemaakt en overgedragen en wanneer medewerker wordt vrijgesteld van werk. 4.2 Outplacement De werkgever zal zich maximaal inspannen de medewerker te begeleiden naar ander passend werk. De duur van de begeleiding is maximaal zes maanden en staat los van tijdstip van beëindiging van het dienstverband. Arbo Vitale zal medewerkers ondersteunen bij het vinden van een functie buiten Arbo Vitale door middel van outplacement. Hiervoor is het Zorg van de Zaakbedrijf Margolin beschikbaar die onder verantwoordelijkheid van de leidinggevende de medewerker kan ondersteunen met loopbaanbegeleiding. Arbo Vitale vergoedt alle kosten van outplacement door Margolin. Als een medewerker daarvan geen gebruik wenst te maken kan het bedrag niet worden uitgekeerd. Het outplacementtraject zal indien hiertoe aanleiding is tijdens ziekte of arbeidsongeschiktheid worden uitgesteld, de periode van uitstel zal vervolgens na herstel of hervatting van werkzaamheden het outplacementtraject verlengen. Leidend voor de uitstelperiode is het advies van de bedrijfsarts in dezen. In geval werknemer volledig arbeidsongeschikt raakt tijdens de periode van boventalligheid wordt de begeleidingsperiode verlengd tot maximaal 12 maanden De medewerker kan gebruik blijven maken van alle faciliteiten die Zorg van de Zaak hierin biedt. Het begeleidingstraject wordt opgeschort indien medewerker geplaatst wordt in een tijdelijke functie van maximaal 12 maanden. Als de loopbaanadviseur van Margolin adviseert om het traject in voorkomende gevallen te verlengen omdat het gewenste resultaat nabij is of dit vanwege de zwakkere arbeidsmarktpositie van de boventallige medewerker wenselijk dan wel noodzakelijk is, dan zal dit advies worden gevolgd tenzij daartegen zwaarwegende redenen worden aangevoerd. Naast deze inspanningsplicht van de werkgever hebben boventallige medewerkers de verplichting om aan (externe) Sociaal Plan Arbo Vitale 10 mei 2012 Pagina 10 van 17

11 inzetbaarheid te werken en om actief op zoek te gaan naar ander werk. Boventallige medewerkers dienen zich maximaal in te spannen om ander werk te vinden. Om het begeleidingstraject goed vorm te geven en te volgen vindt minimaal 1 maal per maand een gesprek plaats tussen de boventallige medewerker, leidinggevende en Loopbaanadviseur Margolin. Er wordt een persoonlijk actieplan opgesteld en er worden afspraken gemaakt over welk instrumentarium wordt ingezet tijdens het begeleidingstraject. De medewerker is daarbij verplicht de loopbaanadviseur wekelijks op de hoogte te houden van zijn inspanningen c.q. sollicitaties. De gemaakte afspraken en de nakoming daarvan door werknemer en werkgever worden vastgelegd in het actieplan en het gespreksverslag. Als een medewerker naar het oordeel van Arbo Vitale en na een gegeven schriftelijke waarschuwing onvoldoende inspanning verricht, kan Arbo Vitale het begeleidingstraject stopzetten. Als de medewerker van mening is dat de werkgever zich onvoldoende inspant kan hij zich wenden tot de toetsingscommissie. 4.3 Vrijwillig Vertrek Indien een medewerker die aangewezen is als boventallige aangeeft de dienstbetrekking vrijwillig te willen beëindigen, zullen partijen een vaststellingsovereenkomst opstellen waarbij alle te maken afspraken schriftelijk in de overeenkomst zullen worden vastgelegd. Ook medewerkers die niet boventallig zijn maar met hun vertrek boventalligheid van een andere medewerker kunnen voorkomen kunnen bij de werkgever aangeven gebruik te willen maken van de mogelijkheid een vaststellingsovereenkomst te sluiten. Of met deze medewerker een vaststellingsovereenkomst wordt gesloten en medewerker dus ook voor die vergoeding in aanmerking komt wordt bepaald door de directie van Arbo Vitale waarbij aan de volgende voorwaarden dient te zijn voldaan: het vertrek van de medewerker leidt er toe dat een boventallige medewerker in een soortgelijke of dezelfde functie kan blijven of dat boventalligheid wordt voorkomen; het vertrek van de medewerker resulteert niet in kwaliteitsverlies waardoor de dienstverlening wordt geschaad; Een vaststellingsovereenkomst is een wederzijds te sluiten overeenkomst die tot doel heeft te voorkomen dat medewerker door UWV verwijtbaarheid zal worden aangerekend. Daarom stelt Arbo Vitale voor het sluiten van deze overeenkomst de voorwaarde dat medewerker zelf juridisch advies inwint over de tekst van de overeenkomst. Als de medewerker geen gebruik kan maken van juridisch advies 1 of daarvoor niet is verzekerd dan verstrekt de werkgever een vergoeding van maximaal 750,- exclusief btw, inclusief bureaukosten. 4.4 Vergoeding bij ontslag De medewerker komt bij het beëindigen van het dienstverband in aanmerking voor een beëindigingvergoeding welke afhankelijk wordt gesteld van de duur van het dienstverband waarbij de leeftijd een wegingsfactor vormt. Arbo Vitale heeft afgewogen met deze aanpak recht te doen aan mensen met lange dienstverbanden en leeftijd. De hoogte van de beëindigingvergoeding wordt vastgesteld op basis van de zogeheten kantonrechterformule: A x B x C. Hierin staat de: - A voor het aantal gewogen dienstjaren, - B voor het maandsalaris (inclusief vakantietoeslag), en - C voor de correctiefactor. Het gewogen aantal dienstjaren (A) wordt als volgt vastgesteld: Elk dienstjaar van een medewerker jonger dan vijfendertig jaar telt een half keer mee. Jaren gewerkt tussen de vijfendertig en vijfenveertig jaar oud tellen één keer mee. Jaren tussen de Deze vergoeding wordt ook toegekend bij advies van een (juridische afdeling van een) vakorganisatie. Sociaal Plan Arbo Vitale 10 mei 2012 Pagina 11 van 17

12 vijfenveertig en vijfenvijftig jaar oud tellen anderhalf keer mee. Dienstjaren vanaf het vijfenvijftigste levensjaar van de medewerker tellen twee keer mee. Voor de berekening van de dienstjaren wordt een periode tot 6 maanden als 0 geteld en van 6 tot 12 maanden als 1. De correctiefactor (C) wordt voor de looptijd van dit Sociaal Plan gesteld op 1,3 2 tenzij zich de situatie als bedoeld in 4.5 voor doet. Voor medewerkers die vanaf 1 januari 2014 tot einde looptijd van het Sociaal Plan boventallig worden zal Vitale BV dezelfde vergoeding betalen tenzij sprake is van bedrijfseconomische redenen zoals genoemd in artikel Ontbindende voorwaarde hoogte van de vergoeding Indien in oktober 2013 aan de hand van de vastgestelde objectieve criteria zoals opgenomen in 4.6 verwacht wordt dat de omzet van Arbo Vitale in 2014 met 3% of meer daalt, ontstaat een situatie die aanleiding geeft tot een neerwaartse aanpassing van de in 4.4 bedoelde correctiefactor (C = 1,3). Indien deze situatie aan de orde is, geldt het volgende: - op medewerkers die boventallig worden op of na 1 januari 2014 blijft het Sociaal Plan van toepassing met uitzondering van de correctiefactor C= 1,3 zoals genoemd in partijen voeren overleg om, rekening houdend met de afnemende omzet van Vitale, te komen tot vaststelling van een nieuwe correctiefactor (C). - De aldus vastgestelde nieuwe correctiefactor (C) geldt in dit Sociaal Plan dan voor medewerkers die in de periode van 1 januari 2014 tot en met 31 mei 2014 boventallig worden. - Indien partijen geen akkoord bereiken over de hoogte van de C-factor per 1 januari 2014 dan: o loopt dit Sociaal Plan door met dien verstande dat partijen afspreken dat de correctiefactor C = 1,3 als bedoeld in 4.4 met ingang van 1 januari 2014 komt te vervallen. Vervolgens zal de kantonrechter in individuele gevallen een uitspraak kunnen doen over de hoogte van de ontslagvergoeding. o Geven de vakorganisaties schriftelijk een verklaring af waarin is opgenomen dat aan de ontbindende voorwaarden zoals bedoeld in dit artikel is voldaan. 4.6 Objectieve criteria voor ontbindende voorwaarde a. De omzetdaling wordt als volgt vastgesteld: - basis voor de berekening zijn de prolongaties op 1 oktober 2012 en 1 oktober 2013 van het segment Midden- en Kleinbedrijf met uitzondering van de pro forma opzeggingen; - de omzetdaling van beide prolongaties wordt uitgedrukt in een percentage van de omzetwaarde van de prolongatie zoals is vastgesteld op 1 oktober 2012; b. Overige voorwaarde: - ook bij Tinguely Netwerk vindt een omzetdaling van 3% of meer plaats. De correctiefactor is afgesproken in verband met het feit dat de medewerkers voor de overgang naar Arbo Vitale in dienst waren van Achmea en er op hen een ruimer Sociaal Plan van toepassing was. Achmea betaalt voor periode tot en met 31 december 2013 aan Arbo Vitale een vergoeding om de factor C = 1,3 te financieren. Sociaal Plan Arbo Vitale 10 mei 2012 Pagina 12 van 17

13 4.7 Interne herplaatsing Conform het vacaturebeleid van Arbo Vitale worden vacatures aangemeld bij de afdeling P&O. Voordat er binnen Arbo Vitale vacatures intern worden uitgezet vindt toetsing plaats of er boventalligen zijn die in aanmerking komen voor deze vacatures. Vacatures worden pas gepubliceerd nadat deze toetsing heeft plaatsgevonden en er is geconstateerd dat er geen boventalligen beschikbaar zijn. Uitgangspunt bij de plaatsing van boventallige medewerkers is de inzetbaarheid van de medewerker in de vacante functie. Bij de bepaling van de inzetbaarheid gelden de criteria zoals verwoord in de definitie van passende functie. Boventallige medewerkers zullen alle interne vacatures thuis gestuurd krijgen. Om de herplaatsingsmogelijkheden te vergroten zullen ook de vacatures bij de bedrijven van Tinguely Netwerk, als daarvoor geen interne kandidaat geschikt is bevonden, als eerste worden aangeboden aan Arbo Vitale ter toetsing aan de inzetbaarheid van boventallige medewerkers. Tinguely Netwerkbedrijven hebben zich bereid verklaard bij gebleken geschiktheid over te gaan tot het aanbieden van een arbeidsovereenkomst. Als de boventallige medewerker per 1 juni 2012 een nieuwe arbeidsovereenkomst heeft gesloten met Arbo Vitale dan zullen alle daarin vastgelegde afspraken inclusief verwijzingen naar regelingen die als onderdeel van dat contract worden beschouwd integraal worden overgenomen in de nieuwe arbeidsovereenkomst bij betrokken Tinguely-bedrijf. Voor de medewerker die conform Wet Overgang Onderneming in dienst is gekomen bij Arbo Vitale geldt dat uitsluitend het bruto maandsalaris inclusief salaristoeslagen en het aantal dienstjaren wordt overgenomen in de nieuwe arbeidsovereenkomst bij betrokken Tinguely-bedrijf. Indien een medewerker een passende functie bij Arbo Vitale wordt aangeboden zal hem tijdens een herplaatsingsgesprek mondeling en schriftelijk een zo volledig mogelijk inzicht worden gegeven in alle voor hem van belang zijnde aspecten. Daartoe behoren een functiebeschrijving, een opgave van het functieniveau, de beloning, standplaats en de eventuele noodzaak tot om- her- en bijscholing. Een boventallige medewerker kan een aangeboden passende functie bij Arbo Vitale niet weigeren. Mochten er meerdere boventalligen zijn waarvoor een passende functie beschikbaar is, dan speelt het aantal dienstjaren een belangrijke rol. Het principe van omgekeerde afspiegeling uit het Afspiegelingsbeginsel wordt daarbij toegepast. Afspraken over uitvoering en scholing en/of coaching worden door de werkgever binnen 7 dagen na het herplaatsinggesprek schriftelijk aan de medewerker bevestigd. Bij het bepalen van de vraag of de medewerker in aanmerking komt voor een passende functie gelden de criteria zoals verwoord in de definitie van passende functie. Ingeval de medewerker in de huidige functie beschikt over een leaseauto en aan de functie waarin de medewerker wordt herplaatst geen leaseauto is verbonden, dan behoudt de medewerker bij interne herplaatsing gedurende 3 maanden het recht om de leaseauto te blijven gebruiken. 4.8 Detacheringen Margolin kent een eigen detacheringsbedrijf (LPD). Medewerkers die boventallig dreigen te worden zullen door Arbo Vitale worden benaderd of ze gedetacheerd willen worden. Indien zij dit willen zullen de medewerkers van detacheringafdeling actief de markt gaan benaderen om een plaatsing te bewerkstelligen. De detachering heeft als doel om op basis van de aldus verkregen ervaring de mogelijkheden op een werkkring bij een andere werkgever te vergroten of binnen de geambieerde werkkring ervaring op te doen en in de gelegenheid te worden gesteld zichzelf ten opzichte van de potentiële werkgever te bewijzen. Indien de detachering de periode van de opzegtermijn overstijgt, dan wordt de arbeidsovereenkomst opgevolgd door een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor het resterende deel van de detachering. Sociaal Plan Arbo Vitale 10 mei 2012 Pagina 13 van 17

14 4.9 Om-, her- en bijscholing Met de medewerker die een andere functie binnen of buiten de organisatie wil gaan vervullen, maar (nog) niet over de gevraagde kwalificaties beschikt, kunnen afspraken worden gemaakt over om-, her- of bijscholing. Zo mogelijk zullen deze afspraken worden vastgelegd in de met de medewerker te maken loopbaanafspraken, waarin perspectief op een andere functie kan worden geboden. Het initiatief voor het aanvragen van om-, her- of bijscholing ligt bij de medewerker, waarbij werkgever zal besluiten het verzoek te honoreren als daaraan de start in een nieuwe functie is gekoppeld dan wel dat de scholing aantoonbaar bijdraagt aan het verkrijgen van een gewenste functie. Sociaal Plan Arbo Vitale 10 mei 2012 Pagina 14 van 17

15 5. Vergoeding reistijd en kosten 5.1 Reistijd Indien een passende functie beschikbaar is, waarbij de medewerker geconfronteerd wordt met een toename van de reistijd, zal die extra reistijd boven 60 minuten (enkele reis) als werktijd worden aangemerkt. De navolgende afbouwregeling geldt voor de meerdere tijd boven 60 minuten enkele reis: - 1e jaar 100% compensatie in tijd; - 2e jaar 75% compensatie in tijd; - 3e jaar 50% compensatie in tijd. 5.2 Reiskosten Indien een passende functie beschikbaar is, waarbij de medewerker geconfronteerd wordt met een toename in de reiskosten zal de totale reisafstand boven de geldende maximale reiskostenvergoedinggrens voor vergoeding (conform de binnen Arbo Vitale geldende reiskostenvergoedingsregeling van 0,19 per km) in aanmerking komen op basis van de navolgende afbouwregeling: - 1e jaar 100% compensatie; - 2e jaar 75 % compensatie; - 3e jaar 50% compensatie. De reistijd en reisafstand worden vastgesteld op basis van de ANWB-routeplanner, gemeten op basis van de snelste route in tijd. Voor de medewerkers die reizen met het openbaar vervoer wordt voor de reistijd uitgegaan van de website 9292ov.nl. Sociaal Plan Arbo Vitale 10 mei 2012 Pagina 15 van 17

16 6. Vergoeding verhuiskosten Indien de medewerker wenst in te gaan op een aanbod van passend werk en daarvoor wenst te verhuizen zal er een eenmalige verhuiskostenvergoeding worden toegekend. Wonen in de buurt van het werk heeft een duidelijke voorkeur. Dit betekent immers minder belasting voor het milieu en een hogere productiviteit van de medewerker. Om die reden ontvangt de medewerker een extra verlofdag bij vrijwillige verhuizing. De verhuizing dient echter wel aan een van de volgende voorwaarden te voldoen: de medewerker gaat binnen een straal van 10 kilometer van zijn standplaats wonen; de medewerker vermindert zijn reisafstand met 50% (en minimaal 10 km volgens de ANWBrouteplanner). De verhuiskostenvergoeding bestaat uit de fiscaal toegestane vergoeding en geldt voor degene op wie het sociaal plan van toepassing is: - vergoeding van de kosten van inboedeltransport, inclusief de kosten van in- en uitpakken, mits deze werkzaamheden door een door de werkgever aan te wijzen transportmaatschappij worden verricht op basis van minimaal 2 offertes die door medewerker zijn overlegd. - vergoeding van herinrichtingskosten tot een maximum van 7.750,-. De vergoeding geschiedt bruto voor netto voor zover fiscaal mogelijk. Sociaal Plan Arbo Vitale 10 mei 2012 Pagina 16 van 17

17 7. Overige bepalingen 7.1 Studiekosten Voor een al door de medewerker, in overleg met de werkgever, aangevangen studie worden de studiekosten conform de gemaakte afspraken vergoed. De medewerker is vanwege beëindiging van het dienstverband voortvloeiende uit de reorganisatie en daarom vallende onder deze regeling, geen terugbetaling van de studiekosten verschuldigd. 7.2 Bedrijfseigendommen Medewerker is gehouden om uiterlijk de laatste dag van de arbeidsovereenkomst de door Arbo Vitale beschikbaar gestelde zaken zoals: maandtrajectkaart, vervoersabonnement, toegangspasje, sleutels, laptop, mobiele telefoon, lease-auto c.a., bij de werkgever in te leveren. 7.3 Concurrentie- en relatiebeding Bij beëindiging van het dienstverband van de medewerker die boventallig is verklaard komt een eventueel overeengekomen concurrentiebeding te vervallen. Een eventueel overeengekomen relatiebeding blijft onverkort van kracht. Aldus opgemaakt en ondertekend te Zeist op 10 mei 2012 Werkgever: Arbo Vitale Werknemersorganisaties: FNV Bondgenoten LAD CNV Dienstenbond De Unie Sociaal Plan Arbo Vitale 10 mei 2012 Pagina 17 van 17