Addendum Doorlopend Sociaal Plan. Stichting Eleos

Transcriptie

1 Addendum Doorlopend Sociaal Plan Stichting Eleos Inhoudsopgave 1. Inleiding Algemene bepalingen Boventalligheid Mobiliteit Overige bepalingen Monitoring en evaluatie...7 Amersfoort, 8 augustus 2013

2 1. Inleiding De Stichting Gereformeerde Geestelijke Gezondheidszorg Eleos (hierna: Eleos ) kampt al enkele jaren met forse negatieve resultaten. Binnen het cluster Cure is in 2011/2012 een reorganisatie doorgevoerd. Hoewel deze reorganisatie vruchten heeft afgeworpen, zijn aanvullende maatregelen nodig om het cluster financieel gezond te maken, mede door verdere kortingen van de zorgverzekeraars. Binnen het cluster Care geldt dat het aantal mensen in zorg het aantal gefinancierde plekken ver overstijgt. Dit, in combinatie met de geplande afbouw van de intramurale zorg met 30% ten opzichte van 2008, leidt ertoe dat er ook in het cluster care ingegrepen moet worden. Voor het cluster Eleos Dichtbij geldt dat er minder productie toegekend is door de zorgverzekeraars en dat er geen toekomstperspectief is voor de arbeidstrainingscentra van Eleos. Bovenstaande gegevens, gecombineerd met een aantal incidentele lasten hebben gezorgd voor een forse aanslag op het eigen vermogen van Eleos. De toekomst van Eleos is daarmee allerminst zeker. Dit heeft de Raad van Bestuur van Eleos tot de beslissing gebracht dat Eleos ingrijpend zal moeten reorganiseren en niet zelfstandig kan blijven voortbestaan. Lopende het jaar 2013 is al een aantal maatregelen genomen, waaronder het niet verlengen van tijdelijke arbeidsovereenkomsten en een vacaturestop. Hoewel deze maatregelen effect hebben, zal er fors dieper ingegrepen moeten worden om Eleos voor faillissement te behoeden. Dit noodzakelijk ingrijpen, zal helaas gepaard gaan met gedwongen overplaatsingen, herplaatsingen en het gedwongen moeten verlaten van de organisatie Eleos. De Raad van Bestuur van Eleos beseft dat deze reorganisatie de betrokken werknemers raakt in hun persoonlijke omstandigheden. Ze rekent het tot haar verantwoordelijkheid om, in redelijkheid en waar het binnen het vermogen van de onderneming ligt, de boventallig verklaarde werknemers zo veel mogelijk te plaatsen op een passende plaats binnen de onderneming. Afscheid nemen van werknemers is echter noodzakelijk en onvermijdelijk. Daar waar een passende plaats in de onderneming niet tot de mogelijkheden behoort, wil de Raad van Bestuur middels dit addendum duidelijkheid scheppen. Dit addendum op het Sociaal Plan is in overleg met de vakbonden tot stand gekomen. 2

3 2. Algemene bepalingen 2.1 Definities In afwijking en/of aanvulling op het Doorlopend Sociaal Plan worden de volgende begripsbepalingen gehanteerd: Afspiegelingsbeginsel Boventalligverklaring van werknemers vindt plaats aan de hand van het afspiegelingsbeginsel. Het afspiegelingsbeginsel wordt toegepast per categorie uitwisselbare functies conform Ontslagbesluit en Beleidsregels UWV op basis van de leeftijdsopbouw binnen die categorie. Het personeel van de categorie uitwisselbare functies wordt ingedeeld in vijf leeftijdsgroepen: van 15 tot 25 jaar, van 25 tot 35 jaar, van 35 tot 45 jaar, van 45 tot 55 jaar en van 55 jaar en ouder. De verdeling van de boventalligheid over de leeftijdsgroepen moet zo plaatsvinden dat de leeftijdsopbouw binnen de categorie uitwisselbare functies voor en na de reorganisatie verhoudingsgewijs zoveel als mogelijk gelijk is. Binnen elke leeftijdsgroep komt de werknemer met het kortste dienstverband als eerste voor boventalligheid in aanmerking. De leeftijdscategorie waar een oververtegenwoordiging van werknemers is, levert als eerste een werknemer voor boventalligheid aan. Dat is de werknemer met het kortste dienstverband binnen deze leeftijdscategorie. Boventallig Een werknemer is boventallig indien zijn functie als gevolg van de personeelsformatie in het kader van de reorganisatie, komt te vervallen. Selectie van boventalligheid vindt plaats op basis van het afspiegelingsbeginsel en op grond van de criteria die zijn geformuleerd in het Ontslagbesluit en de Beleidsregels van UWV. Passende functie Als aanscherping op het doorlopend sociaal plan geldt dat onder persoonlijke omstandigheden ook de kennis, capaciteiten en competenties van de individuele werknemer gevat worden. In het kader van passende reisafstand zoekt Eleos aansluiting bij de richtlijn Passende Arbeid. Extra reistijd naar de nieuwe plaats van tewerkstelling minder dan één uur, berekend op basis van de ANWB routeplanner snelste route wordt als passend aangemerkt. Met instemming van de boventallige werknemer kan een langere reisduur in een concreet geval als passend worden aangemerkt. 3

4 2.2 Werkingssfeer Voorliggend stuk is een addendum op het doorlopend sociaal plan organisatieontwikkeling Eleos, met als kenmerk EleosRvB/006208/0513/ML (hierna: doorlopend sociaal plan). Het doorlopend sociaal kent een looptijd tot en met 31 december Voor werknemers die onder de werkingssfeer van dit addendum vallen, blijven de voorwaarden uit het doorlopend sociaal plan met kenmerk EleosRvB/006208/0513/ML gegarandeerd, ook wanneer het doorlopend sociaal plan in zijn huidige vorm niet verlengd wordt. Tevens blijft voor werknemers die onder dit addendum vallen dit addendum en het doorlopend sociaal plan van toepassing, wanneer er sprake mocht zijn van fusie en/of overname van (gedeelten) van Eleos. De werkgever zal de bepalingen als verwoord in dit addendum en het doorlopend sociaal plan bindend integraal bij de overnamepartij inbrengen. Dit addendum heeft betrekking op deze reorganisatie. Alle werknemers die in het kader van deze reorganisatie boventallig worden verklaard, vallen onder de werkingssfeer van dit addendum. Werknemers van wie het contract van rechtswege afloopt, dan wel in de proeftijd wordt opgezegd, kunnen geen aanspraak maken op de voorzieningen in het kader van het addendum en/of het Doorlopend Sociaal Plan. 2.3 Looptijd Dit addendum treedt in werking op het moment dat de werknemer boventallig wordt verklaard en duurt voort zolang de betrokken werknemers rechten ontlenen aan dit addendum. 3. Boventalligheid Van boventalligheid is sprake vanaf het moment dat werkgever de betreffende werknemer schriftelijk heeft bevestigd dat zijn functie is of zal komen te vervallen en er nog geen benoeming heeft plaatsgevonden in een nieuwe passende functie. 3.1 Afspiegelingsbeginsel De boventalligheid van werknemers zal worden vastgesteld aan de hand van het afspiegelingsbeginsel. 4

5 De werkgever maakt gebruik van de mogelijkheid om af te wijken van het anciënniteitsprincipe na instemming van de OR zoals omschreven in artikel 6.3 en 6.5 van het Doorlopend Sociaal Plan Organisatieontwikkeling Eleos. Een verzoek hiertoe wordt ingediend bij de OR. 4. Mobiliteit De afdeling P&O van Eleos zal als mobiliteitscentrum fungeren. 4.1 Herplaatsingstermijn Eleos zal werknemers op 6 september 2013 boventallig verklaren. Werkzaamheden van de boventallige werknemer kunnen doorlopen tot uiterlijk 31 december Werkgever meldt de einddatum van de werkzaamheden aan de werknemer. De periode tussen deze melding en de ontslagdatum is minimaal vier maanden. Voor werknemers die (nog) niet herplaatst zijn in de organisatie wordt (collectief) ontslag aangevraagd. Tot ontslagdatum spannen werkgever en werknemer zich in om werknemer intern te herplaatsen dan wel extern van werk naar werk te begeleiden. Herplaatsing in de organisatie leidt tot het niet effecturen van het ontslag. Voor werknemers voor wie een ontslagvergunning verkregen wordt en waarbij dit ontslag geëffectueerd wordt is hoofdstuk 14A (Wachtgeld) van de CAO GGZ van toepassing. 4.2 Interne herplaatsing Door Eleos zal aan de boventallige werknemer op de datum van boventalligheidverklaring een overzicht van actuele formatieruimte beschikbaar worden gesteld. De boventallige werknemer dient binnen een termijn van uiterlijk twee weken aan te geven voor welke vacature(s) hij in aanmerking wil komen. Vervolgens beoordeelt Eleos op basis van de definitie passende functie of de werknemer past in deze functie. Indien de formatie van het aantal passende werknemers de formatieruimte van de beschikbare vacatures overschrijdt, vindt herplaatsing plaats op basis van anciënniteit. Eleos houdt hiervan een registratie bij en zorgt dat de werknemer geïnformeerd blijft. 4.3 Arbeidsvoorwaardelijke bepalingen bij interne herplaatsing De werknemer die binnen de Eleos-organisatie herplaatst wordt op een geschikte functie, ontvangt in afwijking van artikel sub b van het Doorlopend Sociaal Plan, gedurende een periode van 9 maanden een aanvulling op het 5 lagere salaris.

6 Eleos kent vanaf het moment van aanvaarden van de functie de navolgende achtereenvolgende aanvullingsregeling toe bij herplaatsing: a. drie maanden 75% van het verschil tussen het oude salaris en het nieuwe salaris; b. drie maanden 50% van het verschil tussen het oude salaris en het nieuwe salaris; c. drie maanden 25% van het verschil tussen het oude salaris en het nieuwe salaris; In afwijking van artikel sub a van het Doorlopend Sociaal Plan geldt voor een werknemer die binnen de Eleos-organisatie herplaatst wordt op een passende functie in een lagere FWGschaal het volgende. Het oorspronkelijke salaris wordt, middels toekenning van een persoonlijke garantietoeslag op het nieuwe lagere salaris, gegarandeerd tot en met 31 december Per 1 januari 2015 wordt het nieuwe salaris inclusief persoonlijke garantietoeslag bevroren. Indien het maximale salaris in de nieuwe functie hoger ligt dan het salaris inclusief garantietoeslag op 1 januari 2015, dan heeft de werknemer recht op periodieke verhogingen van het salaris, tot het maximum van de functiegroep waarin de nieuwe functie is ingedeeld. Als periodiekdatum geldt de contractueel overeengekomen periodiekdatum. Is het salaris inclusief garantietoeslag van werknemer op 1 januari 2015 hoger dan het maximum van de functiegroep waarin de nieuwe functie is ingedeeld, dan wordt het salaris inclusief garantietoeslag zoals werknemer dat verdient op 1 januari 2015 gegarandeerd. Vanaf het moment dat Eleos het negatief eigen vermogen heeft aangevuld en voldoet aan de geldende solvabiliteitseisen van financiers ( zorgverzekeraars en gemeente), berekend via het gewogen gemiddelde, vervalt de bevriezing van het salaris. Werknemer heeft vanaf dat moment recht op doorgroei tot het maximum van de oorspronkelijke functie. Een en ander vindt plaats conform artikel sub a van het doorlopend sociaal plan. Als periodiekdatum geldt de contractueel overeengekomen periodiekdatum. Indien op 1 januari 2015 blijkt dat er minder dat 10 werknemers geplaatst zijn in een passende functie die een functiegroep lager is ingeschaald dan geldt bovengenoemde afwijking niet en is artikel sub a van het doorlopend sociaal plan van kracht. Eleos kan herplaatste werknemers op basis van artikel sub c een aanbod doen tot aanstelling in een functie waarbij inschaling en feitelijke salariëring gelijk zijn. De persoonlijke garantietoeslag als genoemd in artikel komt te vervallen zodra de boventallige werknemer dit aanbod van Eleos weigert. Voor werknemers die herplaatst zijn in een passende functie geldt dat de termijn van 2 jaar als genoemd in artikel sub c komt te vervallen. Feitelijke salariëring zoals bedoeld in artikel sub c betreft het salaris van de 6

7 werknemer op het moment van boventalligverklaring. 4.4 Externe mobiliteit Eleos zal zich gedurende de looptijd van het addendum inspannen om vacatures van collegainstellingen onder de aandacht van de boventallige werknemers te brengen. 4.5 Plaatsmakersregeling Niet-boventallige werknemers in functiegroepen waarin na 6 september 2013 boventalligheid ontstaat, die door hun vrijwillige vertrek uit de organisatie plaats maken voor een boventallig verklaarde werknemer, kunnen in overleg met de werkgever gebruik maken van de faciliteiten uit het doorlopend sociaal plan en dit addendum. 5 Overige bepalingen Misbruik of onjuist gebruik van de (financiële) regelingen, zoals aangeboden in dit Addendum, kan ertoe leiden dat deze regelingen worden beëindigd en het betreffende bedrag van de werknemer wordt teruggevorderd. 6 Monitoring en evaluatie Gedurende de reorganisatie vindt eens per kwartaal een monitoringsgesprek plaats tussen Eleos, de vakbonden en de Ondernemingsraad. 7