De Ontslagprocedure WERKBEDRIJF. Afdeling Arbeids Juridische Dienstverlening (AJD) Maastricht

Transcriptie

1 De Ontslagprocedure UWV WERKBEDRIJF Afdeling Arbeids Juridische Dienstverlening (AJD) Maastricht

2 BEZOEKADRES UWV WERKBEDRIJF MAASTRICHT AFDELING AJD RANDWIJCKSINGEL EE MAASTRICHT TEL: FAX: POSTADRES UWV WERKBEDRIJF AFD. AJD MAASTRICHT POSTBUS NC MAASTRICHT

3 Medewerkers AJD Maastricht Rene Bours Locatiehoofd Jos Aelmans Consulent Klim Betsch Jos Boelen Petra Geelen Kim Habets Rini Nieuwenboom Willy Thuis Veronique Vrancken Ben Winkelmolen John Vlugman Senior consulent

4 Informatie -> ONTSLAG - EIGEN BELEIDSREGELS -> WET- EN REGELGEVING -> ONTSLAGBESLUIT OP DE AJD-VESTIGING - TELEFONISCH - PERSOONLIJK MET (VOORKEUR) OF ZONDER AFSPRAAK - TUSSEN UUR UUR

5 Wanneer is een ontslagvergunning nodig? Een ontslagvergunning is nodig - daar waar opgezegd dient te worden - en werknemer bezwaar maakt tegen de opzegging

6 Beëindiging a.o.k. Van rechtswege (a.o.k. bep.tijd) Ontslag op staande voet Tijdens de proeftijd Ontbinding door de kantonrechter Overlijden werknemer Wederzijds goedvinden Vaststellings- / Beëindigingsovereenkomst Opzegging

7 Vaststellings - of beëindigingsovereenkomst Indien voldaan aan de voorwaarden: -Initiatief moet bij werkgever liggen -Opzegtermijn moet in acht genomen worden -Geen dringende reden -Er mag geen opzegverbod zijn -Volledige beëindiging (evt. onder premisse) dan heeft werknemer recht op WW (voor zover er WW-rechten zijn opgebouwd)

8 Ontslagprocedure - Schriftelijke aanvraag door werkgever - Beoordeling compleetheid - Verweer werknemer 14 dagen (zelf, vakbond, rechtsbijstand, advocaat) - (eventueel) Tweede ronde van hoor (repliek) en wederhoor (dupliek) 10 dagen - Ontslagadviescommissie (advies) - Beslissing door hoofd AJD - Beschikking

9 Ontslaggronden Bedrijfseconomische redenen Langdurige arbeidsongeschiktheid Regelmatig ziekteverzuim Verwijtbaar niet meewerken aan re-integratie Onvoldoende functioneren / Disfunctioneren Verwijtbaar handelen en/of nalaten Verstoorde arbeidsrelatie

10 Belangrijk Elke ontslaggrond dient aannemelijk te worden gemaakt. Zorg dus voor een goed dossier. TIP Kom de kwestie voorbespreken.

11 Bedrijfseconomische Redenen - Slechte financiële positie - Werk- en omzetvermindering (structureel) - Technologische veranderingen - Reorganisatie - Staken van (bepaalde) bedrijfsactiviteiten - Verhuizing/verplaatsing onderneming

12 Bedrijfseconomische redenen - Is de economische noodzaak tot het verval van de arbeidsplaats(en) aannemelijk gemaakt? - Is het afspiegelingsbeginsel correct toegepast? - Zijn er geen herplaatsingmogelijkheden?

13 Langdurige arbeidsongeschiktheid - Kan werknemer wegens ziekte of gebrek langdurig niet voldoen aan de gestelde functie-eisen? - Is herstel te verwachten binnen 26 weken? - Is re-integratie, evt. middels scholing, mogelijk binnen 26 weken? - UWV-advies?

14 Veelvuldig ziekteverzuim - Is er sprake van regelmatig/veelvuldig verzuim? - Wat is het gemiddeld verzuim binnen de organisatie? - Heeft het verzuim te maken met arbeidsomstandigheden? - Wat is de invloed van het verzuim op de bedrijfsvoering? (Verstoring productieproces / zware druk op collega s.) - Is normale inzetbaarheid te verwachten binnen 26 weken? - Zijn er herplaatsingmogelijkheden (evt. middels scholing)? - UWV-advies verplicht!

15 Verwijtbaar niet meewerken aan re-integratie - Waaruit bestaat het verwijtbaar gedrag? - Is werknemer aangesproken/gewaarschuwd? - Zijn er sancties opgelegd (loonopschorting)? - UWV-advies verplicht. - Opzegverbod bij ziekte komt te vervallen.

16 Disfunctioneren (niet kunnen) - Is ongeschiktheid voor de functie aannemelijk gemaakt? - Vloeit de ongeschiktheid voort uit ziekte of gebrek van werknemer? - Is voldoende contact geweest met wn. gericht op verbetering van het functioneren? - Is voldoende zorg aan de arbeidsomstandigheden besteed?

17 Verwijtbaar handelen of nalaten (niet willen) - Waaruit bestaat het verwijtbaar handelen of nalaten? - Is voldoende contact met werknemer geweest (gesprekken, sancties, waarschuwingen)? - Kan van werkgever in rede nog gevergd worden de a.o.k. te laten voortduren?

18 Verstoorde arbeidsrelatie - Is de verstoring aannemelijk gemaakt? (feiten/voorbeelden) - Is de verstoring ernstig en duurzaam? - Is voldoende getracht de relatie te verbeteren? - Is herstel van de arbeidsrelatie, al dan niet middels overplaatsing, mogelijk? - Mediation?

19 Ontslagbesluit Werkgever moet uitsluitend afspiegelen.

20 Doelstelling afspiegelingsbeginsel De leeftijdsopbouw binnen de functiegroep(en) dient ná de ontslagronde zoveel als mogelijk gelijk te zijn aan de leeftijdsopbouw binnen de leeftijdsgroep(en) zoals deze vóór de ontslagronde was.

21 AFSPIEGELING Vaststellen ontslagvolgorde: per categorie uitwisselbare functies van de bedrijfsvestiging op basis van de leeftijdsopbouw binnen de betreffende categorie uitwisselbare functies per leeftijdsgroep selectie van de werknemer(s) met het kortste dienstverband

22 DEFINITIE Uitwisselbare functies (Wederzijds) Uitwisselbare functies zijn in de ontslagpraktijk van UWV functies die naar functie-inhoud, vereiste kennis en vaardigheden en vereiste competenties vergelijkbaar en naar niveau en beloning gelijkwaardig zijn.

23 AFSPIEGELING Stappenplan (1) Stap 1: bepaling van de bedrijfsvestiging Stap 2: overzicht maken van de op de peildatum werkzame personen Stap 3: personeelsbestand op peildatum in dienst en werkzaam

24 AFSPIEGELING Stappenplan (2) Stap 4: vaststelling categorie uitwisselbare functies waarbinnen ontslagen vallen Stap 5: vaststelling aantal werknemers in de uitwisselbare functie(groep) Stap 6: verdeling over leeftijdsgroepen Stap 7: berekening procentuele verdeling

25 AFSPIEGELING Stappenplan (3) Stap 9: berekening hoeveel werknemers in elke leeftijdsgroep voor ontslag in aanmerking komen Stap 10: vaststelling welke werknemers voor ontslag moeten worden voorgedragen

26 Rekenvoorbeeld totaal = 12 wns 25% 33% 0% 17% 25% = 100% In deze categorie uitwisselbare functies vervallen 4 arbeidsplaatsen: 25%x4 33%x4 0%x4 17%x4 25%x4 =1 =1,32 = 0 =0,68 =1 = 4 wns Na afronding vervallen de arbeidsplaatsen in de leeftijdsgroepen: = 4 wns

27 Onmisbare werknemer - Per 1 augustus 2009 (tot ) -soepeler richting werkgever geformuleerd doch - behoorlijke onderbouwing vereist - duidelijk en bestendig beleid - daadwerkelijke kennis en bekwaamheden - etc.

28 Opzeggen na verkregen toestemming De werkgever dient nog gebruik te maken van de vergunning opzeggen. Met inachtneming van de geldende opzegtermijn. Meestal tegen het einde van de maand. Met inachtneming van de opzegverboden

29 Opzegtermijn Wettelijk gelden de volgende opzegtermijnen: (CAO of arbeidsovereenkomst kan anders bepalen) Arbeidsovk. < 5 jr. = 1 maand Arbeidsovk. 5 - <10 jr. = 2 maanden Arbeidsovk <15 jr. = 3 maanden Arbeidsovk. 15 of > jr. = 4 maanden Overgangsrecht voor wn die op 1 jan jr. of ouder was.) 1 maand in mindering, mits er minimaal 1 maand over blijft! (let op bij overgangsrecht)

30 Opzegverboden Er kan een opzegverbod van kracht zijn Bijv. bij ziekte, zwangerschap(sverlof), lidmaatschap OR Opzegverbod ziekte geldt niet indien de ziekte is aangevangen nadat UWV de aanvraag voor ontslagvergunning heeft ontvangen. Toch opgezegd? wn. kan <2 maanden beroep doen op vernietigingsgrond!