Sociaal Plan Reorganisatie Splitsing Frontoffice/Backoffice MCB Nederland B.V. Versie 1.5, definitief 15 augustus 2012

Transcriptie

1 Sociaal Plan Reorganisatie Splitsing Frontoffice/Backoffice MCB Nederland B.V. Versie 1.5, definitief 15 augustus 2012

2 Sociaal Plan MCB Nederland B.V. 1 Inhoud 1 1. Inleiding 2 2. Arbeidsvoorwaarden / kostenvergoedingen 3 3. Begeleiding externe arbeidsmarkt 4 4. Regelingen bij gedwongen ontslag 5 Bijlage 1 Reglement begeleidingscommissie 9 Bijlage 2 Definitie passende functie 10

3 Sociaal Plan MCB Nederland B.V Inleiding Toepassing Dit sociaal plan is uitsluitend van toepassing op medewerkers -voor onbepaalde tijd in dienst van MCB Nederland B.V.- die betrokken zijn bij deze reorganisatie Wanneer in dit sociaal plan de aanduiding werknemer of medewerker wordt gebruikt, dient hiervoor tevens, mutatis mutandis, werkneemster of medewerkster te worden gelezen Werking van het sociaal plan. Dit sociaal plan treedt in werking d.d en eindigt per Het eerder, met de Ondernemingsraad, afgesloten Sociaal Kader van oktober 2010 komt hiermee te vervallen. Partijen (vakbonden FNV en De Unie en de OR MCB Nederland B.V. en Directie MCB Nederland B.V.) zullen in onderhandeling treden over een nieuw Sociaal Kader na einde van dit Sociaal Plan. Beëindiging dan wel tussentijdse wijzigingen en/of bijstellingen van de bepalingen van het sociaal plan zullen niet eerder plaatsvinden dan nadat daarover tussen hierboven genoemde partijen overeenstemming is bereikt. De werkgever dan wel hun eventuele rechtsopvolgers waarborgen de volledige uitvoering van het sociaal plan voor de duur waarvoor dit is opgesteld. Op grond van dit sociaal plan schriftelijk gemaakte afspraken met individuele medewerkers zullen in hun uitwerking niet worden beperkt door de looptijd van het sociaal plan. Voor zaken met betrekking tot de ter beschikking gestelde bedrijfsauto, wordt verwezen naar de autoregeling van MCB Nederland B.V Interpretatie. De interpretatie van bepalingen van dit sociaal plan berust bij partijen (Directie MCB Nederland B.V., OR MCB Nederland B.V. en de vakbonden FNV en De Unie) Instelling begeleidingscommissie. Indien tussen de werkgever en één of meer werknemers verschil van mening ontstaat over toepassing en/of interpretatie van het sociaal plan en/of de daarbij behorende nadere regelingen en afspraken, zullen zij zich inspannen dit geschil door overleg te regelen. In geval dit niet mogelijk blijkt te zijn, kan het geschil worden onderworpen aan het advies van een daartoe in te stellen commissie. De commissie is samengesteld uit een gelijk aantal door de werkgever en door de

4 Sociaal Plan MCB Nederland B.V. 3 ondernemingsraad benoemde leden. De leden kiezen uit hun midden een voorzitter en een secretaris. De werkwijze van de commissie is vastgesteld bij reglement (bijlage I). Een en ander laat onverlet het recht van zowel de werkgever als de individuele medewerkers om zich tot een bevoegde Kantonrechter te wenden Hardheidsclausule. In gevallen, waarin toepassing van de regeling zou leiden tot een individueel onbillijke situatie, kan de werkgever van deze bepalingen afwijken in een voor de werknemer gunstige zin Verstrekken van inlichtingen. De werknemer, die een beroep doet op de financiële voorzieningen van dit sociaal plan, verplicht zich aan werkgever de noodzakelijke inlichtingen en gegevens naar waarheid te verstrekken. Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige inlichtingen alsmede misbruik maken van de geboden regelingen heeft uitsluiting van het sociaal plan tot gevolg en kan tot terugvordering van ten onrechte genoten vergoedingen leiden. 2. Arbeidsvoorwaarden en kostenvergoedingen bij gedwongen functiewijziging Salaris, functiegebonden vergoedingen en faciliteiten. A. Het salaris en het salarisperspectief, alsmede vergoedingen en faciliteiten specifiek verbonden aan de vorige functie blijven gehandhaafd totdat het overleg over de nieuwe arbeidsvoorwaarden is afgerond en de daarbij behorende overgangsmaatregelen zijn vastgesteld, doch uiterlijk tot 4 weken na aanbieden nieuwe functie. B. Bij inschaling in een functie in een lagere functie- en/of salarisschaal, geldt het basissalaris (salaris lagere functie) aangevuld met een persoonlijke toeslag tot het salaris van de oude functie. C. CAO-verhogingen, winstdeling, ploegentoeslag, 13 e maand en eventuele bonusuitkeringen zullen doorgevoerd worden over het basissalaris. Pensioenopbouw en vakantietoeslag worden berekend over het basissalaris aangevuld met de persoonlijke toeslag Her-, bij- of omscholing. Indien voor het goed uitoefenen van de nieuwe functie binnen MCB Nederland B.V. her-, bij- of omscholing noodzakelijk is, kan dit binnen de normale werktijden plaatsvinden. Ingeval van her-, bij of omscholing buiten de reguliere werktijden zal geen compensatie van werktijd plaatsvinden. De kosten van deze her-, bij- of omscholing zijn voor rekening van MCB Nederland B.V., één en ander voorzover geen wettelijke voorzieningen of overheidsbijdragen terzake bestaan. Werkgever zal bevorderen dat opleiding kan worden gevolgd zodat plaatsing in een functie van dezelfde functiegroep en salarisschaal tot de mogelijkheden behoort. Werknemer zal

5 Sociaal Plan MCB Nederland B.V. 4 meewerken aan het verkrijgen van wettelijke voorzieningen of overheidsbijdragen. 3. Begeleiding bij zoeken naar werkkring op de externe arbeidsmarkt Begeleidingsfaciliteiten. Ten behoeve van de individuele medewerker aan wie binnen MCB Nederland én binnen MCB Groep geen passende functie (zie bijlage 2 voor de definitie) kan worden aangeboden, zal worden nagegaan wat de mogelijkheden zijn op de externe arbeidsmarkt. In geval van een verschil van inzicht ten aanzien van passende functie zal de begeleidingscommissie (2 OR-leden en 2 vertegenwoordigers van de werkgever) om haar visie en advies worden gevraagd. Dit is van toepassing op alle punten binnen dit Sociaal plan waarbij het begrip passende functie wordt vermeld. De werkgever zal zich inspannen om individuele medewerkers, dan wel groepen van medewerkers, te bemiddelen naar een werkkring buiten MCB Nederland B.V. Aan deze medewerkers wordt ook de mogelijkheid van outplacement aangeboden. Zie hiervoor punt 4.2. De medewerker kan, voor zover nodig, met behoud van salaris, na overleg met de leidinggevende en binnen redelijkheid, vrij nemen voor het voeren van sollicitatiegesprekken. Reiskosten tot maximaal 75 km enkele reis, verband houdende met de sollicitatie, zullen in redelijkheid worden vergoed ( 0,19 netto per km), tenzij medewerker van de potentiële nieuwe werkgever reeds een reiskosten vergoeding heeft ontvangen. Indien duidelijk is dat een functie buiten MCB Nederland B.V. te realiseren is, doch dat daartoe een opleiding moet worden gevolgd, zijn de kosten hiervan voor rekening van de werkgever tot een maximum van 2.500,00 inclusief reiskosten. Medewerkers die zelfstandig naar ander werk buiten MCB Nederland B.V. zoeken, zullen worden ondersteund teneinde hun initiatief zo succesvol als mogelijk te doen zijn. De medewerker kan met behoud van salaris, na overleg met de leidinggevende en binnen redelijkheid, vrij nemen voor het voeren van sollicitatiegesprekken. De werkgever zal een personeelsbestand opzetten waarin de (ex)werknemers, die hier prijs op stellen, gedurende één jaar worden opgenomen. Bij uitbreiding van het personeelsbestand zal de (ex)werknemer bij gelijke geschiktheid ten opzichte van een externe kandidaat, de voorkeur genieten bij invulling van de vacature. Dit punt is niet van toepassing indien een medewerker met gebruikmaking van een financiële tegemoetkoming, MCB Nederland B.V. heeft verlaten Onvrijwillig ontslag. Werkgever zal stappen ondernemen (ontslagprocedure) indien de medewerker een aanbod voor een passende functie intern, dan wel extern, heeft afgewezen, dan wel niet bereid is gebleken mee te werken aan het vinden van een oplossing. In deze situatie bestaat geen recht op aanvullende financiële regelingen.

6 Sociaal Plan MCB Nederland B.V Vrijstelling van arbeid. Indien de werkgever dit gewenst acht, kan de voor ontslag voorgedragen werknemer vrijgesteld worden van arbeid met behoud van salaris en overige arbeidsvoorwaarden, met uitzondering van die emolumenten of faciliteiten, die verband houden met de uitoefening van de functie (zoals bijvoorbeeld woonwerkvergoeding en onkosten- of representatievergoedingen). 4. Regelingen bij gedwongen ontslag. Inleiding Bij gedwongen ontslag komen medewerkers, aan wie geen passende functie binnen de MCB Groep kan worden geboden, in aanmerking voor de onder 4.1. genoemde vergoeding. Daarnaast kunnen medewerkers gebruik maken van de onder 4.2. genoemde regeling voor Outplacement. De medewerker dient binnen 3 weken nadat hij het sociaal plan persoonlijk heeft ontvangen aan te geven of hij gebruik wenst te maken van Outplacement Vergoeding bij gedwongen ontslag In geval van gedwongen ontslag zal het UWV worden verzocht ontslagvergunning te verlenen, of wordt een beëindigingovereenkomst gesloten dan wel wordt de kantonrechter verzocht het dienstverband te ontbinden. Medewerkers komen desgewenst in aanmerking voor vergoeding van eventuele juridische kosten (mits geen beroep kan worden gedaan op een rechtsbijstandverzekering) van 750,=, te factureren door betreffende advocaat of jurist van de vakbond FNV of De Unie De vergoeding wordt bepaald conform de onderstaande berekeningen. Hierbij is rekening gehouden met de leeftijd van de medewerker en de hierbij behorende kansen op de arbeidsmarkt. Voor elk geheel of gedeeltelijk dienstjaar dat de werknemer (tot en met het 34 e levensjaar) bij MCB Nederland B.V. in dienst is geweest, wordt een half bruto maandsalaris uitgekeerd. Voor elk geheel of gedeeltelijk dienstjaar dat de werknemer (vanaf het 35 e tot en met het 44 e levensjaar) bij MCB Nederland B.V. in dienst is geweest, wordt één bruto maandsalaris uitgekeerd. Voor elk geheel of gedeeltelijk dienstjaar dat de werknemer (vanaf het 45 e tot en met het 54 e levensjaar) bij MCB Nederland B.V. in dienst is geweest, wordt 1½ bruto maandsalaris uitgekeerd. Voor elk geheel of gedeeltelijk dienstjaar dat de werknemer (vanaf het 55 e levensjaar) bij MCB Nederland B.V. in dienst is geweest, worden twee bruto maandsalarissen uitgekeerd. Dienstjaren worden afgerond op hele jaren, daarbij geldt dat 6 maanden 1 dag naar beneden worden afgerond en 6 maanden + 1 dag naar boven worden afgerond.

7 Sociaal Plan MCB Nederland B.V. 6 De conform bovenstaande berekening vastgesteld bruto vergoeding zal worden verhoogd met correctiefactor 1,2. In het bruto maandsalaris wordt meegerekend: vakantietoeslag en een volledige dertiende maand.* *bij indiensttreding na wordt slechts een halve dertiende maand in het bruto maandsalaris meegerekend. De eenmalige uitkering is een bruto uitkering, die door de werkgever onder inhouding van de verschuldigde loonbelasting zal worden uitbetaald aan de werknemer binnen één maand na beëindiging van het dienstverband. De eenmalige uitkering zal als een aparte post zichtbaar zijn op de laatste loonstrook. De werknemer kan tot uiterlijk één maand voor het einde van het dienstverband schriftelijk kenbaar maken dat hij de eenmalige uitkering op een andere wijze uitbetaald wenst te krijgen, mits toegestaan binnen de fiscale regelgeving en deze betaalwijze geen extra kosten voor de werkgever met zich meebrengt. In het kader van uitbetaling van het bovenstaande bedrag en de wijze waarop zal de werkgever fiscale ondersteuning faciliteren in de vorm van een groepsbijeenkomst. Zou er nadien nog behoefte bestaan aan individuele ondersteuning dan wordt dit vergoed tot maximaal 500,=, op factuurbasis Outplacement en opleiding De werkgever zal de werknemer de mogelijkheid van outplacement aanbieden zoals beschreven in punt 3.1. Ook in geval van outplacement zal na ontvangst van de ontslagvergunning het dienstverband normaal worden opgezegd. Opzegtermijnen worden dus in geval van outplacement niet verlengd. In overleg met de ondernemingsraad zal de keuze van de externe begeleider(s) van het outplacementtraject bepaald en geëvalueerd worden. De maximale kosten van outplacement (te betalen aan outplacementbureau) zijn in onderstaande staffel opgenomen. Outplacement bij 0 tot 3 dienstjaren: max ,= Outplacement bij 3 tot 6 dienstjaren: max ,= Outplacement bij 6 tot 9 dienstjaren: max ,= Outplacement 9 dienstjaren of langer: max ,= Indien naar de mening van het outplacementbureau door werknemer onvoldoende inspanningen worden geleverd, kan werkgever besluiten de outplacementactiviteiten te beëindigen en de reeds betaalde outplacementkosten bij werknemer terug te vorderen Ook in geval van Outplacement, komt de medewerker in aanmerking voor de onder 4.1 genoemde vergoeding bij gedwongen ontslag Opleiding Indien het bureau dat de outplacement verzorgt een opleidingsadvies geeft, kan de

8 Sociaal Plan MCB Nederland B.V. 7 medewerker een beroep doen op een bijdrage voor scholing. Deze mogelijkheid staat ook open voor medewerkers die niet hebben gekozen voor outplacement. De opleidingen dienen te voldoen aan de volgende criteria: - hoge mate van arbeidsmarktrelevantie - kortdurend (maximaal 1 schooljaar) - erkende opleiding - opleiding dient voor het behalen van een vakdiploma of een bepaalde bevoegdheid. Indien de werkgever van mening is dat de gewenste opleiding niet voldoet aan de hiervoor gestelde criteria, zal het verzoek (gemotiveerd) worden afgewezen. Indien medewerker het met dit besluit niet eens is, kan hij dit voorleggen aan de begeleidingscommissie. De maximale bijdrage bedraagt 2.500,= op factuurbasis (incl. reiskosten) Aanvragen van uitkeringen in het kader van de werkloosheidswetten Algemeen Dit sociaal plan is uitsluitend van toepassing op medewerkers -voor onbepaalde tijd in dienst van MCB Nederland B.V.- die betrokken zijn bij deze reorganisatie. De medewerker komt niet in aanmerking voor de regeling als de beëindiging van het dienstverband op grond van aan hem te verwijten redenen plaatsvindt. Medewerkers met wie een beëindigingovereenkomst is gesloten, of voor wie bij het UWV een ontslagvergunning is aangevraagd, of bij de kantonrechter om ontbinding van de arbeidsovereenkomst is verzocht, dienen zich direct nadat zij deze mededeling hebben ontvangen als werkzoekende te laten inschrijven bij het UWV in hun ressort, en deze inschrijving niet ongedaan te maken voordat zij een andere dienstbetrekking hebben aanvaard. Daarnaast dienen zij tijdig, dat wil zeggen, voor ingang van de eventuele werkloosheid, een werkloosheidsuitkering aan te vragen bij het UWV of in het geval u woonachtig bent in het buitenland bij de daartoe aangewezen instantie. De werkgever is desgewenst bereid de medewerker terzijde te staan bij het aanvragen van een dergelijke uitkering en behulpzaam te zijn bij de administratieve behandeling van de aanvraag. Indien een medewerker in gebreke blijft te voldoen aan het hierboven bepaalde, verliest hij daardoor rechten op de in dit sociaal plan beschreven regelingen Procedures bij einde dienstverband Indien het tijdstip van het einde van de dienstbetrekking vaststaat, worden door de werkgever, op basis van het in het sociaal plan bepaalde, de individuele aanspraken en verplichtingen vastgesteld. De medewerker ontvangt: Een beëindigingovereenkomst of ontslagbevestiging. Een brief inhoudende de individuele aanspraken en verplichtingen, voor zover niet opgenomen in de beëindigingovereenkomst.

9 Sociaal Plan MCB Nederland B.V. 8 Een getuigschrift. 5. Plaatsmakersregeling De werknemer die niet boventallig is en door zijn vrijwillig vertrek plaats maakt voor een boventallig verklaarde collega, kan aanspraak maken op een plaatsmakersregeling. De werknemer die gebruik wenst te maken van deze regeling, dient daartoe een verzoek in bij de werkgever. Een dergelijk verzoek wordt gehonoreerd indien het vertrek van de desbetreffende medewerker ertoe leidt dat een andere boventallige werknemer, zijn arbeidsplaats hierdoor behoudt. De medewerker die een plaatsmakersverzoek indient en dit verzoek wordt gehonoreerd, ontvangt een vergoeding ten bedrage van 50% van de voor de boventallig en aangezegde werknemer te bepalen vergoeding met een maximum van de vergoeding zoals de werknemer zelf gekregen zou hebben indien hij/zij boventallig zou zijn verklaard. De werknemer wiens aanspraak op dit artikel wordt gehonoreerd heeft geen aanspraak op de overige voorzieningen uit dit Sociaal Plan. De werknemer die gebruik wenst te maken van dit artikel neemt zelf ontslag. Afspraken tussen werkgever en werknemer aangaande de plaatsmakersregeling kunnen worden vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst. Voor akkoord getekend op augustus 2012, namens de directie van MCB Nederland B.V. J.P. Harteman namens de OR van MCB Nederland B.V. E. Dortmans namens FNV Bondgenoten namens De Unie A. van der Pijl D. van Gestel

10 Sociaal Plan MCB Nederland B.V. 9 Bijlage 1. Reglement begeleidingscommissie 1. De werkgever zal in overleg met de ondernemingsraad een begeleidingscommissie instellen om de uitvoering van het sociaal plan te begeleiden en binnen dat plan de belangen van de betrokken individuele medewerkers te behartigen. 2. Voor de duur van de uitvoering van het sociaal plan bestaat de commissie uit twee door de werkgever aangewezen leden en twee door de Ondernemingsraad aangewezen leden. Deze kiezen uit hun midden een voorzitter en een secretaris. Zowel de voorzitter als de secretaris kunnen de begeleidingscommissie bijeen roepen. 3. De commissie brengt in individuele gevallen desgevraagd advies uit aan de medewerker of aan de werkgever met betrekking tot de toepassing van het sociaal plan. 4. De commissie brengt advies uit aan de werkgever, nadat de medewerker zich schriftelijk tot de commissie heeft gewend met een verzoek aangaande de redelijkheid van een ten aanzien van de medewerker genomen beslissing inzake de uitvoering van het sociaal plan. 5. De commissie brengt haar adviezen binnen een termijn van drie weken na het tijdstip van aanvragen daarvan uit. In bijzondere gevallen kan deze termijn met maximaal één week worden verlengd. De betreffende medewerker ontvangt van dit advies geen kopie noch informatie. Ook in geval van verschil van inzicht ten aanzien van het begrip passende functie, brengt de commissie haar advies uit aan de werkgever. 6. De commissie neemt geen klachten in behandeling dan nadat zij zich ervan heeft vergewist, dat via de normale hiërarchische weg geen overeenstemming is bereikt. 7. De werkgever beslist na kennis te hebben genomen van het advies van de commissie. Van meerderheidsadviezen zal door de werkgever niet worden afgeweken. De werkgever zal haar beslissing schriftelijk en gemotiveerd mededelen aan de betrokken medewerker en in kopie aan de commissie, een en ander binnen een periode van drie weken na ontvangst van het advies van de commissie 8. De leden van de commissie zijn verplicht tot geheimhouding van alle particuliere en zakelijk gegevens, die hen bij het uitoefenen van hun taak ter kennis komen.

11 Sociaal Plan MCB Nederland B.V. 10 Bijlage 2. Definitie passende functie Een functie waarvoor de medewerker beschikt over de kennis en kunde die noodzakelijk worden geacht om deze naar behoren te kunnen uitoefenen dan wel waarvoor de medewerker binnen een termijn van 6 maanden om-, her- of bijgeschoold kan worden én die hem in verband met zijn persoonlijkheid, zijn omstandigheden en de voor hem bestaande uitzichten redelijkerwijs kan worden opgedragen. Een passende functie is doorgaans van hetzelfde functieniveau als de oude functie, maar kan ook van een hoger niveau of maximaal twee functie/salaris-niveau s lager zijn dan de oude functie. Onder passende functie kan ook worden verstaan een functie binnen een van de MCB Groep bedrijven binnen een straal van 50 kilometer van Valkenswaard.