Handleiding: Teeltinschrijving zaaizaden via het e-loket van Landbouw en Visserij 5/11/2015

Transcriptie

1 Handleiding: Teeltinschrijving zaaizaden via het e-loket van Landbouw en Visserij 5/11/2015 Historiek van de aanpassingen Datum Reden aanpassing Auteur Versie 16/12/2015 Els De Bruyn, Frank Hoste /12/2015 Els De Bruyn 1.1 INHOUD: 1 Wat is het e-loket Voor wie Beschikbaarheid Aanmelden op het e-loket Indienen aanvraag Het startscherm Indienen teeltinschrijving Wijziging ten opzichte van de vorige campagne Wat is een teeltinschrijving Navigatiepaneel Toevoegen nieuwe teeltinschrijving Functies op de percelen kaart Info in te vullen gegevens Het opladen van bijlagen Valideren en indienen van de teeltinschrijving Overzichten van de teeltinschrijvingen / bijlagen Afmelden Navigatiehulpmiddelen De statussen van het dossier OVERZICHT DATA WAAROP DE NOODZAKELIJKE GEGEVENS VOOR HET AANBIEDEN TER KEURING BIJ DE DIENST KWALITEIT PLANT DIENEN TOE TE KOMEN 11 1 WAT IS HET E-LOKET Het e-loket is een elektronisch loket. Via het e-loket Landbouw en Visserij kunt u van thuis uit uw meest recente bedrijfsgegevens raadplegen en allerlei aanvragen elektronisch beheren en indienen. Daarenboven begeleidt het e-loket u bij het invullen van deze aanvragen en spoort ook eventuele fouten in uw aanvraag automatisch op.

2 2 VOOR WIE Het e-loket is toegankelijk voor: - Klanten (land- en tuinbouwers, inschrijvers, instandhouders,...) die geregistreerd zijn bij het Departement Landbouw en Visserij; - Derden (gezinsleden, landbouwconsulenten, enzovoort) die via een volmacht acties op het e-loket uitvoeren in naam van een klant van het Departement Landbouw en Visserij. Meer informatie over het verlenen van volmachten vindt u in de help op rubriek Volmachten links op de pagina. 3 BESCHIKBAARHEID Het e-loket Landbouw en Visserij is 7 dagen op 7 van thuis uit beschikbaar. Voor de zaken die u op het e-loket kunt vinden, bent u dus niet langer gebonden aan de openingsuren van uw buitendienst of aan de werkingstijden van de Post. 4 AANMELDEN OP HET E-LOKET Surf naar klik op Aanmelden op uw e-loket. Meer informatie over het aanmelden op het e-loket vindt u in de help op rubriek Hoe meld ik aan op het e-loket. 5 INDIENEN AANVRAAG 5.1 HET STARTSCHERM Het startscherm bestaat uit verschillende blauwe tegels. Klik op de tegel Vermeerdering Teeltmateriaal ZAAIZAAD. Indien deze tegel niet meteen zichtbaar is op het startscherm, klik op de tegel genaamd Meer aanvragen. De tegel Vermeerdering Teeltmateriaal ZAAIZAAD wordt nu zichtbaar. Door te klikken op, linksboven op het scherm gaat u terug naar het startscherm. pagina 2 van 11 Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket

3 5.2 INDIENEN TEELTINSCHRIJVING Wijziging ten opzichte van de vorige campagne Vanaf de campagne 2016 duidt u naast de moederpartij en de beoogde klasse ook zelf het perceel of de percelen aan waarop de teelt vermeerderd wordt Wat is een teeltinschrijving Een teeltinschrijving bevat de informatie van een teelt (soort/ras) per perceel voor één landbouwer. Eén perceel kan uit meer aaneengrenzende EVA-percelen bestaan Navigatiepaneel Het linkerdeel van het scherm is het navigatiepaneel en zal zichtbaar zijn op alle overzichtsschermen die te maken hebben met teeltinschrijvingen. -De toelichting: hier wordt kort de teeltinschrijving geduid en aangegeven welke punten de nodige aandacht verdienen. -Mijn teeltinschrijvingen: overzicht van alle teeltinschrijvingen. -Mijn bijlagen: overzicht van alle opgeladen bijlagen. -Toevoegen teeltinschrijving Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket pagina 3 van 11

4 5.2.4 Toevoegen nieuwe teeltinschrijving Klik op GA NAAR: nieuwe teeltinschrijving toevoegen. Vul het actieve landbouwernummer in. Klik op. Naam en adres van de landbouwer worden zichtbaar. Is de landbouwer juist, dan kan u teelten voor deze landbouwer indienen. Is het een foute landbouwer, dan dient u een ander landbouwernummer in te vullen. Kies uw type inschrijving: - Nieuwe teelt. - Overjaarse teelt. - Overjaarse teelt overgenomen van andere landbouwer Nieuwe teelt Gegevens: -Informatie nieuwe teelt Vul alle velden in. De verplichte velden zijn aangeduid met *. -Uit te zaaien moederpartijen Toevoegen van één moederpartij: klik op.. Vul alle velden in. De verplichte velden zijn aangeduid met *. Klik op. Om een andere moederpartij toe te voegen klik opnieuw. Perceel: Klik op Aanduiden perceel en bepalen in te zaaien oppervlakte. -Selecteer één of meer aangrenzende percelen. Indien u meer aaneengrenzende percelen wenst te selecteren dan dient u de SHIFT-toets te gebruiken! Hoe de kaart te gebruiken: zie paragraaf Functies op de percelen kaart. -Totaal te keuren oppervlakte: kan aangepast worden. Deze kan echter niet groter zijn dan de oppervlakte die door de vermeerderaar werd aangegeven in zijn verzamelaanvraag van het vorige seizoen. -Toelichting: hier kan u belangrijke informatie nodig voor de keuring meegeven. pagina 4 van 11 Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket

5 Overjaarse teelt Gegevens: -Informatie overjaarse teelt Duidt 1 teelt/vermeerderingsperceel aan uit de getoonde onderstaande lijst die u opnieuw wenst in te schrijven door het betreffende keuzerondje aan te klikken in de kolom: Inschrijving?* Opmerking: indien er geen lijst getoond wordt dan werden er voor de gekozen vermeerderaar vorig jaar geen soorten ingeschreven die meerdere jaren na elkaar kunnen vermeerderd worden. Vul vervolgens alle velden in. De verplichte velden zijn aangeduid met *. Klik op. Perceel: Klik op Consulteren perceel en oppervlakte Vermits het een overjaarse teelt betreft kan de ligging van het perceel zelf niet gewijzigd worden. -Totaal te keuren oppervlakte: kan aangepast worden. Deze kan echter niet groter zijn dan de oppervlakte die door de vermeerderaar werd aangegeven in zijn verzamelaanvraag van het vorige seizoen. -Toelichting: hier kan u belangrijke informatie nodig voor de keuring meegeven Overjaarse teelt overgenomen van een andere landbouwer Gegevens: -Informatie overgenomen overjaarse teelt Geef het dossiernummer in van vorige campagne. Dit is het dossiernummer dat door de dienst Kwaliteit Plant werd toegekend, terug te vinden op het veldkeuringsdossier van vorig jaar. Vul alle velden in. De verplichte velden zijn aangeduid met *. Perceel: Klik op Consulteren perceel en oppervlakte Vermits het een overjaarse teelt betreft kan de ligging van het perceel zelf niet gewijzigd worden. -Totaal te keuren oppervlakte: kan aangepast worden. Deze kan echter niet groter zijn dan de oppervlakte die door de vermeerderaar werd aangegeven in zijn verzamelaanvraag van het vorige seizoen. -Toelichting: hier kan u belangrijke informatie nodig voor de keuring meegeven Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket pagina 5 van 11

6 5.2.5 Functies op de percelen kaart Op het scherm komt een kaart die de percelen van heel Vlaanderen bevat en die initieel is ingesteld op de omgeving van het adres van de gekozen landbouwer. De kaart is interactief en laat toe om naar de gewenste locatie te navigeren via twee handige functies: het (in- en uit-) zoomen en het verslepen. -In- en uitzoomen gebeurt via de plus en min knoppen linksboven op de kaart of via het scroll wieltje van de muis. De plus knop dient voor inzoomen (naar meer detail), de min knop dient voor uitzoomen (naar minder detail maar meer overzicht). -Het slepen/verschuiven kan gebeuren door eender waar op de kaart te klikken en de muis te verplaatsen terwijl u de linker muisknop ingedrukt houdt. Tijdens het in- en uitzoomen verandert het uitzicht van de kaart. Op grote schaal heeft de kaart het uitzicht van een wegenkaart. Bij verder inzoomen worden de wegen- en straatnamen zichtbaar. Bij nog verder inzoomen krijgt de kaart het karakter van een luchtfoto waarop vanuit vogelperspectief de ingetekende percelen te zien zijn. De perceelgrenzen zijn aangegeven met turquoise gekleurde lijnen. Links onderaan wordt de schaal getoond waarop de kaart is ingesteld. Rechts bovenaan bevindt zich een knop waarmee u naar full screen mode kan gaan en er ook uit kan terugkeren. Selectie van het perceel Indien het perceel niet in de landstreek gelegen is die op de kaart wordt getoond, verschuift u de kaart naar de gewenste landstreek zoals in vorige paragraaf werd uitgelegd. Wanneer de afstand tussen de getoonde locatie en de locatie van het perceel groot is, is het aanbevolen om eerst uit te zoomen (via de min knop). Dit kan het aantal vereiste sleepbewegingen beduidend doen verminderen. Klik op het vermeerderingsperceel. De grens van het perceel verandert in een dikkere gekleurde lijn, wat aangeeft dat het perceel effectief is geselecteerd. Onder de kaart wordt extra informatie over de geselecteerde percelen getoond. Indien uit deze gegevens zou blijken dat u een fout perceel heeft geselecteerd dan kan u deze fout makkelijk verbeteren door op het correcte perceel te klikken. De informatie past zich dan automatisch aan. pagina 6 van 11 Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket

7 5.2.6 Info in te vullen gegevens -Is het ras van de moederpartij in procedure van opname op een rassenlijst: Zet een vinkje door te klikken in de checkbox. Onderaan het scherm wordt bijkomende informatie gevraagd. -Is het ras niet meer in procedure van opname op een rassenlijst dan kan u deze stap overslaan. -Indien het ras niet in de keuzelijst voorkomt gelieve de afdeling Kwaliteit Plant te contacteren: AU-productkwaliteitsbeheer@lv.vlaanderen.be U kan de teelt voorlopig bewaren door niet vermeld ras in te vullen. De mogelijkheid bestaat dat er voor bepaalde soorten niet uitgezaaid wordt op een EVA perceel omdat de uitgezaaide oppervlakte te klein is. -Voor deze gevallen moet het vinkje weg geklikt worden. -De kaart verdwijnt. -In de toelichting dient u de ligging te vermelden (Postcode, Gemeente, Straat, ). 5.3 HET OPLADEN VAN BIJLAGEN Er dienen bijlagen opgeladen te worden die de dienst Kwaliteit Plant toelaten een controle uit te voeren op het partijnummer, rasbenaming, klasse en de naam van de landbouwer (leveringsbonnen, facturen, etiketten/certificaten) Een rasbeschrijving dient opgeladen te worden indien het om een ras gaat dat in Vlaanderen voor de eerste keer vermeerderd wordt. Een toelating voor vermeerdering is noodzakelijk voor de productie van prebasis- en basiszaad. Een bewijs van aanwezigheid op het controleveld is noodzakelijk indien de partij niet op een Belgisch controleveld staat. Er kunnen alleen pdf-bestanden en fotobestanden (jpg, gif, ) bestanden opgeladen worden. Het aantal bijlagen dat u kan opladen is onbeperkt. -Bewaar het document dat u wil uploaden als een pdf, jpg, gif, bestand op uw PC. -Geef het document een duidelijke beknopte naam. Om een bijlage op te laden aan een teeltinschrijving klikt u op de tab Bijlage(n) op het navigatiepaneel op de linkerkant van het aanvraagscherm. -Klik op. -Ga naar de plaats waar u het document heeft bewaard. -Selecteer het document Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket pagina 7 van 11

8 Kies het juiste documenttype Etiketten/certificaten Bewijs aanwezigheid controleveld Factuur Leveringsbon Toelating tot vermeerdering Rasbeschrijving Andere Vul het onderwerp in (specificatie) Nummer moederpartij zoals vermeld op het certificaat Nummer moederpartij zoals vermeld op het certificaat Naam landbouwer Naam landbouwer Rasbenaming Rasbenaming Klik op bewaar vooraleer u een nieuwe bijlage toevoegt of van scherm verandert. Er wordt een documentnummer (in dit voorbeeld ) getoond in de grijze band bovenaan de tegel die het opgeladen document vertegenwoordigd. Dit is het bewijs dat het document effectief werd opgeladen. 5.4 VALIDEREN EN INDIENEN VAN DE TEELTINSCHRIJVING Bij het valideren wordt er door het systeem nagegaan of alle verplichte gegevens zijn ingevuld of opgeladen. Ook kunnen er tijdens het validatieproces opmerkingen (vaststellingen) worden gegenereerd die het indienen niet verhinderen, maar waarmee u toch best rekening houdt. Bij validatie kunnen 3 soorten opmerkingen weergegeven worden: -Blokkerende opmerkingen: deze dienen eerst opgelost te worden, anders kan de teeltinschrijving niet ingediend worden; -Belangrijke opmerkingen; -Informatieve opmerkingen. Valideren van de teeltinschrijving kan op elk moment dat u bezig bent met de teeltinschrijving! De status van de teeltintenties staat op in bewerking. De teeltintentie is dus aangemaakt, bewaard maar nog niet ingediend. De teeltintentie kan nog gewijzigd en/of verwijderd worden. Met de knop Dossier verwijderen : wordt de volledige teeltinschrijving verwijderd. U dient de verklaring "Ik verklaar dat ik akkoord ga met de inschrijvingsvoorwaarden." te bevestigen door deze aan te vinken. Zo niet kunt u de aanvraag niet indienen. Vervolgens klikt u op de knop Indienen. Als de teeltinschrijving is ingediend dan zijn de gegevens doorgestuurd naar de afdeling Kwaliteit Plant te Brussel. Wanneer u nog een volgende aanvraag wenst in te dienen, klikt u op Nieuwe teeltinschrijving toevoegen. pagina 8 van 11 Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket

9 5.5 OVERZICHTEN VAN DE TEELTINSCHRIJVINGEN / BIJLAGEN Voor een overzicht van de ingebrachte teeltinschrijvingen/bijlagen klik op de tab Naar overzicht op het navigatiepaneel op de linkerkant van het scherm of via de link Naar overzicht op het middendeel van het scherm. 5.6 AFMELDEN Klik onder uw naam op afmelden. Als u onderstaande boodschap krijgt bent u correct afgemeld. Zoals in de printscreen hierboven vermeld, is het het beste om alle browsers volledig af te sluiten! 5.7 NAVIGATIEHULPMIDDELEN Om te navigeren tussen de verschillende schermen en functies en om de acties beschreven in deze handleiding te kunnen uitvoeren staan de volgende hulpmiddelen ter beschikking: Icoon Locatie Functie Rechts onderaan en rechts bovenaan Bewaar de aanvraag. het invulscherm. Rechts onderaan en rechts bovenaan het invulscherm. Invulscherm. Links bovenaan hoofdnavigatiepaneel. Rechts bovenaan hoofdnavigatiepaneel. Rechts in het zoekresultatengedeelte op het overzichtsscherm. Rechts in het zoekresultatengedeelte op het overzichtsscherm. Midden in de tegel die een document representeert (Bijlagen). Ongedaan maken. Wist de laatst toegevoegde gegevens op het scherm en gaat terug naar de laatst bewaarde toestand. Toon uitleg omtrent het veld of label waarnaast het icoon zich bevindt. Ga terug naar het startscherm. Ga terug naar het vorige scherm. Zelfde functie als de terug knop van de Internet browser. Het is aangeraden om deze knop te gebruiken in plaats van de terug knop van de Internet browser. Opent de PDF samenvatting van de aanvraag. Ga naar het invulscherm. (Om de aanvraag te raadplegen en/of te bewerken). Ga naar het scherm dat toelaat om de documentgegevens van het opgeladen document aan te passen Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket pagina 9 van 11

10 Rechts in het zoekresultatengedeelte op het overzichtsscherm. Rechts bovenaan in de tegel die een document representeert (Bijlagen). Rechts onderaan en rechts bovenaan het overzichtsscherm. Links onderaan in het zoekresultatengedeelte op het overzichtsscherm. Links onderaan in het zoekresultatengedeelte op het overzichtsscherm. Links onderaan in het zoekresultatengedeelte op het overzichtsscherm. Links onderaan in het zoekresultatengedeelte op het overzichtsscherm. Verwijder de aanvraag dossierstatus in bewerking : de gegevens worden verwijderd. Verwijder de aanvraag dossierstatus ingediend : De status van het dossier wijzigt naar ingetrokken Verwijder het opgeladen document uit het dossier. Start de zoekactie op basis van de ingevulde zoekcriteria. Ga naar de volgende pagina (van de zoekresultaten). Ga naar de laatste pagina (van de zoekresultaten). Ga naar de vorige pagina (van de zoekresultaten). Ga naar de eerste pagina (van de zoekresultaten). 5.8 DE STATUSSEN VAN HET DOSSIER De status van het dossier geeft de toestand/fase weer waarin het dossier zich bevindt. Volgende waarden zijn mogelijk: Statusnaam In bewerking Ingediend In behandeling Afgewerkt Ingetrokken Omschrijving Dit is de initiële status van het dossier. Het dossier blijft in deze status zolang het niet is ingediend. In deze status is het dossier enkel wijzigbaar door uzelf. Het dossier kan gewijzigd of effectief verwijderd worden. Dit is de status waarin het dossier komt nadat u het heeft ingediend. Het dossier is nog niet behandeld door de dienst Kwaliteit Plant. Het dossier kan gewijzigd worden (vergeet niet terug in te dienen!) Bij verwijderen krijgt het dossier de status: ingetrokken. Het dossier is in behandeling bij de dienst Kwaliteit Plant. Het dossier is afgehandeld door de dienst Kwaliteit. Dit is de status waarin het dossier komt nadat u of de dienst Kwaliteit het heeft ingetrokken. Indien de status staat op in behandeling of afgewerkt dient u via contact op te nemen met de dienst Kwaliteit Plant. Zie de contactpagina van het e-loket. pagina 10 van 11 Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket

11 5.9 OVERZICHT DATA WAAROP DE NOODZAKELIJKE GEGEVENS VOOR HET AANBIEDEN TER KEURING BIJ DE DIENST KWALITEIT PLANT DIENEN TOE TE KOMEN ZAAIGRANEN Inzaaidatum teelten Limietdatum indiening Ingezaaid vóór 31/12 15/01 Ingezaaid tot 30/04 15/05 ZAAIZAAD VAN GROENVOEDERGEWASSEN Inzaaidatum teelten Limietdatum indiening Ingezaaid vóór 31/12: Festuca spp. 15/02 Andere soorten 28/02 Meerjarige reeds gecontroleerde Festuca spp. 15/02 Meerjarige reeds gecontroleerde andere soorten 28/02 Ingezaaid tot 30/04 15/05 ZAAIZAAD VAN OLIEHOUDENDE PLANTEN EN VEZELGEWASSEN MET UITZONDERING VAN VEZELVLAS Inzaaidatum teelten Limietdatum indiening Ingezaaid vóór 31/12 28/02 Ingezaaid tot 30/04 15/05 ZAAILIJNZAAD Limietdatum indiening 15/05 ZAAIZAAD VAN INDUSTRIËLE SOORTEN Limietdatum indiening Voortbrenging van zaaizaden 15/ Handleiding Teeltinschrijving zaaizaden in het e-loket pagina 11 van 11